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Nous vivons à une époque d'abondance photographique.
Il y a quelques décennies, nous avions moins et nous contentions de moins qu'aujourd'hui. Nous avons utilisé un film et nous étions limités par le nombre de rouleaux de film dont nous disposions, par les impressions que nous pouvions nous permettre de réaliser et, dans certains cas, par l'espace disponible pour stocker les négatifs et les impressions..
Aujourd'hui, nous utilisons la capture numérique pour la photographie et sommes limités par très peu. Même l’espace disponible pour stocker nos fichiers numériques est moins préoccupant avec la chute apparemment sans prix du prix du stockage..
En règle générale, lorsque nous pensons à la gestion des actifs numériques, nous envisageons des banques et des banques de données stockées. En photographie, on pense tout d’abord à une bibliothèque d’images ou à quelque chose de similaire. Certes, les institutions gouvernementales, les grandes entreprises et les entreprises de photographie et de vidéo actives ont défini leurs besoins et développé des systèmes de gestion de leurs données. Mais la gestion des ressources numériques n’est pas réservée aux grands et aux professionnels; c'est pour tout le monde qui a créé et veut garder une information numérique.
Dans cet article, nous examinons de plus près le rôle de plus en plus important que joue la gestion des actifs numériques dans notre photographie, nos vies, notre culture et nos sociétés..
En cette époque d'abondance, nous sommes devenus la génération la plus photographiée de tous les temps. Sur la base des statistiques de l'industrie du film et de la photographie numérique, il est estimé que nous prenons plus de 380 milliards de photographies par an. Parmi eux, 300 millions sont téléchargés sur Facebook chaque jour. Pourtant, malgré toutes ces photographies, on craint de plus en plus d'avoir le moins de photos disponibles ou accessibles dans le futur. L'abondance rend le récit photographique et les pratiques d'archivage encore plus importants qu'avant, pour tous.
StockSnap Photographie de stockComme pour tous les changements technologiques, nos priorités ont changé. Lorsque les choses deviennent abondantes et que la transmission est facile, comme avec les photographies numériques, nous avons tendance à ne pas penser à préserver ce que nous avons déjà. Nous nous concentrons davantage sur l'image suivante que sur l'examen de celles existantes.
Notre façon de fabriquer et de consommer de la photographie change également. Pour beaucoup de gens, la photographie consiste de plus en plus à partager le moment présent et peu après, et non à un moment ultérieur mal défini. Beaucoup de photos que nous faisons aujourd'hui doivent être partagées sur les réseaux sociaux. Celles-ci répondent à un puissant besoin humain de raconter des histoires et de partager des expériences. À leur tour, les images que nous consommons aujourd'hui sont de plus en plus économiques (voire gratuites), en basse résolution et passagères. En d'autres termes, une grande partie de la photographie est aujourd'hui un divertissement jetable.
La photographie numérique est un nouveau support qui se cache dans la peau d'un ancien. Superficiellement, la photographie numérique semble presque la même chose que la photographie de film. Fondamentalement, cependant, le nouveau média présente un ensemble de défis complètement différent à surmonter. Nos connaissances pratiques sont souvent très en retard par rapport aux changements technologiques:
Nous ne savons pas comment décharger correctement nos images numériques de la caméra au stockage.
Nous ne savons pas comment gérer nos images numériques en toute sécurité afin de les enregistrer..
Nous sommes submergés par les options de gestion de nos images numériques et nous n’avons pas choisi de solution..
Même si nous avons enregistré des images numériques, nous ne savons pas comment trouver ce que nous voulons ou ne pouvons pas trouver ce que nous voulons..
La technologie n'est pas parfaite. Ceux qui travaillent dans le secteur informatique estiment que les formats de matériel, de logiciels et de fichiers deviennent obsolètes d’ici 5 à 10 ans. Sans gérer des formats et des logiciels en constante évolution, nous ne pouvons souvent pas accéder à ce que nous avons économisé. C'est-à-dire si les données numériques n'ont pas été corrompues et que le support de stockage ne s'est pas décomposé.
