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Avez-vous déjà été confronté à un projet nécessaire qui semble tellement accablant que vous ne savez pas par où commencer? Vous retardez, puis vous ne commencez pas, et assez vite, le projet est un baratin mental, à jamais rattaché à une liste de tâches. Cela peut être le cas lorsque votre intention est de trier une collection de photos. Ils pourraient être des photos imprimées ou numériques; le problème est toujours un grand désordre sans un endroit évident pour commencer.
Photo par BepsImage, PhotoDune.Dans notre série sur la gestion des ressources numériques, nous avons proposé de créer et d’utiliser un système de gestion d’images, mais si votre collection de photos existante est volumineuse et chaotique ou si vous vous retrouvez chargé de trier une collection existante désorganisée, vous avez probablement besoin de moyen d’organiser cette collection avant même de commencer à réfléchir à la gestion des images existantes et nouvelles. Dans ce didacticiel, nous allons examiner quelques techniques pour apprivoiser vos piles confuses et vos boîtes à chaussures débordantes de photographies. Peu importe que vos photos soient imprimées ou numériques; les mêmes techniques fonctionneront pour les deux.
Bien que vous souhaitiez travailler avec vos photos en morceaux faciles à gérer, vous ne saurez pas avec quoi vous travaillez avant d'avoir tout rassemblé. En outre, le fait de rassembler toutes vos photos au même endroit avant de commencer vous aidera à éviter de poursuivre les photos en cours de projet ou de devoir répéter le travail plus tard, car une nouvelle découverte modifie la façon dont vous avez effectué le travail précédent..
Si vous travaillez avec des photos numériques, rassemblez-les toutes sur un seul disque dur externe. Si vous travaillez avec des photos imprimées, rassemblez-les toutes dans un endroit physique. Conservez toute organisation existante telle que des dossiers numériques, des enveloppes en papier, des boîtes ou des albums. Souvent, ces structures organisatrices fournissent des informations sur un groupe de photographies et, par association, des photographies individuelles au sein du groupe..
Vos photos non organisées risquent toujours d'être endommagées ou perdues, mais maintenant que vous les avez toutes rassemblées, vous pouvez prendre les mesures initiales pour protéger vos images. Si vous travaillez avec des images numériques, faites une copie de tout ce que vous avez rassemblé et rangez-la dans un endroit sûr, de préférence ailleurs..
Si vous travaillez avec des photos imprimées, vous n'avez pas la possibilité de créer facilement des doublons. Cependant, vous pouvez faire de votre mieux pour protéger ce que vous avez. Placez vos photos dans des boîtes propres et sèches avec des couvercles. Les boîtes de rangement étanches sont idéales si vous en avez. Si vous n'avez pas de tels conteneurs, utilisez tout ce que vous pouvez facilement accéder. Conservez les boîtes suffisamment petites pour pouvoir traiter le contenu d’une boîte lors d’une session de tri et stockez toutes les boîtes, à l’exception de celle sur laquelle vous travaillez, dans un espace propre, sec et frais suffisamment élevé pour éviter tout dommage inondation.
Les boîtes à chaussures et les coffrets cadeaux sont parfaits pour trier les photographies. Veillez toutefois à ne pas les utiliser pour le stockage à long terme, à moins que les photos ne soient placées dans des pochettes d'archives avant d'être placées dans une boîte non archivistique..Maintenant, le vrai travail de tri commence. Différentes méthodes de tri sont recommandées par des personnes appartenant à différentes industries. Ma suggestion est que vous utilisiez ce qui vous convient le mieux, ce qui signifie que vous définissez clairement votre objectif final. Si vous composez une collection de photos pour célébrer l'anniversaire d'une personne, vous voudrez probablement trier les photos par personne. D'autre part, si vous rassemblez des photos pour constituer un annuaire familial, vous aurez envie de les trier par date ou par événement. Pensez également à combiner les méthodes de tri. Une méthode peut vous aider à démarrer mais vous laisse toujours avec une pile de photos volumineuse (un peu moins) chaotique.
Cette méthode est idéale si vous examinez des photographies de personnes dans le but d'identifier uniquement les photos contenant un seul individu. Cela pourrait être le cas si, par exemple, un parent vous donne une boîte de photos de famille historiques. Vous voudrez peut-être uniquement des photos de votre mère enfant, tandis que votre cousine voudra des photos de son père. De toute évidence, le défi de cette méthode consiste à décider comment trier les photos de groupe..
Si vous triez des images numériques, vérifiez les fonctionnalités disponibles dans votre logiciel de gestion de photos. De nombreux programmes offrent maintenant la reconnaissance faciale. Ce n'est pas parfait, mais c'est un endroit pour commencer.
Cette méthode d'organisation fonctionnera également si vous souhaitez regrouper, par exemple, toutes les photographies de plantes ou toutes les photos prises d'une maison que votre famille a construite. Si vous regardez une collection de photos artistiques, vous pouvez les trier par style: documentaire, abstrait ou paysages, par exemple. Comme pour le tri par personne, le défi consistera à décider comment trier les photos appartenant à plusieurs catégories. Cependant, cette méthode de regroupement peut constituer un point de départ..
