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Beaucoup de concepteurs de sites Web commencent leur carrière en tant qu'employés dans de grandes entreprises de design. Cependant, il semble inévitable que la plupart des concepteurs envisagent au moins de se lancer seuls en tant qu'indépendants, que ce soit pour des emplois annexes ou à plein temps. Cependant, une des clés de la réussite d’une carrière de pigiste est de maîtriser ses finances.
Vous trouverez ci-dessous quinze points à garder à l’esprit lorsqu’il s’agit de l’état financier de votre entreprise. Suivez ces bonnes pratiques simples et vous aurez une assise financière beaucoup plus solide avec votre entreprise de conception Web indépendante. Bien sûr, assurez-vous de parler à un comptable et / ou à un avocat pour vous assurer que vous faites tout ce dont vous avez besoin pour votre région, en particulier en ce qui concerne les contrats et les responsabilités fiscales..
Chaque fois que vous prenez un projet pour un client, vous devez avoir un contrat ou une entente en place avant de commencer tout travail. Il ne s’agit pas seulement de vous protéger contre un client peu scrupuleux, mais également de vous assurer que vous et votre client êtes sur la même page en ce qui concerne le travail à accomplir..
Votre contrat ne doit pas nécessairement être rempli de jargon juridique et doit comporter dix-huit pages. Sauf si vous avez affaire à de très grosses sommes d'argent, un simple document qui inclut la portée du travail en cours, le délai d'exécution prévu, ainsi que le montant des paiements et leur échéance. Pour des projets plus complexes ou à long terme, vous pouvez demander à un avocat de rédiger un contrat ou au moins de revoir l'accord que vous avez créé..
Il n'y a rien de pire que de passer deux semaines à travailler sur un projet uniquement pour qu'un client ne paie pas (ou mette indéfiniment). C'est pourquoi vous devriez toujours recevoir un acompte avant de commencer à travailler..
Le montant de la caution peut varier en fonction de la taille et de la portée du projet. Pour un petit projet, il n'est pas déraisonnable de demander la moitié du total à l'avance. Pour les projets plus importants, vous pouvez demander un quart ou plus du total avant de commencer..
En gros, vous voulez faire le dépôt assez gros pour que si vous ne soyez pas payé, ou si cela prend des mois, vous aurez suffisamment d'argent à l'avance pour que votre temps ne soit pas complètement perdu. Cela aide également à éliminer les clients qui ne sont pas sérieux au sujet du travail que vous allez effectuer, car ils ne voudront rien payer d'avance..
Le prix que vous facturez pour vos services peut faire ou défaire votre entreprise de conception de sites Web indépendante. Chargez trop peu et vous ne gagnerez pas assez d'argent, ou vous vous qualifierez de "pas cher". Chargez trop et vous aurez peut-être du mal à trouver des clients. Vous devez réfléchir à ce qui constitue un prix juste pour vous et vos clients..
FreelanceSwitch a une excellente calculatrice de taux horaire que vous pouvez utiliser comme point de départ pour définir vos taux. Si vous préférez facturer des frais par projet, vous devez tout de même commencer par vous donner une idée de ce que vous voulez gagner par heure, puis déterminer le nombre d'heures que vous prévoyez d'un type de projet donné. Vous pouvez définir vos frais à partir de là.
Il existe une tonne d'outils incroyables qui peuvent vous rendre plus productif, améliorer votre travail ou simplement vouloir. Et il est logique d’acheter des outils qui feront de vous un meilleur concepteur de sites Web ou un meilleur homme d’affaires..
Mais il existe également une tonne d’outils gratuits qui sont parfois aussi bons que les options payantes. En tant que pigiste, il est important de limiter vos dépenses chaque fois que vous le pouvez. Utiliser des applications gratuites plutôt que payantes est un excellent point de départ. Surtout quand on considère que tous ces frais d'abonnement de 5 $ et 10 $ et 20 $ peuvent s'additionner rapidement.