Si nous voulons accéder à nos photos à nouveau, les protéger contre les dommages et les pertes et les préserver pour l'avenir, nous devons délibérer pour sauvegarder nos images numériques et utiliser une approche systématique afin de pouvoir les retrouver. Nous devons utiliser la gestion des actifs numériques.
Nous documentons nos vies avec des photographies. Nos photos représentent les naissances et les anniversaires, les premiers jours d'école et les remises de diplômes, les mariages et les anniversaires, les vacances, les fêtes, les événements spéciaux, les nouvelles maisons, les animaux domestiques et les personnes qui comptent pour nous. Nos images se connectent dans une ligne de temps: elles font un récit visuel de nos vies.
L'esprit de votre esprit invente-t-il une histoire lorsque vous voyez ces deux images ensemble? Nous remplissons naturellement les blancs lorsque nous regardons des images.Nous choisissons quand prendre une photo. Nous enregistrons un moment parce que cela nous importait et que nous voulons nous en souvenir. Probablement, nous voulons aussi partager cette expérience avec d'autres. Les photographies sont peut-être aussi de l'art, mais elles ont encore plus une signification personnelle et jouent un rôle central dans notre vision de nous-mêmes et de notre vie. En choisissant ce que vous souhaitez photographier et les photos à sauvegarder et à partager, nous avons dit aux autres et à nous-mêmes ce que nous estimons être important. Nos photos disent aux autres et à nous-mêmes qui nous sommes.
«Les chiens remuent la queue. Nous prenons des photos. ”-Dan Bricklin, co-créateur du premier tableur électronique
Nos photographies nous lient également aux autres. Nous partageons nos photos pour communiquer: pour raconter nos histoires, revendiquer notre participation à quelque chose de commun pour beaucoup et déclarer ce que nous trouvons intéressant et beau. Les médias sociaux constituent notre documentation collective sur la société et la très grande majorité des médias sociaux incluent des photos. Le téléchargement et le partage de photos est l'activité la plus courante sur Facebook. Une étude marketing après une étude marketing conclut que nous préférons interagir avec les photos plus que tout autre type de contenu sur les réseaux sociaux..
En plus de documenter nos vies personnelles, les photographies apportent la preuve d'événements et de phénomènes sociaux. En plus du journalisme photographique, les photographies nous fournissent un enregistrement de nos communautés, de notre géographie, de notre politique, de nos cultures et de nos jalons sociaux..
Mais nos photographies ne peuvent rien y faire si nous ne pouvons pas y accéder ou les trouver. Si nous ne pouvons pas trouver nos photos, il ne nous reste plus que des souvenirs qui s'effaceront et se déformeront avec le temps..
Face au désastre, on dit que les gens se soucient plus de préserver leurs photographies que de rien sauf de leur vie et de celle de leurs proches. Nos photographies, leur lien avec notre passé et leur pertinence pour notre présent sont irremplaçables..
Une fois, nous aurions considéré les réminiscences comme un signe de faible vieillesse, mais nous comprenons maintenant que les réminiscences nous servent bien à la fois physiquement et émotionnellement. En nous rappelant des histoires, nous exerçons les éléments de notre cerveau impliqués dans la création et le stockage de souvenirs. Les souvenirs nous aident également à établir une continuité entre notre passé et notre présent, et en partageant des histoires rappelées avec d'autres, nous connectons notre passé à l'avenir des autres..
Les photographies jouent un rôle clé dans les souvenirs et le partage d'histoires. Bien que de nombreux déclencheurs puissent nous aider à nous souvenir de souvenirs, l'un des déclencheurs les plus efficaces et les plus faciles d'accès est la photographie. Les photographies ne sont pas simplement un enregistrement visuel d'un événement; ils deviennent l'événement dans nos mémoires. Les photographies partagent également nos souvenirs, même lorsque nous ne sommes plus en mesure de le faire nous-mêmes..
