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Dans notre série sur la gestion des actifs numériques, nous nous sommes concentrés sur la création du meilleur système de DAM qui fonctionne pour vous. Nous avons proposé des solutions à différents niveaux de coûts et avons maintenu les systèmes proposés aussi simples que possible. Cependant, pour le détenteur du record de famille ou le photographe amateur moyen, de nombreuses solutions DAM représentent davantage un investissement, une configuration et une utilisation plus compliquées, et plus onéreuses à gérer que beaucoup de personnes peuvent ou veulent gérer..
Je suis convaincu que DAM doit devenir une manière normale de faire les choses, et non une exception, pour chaque personne qui touche une caméra ou une caméra vidéo. Sans même la gestion de base des ressources numériques, nous allons perdre la trace de ce que nous avons et, ce qui est plus inquiétant, nous allons perdre tout ce que nous avons. Au lieu de construire et de préserver des souvenirs, nous nous noyons dans une mer visuelle insignifiante.
Dans cet article, au lieu de proposer la meilleure solution de DAM, je propose le système de DAM viable minimum que toute personne peut utiliser pour organiser et sauvegarder ses images. «The Digital Shoebox» se veut le système le plus accessible, le moins ennuyeux et le plus minimal que notre équipe puisse imaginer. Que vous preniez seulement des photos rapides avec votre smartphone ou que vous filmiez des centaines d'heures de vidéo avec une caméra vidéo sophistiquée, ce système fonctionnera pour vous..
Notre boîte à chaussures numérique se veut un système DAM viable et minimal. «Viable» signifie que notre boîte à chaussures numérique doit être constamment répétable, fiable et utilisable.
Nous pensons que notre boîte à chaussures numérique est un très bon système de DAM, même si ce n’est pour aucune autre raison, car c’est d’abord et avant tout un système. Comme pour tout ce que nous voulons conserver et retrouver, nous devons avoir un processus méthodique que nous pouvons et que nous utiliserons. La gestion des ressources numériques, aussi simple soit-elle, doit toujours être systématique et reproductible. La boîte à chaussures numérique est un système simple basé sur ce que nous croyons être un flux de travail DAM reproductible..
C'est bien d'avoir un système, mais le système est inutile si le résultat final met ce que nous voulons garder au risque d'être perdu ou détruit. Après tout, l'objectif de DAM est de placer vos images dans un espace numérique sécurisé. Bien qu'il n'existe pas de système absolument sécurisé, notre boîte à chaussures numérique est conforme à ce que nous croyons être les règles d'or de base de la gestion des ressources numériques..
Si nous voulons que les gens utilisent un système, celui-ci doit être convivial et pratique. Cela signifie que le système doit être largement disponible, gratuit ou peu coûteux, et facile à comprendre. Étant donné notre société mobile globale, nous souhaitions également un système accessible de presque partout sur presque tous les appareils informatiques. Nous avons également conçu notre système pour qu’il soit indépendant du logiciel. Notre boîte à chaussures numérique ne nécessite aucun logiciel autre que le système d'exploitation de votre ordinateur ou les services auxquels vous avez accès avec le stockage en nuage..
Avant de suivre les étapes suivantes, téléchargez et imprimez le document d’une page inclus dans cet article. Le document contient le diagramme suivant, qui vous aidera à voir le flux au fur et à mesure..
Pour commencer à utiliser votre boîte à chaussures numérique, vous avez besoin des équipements suivants:
Les smartphones et les appareils photo compacts ont rendu la photographie facile et aussi automatique que nous le souhaitions. Néanmoins, si vous souhaitez conserver vos images, vous devez vous lancer dans le processus et démarrer votre boîte à chaussures numérique lorsque vous appuyez sur le déclencheur..
En règle générale, cela signifie que vous devez enregistrer des fichiers RAW lorsque cela est possible, et lorsque cela n’est pas possible ou pratique, enregistrer le format JPEG le plus grand possible. Lisez le manuel de votre appareil photo ou cherchez en ligne des informations sur la qualité des images que votre appareil photo peut produire. Configurez votre appareil photo pour prendre et enregistrer l'image la plus haute résolution possible.
Il peut arriver que vous ayez des raisons de prendre quelque chose de moins que la meilleure qualité d'image. Si tel est le cas, faites délibérément vos compromis en toute connaissance de cause..
Vérifiez l'espace de stockage de votre appareil photo ou de votre smartphone et surveillez l'espace disponible pour les nouvelles images. Il n'y a rien de pire que de se rendre à un événement unique dans la vie pour découvrir que votre smartphone ou votre carte mémoire est plein.
