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L'avantage de la photographie numérique est que vous pouvez prendre beaucoup de photos sans vous soucier des coûts. Le problème avec la photographie numérique est que vous pouvez prendre beaucoup de photos. Au lieu de boîtes, classeurs et classeurs renversant un chaos de négatifs et d'impressions, nous avons des ordinateurs, des cartes mémoire et des disques durs externes remplis de bits et d'octets d'image.
L'organisation et la santé mentale sont possibles. Cet article vous guidera dans la création et l'utilisation d'un puissant système de vocabulaires de mots clés contrôlés pour gérer votre chaos numérique..
Si vous êtes comme moi, votre collection de photographies numériques ressemble à ceci.Colin Rowe, fondateur et président d’Archimedia, est un gourou de la gestion d’actifs numériques. Il décrit les collections de photographies désorganisées comme des «décharges numériques». Les photos peuvent être sauvegardées, dupliquées et même sauvegardées dans un système de stockage, mais si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin, vos photos prennent tout simplement de la place..
En pensant au photographe professionnel qu'il est, Colin fait remarquer que vous ne pouvez pas vendre de photographies que vous ne pouvez pas trouver. Ou, si vous pouvez trouver la photo, mais passez des heures à la chercher, vous perdez tout bénéfice, puis certains en consacrant plus de temps à la recherche qu'à la vente. La livraison lente d'une photo demandée mine également votre crédibilité en tant que professionnel, ce qui diminue les chances que vous soyez contacté à nouveau..
Il est également important de pouvoir trouver des photographies conservées pour une collection personnelle. Vous prenez des photos parce que vous voulez vous rappeler et partager vos expériences - des événements et des moments qui ne peuvent pas être répétés. Si vous ne parvenez pas à trouver ces photos, il ne vous reste plus que des souvenirs qui vont s'estomper avec le temps.
Les photographies perdues sont aussi des legs perdus. Qu'elles soient corporatives, professionnelles ou personnelles, les photos portent nos histoires. Mais pas s'ils ne peuvent pas être trouvés ou ne peuvent pas être identifiés. Colin avertit que l'héritage peut également être perdu si une seule personne comprend comment les données sont gérées. Si cette personne se retire, quitte ou meurt, la connaissance des photos va aussi.
Archimedia travaille avec de grandes organisations et des agences gouvernementales. Pour eux, la gestion des ressources numériques implique généralement des mois de gestion de projet, de compilation et de tri de milliers de ressources numériques, de catalogage et de formation. Concevoir et mettre en place un système de catalogage est l’œuvre de la bibliothécaire d’Archimedia, Tammy Moorse..
Cependant, Colin insiste sur l’importance de la gestion des actifs numériques pour une collection d’images de tout Taille. «Regarde sur ton bureau», dit-il. «Comment identifierais-tu les objets sur ton bureau? Est-ce que tout le monde identifierait les articles de la même manière? »C'est un bon point. Je peux à peine trouver ce dont j'ai besoin sur mon propre bureau tous les jours, et encore moins trouver un article parmi un certain nombre dans plusieurs jours..
Travailler ou organiser des images peut être laborieux et ennuyeux, mais ce n’est ni difficile ni accablant. Tammy admet que même en tant que bibliothécaire qualifiée et rémunérée au catalogue, elle apprécie la pénibilité du travail. Néanmoins, il est important et avec quelques astuces et un engagement régulier de petits morceaux de temps, même la collection la plus désorganisée peut être apprivoisée en actifs utilisables.
La gestion complète des ressources numériques implique des conventions de dénomination, des structures de dossiers, des routines de sauvegarde, etc. Mais au cœur de chaque système de gestion des actifs numériques, il y a des mots-clés, et c'est là que nous commençons.
