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Les mariages représentent l’une des tâches les plus stressantes et les plus ardues qu’un photographe puisse entreprendre. Les environnements varient considérablement et le rythme est souvent pressé. De nombreux couples considèrent les photos que vous prenez d'eux ce jour-là parmi les images les plus importantes de leur vie..
La complexité de l'événement en soi peut être assez stressante pour un photographe. Si vous avez un horaire? Combien de temps êtes-vous censé rester? Devez-vous demander à vos clients de signer quelque chose? Le didacticiel d'aujourd'hui portera sur la gestion de l'événement d'un point de vue commercial..
Vous apprendrez tout ce qui est impliqué et comment vous préparer pour que vous et vos clients soyez satisfaits du résultat..
De nombreux photographes ne voient peut-être pas la nécessité d’introduire une telle complexité dans la situation. Certains d'entre vous ont réussi à photographier des mariages de façon désinvolte et sans accroc, et c'est très bien. Les informations ci-dessous représentent un ensemble de suggestions et de possibilités que vous pouvez modifier, personnaliser et même ignorer en fonction de vos propres préférences..
L'objectif principal est d'aider les nouveaux photographes de mariage à entrer dans un nouveau domaine avec un peu de connaissance de base sur ce à quoi s'attendre et comment commencer la phase de planification. Les clients se tournent souvent vers vous pour obtenir des informations. Si vous n'êtes pas préparé à leurs questions, vous risquez de paraître inexpérimenté et peu professionnel..
Nous allons commencer par ce que vous connaissez le mieux: votre équipement. Il est très facile de sous-emballer ou même de suremballer pour un mariage. Bien qu'il soit préférable d'être trop préparé, vous ne voulez pas vous encombrer d'un volume inutile.
Afin de planifier cette section, il est important de connaître les différents aspects du tournage. Assurez-vous de demander à vos clients si la cérémonie et la réception se déroulent à l'intérieur ou à l'extérieur et vérifiez l'horaire de la journée au coucher du soleil dans la région..
Ces informations peuvent affecter directement votre choix de lentilles. Vous aimerez peut-être ce zoom 300 mm, mais si le mariage se déroule dans une église sombre qui ne permet pas la photographie au flash pendant la cérémonie, apportez quelque chose avec une grande ouverture et un indice ISO élevé..
Je recommande de couvrir autant que possible avec un minimum de lentilles. Par exemple, une configuration courante consiste à avoir deux tireurs: un avec un zoom 24-70mm et l'autre avec un zoom 70-200mm. Cette gamme n’est ni extrêmement large ni très agrandie, mais couvre une belle partie centrale facile à manipuler dans presque toutes les situations. De plus, si vous possédez les versions f / 2.8 de ces objectifs, vous pouvez facilement gérer des situations d'éclairage relativement basses..
Bien que nous soyons sur le sujet, un second photographe n’est pas nécessaire mais peut être très souhaitable pour éviter de trop courir. D'après mon expérience, plus de deux photographes pour un mariage de taille petite à moyenne peuvent être accablants pour les invités et présenter une complexité inutile pour vous en tant que photographe..
De plus, vous aurez envie de ranger de nombreuses piles, des flashs portables et quelques supports robustes. Vous pouvez définitivement sortir les flashs de studio et les boîtes à lumière si vous le souhaitez, mais vous épargnerez beaucoup de temps et de peine si vous pouvez vivre sans eux. Enfin, jetez plus de cartes d’appareil photo que vous ne pensez en avoir besoin et vous devriez être prêt à partir..
De toute évidence, il y a une tonne de possibilités et beaucoup plus que vous pourriez emballer. C'est une liste très légère, mais souvenez-vous que vous couvrirez beaucoup de terrain et que vous resterez debout pendant une bonne journée. Pour des idées non conventionnelles sur ce que vous pouvez apporter, consultez notre article: 7 articles inimaginables
Créer un horaire standard que vous pouvez donner aux clients pour un tournage est extrêmement utile. Cela vous aide non seulement à rester efficace, mais offre également à vos clients une référence facile à quoi s’attendre..
Cela prendra du temps à se développer. Vous aurez besoin de quelques mariages à votre ceinture pour avoir une idée du temps qu'il vous faudra pour accomplir certaines tâches. Ensuite, une fois que vous aurez pris le rythme, vous pourrez commencer à tracer des horaires..
Dressez une liste de tous les événements que vous rencontrez le jour du mariage. Une journée hypothétique pourrait inclure des photos de la fête de mariage en préparation, des photos de mariage avant le mariage, des photos de garçons d'honneur avant le mariage, la cérémonie, des photos de famille, des photos de la fête de mariage dans son ensemble, le couple heureux et enfin la réception . N'hésitez pas à ajouter tout ce que vous pouvez penser et à éliminer tout ce qui vous semble inutile..
À partir de là, vous devez attribuer une durée approximative à chaque événement (si possible). Par exemple, vous ne pouvez pas contrôler la cérémonie, mais vous pouvez contrôler le tournage du mariage après la cérémonie.
