Écrire efficacement dans InDesign à l'aide de Book

InDesign vous permet de collecter tous les documents d'un livre. Avec Book, vous pouvez facilement synchroniser les styles de chaque document et conserver une mise en page cohérente dans tout votre projet. Dans ce didacticiel, nous allons créer un livre composé de 3 chapitres, comprenant une table des matières, une introduction et une couverture. Vous apprendrez les concepts d'InDesign: appliquer des styles, ajouter des numéros de page, déformer du texte, utiliser des variables et des gabarits. Commençons!

Étape 1: Création du premier document

Commençons par créer un nouveau document (Fichier> Nouveau). Utilisez la taille légale-moitié, avec 3 colonnes.

Étape 2

Nous utiliserons ce document comme notre premier chapitre. Le nom du fichier doit être identique à celui du chapitre, dans notre cas "Base de InDesign".

Étape 3: Master Page

Tout d'abord, nous devons définir une page maître. Dans le panneau Pages, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Nouveau maître. Nommez la nouvelle page maître "B-First". Nous allons utiliser cette page maître pour chaque première page d'un chapitre.

Étape 4

Dans les panneaux de pages, double-cliquez sur la vignette "B-First" pour la modifier. Activer l'outil Texte et faire glisser pour créer un bloc de texte.

Étape 5

Faites un clic droit sur le cadre de texte et choisissez Options du cadre de texte. Sélectionnez Aligner: Centrer. Ce paramètre va tout centrer dans le cadre de texte .

Étape 6

Double-cliquez sur le cadre de texte pour insérer du texte. Nous n'utiliserons pas de texte statique ici, nous utiliserons plutôt une variable. Cliquez sur Type> Variables de texte> Insérer une variable> Numéro de chapitre. Nous aurons 1 jeu, car il s’agit du numéro de chapitre du document. Dans la barre d'options, sélectionnez Aligner le centre..

Étape 7: Utilisation des styles de caractère

Changeons le caractère du numéro de chapitre en utilisant les styles de caractères. Ouvrez le panneau Styles de caractère et cliquez sur l'icône Créer un nouveau style..

Étape 8

Double-cliquez sur Nouveau style de caractère pour le modifier. Changez le nom en "Numéro de chapitre" et changez le réglage de la police dans Formats de caractères de base, vous pouvez utiliser le coup d'image comme guide.

Étape 9

Sélectionnez le numéro de chapitre et cliquez sur Style de numéro de chapitre pour appliquer le nouveau style..

Étape 10

La page maître "B-First" est maintenant créée. Dans le panneau Pages, double-cliquez sur Page 1 pour revenir à une page normale. Actuellement, la page 1 utilise encore la page maître A, indiquée par A dans le coin supérieur. Appliquer "B-Fist" à la première page en le faisant glisser sur la vignette de la première page.

Étape 11

Si vous ne voyez pas de règles sur la page, appuyez sur Ctrl + R pour les afficher. Faites glisser un guide horizontal hors de la règle. Utilisez le guide pour créer un bloc de texte en haut de la page. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le cadre de texte, choisissez Options de cadre de texte et définissez la justification verticale sur Aligner sur le centre. Nous allons utiliser ce cadre de texte pour le titre du chapitre.

Étape 12

Encore une fois, nous n'utiliserons pas de texte statique ici. Rappelez-vous que plus tôt, nous avons nommé ce document comme titre de chapitre. Donc, cliquez sur Type> Variables de texte> Insérer une variable> Nom du fichier.

Étape 13: Créer et appliquer des styles de paragraphe

Actuellement, le titre du chapitre a un formatage de base. Créons un style de paragraphe pour cela. Dans le panneau Styles de paragraphe, cliquez sur l'icône Créer un nouveau style. Double-cliquez pour le modifier. Nommez le style "Titre du chapitre". Utilisez les paramètres indiqués ci-dessous.

Étape 14

Appliquez le style Nouveau paragraphe et observez les modifications. Si vous ne l'aimez pas, vous pouvez toujours modifier le style.

Étape 15

Ajoutons un texte de lieu réservé pour le contenu. Allez sur lipsum.org et cliquez sur le bouton Generate Lorem Ipsum. Sélectionnez le paragraphe généré par lorem ipsum et appuyez sur Ctrl + C pour copier..

Étape 16: Travailler sur un texte fluide

Créez un bloc de texte et collez-le dans le texte lorem ipsum. Vous pouvez trouver un signe plus au bas du cadre de texte. Ce signe indique qu'il y a du texte caché à l'intérieur du cadre de texte, ne vous inquiétez pas pour le moment, nous éditerons le texte plus tard..

Étape 17

Dans le panneau Pages, ajoutez une nouvelle page en cliquant sur l'icône Nouvelle page. Appliquer "Master Page A" pour la nouvelle page.