Mots clés sont des mots ou des phrases courtes utilisés couramment dans un système pour indiquer le sens ou le sujet d'une information. Les mots-clés classifient les informations et peuvent être utilisés pour marquer la propriété. Le système n'est pas nouveau. En parcourant un catalogue de cartes de bibliothèque, vous trouverez une foule d’exemples de tri par mot-clé. Par exemple, sur la fiche de bibliothèque ci-dessous, le livre a été identifié avec des mots clés tels que "randonnée" et "Illinois". Les mots clés incluent également le nom de l'auteur, "Zyznieuski".
Mots clés sont des étiquettes qui ont été appliquées à l'information. Les balises peuvent être utilisées pour marquer des informations avec des mots-clés, des codes et des informations ouvertes qui ne concernent que l'utilisateur. Par exemple, le livre de randonnée sur la carte de bibliothèque a été marqué avec les mots-clés «randonnée» et «Illinois». Il a également été étiqueté avec un code du système de catalogage de bibliothèque Dewey Decimal. Si je possédais une collection de tels livres, je pourrais aussi leur attribuer des informations personnelles telles que des «vacances en famille», car j'aime faire de la randonnée lors de vacances en famille. Cette balise n’a de sens que pour moi alors que les balises mot-clé ont un sens pour tout le monde qui cherche l’information. Les balises codées sont liées à un système normalisé.
Les légendes et des descriptions sont des fragments de texte libre qui décrivent ou attirent l'attention sur quelque chose qui n'est pas évident dans l'image. C’est l’endroit idéal pour baliser des informations personnelles et des informations décrivant le contexte d’une image..
L'utilisation de mots-clés et de balises est un système de tri éprouvé et, s'il est bien utilisé, il est robuste et fiable. Internet, par exemple, ne serait pas exploitable s’il n’était pas destiné à l’utilisation de moteurs de recherche combinant mots-clés et balises. De même, vous passeriez des heures à chercher un livre dans une bibliothèque ou une librairie s'il n'y avait pas de catalogage avec des mots-clés et des balises. Le système donne le même pouvoir pour organiser des photographies.
Les images numériques sont étiquetées avec des métadonnées - des données textuelles intégrées dans une image numérique fournissant des informations sur l'image. Certaines informations sont ajoutées aux métadonnées au moment de l'exposition. par exemple, la taille du fichier, les dimensions et les paramètres de l'appareil photo. Le logiciel de catalogage de photos vous permet également d'ajouter des informations personnalisées aux métadonnées. En règle générale, cela comprend le nom du photographe et les informations sur le copyright, une légende ou une description, et, s’il est organisé, des mots-clés.
Le logiciel de catalogage de photos conserve une trace de tous les mots-clés que vous avez utilisés. Mon catalogue Lightroom contient une liste de plus de 1 500 mots-clés. Cela peut sembler impressionnant, mais dans mon cas, c’est juste une liste de mots que j’ai choisis librement et qui ont une signification pour moi au moment où j’ai appliqué les mots-clés..
Pire encore, j'ai utilisé le même mot clé pour signifier différentes choses (homonymes) et utilisé plusieurs balises pour le même concept (synonymes). Par exemple, j'ai utilisé le mot clé ORANGE pour identifier les photographies d'oranges et pour identifier les photos à prédominance orange. Ainsi, si je recherche des photos d'une orange, je vais aussi avoir des couchers de soleil orange dans mes résultats. J'ai également utilisé les mots-clés DOG, PUPPY et CANINE pour identifier les photos de chiens. Si je recherche DOG, toutes les photos marquées avec PUPPY et CANINE me manqueront. Et, étant Canadien, j'ai réussi à utiliser l'orthographe américaine et britannique pour mes mots clés; par exemple, GREY et GREY. Si je ne me souviens pas d'inclure les deux orthographes dans ma recherche, il me manquera la moitié de mes photos grises.
C’est pourquoi, malgré une liste impressionnante de mots-clés, une recherche par mot-clé dans mon catalogue Lightroom me fournit une masse aléatoire de photographies..