Une fois que vous avez esquissé les différentes heures, placez chaque événement et sa longueur correspondante dans une liste de contrôle à remplir par votre client. Avec une idée claire du temps que chaque tâche prend, ils peuvent facilement planifier comment ils veulent utiliser leur temps avec vous et supprimer tous les événements inutiles..
Sans la connaissance d'un tel calendrier, les clients sont souvent dépassés par les efforts qu'un photographe tente de faire entrer dans leur journée déjà bien planifiée. Cela vous conduit facilement à être considéré comme un photographe pressé, ce qui est définitivement mauvais pour les affaires.!
Mon instinct de départ pour photographier les mariages était de dire aux clients que je serais là aussi longtemps qu’ils auraient besoin de moi pour un forfait. Je voulais sembler amical et flexible et faire de mon mieux pour couvrir tout ce dont ils avaient besoin.
Il ne fallut pas longtemps pour comprendre que c'était une façon folle de travailler et conduisait littéralement à près de 13 heures de tournage pour un mariage tout en étant payé pour environ 8 heures de travail..
Les bons photographes de mariage représentent généralement un investissement important et les clients veulent obtenir tout ce qu'ils peuvent, même si cela veut dire qu'il va presque vous tuer. Il est impératif que vous facturiez un taux horaire ou proposiez un taux forfaitaire pour une durée spécifique de prise de vue, puis que vous reveniez à un taux horaire une fois ce délai écoulé. En d’autres termes, facturez $ X pour un maximum de huit heures de tournage, puis $ X / heure pour chaque heure après.
Si vous êtes du genre généreux, définissez un système de temps rigide, puis indiquez à vos clients le moment venu que vous pouvez rester une heure supplémentaire s'ils ont besoin de vous. Cela les aide à comprendre que vous allez au-delà de l'appel du devoir et augmentera la satisfaction de la clientèle..
Un mot de prudence sur les photos de famille; ils deviennent rapidement hors de contrôle. Cela commence assez innocemment, avec quelques parents et grands-parents, mais avant que vous le sachiez, la mariée appelle des groupes de cousins au troisième degré et d'autres parents au hasard et vous avez mangé toute la journée.
C'est une bonne idée de créer une autre liste de contrôle simple que les mariés peuvent compléter avec des configurations de photos de famille typiques ainsi que les noms des participants afin que vous puissiez les appeler rapidement. Donnez-leur la possibilité d'ajouter à la liste mais assurez-vous d'indiquer combien de temps chaque ajout va ajouter et comment cela affecte le planning.
Croyez-moi, une fois que la mariée aura compris que prendre des photos du grand-oncle Charlie et de ses dix enfants signifiait que le temps du photographe était écoulé avant la danse du père / de sa fille, elle serait beaucoup plus sélective à propos des photos de famille..
Cela peut sembler comme si vous imposiez trop de structure aux futurs mariés, mais en réalité, vous leur donnez simplement la liberté d'utiliser leur budget de photographie de la meilleure façon qui leur convient. Le résultat final est la flexibilité, pas la rigidité.
Pour certains photographes, la paperasse peut être la partie la plus intimidante du processus. Personnellement, je déteste juste y faire face et généralement mis si longtemps au delà de ce que je devrais!
Il y a quelques documents de base que vous devriez avoir lorsque vous photographiez un mariage. Le premier et le plus simple est un modèle de formulaire de publication. Certains photographes n'en verront pas l'utilité et n'en auront peut-être même pas besoin, mais il vaut bien mieux jouer prudemment si des problèmes se posent..
Si vous demandez à vos clients de signer un modèle, vous avez beaucoup plus de liberté avec ce que vous voulez avec les photos que vous prenez. Cela inclut de les mettre dans votre portefeuille, de les utiliser dans des articles de blog et même de vendre des images de stock si cela vous intéresse (souvenez-vous que les photos d'invités et d'autres membres du mariage ne sont pas nécessairement incluses).
L'idée de base ici est de vous protéger contre les attaques éventuelles de clients fous qui trouvent leurs photos affichées publiquement par vous sans leur permission. Avec une version de modèle simple d’une page, vous pouvez avoir l’esprit sûr que même dans l’improbable qu’un problème se pose, vous êtes couvert..
Si vous êtes inquiet d'avoir l'air malicieux, ne le soyez pas. Je n'ai jamais eu un seul client qui hésite à signer un modèle, car je sais très bien pourquoi je compte utiliser les photos..
Pour plus d'informations sur les formulaires de version de modèle et pour télécharger un exemple, consultez Formulaires de publication de modèle photographique: quand vous en avez besoin, quand vous n'en avez pas de bestphoto.com.
C'est potentiellement le document le plus sujet aux dangers que vous fassiez signer par vos clients. Je ne suis ni avocat, ni expert en droit des contrats. Je ne suis donc manifestement pas qualifié pour exposer ce qui est absolument nécessaire ou non dans un contrat de photographie de mariage..