Sachez simplement que les applications payantes sont parfois meilleures que les options gratuites. Il vaut mieux dépenser 10 $ par mois pour quelque chose qui vous permet de vous concentrer davantage sur votre travail rémunéré et de gagner plus d'argent que d'utiliser une application gratuite qui ne vous aide pas vraiment..
Les impôts sont une réalité pour tous les pigistes et propriétaires de petites entreprises. Lorsque vous travaillez pour quelqu'un d'autre en tant qu'employé, celui-ci a tendance à s'occuper de toutes vos questions fiscales pour vous. Mais une fois que vous êtes seul, la responsabilité vous incombe.
À présent, il serait impossible pour nous de couvrir toutes les responsabilités fiscales que vous pourriez avoir dans un seul post de blog. Mais il est important que vous sachiez quelles sont ces responsabilités. Avant de commencer à gagner de l'argent, discutez avec votre service des impôts local ou avec un comptable pour savoir exactement ce que vous devez faire pour vous assurer de ne pas avoir de problèmes en période d'imposition.!
Trop souvent, en tant qu’entrepreneurs, nous essayons de tout faire nous-mêmes. C'est comme si nous avions quelque chose à prouver, que nous pouvons tout faire. Mais il y a des moments où il est préférable d'externaliser. Ces heures peuvent être liées spécifiquement au travail de votre client ou à des activités commerciales périphériques telles que la collecte de comptes en souffrance ou la mise à jour de vos livres. Mais parfois, il vaut mieux faire les choses soi-même plutôt que d'externaliser.
Une règle simple pour déterminer le meilleur moment pour externaliser consiste à déterminer le temps que vous gagnerez en faisant appel à un sous-traitant, puis à déterminer combien vous pouvez gagner dans le même laps de temps. Si vous pouvez gagner beaucoup plus dans le temps qu'il vous faudrait pour faire le travail que vous pouvez externaliser par rapport à ce que l'externalisation vous coûtera, cela peut être une bonne idée.
Ne négligez pas l'externalisation dans votre vie personnelle. Embaucher quelqu'un pour faire le ménage une fois par semaine peut être une bonne utilisation de votre temps et vous permet de consacrer plus de temps à votre travail ou à votre temps personnel. Examinez donc la sous-traitance sous tous les angles et voyez ce qui rendra votre entreprise ou votre vie personnelle plus fluide tout en restant rentable..
Que vous facturiez à l’heure ou selon le projet, c’est une bonne idée de suivre votre temps. Il existe une tonne d'applications de suivi du temps libre qui permettent de surveiller le temps que vous passez sur chacun de vos projets..
Certains pourraient demander pourquoi il est nécessaire de suivre votre temps si vous ne facturez pas à l'heure. La raison en est qu’il est important de garder une trace de vos gains horaires même si vous facturez par le projet. Si vous pensez qu'un type de projet particulier ne devrait vous prendre que vingt heures, mais qu'en réalité, vous en passez quarante, vous devrez peut-être ajuster vos tarifs pour les projets futurs. La seule façon de savoir avec certitude combien de temps vous passez est de suivre ce temps, surtout si vous faites partie de ces personnes qui effectuent plusieurs tâches à la fois ou travaillent en rafale plutôt que plusieurs heures à la fois..
Le logiciel de facturation présente de nombreux avantages. La première est que la plupart des options garderont trace de vos factures et paiements pour vous. Cela facilite beaucoup la gestion de vos flux de trésorerie et vous permet de savoir quand vous pouvez espérer recevoir de l'argent..
Les meilleurs programmes de facturation incluent généralement des outils pour créer des propositions. Ceci est utile car vous pouvez convertir ces propositions en factures rapidement et facilement, accélérant ainsi le processus de facturation..
