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Un flux de travail DAM gère vos actifs à partir du moment où vous cliquez sur votre déclencheur jusqu'à l'archivage de votre travail fini. Utilisez ce flux de travail en six étapes pour minimiser les risques d’erreurs et de pertes et pour optimiser la sécurité de vos données..
Les professionnels de la santé et de l’aviation en savent plus sur la prévention des erreurs. Les erreurs dans leurs professions peuvent coûter et coûtent des vies. Bien que la gestion des ressources numériques ne présente pas un aussi grand risque, nous pouvons réduire les risques d'erreurs et de pertes en adoptant les processus de réduction des erreurs mis au point dans les domaines de la santé et de l'aviation..
L'un des principes clés de la réduction des erreurs consiste à utiliser un flux de travail organisé et reproductible. Un bon flux de travail minimise les risques d'erreur et de perte et optimise la sécurité des données. Un bon flux de travail vous permet également d'être efficace, de traiter votre travail et de fournir les résultats de manière rentable. Et, bien que cela puisse sembler paradoxal, un flux de travail standardisé vous permet d’être flexible et créatif. Au niveau personnel, la routine de tâches répétitives libère votre cerveau pour une autre pensée plus créative. Au niveau systémique, si vous savez où sont vos actifs et comment ils sont organisés, vous pouvez les regrouper de manière nouvelle et créative..
La gestion des ressources numériques (DAM) peut sembler accablante, en particulier si vous avez déjà des milliers d’images ou des heures de vidéo croulant dans votre décharge numérique. Rendez le processus plus facile et plus efficace en développant votre système et votre flux de travail par étapes. Lisez l’article et décidez où vous souhaitez commencer. Il est préférable de faire le travail de DAM que vous pouvez gérer que d’être débordé et de ne rien faire du tout..
Il ne fait aucun doute que le logiciel DAM facilitera votre travail. Le logiciel DAM vous offre également des fonctionnalités d’organisation et de suivi qui nécessiteraient une tenue de registres importante si vous deviez les imiter vous-même. Cela dit, votre structure et votre flux de travail DAM de base devraient fonctionner suffisamment bien pour que vous puissiez trouver une image même sans logiciel..
Pour en savoir plus sur les logiciels de gestion de données, consultez les articles d’Andrew Childress «Comment choisir un logiciel de gestion des actifs pour vos archives d’images numériques» et «Free DAM! 5 programmes gratuits pour gérer votre collection d'images numériques. "Ces articles vous fourniront les informations de base dont vous avez besoin pour effectuer votre sélection..
Source de l'image: iStockUn flux de travail DAM gère vos actifs à partir du moment où vous cliquez sur votre volet jusqu'à la fin lorsque vous décidez de dissoudre votre collection, si jamais vous décidez de dissoudre votre collection. Le flux de travail comporte six étapes de base. Comprendre les différentes étapes vous aidera à déterminer où vous voulez commencer à construire votre système DAM, à analyser comment le personnaliser pour vous fournir le flux de travail qui vous convient le mieux, et à identifier les possibilités d'optimiser vos ressources..
La capture implique tout ce que vous faites pour créer l'image ou la vidéo. Cette étape implique de choisir le format de fichier (JPG ou RAW) et l’espace colorimétrique (sRGB ou Adobe RVB) que vous allez utiliser, les cartes de stockage et la taille que vous souhaitez acheter, comment vous allez nommer ou numéroter vos fichiers. -camera et comment vous allez gérer vos fichiers image jusqu'à ce qu'ils soient téléchargés en toute sécurité sur un support de données sécurisé et copiés.
L'ingestion consiste à extraire vos fichiers image de votre appareil photo pour sécuriser un support de stockage de données. Cette étape consiste à nommer vos fichiers, à les stocker dans une structure de dossiers et à placer une copie de vos fichiers originaux dans une archive. Selon votre flux de travail, l'ingestion peut également signifier la conversion de fichiers d'un format à un autre. par exemple, convertir des images RAW natives de l'appareil photo en DNG ou convertir une vidéo AVCHD en DNxHD.
En fonction de la manière dont vous choisissez de gérer vos fichiers image sur le site et en transit, l'ingestion peut impliquer plus d'une étape de téléchargement des fichiers. Par exemple, si vous travaillez dans un lieu distant pendant plusieurs jours ou si vous êtes en vacances, vous devrez peut-être télécharger vos images de votre carte sur un lecteur externe ou un service cloud quotidiennement afin de protéger les images que vous avez déjà prises. libérer vos cartes pour plus d'images.
L'édition et le traitement sont souvent considérés comme deux parties d'une même phase de travail. Toutefois, il est utile d’y réfléchir séparément, car les étapes peuvent être gérées différemment en fonction de votre flux de travail, de l’utilisation du logiciel de catalogage et, le cas échéant, des logiciels que vous utilisez..
Le montage consiste à regarder vos images après le tournage, à vous faire part de leurs opinions et à décider de ce que vous allez en faire. La retouche photo n'entraîne aucune modification des pixels de votre image. Vous pouvez modifier les métadonnées avec des noms de fichier ou des étiquettes, mais le «repérage de pixels» se produit au cours du traitement..