Si les photos sont dans une sorte d'organisation lâche, cette méthode d'organisation peut être facile. Les gens ont tendance à traiter ou à imprimer les photos après un événement ou des vacances. Les photos associées sont donc souvent regroupées. Si vous travaillez avec des photos imprimées, recherchez les impressions qui se trouvent encore dans les enveloppes des imprimantes commerciales ou sont regroupées dans une boîte. Les photos dans les albums ont également tendance à être liées, souvent par événement. Les photos numériques du même événement peuvent avoir un système de dénomination partagé, par exemple «Harry-6e anniversaire», ou être numérotées de manière séquentielle ou regroupées dans un dossier numérique. C’est à ce moment que tout type d’organisation existante rapporte des dividendes.
De plus, une photographie contient souvent des indices qui lieront la photo à un événement. Par exemple, recherchez des personnes portant le même vêtement sur plusieurs photos ou recherchez le même cadre, le même éclairage, les mêmes décorations, les mêmes styles ou les mêmes bâtiments. Les photos de vacances sont souvent faciles à regrouper si la destination n’a pas été visitée à la même heure chaque année.
Les deux photographies sont prises à des endroits différents, mais la personne qui figure sur les deux porte le même costume, suggérant que les photographies ont été prises lors du même événement..Si vous triez des photos numériques, le tri par date peut être le meilleur moyen de commencer car les appareils photo numériques enregistrent généralement la date et l'heure de prise de la photo dans les métadonnées. Je dis «généralement» parce que l'horloge n'est peut-être pas réglée correctement dans l'appareil photo ou que les métadonnées ont peut-être été supprimées de la photo ou ont été modifiées lors du traitement de l'image. En outre, certains logiciels de gestion permettent de lire les métadonnées d’une image mieux que d’autres. Par exemple, Adobe Lightroom et Apple Photos lisent très bien les métadonnées intactes, mais Picassa, Lyn et les applications de changement de nom ne sont pas aussi fiables. Ils semblent être dupés par les modifications apportées à un fichier lors du traitement..
Dans tous les cas, recherchez une option dans votre logiciel de gestion de photos ou même dans le gestionnaire de fichiers de votre système d'exploitation pour trier par date de création. C'est un endroit décent pour commencer. Si vous trouvez des photos qui semblent hors de l’ordre chronologique, recherchez des motifs qui pourraient vous fournir des indices sur une horloge de caméra incorrecte ou des dates modifiées..
Le tri par date peut être un défi lorsque vous travaillez avec des photos imprimées, mais certains indices peuvent vous aider. Là encore, recherchez les photos regroupées dans les enveloppes, les boîtes et les albums des imprimantes. Les photos imprimées au cours des dix à vingt dernières années peuvent porter la date au verso. Recherchez la date dans une chaîne de codage plus longue fournissant des informations sur les paramètres de l'imprimante. Et encore chercher des indices dans les photographies elles-mêmes. Des photos d'Harry soufflant six bougies sur un gâteau d'anniversaire ont probablement été prises à son sixième anniversaire. Si vous connaissez la date de naissance de Harry, vous pouvez déterminer l'année et peut-être même la date précise. D'autres indices pourraient inclure des signes qui font référence à un événement politique ou à une cause, des preuves de construction dans une région que vous connaissez, ou des autocollants sur les plaques d'immatriculation. Recherchez les détails que nous ne remarquons pas souvent.
Les photos regroupées dans des enveloppes proviennent probablement du même moment, événement ou sujet.Après avoir organisé vos photos, vous êtes sûr d’avoir plus de photos que vous ne le souhaitez ou que vous ne pouvez en utiliser. Etre méthodique dans l’évaluation des photos triées vous aidera à ranger vos piles triées dans les collections que vous souhaitez archiver. Vous pouvez sélectionner vos photos avant le tri si vous souhaitez réduire le nombre de photos que vous devez organiser, ou les utiliser après avoir utilisé une autre méthode pour trier les photos afin de déterminer celles parmi les photos triées et associées que vous souhaitez conserver..
Si vous n'avez jamais évalué la qualité des photographies ou si vous travaillez avec des photos numériques, consultez deux de nos articles connexes: Comment évaluer et éditer vos photos et débloquer le pouvoir des notations et la subjectivité dans votre flux de travail d'édition de photos. Même si votre collection de photos ne comprend que des photos imprimées, ces articles contiennent des techniques que vous pouvez adapter pour la sélection de votre collection..
Une autre méthode de sélection des photos est basée sur un acronyme facile à retenir, l’ABC. Cathi Nelson, fondatrice de l'Association des organisateurs de photos personnelles (APPO), a développé ce système, qui peut être utilisé pour des photographies numériques ou imprimées..
A est pour l'album-Ces photos sont les meilleures des meilleures - celles qui appartiennent à un album et celles que vous pleureriez si vous les perdiez. Cela ne signifie pas que vous utiliserez toutes ces photos. cela signifie simplement que les photos sont dignes d'un album. Ce sont les photos que vous utiliserez principalement pour constituer des collections et des albums thématiques..