La clé d'un marquage efficace consiste à contrôler les mots-clés que vous utilisez pour marquer vos photos. Appelés «vocabulaires contrôlés», des listes limitées de mots-clés existent également depuis longtemps. Aristote les utilisait pour classer les animaux; le British Museum les utilise depuis le 18th siècle et la Bibliothèque du Congrès depuis le 19th. De nombreuses agences de stock contrôlent minutieusement leur liste de mots-clés afin que les acheteurs puissent trouver les photos dont ils ont besoin.
Le défi consiste à construire le vocabulaire contrôlé et à utiliser avec diligence cette liste limitée de mots-clés..
Pour créer votre vocabulaire de mots clés contrôlés, vous avez besoin de deux éléments: les mots-clés et une structure qui les rend utilisables. Bien que je les décrive en deux étapes, vous devrez travailler ensemble avec la liste des mots-clés et la structure. Une fois que vous avez votre vocabulaire contrôlé, vous devez appliquer les mots-clés et garder votre vocabulaire à jour..
Choisir vos mots-clés peut être à la fois amusant et frustrant. C’est une activité qui oblige une personne créative à penser au sein d’une structure rigoureusement maintenue..
Colin Rowe recommande de commencer par examiner votre collection dans son ensemble, en réfléchissant à la façon dont une autre personne décrirait ce qu’elle voit sur vos photographies. Ignorez le contexte et réfléchissez plutôt au contenu des photos. Vous ne décrivez pas Pourquoi les photos ont été prises mais à quoi servent les photos.
Cette photo, par exemple, a été prise lors de l'ouverture d'un restaurant. C'est le contexte. Mais pour décrire la photo à étiqueter, je voudrais utiliser des mots clés tels que RESTAURANTS, BOISSONS et NOURRITURE..
Lorsque j'ai demandé à Colin ses règles d'or pour le choix des mots-clés, il s'est tourné vers le bibliothécaire d'Archimedia. Avec une formation en histoire de l'art et un diplôme universitaire en bibliothéconomie, Tammy Moorse comprend à la fois les aspects créatifs et maîtrisés du choix des mots-clés..
Heureusement, vous n'avez pas à commencer votre vocabulaire de mots clés à partir de zéro. Tammy recommande de tirer parti des listes établies qui ont été testées au fil du temps. Commencez par exemple avec la liste de mots-clés fournie dans votre logiciel de catalogage de photos, mais veillez à supprimer les mots-clés qui ne concernent pas votre collection. Ensuite, si vous avez besoin d’inspiration ou de conseils, passez aux ressources en ligne suivantes:
Une liste de mots-clés est un début, mais ils ne sont probablement pas organisés dans un système qui facilite leur rappel, leur utilisation et leur mise à jour. Un vocabulaire de mots-clés bien conçu nécessite une structure qui regroupe les termes pertinents dans une hiérarchie. Une structure facilite la recherche des mots-clés et vous aide à savoir quand et où vous avez besoin de plus (ou moins) de mots-clés..
En travaillant avec les mots-clés que vous avez déjà, regroupez les termes pertinents. Un photographe de mode, par exemple, peut regrouper des mots-clés décrivant des vêtements (GOWNS, BUSINESS SUITS, EXTÉRIEURS), des modèles (MALE, FEMME, BLONDE, ADULTES, ADOS) et des lieux (PLAGES, GALERIES D'ART, RESTAURANTS)..
Une fois que vous avez regroupé vos mots clés, organisez-les en une structure hiérarchique avec des termes plus larges en haut de la hiérarchie et des termes plus spécifiques plus bas. Par exemple, un photographe de nature peut avoir une structure hiérarchique comme celle-ci:
Animaux
> MAMMIFÈRES > OURS
> GRIZZLIES
Au fur et à mesure que vous construirez votre vocabulaire de mots clés, vous saurez à quel point vos hiérarchies doivent être profondes et comment les décomposer. Colin Rowe recommande de maintenir vos hiérarchies à trois niveaux ou moins, bien que Tammy ait reconnu qu'elle avait construit des hiérarchies à quatre niveaux lorsque la situation l'exigeait..