L’édition comprend le tri, le classement et l’organisation de vos fichiers d’image. Le tri consiste à organiser vos images en fonction du moment de la capture, du nom du fichier, du sujet traité ou de toute autre méthode qui vous convient. J'utilise cette opportunité pour éliminer aussi les vraiment évident ratés de mon tournage: ratés, expositions soufflées, flash raté, et de même des images complètement inutiles. Le classement des images vous permet d'identifier les images sur lesquelles vous allez travailler et dans quel ordre. Organiser vos images vous permet de regrouper vos images dans des collections ou des albums en fonction du sujet, des besoins de traitement, des priorités ou de tout autre élément qui vous aide dans votre flux de travail..
L'édition implique également de marquer vos images avec des mots clés. Cette tâche peut sembler un peu fastidieuse et vous pourriez être tenté de la remettre à plus tard. Ne cédez pas à la tentation! Il est fort probable que vous ne repreniez jamais le marquage de vos images. Plus important encore, le marquage de vos images avec des mots-clés est une étape rentable. Pour en savoir plus sur l'utilisation de mots clés dans nos articles, «Utilisation d'un vocabulaire contrôlé pour organiser des photographies numériques» et «Implémentation d'un vocabulaire contrôlé dans Adobe Lightroom».
C'est l'étape qui implique la manipulation de pixels. Les fichiers peuvent être au format TIFF, PSD ou du type de codec vidéo que vous avez choisi. Tous les fichiers de cette étape, quel que soit leur format, nécessitent un peu de travail. Il peut s'agir d'ajustements supplémentaires de l'image, de révision du client ou de publication, mais dans tous les cas, les fichiers ne sont pas prêts à être stockés. Il est également courant d'avoir plusieurs versions d'un fichier à ce stade. La dernière caractéristique est critique: aucun de ces fichiers n’est une image originale. Tout ce qui implique la manipulation de pixels doit être fait sur une copie du fichier d'origine.
«Les données sont sacrées, sacrées, il ne faut pas y toucher, elles sont brutes. Si vous commencez à déplacer des pixels, cela passe en direct, que ce soit en photo ou en vidéo." -Chase Jarvis
Publier, c'est envoyer l'image ou la vidéo à une autre personne. Cela peut impliquer, par exemple, le téléchargement d’images sur Internet, l’envoi de fichiers d’images à votre client, la réalisation d’impressions ou de livres photo, ou l’envoi d’images à un magazine ou à un journal. Ce qui est important à ce stade, c’est qu’une copie de votre image se déplace hors de votre système et hors de votre contrôle. À ce stade, il est généralement important de sauvegarder et de documenter votre travail. Vous voudrez conserver une copie de tout ce que vous avez publié pour des raisons de droit d'auteur et d'affaires, et vous devrez indiquer qui a reçu votre travail..
Une archive est une structure de stockage à long terme qui héberge des fichiers image et vidéo qui ne sont plus utilisés au quotidien mais qui sont conservés pour des raisons de conservation, pour des raisons commerciales ou ultérieurement. C’est l’arrêt final et important pour deux séries d’images:
Pour en savoir plus sur les archives, leurs fonctionnalités et la différence entre une archive et une bibliothèque fonctionnelle, consultez mon article sur «L'anatomie d'un système de gestion des actifs numériques».
Source de l'image: iStockLe meilleur flux de travail est celui qui vous convient et qui permet de transférer vos images en toute sécurité, de la capture à l'archivage. Je vais décrire un processus de base que j'ai développé pour répondre à toutes les exigences d'une gestion des ressources numériques sûre et efficace. Je vous encourage à bricoler avec le processus et à le peaufiner pour vous. Le meilleur système au monde n'est pas utile si vous ne pouvez ou ne voulez pas l'utiliser!
Préparez-vous à exporter des fichiers image ou vidéo des cartes flash vers votre ordinateur. Si vous avez exporté les fichiers depuis des cartes flash vers un disque dur externe alors que vous êtes sur place, préparez-vous à exporter les fichiers du disque dur externe vers votre ordinateur..
Protégez la version de travail de votre fichier image ou vidéo. Créez des copies au format TIFF, JPG ou PNG de vos fichiers pour les distribuer à partir de votre bibliothèque selon vos besoins. Assurez-vous de savoir quelles images ou vidéos vous avez envoyées, à quelle date et à quelle date.
Dans cet article, vous avez découvert un flux de travail de base pour la gestion de vos images et vidéos numériques. Avoir un flux de travail clair et sûr que vous suivez avec diligence est un élément essentiel d'un système de gestion des ressources numériques. Pour vous aider à organiser votre flux de travail, imprimez le document d'une page inclus dans cet article et épinglez-le près de votre ordinateur..
Construire un flux de travail qui fonctionne pour vous est un excellent point de départ. Ce n'est cependant pas la seule considération. Explorez notre série sur la gestion des actifs numériques pour tous pour plus d'informations et de conseils, et surveillez les prochains articles. Si vous souhaitez que nous examinions un sujet dans la série, veuillez formuler votre suggestion dans un commentaire ci-dessous. Nous aimerions savoir avec quoi vous luttez.
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