Share
Beaucoup de gens se font-ils des "concepteurs de sites Web"? mais la différence entre le gars qui sait comment formater grossièrement un tableau en HTML et un professionnel concepteur de sites Web qui gagne sa vie créer des sites Web est formidable. Si vous voulez vraiment vous qualifier de concepteur Web professionnel, vous devez garder à l’esprit quelques points essentiels. Shane Pearlman de Shane & Peter Inc. nous montrera les ficelles du métier aujourd’hui.?
Je tweete au sujet de mes mésaventures lors de la gestion (avec des personnes très intelligentes) d'une agence 100% indépendante à @justlikeair. J'ai été en affaires pendant deux ans avant d'obtenir un permis d'exploitation. J'ai simplement jamais réalisé que c'était nécessaire.
n
En fait, la seule raison pour laquelle j'ai finalement payé pour une licence d'entreprise était que j'avais atterri à Boeing en tant que client et ils ont refusé de m'attribuer le projet sans présenter le document (ce qui n'est jamais arrivé depuis). Je ne sais toujours pas à quel point je savais ou je n’ai pas eu raison au tout début? Heureusement pour moi, j'ai reçu 1099 clients, ce qui m'a incité à déclarer le revenu et à payer mes impôts. Je grince des dents en imaginant ce qui se serait passé si je n'avais pas payé les impôts le jour où j'ai commencé.
Comme moi, vous allez probablement survivre dans le mauvais sens, ça va? mais vous allez perdre de l'argent et d'innombrables heures. La plupart d'entre nous vivons dans un pays où les propriétaires d'entreprise sont réglementés et plus tôt vous en apprendrez les bases (ce n'est pas mal, croyez-moi), plus il est facile d'éviter les pièges et les tragédies..
Si quelqu'un vous paye pour concevoir quelque chose, aux yeux du gouvernement, vous êtes un propriétaire d'entreprise. Vos chances de succès augmentent considérablement si vous vous voyez ainsi et vous vous comportez en conséquence. Si vous posez la question à l’IRS, la gestion d’une entreprise est une chose et quasiment une chose: faire leur argent. Ils s'attendent à ce que les propriétaires d'entreprise tiennent des registres minutieux (ou paient quelqu'un), s'inquiètent de choses telles que les profits et les pertes, offrent des services et / ou vendent des biens.
Premières choses d'abord, Je ne suis pas un avocat, CPA, ni un consultant en petite entreprise. Je ne suis qu'un membre d'une équipe de propriétaires d'entreprises qui existe depuis un moment et qui a suivi la route. Alors, s'il vous plaît vérifier avec un professionnel avant de prendre des décisions sérieuses. Ceci est juste pour aider à combler les lacunes. Les choses changent tous les jours. Cet article a été rédigé en janvier 2011 à la lumière de notre expérience de propriétaires d’entreprise à Santa Cruz, en Californie. La création d'une entreprise peut être différente dans votre coin du monde. Voulez-vous nous dire ce qui était différent dans votre état ou pays? Laissez un commentaire! Quelqu'un sera super reconnaissant.
Votre liste de contrôle:
Quand quelqu'un vous demande "Que faites-vous?" ou "quel type d'entreprise est-ce?" pouvez-vous répondre en 30 secondes ou moins? Cela s'appelle un terrain d'ascenseur. Écris le. Cela vous aidera à vous concentrer et on vous posera cette question tout le temps. C'est bien d'avoir une réponse. Aucune loi ne vous oblige à avoir un plan d’entreprise, c’est du bon sens. Souhaitez-vous courir une course sans une destination ou un itinéraire?
Plus que tout, répondez simplement à la question "comment vais-je gagner de l'argent?" Si vous êtes audité, l'une des premières choses que l'IRS recherchera est un plan écrit sur la manière dont vous allez générer des bénéfices. Il existe de nombreux modèles en ligne et quelques bons cours gratuits proposés par SBDC & SCORE. Certaines personnes passent des années à perfectionner leur plan, tandis que d’autres prennent 30 minutes et l’écrivent à la main sur une serviette en papier. Peu importe comment vous le faites, faites-le simplement et mettez-le dans vos fichiers.
Quelle forme juridique d'entreprise est la meilleure pour vous? Pour certains, il s’agit d’une entreprise individuelle, pour d’autres, il s’agit d’une société S ou d’une LLC. Votre avis et la réponse diffèrent selon votre état ou votre pays. Au fil des ans, Peter et moi avons possédé des accessoires uniques, des sociétés en nom collectif et des sociétés S.