À chaque niveau de votre hiérarchie de mots-clés, regroupez les mots-clés associés. Poursuivant notre exemple ci-dessus, la hiérarchie des mots clés au fur et à mesure de son expansion pourrait ressembler à ceci:
Animaux
> MAMMIFÈRES > OURS
> GRIZZLIES, OURS POLAIRES, PANDAS
Bien entendu, vous pouvez regrouper les mots-clés associés à n’importe quel niveau de la hiérarchie. Par exemple, au niveau de BEARS, je pourrais aussi avoir MOOSE, ELEPHANTS et CAMELS.
Tammy vous recommande d’ajouter une catégorie générale à tout vocabulaire de mot clé contrôlé. Cette catégorie est l'endroit où vous placerez des noms propres et des noms de sociétés.
Votre hiérarchie peut devenir encombrée si vous travaillez uniquement dans des listes uniques sur un bloc-notes. Envisagez de définir une structure dans une feuille de calcul ou un outil similaire pour que vos mots-clés restent organisés au fur et à mesure que vous construirez votre vocabulaire. Tammy utilise une simple feuille de quatre colonnes. L'utilisation d'un tableur offre quelques avantages, notamment la possibilité de trier les colonnes et de rechercher des mots. De même, si vous connaissez bien les feuilles de calcul, vous pouvez exporter votre feuille de calcul sous forme de document .txt délimité par des tabulations, qui peut ensuite être importée dans certains programmes de gestion de photos sous forme de listes de mots-clés hiérarchiques..
Une hiérarchie pour un vocabulaire de mot clé contrôlé construit dans ExcelJe suis une personne visuelle et je préfère utiliser des cartes mentales à cette fin. J'ai vu d'autres personnes créer leur vocabulaire de mots clés avec des post-it sur un mur. Ce n'est pas aussi simple et facile qu'une feuille de calcul, mais utilisez ce qui vous convient. Découvrez quelques ressources et applications en ligne pour des idées. Mes favoris sont MindNode (disponible en tant qu'application et pour ordinateur de bureau) et Creately (disponible en ligne et pour ordinateur de bureau)..
Une hiérarchie pour un vocabulaire de mot clé contrôlé construit avec une carte heuristiqueTammy admet que l’application des mots-clés est une tâche fastidieuse, «même si vous êtes payé par un bibliothécaire pour le faire». Commencer avec une petite collection est l’option la plus simple. Même si votre collection est volumineuse et que vous ne marquez rien de nouveau tout ce que vous avez ajouté à votre collection, vous ne pourrez pas vous lancer. Une fois que vous voyez les avantages de la gestion des ressources numériques, vous serez motivé pour baliser votre collection..
Tammy recommande de réserver de petites quantités de temps régulières pour travailler sur le marquage et travailler avec des photographies par lots. Par exemple, si je marquais des photos prises à vélo aux Pays-Bas, je pourrais marquer toutes les photos de la collection avec les mots-clés EUROPE et PAYS-BAS. Ensuite, je peux diviser la collection en petits groupes pour qu'ils soient étiquetés avec des noms de ville..
De même, appliquez tous les mots-clés que vous pouvez lorsque vous importez vos photos dans votre logiciel de catalogage de photos. Même si vous ne pouvez appliquer que des mots-clés de la première hiérarchie, une partie du travail est effectuée. Si possible, prenez le temps, lors de l'importation après une prise de vue, de compléter le marquage de toutes les photos. Incluez le temps nécessaire dans le temps que vous avez réservé pour un tournage. Par exemple, si vous savez qu'un tournage vous prendra cinq heures, réservez sept heures afin de disposer de suffisamment de temps pour importer et étiqueter immédiatement. Il est plus facile de marquer lorsque le sujet est frais dans votre esprit et que vous êtes en train de gérer vos photos quand même..
Deux derniers points sur le marquage. Tout d'abord, lors du marquage, appliquez chaque mot clé le long de la hiérarchie, pas seulement le dernier mot clé requis. Dans mon exemple de photographies des Pays-Bas, je voudrais appliquer EUROPE, PAYS-BAS, et la ville. Plus tard, lorsque j'ai besoin de photos de n'importe où en Europe pour un projet, je n'ai pas besoin de rechercher tous les pays européens que j'ai visités. La simple recherche de EUROPE me procurera toute la collection.