Étape 18

Créez un autre bloc de texte, le texte invisible du premier bloc débordera dans ce bloc. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le signe plus rouge avec l'outil Texte, puis cliquez dans le nouveau cadre de texte..

Étape 19

Ajouter un en-tête et un en-tête au texte factice.

Étape 20

Créez un nouveau style de paragraphe nommé "Corps". Utilisez les paramètres suivants.

Étape 21

Appliquer le nouveau paragraphe au texte factice pour voir son résultat.

Étape 22

Créons deux nouveaux styles de paragraphe pour le titre et le sous-titre. "Head 1" pour le titre et "Head 2" pour le sous-titre. En général, assurez-vous de définir "Basé sur: Corps" pour les deux styles.

Étape 23

Appliquez les nouveaux styles de paragraphe, voici mon résultat.

Étape 24: Compréhension basée sur les styles de paragraphe

Dans l'étape précédente, nous avons défini "Head 1" et "Head 2" sur "Based On: Body". C'était pour quoi? Essayons une expérience. Double-cliquez sur le style Corps de paragraphe pour le modifier. Changez la famille de polices en quelque chose de différent. Assurez-vous de cocher la case Aperçu pour voir le résultat en temps réel..

Étape 25

Nous pouvons voir que la famille de polices dans l'en-tête et le sous-titre ont changé avec les modifications apportées au style Corps de paragraphe.

Étape 26: Habillage du texte

Apprenons à envelopper le texte. Créez un cadre de texte dans la troisième colonne. Ouvrez Text Wrap et sélectionnez la deuxième icône pour déformer le texte autour de la boîte..

Étape 27

Faites glisser une image sur votre document. Ajouter un habillage à partir du panneau Habillage du texte.

Étape 28

Ceci est maintenant dans notre premier chapitre.

Étape 29: Créer un pied de page dynamique à l'aide de variables de texte

La seule chose qui nous manque, c'est le pied de page. Nous voulons que le pied de page apparaisse dans chaque page utilisant "Une page maître". Double-cliquez sur "Master Page A" dans le panneau Pages pour le modifier. Nous allons créer un pied de page avec un contenu dynamique utilisant des variables. Cliquez sur Type> Variables de texte> Définir. Cliquez sur Nouveau, utilisez le Nom: Titre du livre, Type: Texte personnalisé. Insérer "VectorTuts + Book" pour la valeur.

Étape 30

Créez une zone de texte dans le coin gauche de la page et sélectionnez Alignement à gauche. Pour le contenu, cliquez sur Type> Insérer un caractère spécial> Marqueurs> Numéro de page en cours, ajoutez un espace, cliquez sur Type> Insérer un caractère spécial> traits d'union et traits> En tiret, ajoutez un espace, cliquez sur Type> Insérer des variables> Titre du livre.

Étape 31

Créez un autre cadre de texte dans le coin droit et sélectionnez Aligner à droite. Pour le contenu, cliquez sur Type> Insérer des variables> Nom du fichier, ajoutez un espace, cliquez sur Type> Insérer un caractère spécial> traits d'union et traits> En tiret, cliquez sur Type> Marqueurs> Numéro de page actuel..

Étape 32

Dans la page maître, le numéro de page est représenté par la lettre A. Si vous revenez à la page normale, vous verrez que le numéro de page a été remplacé par le numéro de page actuel..

Étape 33

Pour créer un autre chapitre, nous pouvons simplement dupliquer le précédent, puis changer le titre et le contenu. Pour ce tutoriel, créons trois chapitres.

Étape 34: Commencez à créer un livre

Commençons à rassembler les chapitres dans un livre. Créez un nouveau livre à partir du menu Fichier> Nouveau> Livre ou cliquez sur Livre dans la zone de bienvenue (indiquée ci-dessous). Nommez le livre "Livre Vectortuts". Au début, vous risquez d'être confus, book n'est pas un fichier InDesign normal. Livre n'est pas un document où vous pouvez ajouter du texte ou une page, un livre est une collection de documents pouvant partager des styles, des nuances, des gabarits et d'autres éléments..

Étape 35: Organisation des documents

Actuellement, le livre est toujours vide. Pour ajouter un document, cliquez sur l'icône Ajouter, sélectionnez les trois chapitres que vous avez créés. Vous pouvez modifier l'ordre du document en le faisant glisser. Dans ce cas, je veux "Typographie" au chapitre 2. Je glisse donc "Typographie" et le place entre "Base de InDesign" et "Impression". Une fois les documents réorganisés, par défaut, InDesign actualise automatiquement les numéros de page du livre..

