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Voulez-vous être plus productif? Voulez-vous tirer le meilleur parti de vos jours?
Ce sont des questions stupides, évidemment. Bien sûr, vous le faites. Mais si c'était aussi simple que de dire que vous le voulez, nous serions tous des machines de productivité.
Au cours de ma carrière, je suis passé de designer indépendant à un rôle de leadership en tant que réalisateur. Indépendamment des compétences et des responsabilités différentes dans ces rôles, un dénominateur commun se présente: il est possible de ne pas respecter les délais, de dépasser le budget ou de compromettre la qualité et la portée..
Ces résultats génèrent des clients, des employés et des individus mécontents. Semble familier?
Fait intéressant, j'ai commencé à remarquer les mêmes pièges dans mon temps personnel; mes nuits et mes week-ends alliant engagements sociaux, tâches ménagères et loisirs, étaient stressants et me laissaient souvent perplexe..
Tant sur le lieu de travail que dans ma vie personnelle, trois choses étaient toujours en compétition:
Il semblait que chaque fois que je me concentrais sur l'optimisation de l'une de ces trois choses, une autre allait mal tourner. J'étais déterminé à trouver un processus plus adaptable, productif et réussi.
Quand les choses vont malEn fin de compte, je ne suis pas la première personne à avoir ces problèmes. En fait, dans ce processus de découverte, je me suis rendu compte que quelqu'un de très proche avait traversé le même processus de découverte: mon père.
Au cours de conversations et de cafés de fin de soirée, mon père a expliqué les mots que j'avais entendus pendant des années à la table du dîner. C'est ainsi que j'ai découvert le concept «Agile».
Au niveau le plus élémentaire, «agile» est exactement ce que cela ressemble: être capable de changer lorsque cela est nécessaire. Nous devons être agile pour faire agile. Agile commence par un état d'esprit quant à la façon dont vous abordez les projets et gérez votre temps. Les techniques spécifiques et les cérémonies viennent plus tard.
Nous existons dans un monde où le changement est inévitable.
«Nos processus ne doivent pas ignorer la réalité du changement. ils devraient plutôt (et doivent) embrasser le changement. "
La philosophie agile est née de ce respect du changement dans la façon dont nous équilibrons le temps, le travail et les ressources pour faire quelque chose. Appliquez la philosophie exposée dans le Manifeste Agile et vous ferez "agile". De cette idée de base, j'ai dérivé les valeurs qui ont révolutionné la façon dont je passe mon temps et la façon dont je coache les équipes pour qu'elles passent leur temps. Je veux t'apprendre ces choses aujourd'hui.
Appliquons cela à une journée dans votre vie. En adoptant quelques tactiques simples et agiles, vous pouvez mieux gérer votre temps, hiérarchiser et accomplir vos tâches quotidiennes et faire l'expérience de la productivité et du contentement..
C'est mieuxCela ressemble à une balle en argent, n'est-ce pas? Pas si vite.
Faire agile exige toujours un travail acharné, un dévouement envers l'excellence et une concentration. Donc, si vous êtes ici pour une solution simple à vos problèmes complexes, vous êtes au mauvais endroit. Au lieu de cela, il s’agit de prendre votre dévouement, de le maximiser et de le diriger dans la bonne direction..
Nous avons tous des choses que nous voulons et devons accomplir. Nous avons également tous une contrainte à laquelle nous ne pourrons jamais échapper: le temps. Le temps est un spectre singulier et continu auquel nous ne pouvons échapper. Voici un conseil: la façon dont vous voyez votre temps vous retient probablement.
Le cerveau humain a tendance à éviter les réalités du temps. Nous avons tendance à considérer notre temps comme compartimenté, séparant conceptuellement notre travail, notre famille, nos loisirs et notre temps social dans nos esprits. Nous prenons des décisions basées sur des compartiments comme si elles ne faisaient pas partie d'un tout.
En réalité, le temps ne respecte pas les limites de nos horaires, peu importe comment nous essayons de le trancher.
À partir du moment où vous vous réveillez jusqu'au moment où vous allez vous coucher, vous pouvez choisir comment passer votre temps. Pensez à toutes les 24 heures de votre journée comme une seule et même entité.
Donc, si le temps est continu, quel est le meilleur moyen de gérer notre temps sans le considérer comme un blob sans structure? Au lieu de voir votre temps comme un gros morceau avec des compartiments, créez des segments de temps courts et réguliers avec un motif répétable.