Deuxièmement, n'oubliez pas de consulter vos hiérarchies lorsque vous choisissez des mots-clés. De nombreuses photographies nécessitent un marquage de plusieurs hiérarchies. Par exemple, si je photographiais un orignal lors d’un voyage au Canada, je voudrais marquer mes photos avec AMÉRIQUE DU NORD, CANADA., et MAMMIFERES ET OROSE.
C'est une chose de créer un vocabulaire de mot clé contrôlé. c'est un autre à l'utiliser. Quand on est pressé, il est tentant d'appliquer ce qui vient à l'esprit, mais un vocabulaire contrôlé ne fonctionne que s'il est… bien, contrôlé.
Si vous avez importé votre vocabulaire de mots-clés dans votre logiciel de catalogage de photos, le logiciel vous fournit des invites de mots-clés. Parfois, cependant, votre liste importée n'aura pas ce dont vous avez besoin ou peut-être que vous n'avez pas été en mesure d'importer votre vocabulaire de mots-clés et, à la place, vous avez ajouté le vocabulaire à votre logiciel petit à petit. Je garde mon vocabulaire clé à portée de main pour cette raison. J'ai configuré mon ordinateur de telle sorte que, lors de l'initialisation, l'ordinateur charge automatiquement le vocabulaire de mot clé en arrière-plan. Lorsque je travaille avec mes photographies, je vérifie mon vocabulaire pour choisir les meilleurs mots-clés à appliquer. Si je dois ajouter un mot clé à mon vocabulaire, je peux le modifier immédiatement..
Colin et Tammy ont tous deux préconisé de considérer votre vocabulaire contrôlé par mots clés comme un document évolutif. Ce n'est pas quelque chose que vous créez une fois et que vous ne regardez plus jamais. Vous devez maintenir la terminologie à jour, ajouter des mots-clés en cas de besoin et également supprimer ou modifier les mots-clés lorsque les mots ne fonctionnent pas. Ils préconisent toutefois la prudence si vous supprimez ou modifiez des mots-clés. Si vous décidez, par exemple, que vous n'avez pas besoin de la distinction entre COWBOY BOOTS et WINTER BOOTS et que vous pouvez utiliser uniquement le mot clé BOOTS, effectuez la modification dans votre vocabulaire de mot clé contrôlé. et rechercher et mettre à jour les photos associées à ces mots clés.
La gestion des actifs numériques est un art. Il faut quelques essais et erreurs pour trouver le système qui vous convient, mais les récompenses en valent la peine. Les photographies sont sans aucun doute l'atout le plus important du photographe. L'équipement peut être remplacé mais pas les photos prises avec l'équipement. La gestion efficace de vos photos protège vos ressources et vous fait gagner du temps. Colin estime que le photographe consacre 1 heure sur 8 à la recherche et à la récupération d'un actif numérique. Si vous souhaitez vendre, réutiliser ou partager vos photos, la gestion des ressources numériques vous permet de gagner du temps et donc de gagner de l'argent..
Pour en savoir plus, explorez les ressources suivantes:
Assurez-vous également de consulter les tutoriels Tuts + sur la gestion des ressources numériques..
Organiser votre collection de photographies vous aidera de différentes manières. Il rationalisera votre flux de travail, sortira vos photos plus rapidement et empêchera les erreurs d’opérateur et les photos perdues. L'organisation de vos photos vous aide également à préserver votre collection pour l'avenir. Un certain nombre de méthodes et de structures peuvent être utilisées pour organiser tous les actifs numériques, mais les mots-clés sont au cœur de tous les systèmes. Un vocabulaire de mot clé contrôlé ajoute de la puissance et de l'efficacité à vos méthodes d'organisation en éliminant les fautes de frappe et d'orthographe, en supprimant la confusion et l'ambiguïté, et en appliquant la cohérence..
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