Quand utiliser les formulaires de diffusion pour la vidéo

Imaginez créer une vidéo en ligne pour une entreprise, puis recevoir un appel plusieurs mois plus tard, disant qu'un employé de la vidéo avait cessé de travailler et voulait que ses scènes soient supprimées..

Ou enregistrez à un endroit toute la journée, quand soudain le propriétaire de la propriété se présente et dit que vous n'êtes pas autorisé à être là.

En tant que producteur vidéo, vous devez couvrir vos actifs. La meilleure façon de faire est d'utiliser des formulaires.

Image de Jarmoluk / Pixabay

Qu'est-ce qu'un formulaire de décharge??

En termes simples, un communiqué est un document signé qui indique que vous êtes autorisé à utiliser des images d'une personne, d'un lieu ou d'actifs tels que des logos et des photographies dans votre vidéo..

Son but est double:

1. Pour vous protéger contre d'éventuelles poursuites pour des réclamations telles que l'atteinte à la vie privée ou la diffamation.
2. Pour vous donner des options pour vendre les droits de votre vidéo à l'avenir ou pour l'afficher dans votre portefeuille..

Quand utiliser un formulaire de décharge

Passons maintenant à la partie délicate: quand utiliser les formulaires de publication. Le premier facteur à considérer est de savoir si vous créez la vidéo à des fins éditoriales ou commerciales..

Usage éditorial

L'utilisation éditoriale fait référence à des entités telles que les journaux télévisés, les journaux et les magazines. Leur objectif principal est d'informer et d'éduquer. Ils utilisent la vidéo de manière non commerciale et non promotionnelle. Si vous réalisez une vidéo pour une agence de presse, vous n'avez généralement pas besoin de formulaires de diffusion..

Image de Terry Matlock, spécialiste de la communication de masse, 1re classe / Wikimedia

Un usage commercial

L'utilisation commerciale désigne à peu près tout le reste (à l'exception de l'utilisation à la maison). Si la vidéo fait partie d'un processus visant à gagner de l'argent, elle est considérée comme commerciale. Ainsi, si vous réalisez une vidéo pour apparaître sur le site Web d'une entreprise ou pour promouvoir un produit, par exemple, vous aurez besoin de formulaires de diffusion..

La prochaine considération est de savoir si le lieu où vous enregistrez est une propriété publique ou privée.

Lieux publics

En règle générale, vous n'avez pas besoin de libération si vous vous trouvez dans un lieu public, comme une rue ou une place principale. En étant dans un lieu public, nous abandonnons tous une attente raisonnable en matière de vie privée.

Mais juste parce que tu pouvez enregistrer des personnes dans un lieu public, ne signifie pas nécessairement que vous devrait.

Disons que vous faites une vidéo pour promouvoir une ville. Vous vous dirigez vers le centre-ville et photographiez un large éventail de personnes marchant sur le trottoir. La plupart des gens ne s'opposeraient pas à la photo, sachant que le but de la vidéo est de montrer en quoi consiste une grande ville..

Mais imaginez utiliser ce même plan dans une vidéo sur un produit de perte de poids. Ces personnes pourraient penser que vous insinuez qu'elles sont en surpoids. Techniquement, vous avez le droit de les enregistrer, mais vous feriez mieux de trouver un moyen de les enregistrer pour que les personnes ne soient pas reconnaissables (plus de détails à ce sujet plus tard)..

Une autre chose à prendre en compte: certaines villes peuvent vous demander d'acheter un permis de film pour pouvoir enregistrer dans des espaces publics..

J'ai déjà créé une vidéo promotionnelle pour un candidat à une élection municipale. Il voulait terminer la vidéo par une déclaration à la caméra enregistrée sur les marches de l'hôtel de ville. Nous avons pensé ne pas avoir de problème: au Canada, les édifices gouvernementaux sont des biens publics. Cependant, lorsqu'un agent de sécurité est apparu et a déterminé que la vidéo était à des fins commerciales et non éditoriales (c'est-à-dire les nouvelles), il nous a dit qu'il nous fallait un permis de tournage..

Emplacements Privés

Des endroits comme les centres commerciaux, les terrains de jeux et les zoos peuvent sembler être une propriété publique, mais ils ne le sont pas. Ils sont des propriétés privées. Si vous enregistrez une vidéo à des fins personnelles ou pour la partager avec votre famille et vos amis, pas de problème..

La foule des soleils de la Gold Coast, par Michael Coghlan / Flickr. CC BY SA 2.0

Mais si vous enregistrez sur une propriété privée à des fins commerciales, vous devez obtenir l'autorisation du propriétaire ou d'une personne autorisée à agir en leur nom. Un oui verbal ou une poignée de main ne suffit pas: vous devez l'obtenir par écrit.

Types de formulaires de décharge

Il existe plusieurs types de formulaires de version:

1. Libération de l'apparence: Il s'agit de la forme de publication la plus utilisée. Chaque fois que quelqu'un peut être identifié dans une vidéo commerciale (vous pouvez voir son visage clairement), vous devez le faire signer un bon de comparution. Ceci est une preuve écrite qu'ils consentent à ce que leur image soit utilisée. 
2. Lieu de sortie: Pour enregistrer sur une propriété privée. Une sortie de lieu est un contrat contraignant entre un producteur de vidéo et un propriétaire immobilier qui vous autorise à tourner sur leur lieu de tournage..
3. Images / graphiques / publication de photos: Pour utiliser des éléments appartenant à quelqu'un d'autre dans votre vidéo. Par exemple, une entreprise souhaite que vous ajoutiez son logo à la fin de la vidéo ou plusieurs photos avant et après..

Alors, où trouvez-vous ces formulaires de publication? Vous pouvez trouver de nombreux modèles en ligne. C'est un bon point de départ, mais les lois diffèrent d'un pays à l'autre. Demandez donc à un avocat d'examiner tout document pour vous assurer que vous êtes correctement couvert..

Conseils utiles

Quel que soit le formulaire que vous utilisez, faites-le toujours signer à l’avance. Essayer de retrouver des personnes par la suite est un problème majeur. Et s’ils refusent de signer, vous ne pourrez utiliser aucun coup de feu dans lequel ils apparaissent..

N'oubliez pas que vous n'avez besoin d'un formulaire de décharge que si une personne peut être identifiée. Voici quelques moyens créatifs de contourner le besoin de formulaires de version:

Conclusion

Alors juste pour récapituler, vous faire besoin d'une libération quand:

• la vidéo est à des fins commerciales
• une personne peut être identifiée
• vous êtes dans un endroit privé
• vous incluez des actifs appartenant à quelqu'un d'autre que vous-même

Vous ne pas besoin d'une libération quand:

• la vidéo est à des fins éditoriales
• les gens ne peuvent pas être identifiés
• vous êtes dans un lieu public

N'oubliez pas de faire de nombreuses copies de vos communiqués et de les conserver avec vous à tout moment.!

* Remarque: les informations fournies ici constituent une discussion générale sur le sujet, à titre informatif uniquement. Il ne s'agit pas d'un conseil juridique.