En agile, ces segments sont appelés "sprint".
La longueur du sprint est suffisamment courte pour rappeler les choses qui vont bien (et celles qui vont mal).
Commencez petit, avec un jour comme cycle de travail régulier et reproductible. Commencez votre sprint quand vous vous réveillez le matin et considérez qu'il est fini quand vous vous allongez pour aller au lit.
Les sprints ont trois phases principales:
Lorsque vous effectuez une itération sur une journée agile, vous pouvez choisir de reconfigurer votre idée d'un sprint d'un jour à une semaine, voire deux jours. Je vais vous expliquer exactement comment vous pouvez construire votre première journée Agile..
La gestion des tâches peut sembler (et en réalité être) plutôt ennuyeuse. Cependant, ne vous inquiétez pas. l’avantage d’une journée agile est que vous accomplissez plus de choses que vous avoir et avoir plus de temps pour faire les choses que vous vouloir à. Les tâches ennuyeuses deviennent moins ennuyeuses et plus enrichissantes. Plus vous êtes productif, plus vous constaterez l'accomplissement et répéterez ces habitudes, ce qui vous laissera du temps pour des «tâches» amusantes..
Un sprint de jour agile correspond à trois phases de l'heure: matin, après-midi et soir..
Bonjour! La première chose à faire pendant la phase de planification est de mettre en place un tableau physique ou numérique pour documenter et suivre visiblement vos progrès pendant les sprints. Votre conseil devrait avoir quatre colonnes:
La clé de cette phase de planification est de la rendre visible. La valeur est d'enregistrer visuellement vos tâches et de les classer par priorité. Cela vous permet de connaître l’importance en un coup d’œil et de voir à tout moment l’état de leur progression..
Pointe: Essayez d’utiliser un outil numérique gratuit, tel que Trello, comme carte. Il vous permet de l'utiliser n'importe où dans la journée pour accomplir vos tâches.
Notez toutes les tâches que vous souhaitez et que vous devez effectuer, de la maison au bureau, en dehors des heures normales de travail, et placez-les dans la colonne «Planification»..
Ensuite, classez vos tâches de la plus haute priorité à la plus basse..
Une fois qu’elles sont en ordre, ajoutez une estimation du temps que ces tâches vous prendront sur la carte. Pensez en termes de journée - cela prendra-t-il une heure, quelques heures ou une demi-journée? Faites des comparaisons pour vous familiariser avec l'estimation. Par exemple, la première tâche est-elle plus grande ou plus petite que la seconde? Est-ce que cette tâche prendra plus de temps que cette tâche?
Une fois que vous avez terminé de configurer une liste de tâches de planification par ordre de priorité et avec des estimations, déterminez ce que vous souhaitez extraire de la planification dans la colonne "Faire". Posez ces questions pour savoir lesquelles et combien:
Sur la base de vos estimations, déplacez autant de cartes que vous ajoutez jusqu’à un jour dans la colonne Do. L'astuce consiste à ne reprendre que les tâches que vous souhaitez accomplir le plus souvent et que vous aurez suffisamment de temps pour les accomplir en une journée..
Soyez réaliste avec vos estimations. Surestimez le temps que prendra la tâche et sous-estimez ce que vous pensez pouvoir accomplir aujourd'hui. La partie intéressante de ce cadre est qu’il est suffisamment adaptable pour que, si vous terminez plus vite que prévu, vous pouvez obtenir une autre tâche de Planning sans craindre de perdre du temps sur des tâches sans importance.
Vous êtes prêt et prêt à «faire» après la phase de planification de ce matin. Pendant la journée de votre sprint, vous effectuerez la phase d'exécution.
Exécutez vos tâches dans la colonne Do. Commencez avec un. Choisissez tout en haut de Do en tirant une tâche dans la colonne Doing et commencez à la "faire". Votre colonne Doing doit refléter exactement ce que cela ressemble. la seule tâche que vous faites activement en ce moment.
"La clé de la phase d'exécution n'est pas simplement l'exécution, mais Comment vous exécutez-en limitant votre travail en cours. "
Faire une tâche à la fois est absolument essentiel. Concentrez-vous sur une chose jusqu'à ce qu'elle soit complètement terminée, avant de passer à la suivante. Limiter vos tâches en cours vous aide à vous concentrer et à terminer. Moins vous troublerez votre esprit (et votre colonne Faire) avec, plus vous serez productif. Pour en savoir plus sur pourquoi cela est si efficace, consultez cette recherche sur le multitâche (astuce: le multitâche est mauvais pour vous)..