J'ai d'abord choisi un accessoire unique parce que c'était simple. Je n'étais pas trop inquiet pour la responsabilité (parce que je ne possédais rien et que je ne rendais pas de services à haut risque). Vous pouvez me poursuivre en justice pour mes planches de surf, je suppose, mais au-delà, vous obtiendrez beaucoup. La paperasse était relativement simple (je n'avais pas besoin d'un avocat) et le coût était dans ma fourchette de prix (presque rien). De nombreuses personnes utilisent LLC comme alternative à un accessoire unique, car elles se comportent de manière très similaire. En tant que LLC, vous devrez payer des frais de dépôt annuels de 800 $ pour avoir le privilège de traiter des affaires dans notre juste état (c’est pourquoi j’ai transmis une LLC à mes débuts).
Lorsque Peter et moi avons uni nos forces, nous avons créé un partenariat général. Le généraliste était fondamentalement le même que l'accessoire unique, mais pour plusieurs personnes. Nous avons établi quelques règles, un accord de partenariat indiquant ce qui se passait si l'un de nous voulait partir, décédé, etc. et nous étions partis. Je recommande de faire appel à un avocat pour la convention de partenariat et de vérifier auprès d'un CPA.
En 2006, nous avons augmenté notre exposition au risque en prenant de plus grands projets avec un potentiel de responsabilité plus élevé (si la situation se détériorait). Nous avons pris la responsabilité d'une équipe de sous-traitants. Nous avons acheté nos propres maisons. Notre conseiller juridique et financier a convenu qu'il était temps de créer une société. Cela a nécessité environ un mois de planification et de paperasserie, quelques heures du temps d'un avocat et de l'APC, ainsi que des honoraires locaux et de l'État, qui coûtent au total quelques milliers de dollars..
Comment décidez-vous? Commencez simple. Les deux grands problèmes sont les taxes et la responsabilité (poursuites). Asseyez-vous avec un CPA et un avocat pour discuter de votre situation particulière. Une fois que vous avez décidé de la structure juridique de votre entreprise, les partenariats, les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée devront déposer le formulaire approprié auprès de l’État. Vous voudrez peut-être également vérifier auprès de l'IRS votre calendrier d'imposition fédéral, car vous devrez peut-être payer des taxes trimestrielles (oui, ce n'est plus seulement à la fin de l'année).
Aux États-Unis, vous n'avez pas besoin d'un nom commercial fictif pour une société ou si vous prévoyez d'exercer vos activités sous votre propre nom. Donc, un seul accessoire appelé "Shane Pearlman Enterprises" ne nécessite pas que je soumette un nom commercial fictif.
Si vous enregistrez un nom commercial fictif, ils vous donneront les papiers nécessaires pour ouvrir un compte bancaire au nom de l'entreprise. N'oubliez pas que vous ne possédez pas le nom pour toujours - dans le comté de Santa Cruz, où nous vivons, sa durée est de 5 ans et il nous a coûté 70 $. Il vous sera également demandé de publier le nom de l'entreprise dans un journal dans un délai déterminé, généralement 30 jours, ce qui nous a coûté 35 $ la dernière fois. Pour obtenir un nom d’entreprise fictif, commencez par rechercher ce qui est disponible. Je viens de taper "Nom commercial fictif de Santa Cruz" dans Google et le deuxième résultat était le formulaire de recherche. Je devais ensuite me rendre au bâtiment du comté et signer des formulaires et payer l'argent.
C'était assez facile une fois que je savais où aller. Curieusement, alors que mon permis d’exploitation était à la ville, le nom commercial fictif était celui du comté (voir figure). Peut-être la même chose avec vous ou totalement différent.
Selon l'endroit où vous envisagez de diriger votre entreprise, rendez-vous au bureau de la ville ou du comté. Si vous ne savez pas où aller, consultez leur site Web ou appelez-les..
Ces jours-ci, de nombreux entrepreneurs dirigent leur entreprise depuis leur domicile. Chaque ville / comté aura ses propres règles, coûts et procédures administratives. Curieusement, le comté de Santa Cruz n’exige pas de licence commerciale, mais les villes incorporées le font. Si vous vivez dans l'une des villes du comté de Santa Cruz incorporées (Santa Cruz, Scotts Valley, Capitola, Aptos?), Assurez-vous de vous rendre à l'hôtel de ville et de payer 150 $ +/- dollars. Chose intéressante, bien que je n’aie pas besoin d’une licence d’exploitation lorsque je vis dans le comté de santa cruz non incorporé, j’ai dû en obtenir une lorsque certains de mes plus gros clients en avaient besoin. Ils ne croyaient tout simplement pas que je n'avais pas besoin d'en avoir un.