B est pour Box-Ces photos sont les extras qui soutiennent votre meilleur. Ce sont les photos que vous n'êtes pas prêt de séparer et auxquelles vous voudrez peut-être accéder ultérieurement. Ces photos seront archivées pour la garde.
C est pour Can-Oui, vous pouvez supprimer ces photos. Toutes les collections de photos sont remplies de doubles, de triples et de très mauvaises photos. Si votre photo ne rentre pas dans l'une des autres catégories, c'est une photo C. Je recommande toutefois de ne pas jeter les photos C immédiatement. Mettez-les de côté et marquez votre calendrier pour revoir la sélection dans trois mois. Si vous êtes encore certain qu’il s’agit de photos C, mettez-les à la poubelle..
S est pour l'histoire-La photo raconte-t-elle une histoire? Ces photos jouent un rôle majeur car il y a quelque chose d'illustratif dans la photo même si ce n'est peut-être pas votre meilleur. Par exemple, la photo suivante n'est pas une très bonne photo du chien, mais elle raconte une histoire sur la relation entre le chien et le thérapeute en natation..
Lorsque vous créez des collections et des albums à partager avec d'autres, vous travaillerez avec les photos de vos collections A et S, en tirant des photos de la collection B si vous en avez besoin pour compléter un récit..
Des photographies documentent nos vies. Ils nous lient aux autres, nous permettent de partager des histoires, de revendiquer nos rôles dans la vie et de documenter des événements, des lieux géographiques, des politiques, des sociétés, etc. Une fois que vous avez trié vos photos, interagissez avec elles.
Afin de nous en souvenir, nous devons accéder aux photos et interagir avec elles, plutôt que de simplement les accumuler. -Linda Henkel, «Mémoires instantanées», Sciences psychologiques (2013)
Il existe de très nombreuses options pour la collecte de photographies en histoires significatives. Pensez aux collections numériques, aux albums en ligne, aux essais photographiques, aux albums photo, aux albums de coupures ou aux livres imprimés, pour ne nommer que quelques options. Cadre et accrocher des photos clés. Les cadres de type Collage contenant plusieurs photos peuvent être un excellent moyen d’interagir avec de petites collections de photographies. Il suffit de ne pas reléguer les photos dans un espace de stockage poussiéreux, de ne jamais les revoir!
Les photographies sont des atouts importants et nécessitent des soins. Si vous utilisez des photographies imprimées, stockez-les au minimum dans des boîtes de stockage de photos. Les magasins d'artisanat ont souvent des boîtes de stockage de photos à vendre dans le département de scrapbooking. Ils sont généralement peu coûteux, mais veillez à choisir des boîtes en matériaux sans acide.
Si vous le pouvez, numérisez les négatifs et les photographies imprimées. Dans le passé, nous devions avoir la certitude que nous ne perdrions pas nos négatifs et nos photos en raison d’incendies, d’inondations ou d’autres dommages, mais nous avons maintenant la possibilité de numériser les photos dans des fichiers numériques. Ces fichiers numériques peuvent être sauvegardés de manière que les photos analogiques ne puissent pas.
Si vous travaillez avec des ressources numériques (et une fois que vous avez numérisé votre collection de tirages et de négatifs), prenez le temps d'archiver vos images numériques. Nous avons toute une série d'articles consacrés à la gestion des actifs numériques. Si, toutefois, vous recherchez quelque chose de simple, notre article The Digital Shoebox vous indiquera ce dont vous avez besoin pour créer un système de stockage numérique minimal, viable et sûr..
Je trouve qu'organiser des photos équivaut à nettoyer ma maison: je commence par la meilleure intention d'être systématique, minutieux et rapide, mais sans faute, une chose que je découvre me fait perdre la tâche. On m'a dit que les professionnels rémunérés sont plus efficaces dans ces projets, car ils ne sont pas aussi facilement distraits à mi-tâche. Peut-être que oui, et il y a des organisateurs professionnels de la photo à la location si vous souhaitez suivre cette voie. Si vous organisez vos propres photos, je n'ai que deux dernières suggestions:
Soyez patient avec vous-même. Il a fallu des années pour accumuler les photos et il faudra plus que quelques jours pour les trier. Travaillez par petites quantités pour voir ce que vous accomplissez. Cela vous aidera à rester motivé et à poursuivre votre travail jusqu'à la fin.
Savoir ce qui est assez bon pour votre collection. La perfection est difficile à atteindre, en particulier lors du tri d'un tas de photographies. Définissez vos objectifs avant de commencer afin que vous sachiez à quel point l'organisation est suffisante. Avez-vous l'intention de créer un diaporama pour le mariage de votre frère? Organiser les photographies pour vos enfants ou petits-enfants? Utilisez les photos comme support pour un autre projet artistique? Une fois que vous êtes capable d'accomplir ce que vous souhaitez, vous avez suffisamment organisé. Assurez-vous que votre collection organisée est en sécurité et préservée, et continuez.
Organiser vos photos est un voyage de toute une vie! Pour vous aider à continuer à apprendre, voici les articles et tutoriels mentionnés dans ce tutoriel:
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