L’une des raisons les plus importantes de la préservation des photographies est peut-être de préserver nos récits pour l’avenir. Les photographies gèlent et préservent des moments de notre vie. Si les photos sont enregistrées et accessibles, les moments nous survivent. Les historiens et les sociologues du futur interpréteront notre passé à travers les documents, les papiers et les archives que nous laissons derrière nous. Les photographies sont des documents puissants qui transmettent des informations sur qui nous étions, les activités auxquelles nous avons participé, ce qui nous tenait à cœur et les lieux où nous vivions..
Otago Regiment Infantry Regiment, Première Guerre mondiale, 1917 (domaine public)Dans un contexte plus large, les photographies nous donnent également un aperçu des villes du passé. montrer l'évolution de la géographie au fil du temps; documenter les victoires, les échecs, les atrocités et les succès; et servir de preuve visuelle de nos réalisations. Les photographies complètent le tableau plus général d'une vie, d'une communauté et d'une culture.
Nos photographies font avancer nos histoires, mais pas si elles ne sont pas sauvegardées, ne peuvent pas être trouvées ou, si elles sont trouvées, ne peuvent pas être identifiées.
Nous prenons des photos pour plus que l'enregistrement des moments personnels de notre vie. Nous prenons également des photos pour rendre compte de l'actualité, faire la publicité d'un produit, mener des recherches, influencer la politique et divertir. Les photos sont à la base de nos économies personnelles et sociales.
Pour les photographes professionnels ou quiconque utilise des images de manière professionnelle, une image perdue est un bénéfice perdu. Vous ne pouvez pas utiliser ou vendre des photographies que vous ne trouvez pas. Vous avez également perdu votre avantage concurrentiel si vous pouvez trouver la photo, mais utilisez plus de votre temps facturable pour la recherche que vous ne pouvez facturer pour la photo. Et votre crédibilité en souffre si vous tardez à livrer une photo ou si vous ne pouvez pas livrer l'original de haute qualité..
Les photographies enregistrées aident également à établir et à protéger nos intérêts commerciaux. Les photographies sont utilisées pour documenter des preuves et sont, en elles-mêmes, des preuves de nos droits sur les images. Et, comme dans notre vie personnelle, les photographies servent d’héritage professionnel et organisationnel..
Prendre et façonner des photographies sont des projets créatifs. Nous pouvons utiliser la photographie pour nous exprimer à travers une forme d'art. De plus, la photographie a démocratisé l’art, élargissant la production d’images visuelles du monopole de quelques-uns à l’expression de nombreuses personnes. Le résultat est une expression élargie de notre moi imaginatif et esthétique.
Lorsque des photographies sont également disponibles pour d'autres artistes, maintenant et à l'avenir, elles inspirent et génèrent une évolution artistique. La naissance de la photographie a poussé les peintres vers de nouvelles formes d'expression, donnant lieu à l'impressionnisme et à l'abstraction. L'histoire de la photographie pousse les photographes à réviser et à réformer quoi et comment ils photographient. Les photographies d'hier constituent les fondements de la culture visuelle de demain.
John Muir, vallée de Hetch Hetchy, début des années 1900 (domaine public)
Monet, Automne sur la Seine, Argenteuil, 1873 (Domaine Public)
Dawn Oosterhoff, Portrait d'Automne 2Les photographies enregistrées donnent également une impulsion à notre propre développement créatif. Travailler avec des photographies à utiliser, les réutiliser et les combiner de nouvelles façons étend notre relation créative à la fois avec les photographies et avec les histoires capturées dans les photographies. Les professionnels qui peuvent rechercher et regrouper des images efficacement peuvent étendre les valeurs créatives et commerciales des images en les utilisant de différentes manières pour créer de nouvelles sources de revenus. Réviser nos images collectées au fil du temps nous permet d’analyser et d’évaluer nos propres progrès et de prendre des décisions concernant notre croissance future..