Si vous utilisez un appareil photo avec une carte mémoire, pensez à toujours emporter une carte mémoire disponible. Les cartes peuvent échouer. Et gardez vos cartes mémoire en bon état. Évitez de supprimer des images avec votre appareil photo, ce qui pourrait entraîner une défaillance de la carte. Pour une bonne santé de la carte mémoire, après le téléchargement des images de votre carte mémoire, formatez-la dans votre appareil photo..
Votre fichier d’image original est or numérique et doit être traité comme tel. Si vous avez un ordinateur, l’option la plus simple est de télécharger vos images originales sur le disque dur de votre ordinateur. Si vous ne possédez pas d'ordinateur ou ne souhaitez pas utiliser votre ordinateur, vous pouvez enregistrer vos images directement sur un service de stockage en nuage..
Si vous utilisez le stockage en nuage, assurez-vous que vous utilisez le stockage et non un service de synchronisation. Google Drive, Google Photos, Apple Photos, Dropbox et Microsoft OneDrive sont tous des exemples de services de synchronisation dans le cloud. Avec un service de synchronisation, si vous supprimez une image, délibérément ou accidentellement, d'un point d'accès unique, l'image sera supprimée du service de synchronisation et ne sera plus disponible sur aucun périphérique. Ce n'est pas un stockage sécurisé pour les images originales.
Un service de synchronisation n'est pas un lieu de stockage sûr, mais il a ses avantages. Si vous utilisez un service de synchronisation pour télécharger automatiquement des images à partir de votre smartphone, considérez-le comme une carte mémoire virtuelle massive pour votre smartphone. Tout comme vous devez télécharger des images d'une caméra vers un lieu de stockage sécurisé, vous devez également télécharger des images d'un service de synchronisation de photos sur un espace de stockage sécurisé..
Nommer vos images avec des informations essentielles dans un format cohérent est la plus simple et l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour un stockage en toute sécurité de vos images. Les fichiers d’image nommés de façon systématique peuvent être localisés et identifiés dans le système de gestion de fichiers le plus élémentaire sans logiciel spécial.
Vous avez quelques options pour renommer vos fichiers.
Si vous utilisez un ordinateur, une fois vos images téléchargées, vous pouvez les renommer à l'aide des options de changement de nom par lot du système d'exploitation de votre ordinateur. L'option n'est peut-être pas évidente au premier abord, mais la recherche sur Internet vous mènera rapidement aux instructions correspondant à votre version du système d'exploitation..
Vous voudrez peut-être aussi consulter certains des utilitaires de renommage en bloc téléchargeables. La plupart sont de petits utilitaires autonomes spécifiques aux systèmes d'exploitation, mais qui ne dépendent d'aucun autre logiciel. Certains utilitaires offrent plus d'options que d'autres. Si vous recherchez des options, une fonctionnalité intéressante est la possibilité d'utiliser les informations des métadonnées de l'image pour les renommer..
Si vous utilisez un service de synchronisation directement à partir de la capture, explorez les options permettant de renommer vos fichiers image avant de stocker un ensemble d'images originales. Cela garantira que vos fichiers image (copie d'origine, copie d'origine ou copie de travail) et toutes les versions publiées (portent le même nom)..
La manière dont vous nommez vos fichiers dépend de vos besoins, mais voici un modèle généralement recommandé qui maintient vos images en bon ordre, quelle que soit la situation: YYYYMMDD-Photographer-Shoot-HHMMSS.
“AAAAMMJJ”Est la date à laquelle l'image a été prise; par exemple, 20150901. En utilisant l'ordre année-mois-jour, vos photos seront alignées dans un ordre séquentiel dans n'importe quel système de gestion de fichiers. Il est convivial d'utiliser quatre chiffres au lieu de deux pour l'année..
“Photographe”Est le nom du photographe. En incluant votre nom dans le nom du fichier, vous identifiez l'image comme étant la vôtre - une information précieuse si vous et vos images deviez être séparés ou si vous deviez identifier l'image comme étant la vôtre. En plaçant votre nom après la date, les images de deux sources ou plus (par exemple, si vous et votre partenaire partagez une archive) continuent de défiler dans un ordre chronologique..
“Tirer”Est le nom de l'événement, du lieu ou, s'il s'agit d'un portrait, de la personne photographiée. L'ajout d'informations de prise de vue au nom de l'image n'est pas essentiel, mais vous aide à identifier les photos qui vont ensemble..
“HHMMSS”Est l'heure à laquelle l'image a été prise, en utilisant une horloge de 24 heures; par exemple, 130923. Utiliser le temps pour identifier des images individuelles dans une prise de vue est une option simple qui garantit qu'aucune image n'est confondue ou qu'une image ne soit écrasée par une autre à la suite d'une numérotation accidentelle ou irrégulière. Certaines options de changement de nom tirent ces informations des métadonnées de l'image. Si vous n'avez pas cette option avec votre système de changement de nom, vous pouvez numéroter vos images séquentiellement en commençant par 0001. Si vous utilisez des numéros séquentiels, veillez à conserver les zéros afin que vos fichiers s'alignent dans un ordre séquentiel..
