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La toute première étape pour avoir une entreprise rentable est connaissance quand vous avez des bénéfices. Pour avoir un bénéfice, vous devez couvrir votre coût des marchandises (COG), vos frais généraux tels que le loyer et le matériel, vos dépenses de fonctionnement telles que l'hébergement Web et les voyages, puis vous avez à la fin de celui-ci davantage d'argent..
Quand je le dis comme ça, ça sonne impossible et on se demande comment on peut le faire. Dans cet article, nous allons examiner comment calculer le coût de vos activités commerciales (CODB) pour déterminer votre seuil de rentabilité. Tout l'argent que vous gagnez est un profit! Yay pour le profit!
Lorsque nous aurons fini de lire le formulaire, tous les photographes chevronnés vont se mettre à pleurer: "Vous ne pouvez pas facturer X $ et casser le marché de cette façon! Vous dévaluez notre industrie."
Ne crains pas. Le prix que nous vous proposons à la fin de cet exercice est votre minimum absolu que vous devez facturer pour manger et continuer à vivre là où vous le faites. Il y a beaucoup de raisons de facturer au-dessus de votre minimum en plus du pourcentage de majoration. Votre travail a une valeur, et vous devriez facturer la valeur de votre offre, pas simplement ce qu'il vous en coûte de fournir l'offre.
C'est pourquoi les câbles dans les magasins ont une marge bénéficiaire de 1000%, mais ils continuent à les stocker car les gens les achètent quand même. Lorsque vous êtes dans une impasse et que vous en avez besoin, vous ne vous souciez pas de savoir si cela coûte 1 $ ou moins pour le fabricant. Ce câble permettant d’économiser votre travail à la dernière minute est précieux, vous êtes donc prêt à le payer. Vos clients verront de la valeur dans ce que vous faites et vous pouvez facturer plus. L’exercice ici consiste à comprendre: "vous devez absolument ne peux pas pour une raison quelconque, au-dessous de $ X ".
Il existe de nombreuses façons de calculer vos coûts de fonctionnement, mais pour les besoins de ce didacticiel, je vais en utiliser un qui est facile, en ligne et gratuit: Le calculateur CODB d'ASMP (American Society of Media Photographers).
Avant de me lancer dans la frénésie des chiffres, je tiens à souligner que vos chiffres seront bien sûr différents des miens, mais le principe s'applique toujours, et c'est la partie importante. Peu importe où vous vous trouvez dans le monde, vous avez essentiellement les mêmes dépenses, vous avez besoin d'un salaire et vous devez déterminer votre seuil de rentabilité. J'habite dans la région de Seattle, dans l'État de Washington, alors je vais remplir le formulaire avec les moyennes de mon marché pour un photographe typique.
Avant de cliquer sur "Afficher les détails", laissez-moi vous présenter la formule. Le montant minimum d'argent dont vous avez besoin pour vivre, divisé par le nombre maximal de clients que vous pouvez visionner au cours d'un mois, équivaut au minimum que vous devez facturer pour chaque travail. Cela devient un peu plus compliqué une fois que nous y entrons, mais pas tellement.
Si vous ne savez pas de combien d’argent vous avez besoin chaque mois, vous devez commencer. J'utilise YNAB pour gérer mon budget et ma vie privée. Il me faut au minimum 1 300 dollars par mois pour couvrir le loyer et les services publics, 400 dollars pour la nourriture, 500 dollars pour les déplacements (carburant, assurance, réparations, transport en commun, stationnement et entretien des véhicules) et 300 dollars pour tout le reste. Bien sûr, si je veux manger plus au restaurant, économiser pour des vacances, une nouvelle voiture ou la retraite, c'est plus. Mais mes besoins de base sont fixés à 2 500 dollars par mois pour pouvoir continuer à vivre jusqu'au mois prochain. Je vais utiliser 3000 $ pour tenir compte de certains de ces extras qui rendent la vie un peu plus agréable (comme l'assurance maladie, etc.)..
Si vous débutez, il est probable que vous n'allez pas avoir d'employés à part vous-même. J'engage souvent des assistants au cas par cas en tant qu'entrepreneurs pour des travaux, mais je compte cela plus tard comme un COG. Si vous avez des employés, puis cliquez sur Afficher les détails là-bas et remplissez les informations nécessaires.