Si nous voulons enregistrer nos souvenirs, savoir qui nous sommes, inspirer la croissance créative et transmettre nos histoires à l'avenir, nous devons enregistrer nos photos. Si nous voulons améliorer nos résultats financiers, établir notre crédibilité et prouver nos droits, nous devons sauvegarder nos photos. Nous devons également organiser nos photographies de manière à nous permettre d'accéder à ce dont nous avons besoin quand nous en avons besoin. Et nous avons besoin d'un système qui protège nos photographies contre les dommages, la perte ou le vol.
En bref, nous devons gérer nos ressources numériques..
La gestion des actifs numériques peut impliquer la préservation et l'organisation de plusieurs types d'informations numériques. Pour nos besoins, toutefois, nous cherchons principalement à préserver et à gérer les photographies et vidéos numériques, ainsi que les images numérisées ou numérisées. Les chances sont bonnes que vous ne réalisiez qu'un seul type de ces médias!
La gestion des éléments visuels numériques commence lorsque vous appuyez sur le déclencheur de votre appareil photo, de votre caméra vidéo ou de votre smartphone. Il ne se termine que lorsque vous ou un de vos remplaçants concluez que les photographies et les vidéos ne sont plus utiles. La gestion des actifs numériques comprend:
Pensez au support que vous utilisez dans votre appareil photo pour enregistrer des images, comment vous voulez que votre appareil photo nomme ces images et comment vous allez protéger et préserver ces images de la prise de vue jusqu'à ce que vous les ayez chargées et copiées dans une gestion complète des ressources numériques système
Déterminer le logiciel que vous utiliserez pour gérer vos images, comment vous allez nommer et organiser les fichiers numériques et le processus que vous utiliserez pour gérer vos images et les traiter
Identifier les images que vous souhaitez conserver, les classer et les marquer pour un accès facile, et les trier dans un système facilitant l'accès, maximisant l'espace de stockage et protégeant les ressources pour une utilisation immédiate et une conservation à long terme
Mise en place d'un système de sauvegarde et de sécurité qui protège vos images contre la perte, le vol et les dommages, et préserve vos images grâce à l'innovation technologique
Identifier qui prendra en charge la gestion de vos actifs numériques si vous ne le pouvez plus et développer une référence pour que quelqu'un d'autre puisse gérer vos actifs numériques
Protéger vos droits sur l'image et savoir comment éliminer de manière responsable les images archivées si elles n'ont plus aucune valeur
Toute personne intéressée par l’information et la mise en place d’un système de gestion des actifs numériques dispose de nombreuses ressources. Le premier défi consiste à parcourir les informations pour les comprendre, puis à les traduire pour les utiliser à des fins personnelles ou organisationnelles. Le deuxième défi consiste à utiliser les connaissances pour créer un système de gestion des ressources numériques que vous utiliserez et conserverez..
Nous pensons que tout le monde a besoin d’un système de gestion de ses photographies et qu’il n’existe pas d’option «taille unique». En fait, nous pensons qu'il est important et nécessaire de créer des systèmes de gestion des actifs numériques répondant aux besoins de chaque utilisateur. Pour ces raisons, nous avons lancé une série d'articles et de didacticiels, Gestion des actifs numériques pour tous, qui fournit des conseils et des instructions judicieux à toute personne devant créer et gérer un système de gestion des actifs numériques. Notre série identifie les principes clés, explore les options et fournit des instructions pour une gamme de logiciels afin que vous puissiez créer et gérer un système de gestion des actifs numériques répondant à vos besoins..
Notre prochain article, So You Need a Picture Archive, passe en revue les concepts clés et explique comment identifier vos besoins lors de la planification de vos archives. Anatomie d'un système de gestion des actifs numériques explore la différence entre les archives et les bibliothèques et décrit les archives existantes utilisées aujourd'hui..
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