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Le mois dernier, Dawn Oosterhoff a écrit un article fantastique sur les vocabulaires contrôlés. L'article de Dawn m'a fait penser à Lightroom et à l'importance de la création d'un système de mots clés qui puisse évoluer avec votre collection..
L'essence d'un vocabulaire contrôlé consiste à structurer vos mots clés de manière significative et reproductible. Dans son article, Dawn parle spécifiquement des conflits auxquels nos hiérarchies de mots clés sont confrontées au fur et à mesure qu'elles grandissent. Une fois que nos catalogues incluent des mots clés pour "chiot", "chien" et "canin", par exemple, nous avons perdu la possibilité de recherche que les mots clés nous promettent..
L'essence d'un vocabulaire contrôlé consiste à structurer vos mots clés de manière significative et reproductible..
Dans ce tutoriel, vous apprendrez à appliquer des techniques de vocabulaire contrôlé à votre catalogue Adobe Photoshop Lightroom..
Tout d’abord, si vous n’avez pas lu l’article de Dawn sur la théorie qui régit les vocabulaires contrôlés, rendez-vous et revenez. Es-tu prêt? OK allons-y:
Avoir des mots-clés ne suffit pas; il est essentiel de les structurer de manière utile. Une structure de mot-clé sensée construite avec une méthode répétable vaut beaucoup plus que des mots-clés appliqués de manière aléatoire. Dans ce didacticiel, nous allons décomposer en quatre parties les tâches principales de l’application d’un vocabulaire contrôlé dans Lightroom:
Je révise ma collection de catalogue de mariage. J'avais utilisé un seul catalogue pour chaque mariage, mais j'ai récemment migré vers un seul catalogue consolidé contenant toutes les photos de mon mariage. Cela me donne beaucoup plus de possibilités de recherche et d'exploration sur des milliers d'images.
Lorsque j'ai fusionné ces catalogues, cela m'a permis de prendre un nouveau départ avec mes mots clés. J'ai décidé de m'engager à appliquer la philosophie du vocabulaire contrôlé à mon catalogue d'images..
Pour effectuer la planification des mots clés, j'utilise un logiciel de mindmapping pour visualiser la structure de mes mots clés. Jusqu'à présent, j'ai constaté que le temps passé à planifier la structure des mots clés m'a permis de gagner beaucoup de temps à long terme..
J’ai utilisé la version d’essai gratuite de MindNode pour commencer à cartographier une structure de mot clé potentielle avant même d’avoir ouvert Lightroom, mais vous pouvez tout aussi facilement la reproduire avec des cartes aide-mémoire, du papier et un stylo. Le processus de mindmapping consiste à créer un modèle flexible et visible pour l'application des mots-clés..
Sachant que toutes mes images seraient liées au mariage, j'ai commencé avec cela comme pièce maîtresse de MindNode. Pour mes mots clés de niveau deux, j'ai divisé ma hiérarchie en trois zones de base: "Personnes", "Détails" et "Lieu". Si vous passez du temps à examiner les besoins de votre catalogue et les images qu'il contient, il est beaucoup plus facile de diviser la structure des mots clés..
Lorsque vous démarrez le processus de la carte mentale, énoncez quelques mots-clés décrivant les catégories de base dans lesquelles vos images seront classées. Les mots clés peuvent toujours contenir des chevauchements, mais ces premiers niveaux de mots-clés contribueront grandement à la construction du vocabulaire contrôlé..Après avoir configuré ces deux niveaux de base, j'ai commencé à réfléchir à la façon de subdiviser le deuxième niveau de mots-clés. Utilisons la catégorie "personnes" par exemple. Dans mon expérience avec les mariages, je connais les personnes principales qui seront présentes dans chaque mariage. Sur cette base, j'ai ajouté plusieurs niveaux supplémentaires à mon groupe de "personnes":
Maintenant, j'ai ajouté quelques niveaux de détail supplémentaires à mon vocabulaire contrôlé. En les ajoutant à la catégorie de "mots clés", vous resterez sain d'esprit dans l'application de nos mots clés..Pendant que nous travaillons dans ce sens, il est essentiel de se rappeler que la plupart de nos images auront plusieurs mots clés! Travailler à travers une hiérarchie de mots-clés ne consiste pas à supprimer des détails; il s'agit de structurer ce détail.
