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Nous sommes tous passés par là, un tas de travail à faire et trop de réunions et de distractions pour le faire. Le bureau peut être un lieu privilégié pour nouer des liens et collaborer, mais il peut arriver que vous deviez être plus productif.!
Si vous travaillez à distance, peut-être parce que vous avez besoin d'une concentration absolue ou d'une équipe basée ailleurs, vous disposez d'un ensemble d'outils numériques qui peuvent vous aider à surmonter la distance..
Ce message est destiné à vous donner un ensemble de conseils et d’outils pour maintenir la collaboration lorsque vous travaillez à distance..
Il est important que votre équipe et vous sachiez où vous allez. Assurez-vous que tout le monde est au courant de la vision et des objectifs du projet et essayez de le garder visible. Si vous travaillez dans les sprints, assurez-vous que tout le monde a la même compréhension de l'objectif que vous visez pour le sprint à venir..
Les outils de communication sont extrêmement importants lorsque vous travaillez à distance. Que vous ayez besoin de passer un appel rapide, de montrer des progrès, qu'il s'agisse d'une session de planification ou d'une rétrospective, veillez à choisir un outil qui garde le canal de communication ouvert, vous permet de voir vos collègues et, de préférence, vous permet de partager vos informations. écran.
Slack est un outil formidable pour les équipes technologiques. il vous permet de créer des chats privés ou de groupe, de partager et d'épingler des documents importants, de vous ajouter des notes privées et de tout suivre. Et, particulièrement pertinent pour cet article, votre statut visible peut être défini sur «Travailler à distance», entre autres choses..
Appear.in ou Google Hangouts peuvent être utilisés pour des réunions ad hoc avec un public plus large lorsque vous devez partager votre écran..
Utilisez Skype pour des conversations ou des appels vidéo avec partage d'écran (n'oubliez pas que vous devez préalablement ajouter tout le monde à votre liste de contacts)..
L'un des aspects de la communication que le travail à distance ne peut pas remplacer est le confort et l'assurance de pouvoir se retourner, taper sur une épaule et entamer une conversation. Travailler au même endroit que votre équipe signifie qu'il y a plus de chances de nouer des relations personnelles, ce qui est absolument essentiel. crucial quand il est temps de prendre des décisions et de faire accepter.
Comprendre le décalage horaire est essentiel pour organiser et planifier une réunion. Si votre équipe travaille dans un fuseau horaire différent, assurez-vous de disposer de toutes les réponses dont vous avez besoin avant de terminer la journée. N'oubliez pas qu'ils peuvent commencer leur journée à mi-chemin de la vôtre et que vous ne voulez pas rester coincé.
Timeandzone.com est l’un des nombreux outils pouvant vous aider, même avec un planificateur de réunion (vous n’avez donc aucune excuse pour ne pas être présent!)
"Personne ne m'a dit que je devais faire ça!"
Cela vous semble familier? Documents perdus et listes de tâches sans affectation. Essayez d’avoir un lieu unique où tout le travail est répertorié et hiérarchisé, et assurez-vous qu’il est attribué et que tout le monde sait ce qu’ils doivent faire. Des outils tels que JIRA, Waffle.io ou Trello peuvent vous aider à organiser, hiérarchiser et attribuer des tâches. Il est également important que tout le monde connaisse les dépendances afin de ne pas rester bloqué.
Gaufre.ioUne autre astuce consiste à conserver toutes les documentations liées à un travail spécifique dans un seul endroit: conceptions, spécifications, exigences, critères d'acceptation, etc. Si vous travaillez avec des user stories, par exemple, assurez-vous que toutes les informations nécessaires sont documentées dans le document. histoire pertinente.
JIRA, Waffle.io et Trello, comme indiqué, sont des outils de gestion de projet qui vous permettent de créer des fiches de travail pour hiérarchiser et allouer des tâches..
Vous pouvez utiliser Zeplin pour augmenter la collaboration entre les concepteurs et l'équipe de développement. Assurez-vous de créer un lien vers les dessins à partir de la carte de travail ou de la user story correspondante..
Google Docs est un excellent outil pour collaborer avec vos rédacteurs. Vous pouvez y accéder de n'importe où, écraser avec des commentaires ou des suggestions et avoir toujours la dernière version disponible.
De même, j'utilise des feuilles de Google pour suivre tous les travaux à un niveau élevé. Utilisez-le pour lister les fonctionnalités et les travaux futurs et marquer quand il est terminé, en cours de réalisation, doit encore être remis..
Il est crucial que le processus de passation soit bien effectué lorsque vous travaillez à distance. Que ce soit via l'outil de gestion de projet que vous utilisez (où vous pouvez répertorier tous les documents associés), des appels vidéo ou des prototypes interactifs. Quelle que soit la solution qui convienne le mieux à votre équipe, assurez-vous que tout le monde comprend bien ce qu’il fait..
Vous pouvez utiliser les outils ci-dessus pour communiquer et transférer le travail à votre équipe. Toutefois, si le travail à accomplir nécessite beaucoup de détails et d'explications, essayez d'utiliser un outil tel que QuickTime pour enregistrer une session présentant un prototype interactif et une voix off avec des informations pertinentes. l'équipe sera en mesure de revoir le disque en cas de doute.
Une attitude axée sur le travail et les bons outils vous permettront de surmonter les obstacles et de collaborer avec votre équipe presque comme si vous étiez assis côte à côte. Faites des appels lorsque vous avez des doutes et essayez, autant que vous le pouvez, de rencontrer votre équipe face à face pour bâtir des relations solides. Croyez-moi, une visite au pub peut faire des merveilles.!
Si vous connaissez d'autres outils facilitant le travail à distance, j'aimerais connaître votre opinion.!