Une partie de la phase d'exécution ne consiste pas seulement à faire mais à terminer. Une fois la tâche terminée, déplacez-la dans la colonne «Terminé». La définition de «fait» signifie que la tâche est terminée, fixée, complète, prête à être remise à un client ou mise sur une étagère..
Chaque après-midi de la phase d'exécution, vous devez organiser une réunion sur votre calendrier avec un seul participant: vous-même..
Tout le monde ici? Bon, commençons.Au cours de cette courte réunion, répondez à ces trois questions:
Cela vous permet d’avoir à la fois la conscience et le temps d’être ajusté avant la fin du sprint. N'oubliez pas que l'agile consiste à être flexible pour changer!
Au moment où la soirée arrive dans votre journée agile, l'objectif est que les tâches que vous avez effectuées dans Do aient été intégrées à la colonne Terminé. N'oubliez pas de choisir les tâches les plus utiles et réalisables et de vous concentrer sur l'exécution d'une tâche à la fois..
Les humains ne sont pas des machines. Nous ne fonctionnons pas à plein régime tout le temps. Le cadre agile vous permet de vous concentrer sur la chose la plus importante du moment, mais n'oubliez pas, parfois la chose la plus importante est le repos.
J'aime structurer mes journées, c'est me donner une récompense reposante pour avoir terminé une tâche ou un ensemble de tâches. Vous pouvez même mettre cette récompense sur la carte de tâche pour que vous sachiez exactement ce que vous obtenez lorsque vous terminez cette tâche. Points bonus: faites en sorte que les plus grosses tâches aient de plus grandes récompenses! La technique Pomodoro est une autre méthode populaire pour intégrer le repos dans votre processus. Quoi que vous fassiez, assurez-vous de ne pas vous épuiser!
Lorsque vous effectuez une itération sur une journée agile, vous pouvez renommer les colonnes de votre tableau: Planned, Do, Doing and Done, en «Backlog», «Planned», «In Progress» et «Completed»… ou quelque chose avec lequel vous vous identifiez. Trouvez un langage et une documentation qui vous convient. construire à partir d'ici et en faire le vôtre!
Bonsoir! A quoi ressemble votre colonne Done? Si tout va bien, il est plein des tâches qui étaient dans la colonne Do ce matin.
À la fin du sprint de votre journée agile se trouve la phase de révision. Prenez un moment pour examiner ce que vous avez dit que vous feriez, ce que vous avez réellement fait et tout ce qui reste à faire. S'il reste quelque chose, laissez-le pour votre deuxième jour agile. Ce sera la première chose à faire et à terminer demain.
La clé de la phase d'examen consiste à trouver un équilibre entre le bien et le mal dans un souci de raffinement..
D'abord et surtout, célébrez le bien. Qu'est-ce qui s'est bien passé? Regardez ce que vous avez accompli et absorbez-le! Peut-être même prendre le temps de célébrer chacune des tâches qui l'ont accomplie de Do à Done. Commémorez les résultats positifs de votre journée agile.
Au cours de la deuxième partie de la phase d’examen, identifiez le mauvais. Qu'est-ce qui n'a pas été fait? Qu'est-ce qui ne s'est pas bien passé aujourd'hui? Pourquoi est-ce arrivé? Pouvez-vous identifier des causes profondes? Si vous enregistrez ce qui ne va pas, vous pourrez en prendre conscience et améliorer ces aspects lors de votre prochain sprint. Il est beaucoup plus difficile de se rappeler ce qui ne s'est pas bien passé à une date ultérieure. Il est donc essentiel de le faire immédiatement après votre sprint..
Essayez de vous poser ces questions:
C'est simple, mais puissant. C'est la méthode scientifique en pratique! Nous apprenons et progressons lorsque nous testons nos idées. Expérimenter, inspecter et adapter.
Bonjour! C'est un nouveau jour agile, et le temps de sprinter à nouveau. Prenez le tableau que vous avez créé lors de votre première journée Agile et commencez votre journée Agile Day 2.0 aujourd'hui..
C'est à vous de décider comment vous allez gérer aujourd'hui. Profitez de cette opportunité pour choisir ce qui est le plus important pour vous d’investir votre temps aujourd’hui. Dans la matinée, planifiez. Dans l'après-midi, exécutez. Dans la soirée, passez en revue. Et rappelez-vous, n'oubliez pas de célébrer!
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