Un petit conseil, quand vous entrerez pour remplir vos papiers, ils vous demanderont probablement quand vous avez démarré votre entreprise. La réponse est AUJOURD'HUI. Sinon, ils vous demanderont simplement de rembourser vos impôts.
Il y a des chances super élevées que cette prochaine étape n'aura aucun effet sur vous. S'il vous arrivait de concevoir et de coder un logiciel comme nous, ce n'était pas un problème. Mais si vous faites de grandes quantités de sérigraphie et manipulez des produits chimiques, votre pays ou votre ville peut être soumis à des restrictions spécifiques et nécessiter une autorisation sur certains types d'entreprises. Si vous voulez un signe, je vous garantis que vous aurez besoin d'un permis.
Renseignez-vous auprès de votre service de planification pour déterminer si un permis est requis avant l'exploitation de votre entreprise. Vous devriez probablement aussi vérifier rapidement auprès d’eux concernant le zonage du lieu où vous prévoyez avoir votre bureau et vous assurer qu’aucun problème ne vous gênera..
Si vous vendez des produits, veillez à vous procurer un permis de vente. Erik Vonk, propriétaire de Back of the Office, a récemment partagé avec moi une vidéo YouTube amusante (mais plutôt tragique) sur les faiblesses de la tentative de création d'une entreprise et les autorisations dont vous avez besoin aux États-Unis..
La première fois que j'ai obtenu un permis d'entreprise à Santa Cruz, ils m'ont obligé à me faire inspecter par le service d'incendie. J'ai eu l'honneur de payer 200 dollars pour cela et je suis heureux de savoir que je suis plus en sécurité. Ils n'en ont pas parlé lorsque nous avons payé notre licence d'entreprise la plus récente il y a 2 mois, alors je ne sais pas si cela est toujours en vigueur. Super peu probable que vous ayez à vous en occuper, mais je me suis dit que je le mentionnerais.
Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est requis pour une société, un partenariat et toute personne embauchant des employés. En ce qui concerne les métaphores, cela ressemble à un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise. Il s'habituera à identifier votre entreprise pour tout. Les propriétaires uniques n'en ont pas besoin et utilisent souvent leur numéro de sécurité sociale à des fins d'identification par le gouvernement fédéral et les États. Certaines personnes obtiennent même, en tant que propriétaire unique, le partage de leur sécurité sociale sous toutes les formes qu'un client leur remet.
Tout comme le plan d'entreprise, l'un des principaux identificateurs clés que l'IRS recherche chez un propriétaire d'entreprise est la séparation de ses finances personnelles et de celles de l'entreprise. Vous devez TOUJOURS conserver l’argent de votre entreprise dans un compte séparé. Si vous envisagez d'utiliser une carte de crédit, ouvrez-en une autre et utilisez-la uniquement pour les entreprises. Ceci est incroyablement utile quand il s'agit de la comptabilité et est à peu près requis par l'IRS. C'est la raison n ° 1 pour laquelle l'IRS frappe un âne de propriétaires d'entreprise.
Certaines industries ne sont pas surveillées quoi que ce soit. Lorsque vous engagez un concepteur ou un programmeur, il s’appuie principalement sur une référence par le bouche à oreille, peut-être une liste de clients, un CV ou tout simplement une personnalité. De nombreuses industries ont des organisations qui surveillent la qualité de leurs fournisseurs de services. Dans certains cas, votre secteur d'activité peut nécessiter une certification pour être en activité. Vous ne pouvez pas pratiquer le droit, pratiquer l'acupuncture ou construire une maison en Californie (en toute légalité) sans passer l'examen approprié.
Cela a souvent beaucoup à voir avec le niveau de responsabilité important inhérent au domaine. D'autres industries ont des certifications qui augmentent la valeur de votre entreprise aux yeux du client, mais ne sont pas obligées d'être en affaires. Les certifications Cisco Networking en sont un excellent exemple..
Aux États-Unis, tous les clients demandent éventuellement un W9. J'ai un formulaire pré-rempli que je garde sous la main et j'ai maintenant l'habitude de l'envoyer simplement avec notre premier contrat et notre première facture. Besoin d'un blanc, une copie? Vous avez couvert.
Si vous ne l'avez pas encore fait, vous enverrez des factures. Ils contiennent les informations de base dont les clients ont besoin pour vous payer. Je ne peux pas exagérer combien de fois je reçois des factures d’entrepreneurs qui n’ont pas les détails essentiels et qui ne peuvent donc pas être traitées. Et j'avoue que bien souvent, après quelques recherches (surtout auprès de grandes entreprises), je découvre que le paiement est en retard car j'ai foiré ma facture..