Étape 36

Voyons ce qui est arrivé à notre document. Ouvrez le chapitre "Typographie" en double-cliquant dessus dans le panneau du livre. Vous constaterez que son numéro de chapitre a automatiquement changé en 2. Le numéro de chapitre dans "Impression" a été remplacé par 3. Voir également le numéro de page en pied de page, ils ont également changé.

Étape 37: Mettre à jour manuellement la page

Si vous travaillez avec un grand nombre de chapitres, la mise à jour automatisée du numéro de page vous fera perdre du temps. Pour le désactiver, ouvrez le menu du panneau des livres et choisissez Options de numérotation des pages du livre. Désélectionnez Mettre à jour automatiquement la page, puis cliquez sur OK..

Étape 38

Créez un nouveau document et nommez-le "Table des matières". Ajoutez-le au livre actuel.

Étape 39

La mise à jour automatique étant désactivée, nous devons mettre à jour manuellement le document. Ouvrez le menu du panneau du livre et choisissez Mettre à jour la numérotation> Mettre à jour tous les numéros..

Étape 40

Nous avons un problème maintenant, "Basic of InDesign" est considéré comme chapitre 2 car sa position est la seconde. Nous souhaitons également que la numérotation pour le chapitre 1 commence à partir de 1. Pour résoudre ce problème, dans le panneau du livre, choisissez "Document de base" dans InDesign, puis choisissez Options de numérotation des documents..

Étape 41

Définissez Numérotation de la page de démarrage sur 1 et Numérotation du chapitre initial sur 1. Cliquez sur OK….

Étape 42

Mettez à jour la numérotation en ouvrant le menu du panneau du livre et en choisissant, Mettre à jour la numérotation> Mettre à jour tous les numéros..

Étape 43: Générer la table des matières

Ouvrez le document "Table of Content". Générons une table des matières pour le livre. Cliquez sur Disposition> Table des matières. Tout d'abord, assurez-vous de sélectionner Inclure les documents du livre. Pour le type de titre "Contenu". Double-cliquez sur Titre du chapitre de style, "Tête 1" et "Tête 2" pour les inclure dans la table des matières. Cliquez sur OK. Cliquez et faites glisser le document pour créer un bloc de texte contenant une table des matières très basique..

Étape 44

Nous allons modifier la table des matières en ajoutant des styles de paragraphe. Ouvrez le panneau Styles de paragraphe et créez un nouveau style de paragraphe. Modifiez le nouveau style de paragraphe et nommez-le "Titre de la table des matières" et utilisez les paramètres suivants..

Étape 45

Appliquer ce style au titre de la table des matières.

Étape 46

Créer un nouveau style de paragraphe pour Titre de chapitre, Titre 1 et Titre 2.

Étape 47

Appliquer des styles de paragraphe au contenu indiqué.

Étape 48

Une fois que vous avez trouvé le réglage de style idéal, modifiez la table des matières. Cliquez sur Disposition> Table des matières. Pour le titre, utilisez Style: "Titre de la table des matières", pour le titre de chapitre, utilisez le style de saisie: "Titre de chapitre de la table des matières", pour Head 1, utilisez le style de saisie: TOC Head 1 et pour la tête 2, pour le style de saisie: TOC Head 2. Assurez-vous de sélectionner Remplacez la table des matières existante, puis cliquez sur OK..

Étape 49

Créez un nouveau fichier nommé "Couverture" et ajoutez-le au livre. Placez ce document en premier dans l'ordre. Créez un bloc de texte et écrivez le titre du livre et son auteur. Faites un clic droit sur le cadre de texte et définissez Align: Center et ajoutez 11p0 en bas pour déplacer le texte vers le haut..

Étape 50: Remplacer un objet de la page maître

Copiez l'un des chapitres du livre et changez son nom de fichier en Introduction. Ajoutez le fichier au livre, placez-le en second après "Couverture" puis ouvrez-le. Ce document est créé en guise d'introduction au livre et ne fait pas partie du contenu. Par conséquent, nous n'avons pas besoin d'un numéro de page dans sa première page. Pour résoudre ce problème, nous allons remplacer l'objet de page maître. Maintenez Shift + Control, puis cliquez sur le numéro du chapitre pour le sélectionner. Appuyez sur Supprimer pour le supprimer.

Étape 51

Modifions la numérotation dans l'introduction et la table des matières en style romain. Dans le panneau du livre, sélectionnez les deux documents, ouvrez le menu du panneau et sélectionnez Options de numérotation des documents. Sélectionnez Style: i, ii, iii, iv… pour utiliser le style romain. Mettez à jour la numérotation des pages en ouvrant le menu du panneau, puis sélectionnez Mettre à jour la numérotation> Mettre à jour tous les numéros..