Une chose que j'aime dans cette calculatrice est qu'il y a certaines choses dont vous avez besoin tous les mois et certaines que vous payez chaque année. Vous pouvez entrer n'importe quel nombre que vous connaissez et il calcule automatiquement l'autre pour vous. Continuez à réduire les frais de bureau en les remplissant au besoin. Personnellement, j'ai choisi de laisser COG comme assistants ou livreurs dans ce calcul (expliqué à la fin). Lorsque vous avez terminé, cela peut ressembler à quelque chose comme ça.
Sensationnel. Vient-il vraiment juste de dire que vous allez dépenser 74 702 $ en frais d'exploitation? Oui. Oui c'est vrai. Bien sûr, cela inclut votre salaire et je suis sûr que vous verrez beaucoup de domaines dans lesquels vous pouvez le réduire dans votre budget. Vous pouvez utiliser votre maison au lieu d'un studio (900 $ / mois ici). Vous pouvez obtenir un forfait téléphonique moins cher ou utiliser un compte courant gratuit.
Par contre, cela ne vous permet d’acheter que 3 500 $ de nouvel équipement cette année. Nouvel appareil photo? Dépensé. Ensemble de strobes? Dépensé. Si vous attrapez un mauvais cas de syndrome d’acquisition de vitesse (GAS), ce nombre peut s’enflammer très rapidement. J'ai établi des règles auxquelles je me tiens lorsque je cherche un nouveau matériel. L'un d'eux est: "Est-ce que cela apportera immédiatement assez de revenus supplémentaires pour se payer?" Il y a quelques autres règles basées sur mes décisions personnelles, mais cette règle est un assez bon indicateur pour savoir si vous avez réellement besoin d'un nouvel équipement ou non..
Je vous encourage fortement à arrêter de lire jusqu'à ce que vous ayez vous-même composé les chiffres et rattrapé votre retard. Cet article ne vous servira à rien si vous ne travaillez pas pour savoir ce qu'est votre CODB. Je dirige une entreprise extrêmement légère et efficace, où je suis le seul photographe, mes chiffres sont donc beaucoup plus proches de 50 000 dollars. Si vous avez un studio avec plusieurs photographes, vos chiffres pourraient facilement tripler. Il n'y a pas de vrai ou de faux. Vous devez déterminer ce qui vous convient.
Alors, êtes-vous tous pris avec vos chiffres? Génial!
Cela va avoir une énorme fluctuation en fonction de votre activité. Une unité facturable peut être définie comme un jour, une heure, un mariage, une séance de portrait, etc. Si vous ne photographiez que des mariages, un "mariage" est une bonne unité facturable. Si vous êtes comme moi et que vous prenez des séances de portrait d’une heure, des mariages de huit heures et des séances commerciales de plusieurs jours, alors une journée ou une heure est peut-être une meilleure unité facturable pour vous. Pour cette démo, je vais définir mon unité facturable par jours.
Si vous venez de la foule des 9-5, sachez que vous le faites ne pasobtenez 40 heures facturables par semaine. Le seul moment où je peux généralement facturer est le temps de prise de vue réel.
Pour les tirs à la tête, les frais de session incluent la retouche de X nombre de photos. Pour les mariages, il y a la consultation initiale, l'heure de messagerie, l'édition, la session d'aperçu après le mariage et la conception de l'album. Pour les travaux commerciaux, le tarif journalier peut être plus élevé, mais beaucoup de planification, de dépistage et de recherche sont effectuées sur des heures non facturables..
Viennent ensuite le marketing, la mise en réseau, la paperasserie, la mise à jour de votre portefeuille… La liste continue à l'infini. Aucune de ces choses ne sont payées, mais elles sont toutes nécessaires. Étant donné que je définis mes unités par jours, supposons que je ne peux faire qu'un maximum de trois jours de tournage par semaine, ou douze par mois. Ma table ressemblerait alors à ceci.
Cela signifie que chaque jour où je travaille, je dois gagner un minimum de 519 dollars, et ce, 12 fois par mois. Mais si 12 est le montant maximum que vous pouvez faire, qu’en est-il des mois où vous n’êtes pas entièrement réservé? Qu'en est-il de prendre du temps avec votre famille? Si vous prenez 2 semaines d'unités (6) et que vous comptez pendant des mois, vous risquez de ne pas réserver complètement (nous supposerons que vous en faites 9 en moyenne, 3 fois par mois x 12 mois = 36 unités de moins), alors vous avez nombre plus élevé, mais plus réaliste.
