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Il n'est jamais trop tôt pour trouver des sponsors pour annoncer sur les publications de votre groupe en échange de grosses sommes d'argent pour couvrir les dépenses. Les bandes qui pensent comme une entreprise et se financent en trouvant des fonds de sponsoring peuvent faire beaucoup plus que les bandes sans ce type de soutien financier.
Avec suffisamment de fonds de sponsoring, un groupe peut non seulement financer une réservation payante, mais aussi couvrir d'autres besoins, notamment l'équipement du groupe, le coût d'un site Web, les photos du groupe, ainsi que les coûts de marketing et de publicité..
Avant de tenter de trouver des sponsors, le groupe, ou son directeur, devrait rédiger une lettre de proposition de parrainage. Cette lettre expliquera tout sur les objectifs de votre groupe, le projet pour lequel vous recherchez un parrainage et les avantages dont bénéficiera le sponsor en payant pour de la publicité..
Ce document facilitera la tâche d'un sponsor en relayant les informations que le sponsor potentiel voudra voir et en vous évitant d'avoir à mémoriser ces informations..
Les éléments suivants sont des éléments que je vous suggère de couvrir dans la lettre de proposition de parrainage.
Pour commencer, asseyez-vous avec les membres de votre groupe et formulez l’histoire du groupe. Si vous avez déjà une biographie, vous pouvez vous en servir comme point de départ. Ce paragraphe unique est une base d'où nous venons et où nous prévoyons nous rendre histoire, ce n'est pas une biographie de la vie alors soyez bref, doux et efficace.
Vous pouvez également utiliser cela pour aider à construire un résumé en quelques secondes que vous utiliserez pour faire la promotion de sponsors potentiels lorsque vous les rencontrerez.
Lorsque vous créez une histoire, utilisez ces points pour vous aider à préparer un script:
Voici un exemple d'ascenseur:
The RockStahhhs est un groupe de hard rock dynamique composé de membres de Berkley et de la CSU. En seulement 6 mois, nous avons vendu 500 exemplaires de notre premier album et nous avons été salués comme "les prochaines Rolling Stones" par LA Weekly. Nous avons pour mission de jouer dans tous les clubs de West Hollywood au cours des prochains mois et de faire connaître plus de 10 000 fans tout en attirant l'attention des dirigeants de grands labels. Nous voulons trouver des sponsors qui pourraient utiliser l'exposition de nos fans et construire une relation symbiotique.
Comme toute entreprise, un groupe avec un énoncé de mission peut connaître davantage de succès lorsqu'il a documenté ses objectifs..
Un énoncé de mission est un document officiel expliquant vos valeurs et vos projets futurs. Bien que la plupart des énoncés de mission d’entreprises soient longs et exhaustifs, l’énoncé de mission de votre groupe concernant l’utilisation du parrainage ne dépasse pas deux paragraphes.
Suivez le guide Tuts + sur la rédaction d'un énoncé de vision et de mission pour aider le groupe ou le responsable du groupe à élaborer un énoncé de mission attrayant..
Les sponsors veulent savoir à quel type de personne leur annonce ou parrainage s'adresse pour déterminer si leur public serait intéressé par leur produit..
Attendez-vous à être invité à fournir des informations sur votre base de fans. Certaines données démographiques de base incluent la tranche d'âge moyenne, le sexe, le niveau de revenu et le montant moyen du revenu disponible.
Il peut être difficile de donner une réponse exacte à certaines de ces questions, telles que les niveaux de revenu, car votre base de fans sera un groupe de niche. Une idée pour vous aider à recueillir des informations sur votre base de fans est d'envoyer des sondages aux abonnés de votre liste de marketing par courriel. Demandez à vos fans de remplir un simple formulaire avec des questions démographiques en échange d'un joli prix.
Vous pouvez trouver de l’aide pour rassembler des données démographiques à partir de ces ressources:
En créant différents niveaux de parrainage, vous pouvez aider les entreprises de différentes tailles et revenus à se payer des annonces. Cette pratique est recommandée car elle encourage également les sponsors récurrents à augmenter la taille des annonces au fil du temps..
Voici un modèle très basique que tout groupe peut utiliser comme guide:
Commanditaire de premier niveau - 250 $
Commanditaire de 2e niveau-150 $
Commanditaire de 3ème niveau-75 $
Commanditaire de niveau 4-25 $
Lettre de proposition de parrainage
Une fois que vous avez rédigé toutes les informations, vous pouvez les combiner dans une lettre de proposition de parrainage finale..
Pour réviser, vous allez inclure dans ce document:
Une fois que vous avez choisi un sponsor, le groupe doit présenter au sponsor un contrat précisant ce que l’on attend de lui et ce que le sponsor peut attendre de votre groupe..
Ce contrat tiendra également le commanditaire responsable du paiement en temps voulu et de la soumission de l’illustration et / ou du texte nécessaire à leur publicité dans les délais impartis..
Ce contrat doit également porter sur les points suivants:
Il existe de nombreuses ressources pour aider votre groupe ou votre directeur de groupe à rédiger un contrat, y compris des modèles de contrat de sponsoring pré-écrits que vous pouvez télécharger à partir d'Internet et personnaliser pour votre groupe..
Pour les trouver, tapez modèle de contrat de parrainage dans Google pour trouver plusieurs options. Compte tenu de la complexité et de l’importance de ce contrat, je vous recommande de consulter un avocat pour examiner votre contrat afin de vous assurer que ce que vous remettez au sponsor est effectivement un contrat juridiquement contraignant et valide..
Accentsconagua