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Le panneau Suivi des modifications est une fonctionnalité pratique qui donne à l'utilisateur la possibilité d'afficher toutes les modifications importantes apportées à un récit existant. Les modifications peuvent être conservées pour référence ou rejetées une fois vérifiées et approuvées. Cette fonctionnalité peut également être utile lorsque plusieurs contributeurs travaillent sur le même document..
Pour ouvrir le panneau Suivi des modifications, accédez à Fenêtre> Éditorial> Suivi des modifications. Vous serez présenté avec un panneau flottant.
Sélectionnez l'outil Texte de la boîte à outils et cliquez une fois dans votre cadre de texte. Retournez au panneau Suivi des modifications et cliquez sur le bouton Activer. Pour les besoins de la modification, apportez des modifications à votre texte. Par exemple, supprimez un caractère et ajoutez un mot quelque part. Vous remarquerez que rien n'a changé, ne vous inquiétez pas, la fonctionnalité Suivi des modifications ne s'affiche pas dans le document..
Pour afficher vos modifications, ouvrez l’Éditeur d’histoire. Vous pouvez le trouver en sélectionnant Edition> Modifier dans l’Éditeur d’histoire. Remarque: si vous n'avez pas encore été présenté à l'éditeur de scénario, veuillez lire le texte suivant avant de continuer: "Utilisation de l'éditeur de scénario dans InDesign CS5"
Dans l'éditeur d'histoire, vous pourrez voir vos modifications. Chaque type d'édition a sa propre caractéristique, par exemple, le texte supprimé est barré d'une ligne par défaut. En bas à gauche de l’éditeur d’histoire, la barre sera colorée, cela indique où les modifications ont été apportées..
Les caractéristiques peuvent être modifiées via Préférences. Accédez à InDesign> Préférences> Suivi des modifications. Le panneau est divisé en deux parties principales, Afficher et Modifier les barres. La zone Afficher contient toutes les options permettant d'afficher les modifications. Pour distinguer chaque type de montage, je vais utiliser les paramètres suivants:
Je préfère utiliser autre chose que du blanc pour l'arrière-plan afin que les modifications apparaissent et ne puissent pas être omises. Pour l'option Change Bars, je l'ai laissée comme couleur par défaut Cyan et Location left.
Une fois les préférences déterminées, cliquez sur OK..
Ouvrez à nouveau l’éditeur d’histoire (Commande + Y) pour examiner les modifications. Vos choix de préférence seront reflétés ici.
Les modifications que vous avez apportées à votre texte resteront dans l’Éditeur d’histoire jusqu’à ce que vous les exécutiez. Faites un clic droit sur l'une des modifications, un panneau flottant apparaîtra comme ceci:
Vous avez deux options, accepter ou rejeter les modifications. Il est possible de parcourir les modifications vous-même ou d'utiliser l'option Accepter / Refuser, Rechercher suivant. Une fois cette action effectuée, les modifications disparaîtront de l’éditeur d’histoire..
Ces options sont également disponibles dans le panneau Suivi des modifications sous la forme de boutons. Leur utilisation vous permettra d'accéder directement à l'éditeur d'histoire. Survolez chaque bouton avec le curseur pour lire une courte description..
De plus, d'autres options peuvent être situées dans le menu déroulant du panneau Suivi des modifications. D'une manière ou d'une autre, ils se rapportent à accepter / refuser des changements.
Si vous travaillez avec plusieurs utilisateurs sur un projet, une fonction utile consiste à dédier une couleur à chaque utilisateur. Ensuite, chaque fois qu'un utilisateur modifie son texte, sa couleur unique marque l’emplacement du contenu modifié. Pour ce faire, sélectionnez Fichier> Utilisateurs. Ajoutez un nom, spécifiez une couleur et cliquez sur OK.
Retournez maintenant aux préférences de suivi de changement et spécifiez où vous voulez que la couleur de l'utilisateur soit utilisée..
L'utilisation de la fonction Suivi des modifications peut vous faire gagner du temps lors de la collaboration et du partage de fichiers. J'ai tendance à activer le suivi des modifications lorsque les modifications commencent sur un projet, je n'accepte / rejette pas immédiatement mes modifications, je les laisse simplement assis dans l'éditeur d'histoires si un client demande "Pouvons-nous ajouter ce texte que nous avons supprimé l'autre jour ? ".
Accentsconagua