Nous l'avons fait! Nous avons fini d'utiliser la calculatrice!
Selon les chiffres que j'ai indiqués, cela signifie que je suis absolument à 100%, sans excuses, que je dois gagner un minimum de 733 $ par jour de tournage. "Personne ne va payer autant pour une séance de portrait", dites-vous. Décomposons cela. Ce n'est pas aussi intimidant qu'on pourrait le penser.
Obtenir 800 $ par jour pour un photographe commercial est un jeu d'enfant. De nombreux photographes font payer le double, sinon plus. Mais disons que vous débutez dans des groupes de tournage. Si vous pouvez filmer deux groupes par jour, votre nouveau minimum est de 400 $ par tournage. C'est parfaitement raisonnable et vous pouvez facilement réserver votre emploi du temps. Cela signifie cependant que vous devez filmer six groupes par semaine, chaque semaine..
Si vous faites de l'immobilier et que vous facturez 200 $ par maison, il vous suffit de vous rendre à quatre maisons par jour. De nombreux photographes immobiliers bas de gamme peuvent atteindre huit à dix maisons par jour, ce qui en fait un revenu assez décent..
Essayer d'obtenir 800 dollars par jour en tant que photographe portraitiste semble intimidant. Votre ami ici va être des ventes imprimées. En moyenne dans mon studio, les frais de session normaux sont de 300 $, mais ils achètent 900 $ en impressions.
Certes, ces choses se passent sur trois jours: un pour le tournage, un pour le montage, un pour la vente d’imprimés. Mais que se passe-t-il si vous pouvez avoir trois sessions d'une heure par jour? Puis le deuxième jour, vous éditez. Le troisième jour, vous réalisez trois ventes imprimées et réalisez plus de 2 500 dollars. Donc, pendant ces trois jours, vous avez gagné plus de 3 000 $, ou 1 000 $ par jour.
Vous pouvez également choisir de faire des mini-sessions, où les gens paient moins, mais vous pouvez ensuite faire huit à dix séances de portrait par jour et gagner le même montant (ou plus!).
Si vous facturez 800 $ pour un mariage, vous allez perdre de l'argent, tout simplement. Mais voyons comment cela peut fonctionner pour vous.
Vous devez avoir 8,5 unités facturables par mois. Disons qu'un mariage représente trois jours de travail pour vous. Vous passez une journée de tournage, une journée et demie de montage et une autre demi-journée à la conception de l'album. Cela signifie que chaque fois que vous réservez un mariage, vous ne réservez pas une unité facturable, vous en réservez trois.
Donc, dans ce cas, votre nouveau minimum passe à 2 400 $ par mariage (sans le COG). Donc, si vous pouvez réserver trois mariages par mois, cela vous donne neuf jours facturables, puis vous remplissez votre condition minimale.
J'ai déjà répété à plusieurs reprises dans cet article que c'est votre minimum non compris le coût des marchandises. COG est vraiment une belle catégorie de dépenses que je paie volontiers. Pourquoi? Parce que cela signifie que vous avez fait une vente et que vous gagnez de l'argent.
Le reste de vos dépenses telles que le loyer, le paiement de votre avocat ou les coûts d'hébergement Web sont statiques. Que vous gagniez un centime ou un million de dollars, ils ne fluctuent pas trop.
Je n'ai jamais embauché d'assistant, puis je me suis inquiété de la façon dont je vais les payer parce que le travail n'existe pas. J'engage des assistants parce que le travail est là et le client m'a payé assez pour avoir un assistant. Bien que vous ayez besoin de garder votre COG bas (pas plus de 20-30%), vous ne devez jamais payer pour le COG quand il y a du travail. Vous devez payer la nourriture et le loyer, que vous obteniez du travail ou non.
Votre tarification doit être définie sur la valeur que vous proposez. Mais si vous n'êtes pas sûr de la valeur de cette valeur, assurez-vous qu'elle dépasse votre seuil de rentabilité, sinon vous aurez des problèmes. Votre seuil de rentabilité est:
Bien entendu, mettre vos prix au-dessus du seuil de rentabilité vous procure des bénéfices, ce qui vous offre une infinité de possibilités. Rechercher de nouveaux produits? Vacances? Investir dans de nouveaux équipements? Inscrivez-vous à ce cours ou à cet atelier qui vous intéresse? Maintenant vous pouvez!
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