En fonction de la taille de votre collection d'images, il se peut que vous n'ayez pas besoin d'une structure de dossiers au-delà du regroupement d'images par année. Si vous êtes un tireur prolifique, vous pouvez diviser vos dossiers annuels en dossiers par mois ou par tir. Votre objectif est uniquement de rendre vos images gérables. La création d'une structure de dossiers de plus de deux niveaux de profondeur complique souvent la navigation plutôt que la simplifie..
La clé du succès de DAM à ce stade est de travailler sur une copie de vos fichiers image. Jamais, jamais manipuler votre fichier image d'origine. Cela est particulièrement vrai si vous travaillez avec des fichiers JPEG: à chaque fois que vous ouvrez et réenregistrez un fichier JPEG, même si vous ne modifiez pas d'image, vous compromettez la qualité de l'image..
Si vous utilisez un service de synchronisation à partir de la capture, vous pouvez déjà disposer d'un ensemble d'images de travail si vous avez copié, plutôt que déplacé, vos images dans votre emplacement de stockage sécurisé. Si vous n'utilisez pas un service de synchronisation à partir de la capture, c'est le moment où vous voudrez peut-être en utiliser un. Vous pouvez éditer, déplacer et partager vos images sans avoir à en faire de nombreuses copies ou à perdre la trace de l'endroit où vous avez stocké vos fichiers. De nombreux services de synchronisation dans le cloud pour les photos ont même un logiciel de retouche d'image dans le service.
Si vous n'utilisez pas de service de synchronisation, vous pouvez effectuer tout ce que vous devez faire sur votre ordinateur à l'aide de votre système d'exploitation. Il vous suffit de placer les copies de vos images originales dans un répertoire totalement séparé de l'original. Vos fichiers en double sont vos fichiers de travail.
Vous n'avez pas besoin de logiciel spécial ni de service cloud au stade de l'édition, surtout si vous êtes un photographe "shoot and go with it it it". Si, toutefois, vous souhaitez utiliser un service de gestion et d’édition ou un logiciel d’édition, prenez le temps de lire deux articles écrits par Andrew Childress pour la série DAM:
Les deux articles traitent des services en ligne combinés et des logiciels autonomes combinés et à usage unique.
Si vous utilisez des fichiers JPEG pour la prise de vue et les images finales, il y a de fortes chances que vous remplaciez à un moment donné votre image d'origine par la version finale. Pour éviter ce désastre, je vous recommande fortement, lorsque vous travaillez avec une image, d’ajouter un code au nom de fichier de la copie de travail. Utilisez un code qui signifie quelque chose pour vous. par exemple, “FV” pour la version finale ou “Ed” pour édité. Le nom de fichier de l'image deviendrait alors: YYYYMMDD-Photographer-Shoot-HHMMSS-FV.jpg
Si vous recherchez un système DAM super simple ou si vous n'éditez pas vos images (ou très peu), vous n'avez probablement pas besoin d'une sauvegarde de vos fichiers d'image de travail. N'oubliez pas que vos fichiers originaux sont rangés en sécurité. Si le pire survient et que vous perdez une image lors de l'étape de montage, il vous suffit de revenir à votre image d'origine, de faire une nouvelle copie et de recommencer..
Si, toutefois, vous effectuez un travail important sur vos images, envisagez de conserver une sauvegarde de vos fichiers de travail. Cette sauvegarde ne doit pas nécessairement être compliquée ou permanente. Conserver une copie à jour de vos fichiers sur un lecteur flash USB ou un disque dur externe peut être suffisant. Si vous pensez avoir besoin de quelque chose de plus automatique ou plus complet, alors réexaminez votre plan d'utilisation d'une boîte à chaussures numérique et consultez les autres articles de la série La gestion des ressources numériques pour tous.
Avant de quitter la phase de montage, réfléchissez à la manière dont vous allez raconter votre histoire. Parfois, une seule photo ou vidéo suffira. Souvent, une histoire nécessite quelques images ou plus. Pensez à organiser vos images dans des albums ou des catalogues, en utilisant une option en ligne ou logicielle, en effectuant des copies de vos photos et en les regroupant dans un dossier, ou en organisant des collections à imprimer dans des albums photo..
Nous prenons des photos et réalisons des vidéos afin de pouvoir les partager avec d'autres et les revoir. Partagez-les sur les médias sociaux ou dans un service de photo en ligne. Si vous avez inclus votre nom dans le nom de votre image, vous avez franchi au moins une étape pour marquer l’image comme étant la vôtre. Imprimez vos photos pour les encadrer ou les organiser et imprimez-les dans un livre photo. Partagez vos souvenirs de la manière qui vous convient le mieux, à moins de ne jamais transmettre votre fichier d’image original. Ces fichiers d’image originaux restent dans votre boîte à chaussures numérique..