Étape 52

Nous avons un autre problème ici. La couverture ne comporte qu'une page, ce qui entraîne le début du document suivant dans des pages paires et ne correspond pas à la présentation du livre. Ouvrez le menu du panneau livre et sélectionnez Options de numérotation des pages du livre. Définir l'ordre des pages: continuer sur la page suivante impaire. En utilisant ce paramètre, chaque document de ce livre commencera toujours par une page impaire..

Étape 53

Ouvrez le menu du panneau du livre, puis cliquez sur Mettre à jour la numérotation> Mettre à jour tous les numéros..

Étape 54

Dans le document "Introduction". Nous ne voulons pas que les titres et sous-titres de ce chapitre apparaissent dans la table des matières. Changeons le nom du style de paragraphe.

Étape 55

Retournez à la "Table des matières". Créons un style de paragraphe pour la nouvelle entrée à partir de "Introduction".

Étape 56: Modification de la table des matières

Cliquez sur Disposition> Table des matières. Ajoutez "Introduction au titre du chapitre" dans la liste des styles de paragraphe inclus. Positionnez-le sur le niveau 1. Utilisez le style de saisie "TOC Intro". Sélectionnez le numéro de page: "Pas de numéro de page", nous n'avons pas besoin de numéros de page pour ce paramètre..

Étape 57

Cliquez sur OK et vous verrez que nous venons d'ajouter "Introduction" au début de la table des matières..

Étape 58: Synchroniser les styles

Book nous aide à maintenir une mise en page cohérente tout au long de notre projet. Que se passe-t-il si je décide de changer la police dans le livre? Ouvrez "Basic of InDesign". Ouvrez le style de paragraphe Body et changez la famille de polices en Calibri.

Étape 59

Cliquez sur OK et vous verrez que tout le texte est maintenant dans Calibri.

Étape 60

Pour appliquer des modifications à l'ensemble du document, nous devons synchroniser les documents. Commencez par définir le fichier source qui sera utilisé, dans notre cas "Base de InDesign", en cliquant sur la boîte à icônes située en face de celui-ci. Ouvrez le menu du panneau du livre et choisissez Options de synchronisation.

Étape 61

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'objet à synchroniser, dans ce cas les styles de paragraphe. Cliquez sur OK.

Étape 62

Ouvrez l'autre chapitre et voyez ce qui se passe. Tout le corps du texte est maintenant dans Calibri.

Étape 63: Synchroniser les variables

Que faire si nous voulons changer le texte de bas de page de "Vectortuts + Book" à "Tuts + Book"? Comme le texte provient de la variable "Titre du livre", nous pouvons simplement modifier la valeur et la synchroniser avec d'autres documents. Cliquez sur Type> Variables de type> Définir. Sélectionnez "Titre du livre" et cliquez sur le bouton Modifier. Dans la boîte de dialogue suivante, changez le texte en Tuts + Book.

Étape 64

Ouvrez le menu du panneau et choisissez Options de synchronisation. Sélectionnez les variables de texte, puis cliquez sur OK..

Étape 65

Voici ce que nous avons dans le pied de page du document.

Étape 66: Livre de colis à imprimer

Une fois que vous avez terminé avec le livre, vous devez envoyer le résultat final à l'éditeur. Des problèmes peuvent survenir si vous copiez et collez le fichier INDD. Certains fichiers ou polices peuvent être manquants. Pour vous assurer d'inclure tout ce dont l'imprimante a besoin, vous devez emballer votre livre. Dans le panneau du livre, sélectionnez tous les documents et sélectionnez Livret à imprimer..

Étape 67

InDesign vous fournira un résumé de votre document. Cliquez sur Package pour continuer le processus d'emballage.

Étape 68

Nommez votre dossier et appuyez sur Package.

Étape 69

Tous vos documents seront placés dans un dossier centralisé. Tous les liens du document ont été corrigés et les polices utilisées dans le document ont été incluses. Il y aura également un fichier texte nommé "Instructions" contenant des informations détaillées sur votre document. La prochaine chose à faire est de compresser le dossier et de l’envoyer à votre éditeur..

Étape 70: Imprimer le livre en PDF

Si, pour certaines raisons, votre éditeur ne peut pas utiliser le fichier InDesign, vous pouvez lui envoyer le livre au format PDF. Pour créer un fichier PDF à partir du livre, sélectionnez tous les documents, ouvrez le menu du panneau et choisissez Exporter le livre au format PDF..

Étape 71

Assurez-vous de demander le paramètre PDF requis par votre éditeur. Chaque éditeur peut avoir un paramètre différent. Dans la plupart des cas, vous pouvez simplement utiliser le préréglage Qualité presse..

Conclusion

Nous pouvons voir ici que la fonction Livre est très efficace pour créer un livre comportant de nombreux chapitres. Avec Book, vous pouvez facilement conserver une mise en page cohérente dans chaque document. Enfin, j'espère que vous avez apprécié ce tutoriel et appris quelque chose de nouveau.