Vous devez envoyer les factures dès que les travaux ont été approuvés ou selon le calendrier indiqué dans votre contrat. En règle générale, vos clients s'attendent à recevoir une facture peu de temps après la fin des travaux et sont disposés à la payer rapidement. Si vous tardez à l'envoyer, ils risquent de vous oublier et l'argent risque de ne pas être immédiatement disponible lorsque vous enverrez la facture..
Donc, si vous voulez être payé à temps, envoyez vos factures à vos clients le plus rapidement possible..
Pour être payé rapidement, vous devez également vous assurer que vos clients puissent payer facilement. Par cela, je veux dire que c'est une bonne idée pour eux de pouvoir payer par chèque ou par carte de crédit, même si cela se fait uniquement via PayPal. Vous pourriez même envisager d’offrir une réduction au paiement selon votre méthode préférée, quelle que soit la méthode choisie..
Ne laissez pas vos clients glisser quand il s'agit de payer leurs factures à temps. Envoyez-leur un email de rappel lorsque leur facture est en retard. S'ils ne paient toujours pas, envisagez de leur proposer un plan de paiement..
De nombreuses applications de facturation offrent la possibilité d'envoyer automatiquement des courriels de rappel selon un calendrier pour les montants en souffrance. Cela peut être un excellent moyen de rationaliser le processus de recouvrement sans perdre beaucoup de temps..
Si votre client ne paie toujours pas, vous devez déterminer s'il est prévu dans votre contrat de supprimer son site Web ou de supprimer les travaux que vous avez effectués pour lui. Cela peut être compliqué en fonction de la formulation de votre contrat, mais il faut en tenir compte.
Garder des traces de ce que vous gagnez et de ce que vous payez est vital pour la stabilité financière. Assurez-vous de garder une trace de toutes vos factures et reçus pour chaque dépense liée aux affaires.
Celles-ci sont non seulement importantes pour la période des impôts, mais également pour vous assurer de garder une trace de l'endroit où va votre argent. Si vous ne savez pas où vous dépensez votre argent, il est facile de gaspiller de l'argent pour des choses dont vous n'avez pas besoin..
Ceci est étroitement lié au dernier point. Que vous fassiez vos livres vous-même ou que vous engagiez un comptable ou un comptable, il est important de garder un œil sur vos livres et de savoir d'où proviendra votre argent..
Séparer votre compte bancaire professionnel de votre compte bancaire personnel est important, mais pas nécessairement aussi important que certains conseillers financiers vous le diraient. Si votre seul revenu provient de votre activité indépendante et que vous êtes un propriétaire unique, il devient moins important de tenir des comptes séparés..
Sachez toutefois qu’il est essentiel que vous conserviez de bonnes données sur les dépenses de votre compte, qu’il s’agisse d’un compte dédié ou non. Un compte bancaire dédié peut vous aider à séparer vos dépenses personnelles de celles de votre entreprise à la fin de l'année, bien que de bonnes pratiques en matière de comptabilité puissent faire de même..
Quiconque est indépendant depuis longtemps sait que votre revenu est rarement stable. Un mois, vous travaillerez peut-être 60 heures par semaine et générerez le double de votre revenu normal. Le mois suivant, vous ne disposerez peut-être que de deux projets payants. Ces pics et ces vallées font normalement partie de la pige, mais ils peuvent constituer un choc énorme pour un nouveau pigiste. C'est trop tentant de prendre les excès d'un mois et de les dépenser, pour constater que le mois suivant, vous arrivez très court.
Mettez de côté les fonds excédentaires que vous avez gagnés au cours d'un mois donné, de manière à ne pas perdre vos factures ou vos autres dépenses lorsque vous avez un mois de ralentissement (ou même lorsque vous souhaitez prendre un congé). Une fois que vous avez économisé quelques mois de revenus, vous pouvez choisir de dépenser certains des excès que vous gagnez quelques mois, mais tant que vous n'avez pas assez pour supporter les périodes creuses, ce n'est pas une bonne idée.
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