Cependant, quelques considérations de base peuvent être faites. Par exemple, votre contrat doit indiquer clairement ce que les deux parties sont responsables de manière aussi spécifique que possible. Décrivez comment le client doit payer et combien, en plus de ce que vous recevrez au paiement.
L’aspect le plus important du contrat est peut-être ce qui se passe dans le cas où tout va mal. Que se passe-t-il si vos clients détestent absolument les photos, ou pire encore, si votre carte échoue pour une raison quelconque et que les données ne sont pas récupérables? Le mariage est un événement unique et vous ne pouvez pas appeler exactement "faire plus". Dans ces cas-là, les choses peuvent devenir assez désagréables et vous voulez être sûr de vous protéger, même si vos clients semblent être des gens sympas..
Une façon populaire de vous protéger contre cela consiste simplement à déclarer que si quelque chose ne va pas, vous êtes uniquement passible du point où vous abandonnez le montant qui vous sera versé pour le travail. De cette façon, si quelque chose ne va pas, ils ne reçoivent pas leurs photos et vous ne recevez pas votre argent, mais aucune autre action en justice ne peut être intentée. Un bon contrat offre une protection claire aux deux parties.
Cliquez sur ce lien pour consulter un exemple de contrat, dont l’auteur donne l’autorisation complète de l’utiliser et qui vous permet de modifier votre comportement. En fin de compte, il est préférable de faire appel à un professionnel de la justice pour préparer le document ou au moins de le parcourir une fois terminé..
Le dernier morceau de papier est celui que vous connaissez probablement le mieux. Les factures sont des documents assez basiques qui indiquent simplement qui vous êtes, ce que votre entreprise est, quels produits / services vous avez fournis et le montant que le client vous doit. Cela sert de reçu qui peut être utile pour les deux parties à des fins juridiques et fiscales.
Cette information est généralement fournie une fois le travail effectué et peut servir à rappeler gentiment que le paiement est dû. Même si le client a déjà payé, envoyez-nous quand même la facture et indiquez simplement que le montant est "payé en totalité".
Pour plus d'informations sur la facturation, consultez Comment établir une facture pour une entreprise indépendante.
Si tous les formalités administratives et les obligations légales ci-dessus vous donnent des maux de tête, ou même si vous comprenez parfaitement le fonctionnement de tout cela, vous devriez quand même envisager de vous affilier à une association telle que Professional Photographers of America..
Des groupes comme ceux-ci fournissent souvent des exemples facilement personnalisables de toute la documentation dont vous aurez besoin dans le cadre des avantages offerts aux membres. Cela s’ajoute à une tonne d’autres avantages comme l’assurance, le soutien, la certification et bien plus encore.
Il y a beaucoup d'autres choses que vous devez prendre en compte lors de la réservation d'un mariage. Par exemple, allez-vous inclure une séance de fiançailles dans le package? Les clients en apprécient la valeur ajoutée et vous gagnerez énormément à établir une relation avec vos clients lors d’une séance sans stress avant le grand jour. Les mariages se déroulent presque toujours mieux si vos clients ont déjà travaillé avec vous et sont à l'aise avec votre processus..
Le dilemme impression contre copie numérique est également un aspect important. Je vois constamment des photographes plus âgés stupéfaits du manque d'achats d'imprimés effectués par les jeunes mariés aujourd'hui. Nous sommes une génération numérique et publier des photos sur Facebook est beaucoup plus important pour beaucoup d'entre nous que de les placer sur notre table de chevet..
Vous devrez décider exactement de ce que vous allez fournir à vos clients. Certains photographes ne rêveraient jamais de donner aux clients un disque d’images haute résolution pour utiliser ce qu’ils voulaient, mais au lieu de les forcer à les consulter directement pour tout.
Personnellement, j'aime donner à mes clients beaucoup de liberté avec leurs images et préférer facturer suffisamment d'avance pour ne pas trop m'inquiéter de gagner de l'argent avec des impressions sur le backend.
Même un disque d’images basse résolution prêt pour le Web peut aller très loin. En donnant à vos clients la liberté de partager vos photos sous forme numérique avec leurs amis, vous bénéficiez simplement d'une publicité gratuite du meilleur genre possible: le bouche à oreille de clients satisfaits..
Jetez un filigrane non intrusif mais perceptible sur les images et facilitez-vous votre recherche sur le Web. Ainsi, lorsque tout le monde voit vos photos, il peut facilement vous retrouver et vous engager.!
Maintenant que vous avez lu mon long discours sur la planification de la photographie de mariage, laissez un commentaire ci-dessous avec vos propres pensées et expériences..
Dites-nous quels sont les conseils que vous avez choisis en cours de route et partagez des histoires sur les choses que vous avez dû apprendre à la dure en faisant les choses mal en premier. Nous sommes tous impatients d'apprendre de vos erreurs afin de ne pas les subir!
Accentsconagua