Quel que soit l'outil utilisé, je ne saurais trop insister sur l'importance de la planification des mots clés. Maintenant que j'ai passé du temps avec un outil de cartographie mentale, je ne pense pas que je pourrai jamais configurer une hiérarchie de mots clés sans cela. Les cartes mentales sont suffisamment flexibles pour évoluer comme notre collection d’images. Il n'est pas essentiel de créer une présentation complète de votre hiérarchie de mots clés, mais il est extrêmement utile de jeter les bases..
Une fois que vous avez défini vos plans de base pour la structure de vos mots clés, il est temps de les appliquer à vos images dans Lightroom..
J'exporte mes mots-clés à partir de mon logiciel de cartographie mentale de deux manières: sous forme de liste de mots-clés en texte brut et sous forme de PDF. La version texte sera utilisée pour importer dans Lightroom. Je vais également mettre le fichier PDF sur mon iPad pour pouvoir le consulter côte à côte pendant que je travaille, mais vous pouvez également l'imprimer..
Une fonctionnalité intéressante offerte par Lightroom est la possibilité d'importer des mots-clés à partir de fichiers texte. Nous pouvons simplement ajouter tous les mots-clés à un fichier texte, puis les importer et ils seront disponibles pour une utilisation rapide: inutile de les saisir un par un dans Lightroom. Si vous les avez déjà chargés dans un outil de cartographie, exportez-les dans un fichier texte pour gagner du temps..
Que vous utilisiez ou non un logiciel de cartographie conceptuelle, la tabulation de vos mots-clés préserve la hiérarchie des mots-clés..Pour importer le fichier texte des mots-clés, entrez le Bibliothèque module et choisissez Métadonnées> Mots-clés d'importation. Pointez Lightroom sur votre fichier texte et les mots-clés y seront importés. Si vous affichez le Liste de mots clés panneau, vous verrez que les mots-clés ont été chargés.
Notez dans cette capture d'écran que les mots-clés sont dans une hiérarchie. Le chargement de mots-clés ne représente que la moitié du processus. Jetons un coup d'œil aux trucs et astuces pour appliquer des mots clés rapidement et efficacement.
Nous avons à présent établi un plan solide sur la manière dont nous souhaitons appliquer des mots-clés à nos images. Nous avons également défini une structure de travail pour l'application des mots clés..
Les mots-clés dans une hiérarchie progressent progressivement du moins spécifique au plus spécifique. Tout d'abord, vous appliquez des mots-clés de niveau supérieur à toutes les images appropriées, qui dans mon cas sont "mariages". Au cas où nous ajouterions jamais à notre catalogue plus d'images que d'images de mariage, ce sera un filtre facile à séparer. Je vais entrer dans le Bibliothèque module, passer à Vue grille, et sélectionnez toutes les images en utilisant Édition> Tout sélectionner.
Il faut trop de temps pour ajouter des mots-clés un à un. Pour ajouter mon mot-clé de niveau supérieur à toutes les images, je suis passé en mode Grille et j'ai sélectionné toutes les images. Vous pouvez ensuite taper le mot-clé dans le panneau de mots-clés et appuyer sur Entrée. Toutes les images recevront le mot-clé. Vous pouvez également cliquer sur le mot-clé à appliquer à partir du panneau si vous l'avez déjà importé..dans le Liste de mots clés Si je clique sur "Mariages", Lightroom appliquera ce mot-clé à toutes les images de ma sélection. En quelques secondes à peine, nous avons déjà appliqué notre mot clé de niveau un à chaque image..
À vous maintenant de décider comment ajouter ces mots clés de niveau deux. Personnellement, j'aime commencer à travailler dans ma collection en ajoutant des étiquettes de couleur pour mes mots clés de niveau 2. Dans ce scénario, j'ajouterais une étiquette de couleur rouge pour les photos de personnes, une étiquette de couleur bleue pour les photos de détail et une étiquette jaune pour les photos de lieu. À ce stade, je travaille rapidement sur ma collection en ajoutant une étiquette de couleur à chaque catégorie en fonction de la catégorie..
De toute évidence, cette stratégie ne fonctionne que si vous avez un nombre limité de mots-clés de deuxième niveau à appliquer. Cela ne fonctionnera pas dans un catalogue plus volumineux ou plus compliqué.
Une fois que j'ai ajouté ces étiquettes de couleur, je vais alors filtrer en fonction des étiquettes, tout sélectionner et appliquer les mots-clés pour compléter le balisage "niveau 2"..