Votre archive de photos est le lieu de stockage final sûr et sécurisé pour vos images originales et la version finale de toutes les images modifiées. Vous conserverez au moins deux copies de vos archives. La règle d'or pour les sauvegardes est de disposer de trois copies de fichiers image, mais je suppose que vous avez une copie active de vos images quelque part dans un album photo en ligne ou un service de synchronisation, ou imprimée dans une collection..
Vous avez placé vos images originales dans vos archives lorsque vous avez chargé et enregistré vos fichiers d’image originaux dans un endroit sûr. Si vous n'apportez aucune modification à vos photos ou vidéos, vous n'aurez plus besoin d'ajouter rien à vos archives. Mais si vous apportez des modifications, ajoutez une (une seule) copie de votre version finale de vos images sur vos archives. (Si vous souhaitez en savoir plus sur les archives (et pourquoi vous n'enregistrez qu'une copie de votre version de travail finale), reportez-vous à Anatomie d'un système de gestion des ressources numériques.)
Si vous utilisez des fichiers JPEG pour la prise de vue et les images finales, n'oubliez pas d'ajouter un code au nom de fichier de la copie de travail de votre image. Vous voudrez peut-être également stocker les versions finales de vos images dans un dossier clairement distinct du dossier que vous avez utilisé pour vos images d'origine..
Si vous ne faites qu’une chose pour gérer vos images et vos vidéos numériques, c’est la chose la plus importante à faire: faites une copie de vos fichiers d’image et stockez-la ailleurs que là où vous conservez votre ensemble principal d’images. Je ne veux pas dire simplement utiliser une structure de dossier séparée. Je veux dire faire votre sauvegarde sur un périphérique de stockage séparé, même si vous utilisez le stockage en nuage et que le service de stockage effectue ses propres sauvegardes. Vous voulez une deuxième copie physique cachée dans un endroit sûr.
Les clés USB sont idéales pour les sauvegardes physiques. Ils sont petits, stables et relativement peu coûteux. Dans la mesure où le lecteur flash ne contient aucune pièce mobile, le risque de défaillance mécanique est faible. Et comme vous utilisez le lecteur flash pour un stockage à long terme dans un lieu sûr, vous n'avez pas besoin de l'USB 3.0 ni du cryptage, ce qui réduit les coûts de moitié environ. Cependant, ne sacrifiez pas la qualité au détriment des coûts. Nous parlons ici de stockage à long terme, alors restez fidèle aux noms de marque éprouvés. Une garantie ne sauvera pas les fichiers d'image perdus, mais une garantie est le signe que le fabricant est derrière leurs produits..
Si vous êtes un photographe prolifique, prendre des photos au format RAW et générer des fichiers volumineux peut s'avérer peu pratique. Dans ce cas, envisagez d'utiliser des disques durs externes, mais achetez une marque de bonne réputation conçue pour les voyages. Ces disques durs résistent généralement aux chocs et aux chocs.
N'utilisez pas de CD, DVD ou disques Blu-ray pour un stockage à long terme. Pour une explication et des alternatives, consultez l'article rapide «Choix d'un support de stockage de données pour les photos et la vidéo: quand ne pas utiliser de support optique».
Quel que soit le support de stockage que vous choisissez, une fois la sauvegarde effectuée, étiquetez-la. Vous pouvez obtenir de nombreux lecteurs flash USB et même quelques disques durs externes dans une boîte à chaussures, ce qui en fait un véritable chaos de données numériques. L'ajout d'étiquettes ou d'étiquettes sur votre support de stockage vous facilitera la tâche, à vous et à quiconque vous suivra, de trouver les bonnes images..
Maintenant, récupérez vos archives copiées hors site. Faites un échange avec un ami ou un membre de votre famille: vous stockez leur sauvegarde et ils stockent le vôtre. Une fois par an, veillez à vérifier vos sauvegardes. Branchez le support de stockage sur votre ordinateur et vérifiez que les fichiers sont là et lisibles.
Le meilleur système de gestion des ressources numériques est celui que vous utilisez. Il peut sembler fastidieux ou fastidieux de construire votre boîte à chaussures numérique, mais en réalité, un week-end pluvieux devrait vous permettre de bien travailler, sinon terminé. Une fois que votre processus de DAM est en place, la maintenance de votre boîte à chaussures numérique se compose de quelques étapes supplémentaires qui ne prennent pas plus de quelques minutes après chaque prise de vue. La récompense, ce sont des années de pouvoir revoir des souvenirs et un héritage que vous laisserez à ceux qui vous suivent..
Accentsconagua