Le matériel du photographe

Garder une liste de matériel détaillée est un must pour tout photographe amateur professionnel ou sérieux. Avec une liste complète et détaillée de tous vos équipements, ainsi que leurs numéros de série et leurs reçus, il vous sera plus facile de demander des déductions d'impôts, de souscrire une assurance et de faire des réclamations si quelque chose est perdu ou endommagé..

Dans ce petit conseil, je vais vous montrer comment commencer à tenir une bonne liste de matériel et commenter quelques-uns des nombreux avantages de l’avoir.

Une partie de mon équipement.

Garder une liste d'équipement

Une bonne liste de matériel doit inclure quelques éléments différents. Chaque article individuel doit être répertorié par son nom, ainsi que son numéro de modèle, son numéro de série, son coût d'achat et sa valeur actuelle. Vous devez également conserver une copie numérique des factures d'achat, ou une autre preuve d'achat, si vous l'avez acheté d'occasion, et une photo de chaque article..

Je vous recommande de conserver une feuille de calcul répertoriant toutes les informations écrites dans un dossier contenant toutes les images correspondantes. Une copie à jour du dossier doit être envoyée par courrier électronique à un ami à un emplacement différent. De cette façon, si le pire arrive et que votre ordinateur est volé avec tout votre équipement photo, vous avez toujours accès à votre liste d’équipements. Je garde toutes mes informations dans Dropbox pour une couche supplémentaire de redondance.

Un coup d'oeil dans mon dossier de liste de matériel.

Pointe: Si vous êtes un photographe professionnel, votre liste de matériel peut également contenir des éléments tels que des ordinateurs, des tablettes graphiques et des disques durs externes..

Fiscalité et assurance

Avec une liste de matériel détaillée et détaillée, le traitement des formulaires fiscaux et d’assurance devient beaucoup plus facile. Bien que les systèmes fiscaux varient évidemment d’un pays à l’autre, certains principes s’appliquent dans la plupart des pays; vous devriez rechercher les spécificités de votre système local avant d'agir sur l'un des éléments suivants:.

Si vous êtes un photographe professionnel, la majeure partie de votre équipement constitue une dépense d'entreprise et vous ne serez donc pas redevable des taxes à la consommation (telles que la TVA au Royaume-Uni). Vous pourrez également utiliser les dépenses d’équipement pour réduire votre dette fiscale globale..

Dans de nombreux systèmes fiscaux, il est également possible d'amortir l'amortissement des actifs professionnels de votre dette fiscale. Un appareil photo qui valait 3000 dollars lorsque vous l'avez acheté ne vaut que 2500 dollars un an plus tard. Cette différence de 500 dollars peut, selon les lois fiscales de votre pays, être utilisée pour réduire le montant de vos impôts..

Dans les deux cas, une liste de matériel détaillée et à jour sera cruciale pour garder une trace de tout.

De même, lorsque vous assurerez votre équipement, vous devrez fournir à la compagnie d'assurance une liste de tout ce que vous souhaitez couvrir, de tous les numéros de série et, éventuellement, d'une preuve d'achat. Avec une bonne liste de matériel, toutes ces informations seront déjà à portée de main. Garder des évaluations à jour de votre équipement facilitera également le dépôt d'une réclamation.

En conclusion

Dans ce tutoriel, j'ai expliqué quelques-uns des nombreux avantages de conserver une bonne liste de matériel. Si vous n'en avez pas déjà un à jour, vous devriez en faire un dès que possible. Garder une liste de matériel n'est pas un processus long et difficile et il n'y a donc aucune raison de ne pas en avoir un.