Au lieu d'ajouter des mots-clés un à un, j'ai ajouté une étiquette de couleur à toutes les images contenant des détails de mariage. Après avoir ajouté cette étiquette de couleur rouge, j'ai filtré toutes les images portant l'étiquette de couleur rouge..
Sur le panneau de mots-clés, je clique avec le bouton droit de la souris (Contrôle + clic sur Mac) sur le mot-clé que je veux ajouter, puis choisissez "ajouter ce mot-clé aux photos sélectionnées". Instantanément, chacune des images sélectionnées contiendra désormais le mot-clé "Détails".Maintenant que vous avez ajouté vos mots clés de premier et deuxième niveau, travaillez à nouveau sur vos images pour inclure des mots clés de troisième niveau. Cela peut prendre quelques passes, mais c'est généralement assez rapide car vous avez déjà réduit le champ en ajoutant vos mots clés de niveau supérieur et de niveau 2..
Je fais habituellement une application rapide de mot-clé de 3ème niveau pour tout, sauf mes rejets. Ensuite, je reviens à l’une des images hors concours et conservateur (en filtrant les étoiles) pour un second regard. Si l'une de ces images, que j'ai identifiée comme ayant plus de valeur, a besoin d'un autre mot clé, je l'ajoute alors..
Comme je travaille dans Lightroom, je garderai la carte mentale en vue. Cela m'aide à rester fidèle au plan structuré de ma hiérarchie de mots clés. Chaque fois que je dois ajouter un nouveau mot clé, je l'ajoute à mon mindmap et à ma collection Lightroom..
Un de mes préférés "hacks de santé mentale" est de garder la carte mentale en vue pendant que vous travaillez.Il est essentiel de bloquer le temps nécessaire pour ajouter des mots-clés. Il est idiot de penser que la refonte des mots clés est un projet d’après-midi ou une journée de travail. Votre collection continuera de croître et, quelle que soit votre vitesse, les mots-clés sont un processus continu. C'est une partie du processus photographique qui doit vraiment faire partie de votre flux de travail régulier.
Votre catalogue nécessitera une maintenance permanente des mots clés pour rester net et bien rangé. Réfléchissons donc au fonctionnement de ces fonctionnalités et approches. Voici quelques bonnes nouvelles: vous pouvez exécuter des importations de mots clés à partir de fichiers texte à plusieurs reprises. Exécuter un autre mot clé importé ne cassera pas votre ancienne structure; il va simplement ajouter à eux.
Périodiquement, je vérifierai mes propres mots-clés pour m'assurer qu'il n'y a pas de concepts qui se chevauchent. Je mettrai à jour mes mots clés Mindmap et Lightroom, en veillant à ce qu'ils correspondent. Il est crucial de garder vos mots-clés élagués et sains d'esprit. Tout ce qu'il faut, c'est un simple examen pour s'assurer que je n'ai pas dérapé avec la façon dont j'applique les mots-clés.
Périodiquement, j'effectue des contrôles de cohérence sur le panneau des mots clés. Lorsque je vois des mots clés trop similaires, tels que "Mariage" et "Mariée", je choisis un mot clé unique et corrige toutes les images à l'aide du mot clé non utilisé..Une autre option intéressante consiste à supprimer les mots-clés inutilisés, qui se trouvent dans le même menu. La purge des mots-clés inutilisés supprimera ceux que vous n'avez pas appliqués à des images. Pour purger les mots-clés, accédez à Métadonnées> Purger les mots clés non utilisés. En quelques secondes, Lightroom supprimera les mots clés qui ne sont pas appliqués..
Dans cette leçon, nous avons examiné l’application de mots-clés à l’aide d’un vocabulaire contrôlé. Nous sommes passés du processus de planification à l’application par lots de mots-clés. Suivre ces étapes signifie que non seulement vous ajouterez des mots-clés, mais vous les ajouterez de manière significative..
Au fur et à mesure que votre collection d'images se développe, l'ajout de mots-clés devient essentiel pour sa maintenance. Cependant, l'apprentissage des vocabulaires contrôlés m'a fait comprendre que les mots-clés ne peuvent pas être appliqués de manière productive sans planification et prévoyance. L'utilisation d'un vocabulaire contrôlé garantit que votre collection grandissante ne deviendra jamais une décharge numérique.
Cette série a pour but de prendre le contrôle de vos archives et de faire en sorte que vos images fonctionnent pour vous. Utiliser un vocabulaire contrôlé et ajouter des mots-clés est un processus continu. Ces tutoriels vous mettront sur le bon chemin:
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