Alors, qu'est-ce qui se passe dans une facture adéquate? Lisez cet article pour savoir.
Il existe quelques types de contrats que vous pouvez rencontrer. Un contrat de projet, un accord de non-divulgation (NDA) et un contrat-cadre de services (MSA).
Je vous recommande de composer votre propre contrat de projet de base. Pensez-y de cette façon, quand eBay vous remettra un contrat de projet rédigé par leurs avocats, à qui ce document s'adresse-t-il au mieux? Certainement pas toi. Maintenant, vous devrez peut-être accepter une grande entreprise telle que le contrat d'eBays (n'hésitez pas à négocier les conditions), mais très souvent, les petites entreprises acceptent le vôtre..
Si vous n'avez pas de contrat à vous, vous pouvez emprunter notre modèle pour commencer.
Un contrat-cadre de services est un contrat plus large couvrant l’ensemble de la relation. Vous signerez ce document lorsque vous travaillerez sur des projets plus importants ou des relations plus longues avec de grandes entreprises. Nous utilisons également les nôtres pour gérer nos relations avec les sous-traitants. Si vous envisagez d’utiliser vous-même des pigistes, vous devriez probablement en garder un à portée de main..
Si vous n'avez pas votre propre MSA, vous pouvez emprunter notre modèle pour commencer.
Vous remarquerez que nous avons fusionné la NDA dans notre MSA. C'est une pratique courante, bien que très souvent, il vous sera demandé de signer une NDA avant de vous engager. Signer ou non une NDA est toujours un grand débat. Nous préférons l'éviter, car nous effectuons beaucoup de recherche et développement et nous avons réalisé au fil du temps que votre idée brillante et unique que vous avez n'est ni si brillante ni si unique. Tout se résume à la mise en œuvre. Parfois, il est cependant inévitable.
Aux États-Unis, l’inconvénient du travail indépendant est que vous devez payer les deux moitiés de la part de l’impôt sur le salaire de l’employé (généralement divisée à 50/50). Cela aboutit à environ 6-7% supplémentaires. Le grand avantage est que vous pouvez déduire toutes les dépenses légitimes, y compris les frais de bureau à domicile.
Le suivi de vos dépenses d’entreprise vous rapporte souvent mieux qu’un projet. J'ai appris une grande leçon quand je suis allé pour la première fois chez un CPA? Il m'a sauvé près de 10k d'impôts. C'était principalement de l'éducation, m'enseignant ce que je pouvais et ne pouvais pas déduire. Le kilométrage de votre voiture est l’autre élément à suivre. À environ 40 centimes par mille, cela ajoute une vitesse folle.
Je ne peux pas vous dire le nombre de factures en suspens que j'avais oubliées dans mes débuts et jamais l'argent collecté. Utiliser une application telle que Quickbooks ou une application Web telle que Freshbooks pour en garder une trace est un must. Plus vous avez d'informations sur vos finances, plus vous pouvez prendre de bonnes décisions.
Il existe un million d'articles géniaux sur le Web sur la commercialisation de votre entreprise. Les bases sont une carte de visite et un site Web. Ce n'est pas un domaine de rêve. Ce n'est pas parce que vous l'avez construit que les clients vont venir. Vous devez quitter votre maison et rencontrer des gens (ou l'équivalent en ligne). C'est comme ça que vous allez trouver des clients. Vous allez devoir apprendre quelques ventes.
Nous avons quelques grandes séries appelées, le guide des ventes des pigistes: Faire des amis, vous avez le cookie, Followthrough, quel métier, la vie est des ventes?
Il y a beaucoup de choses que vous pourriez avoir à faire que nous n'avons pas. Nous ne vendons pas de biens, nous avons principalement recours à des entrepreneurs et n’avons aucun employé à part Peter, Reid et moi-même. Donc, si vous apprenez quelque chose que nous avons manqué ou que je devrais mettre à jour, merci de me le faire savoir - j'aimerais beaucoup entrer.
J'étais curieux de voir à quel point c'est différent à travers le monde. J'ai donc envoyé la liste aux membres de notre équipe aux États-Unis et ailleurs et obtenu des variations intéressantes. Étonnamment, il est assez semblable à bien des égards et extrêmement différent d’autres.
Les Etats-Unis (pas la Californie) | Erik Vonk | Derrière la maison La licence ou le permis commercial est un aspect intéressant de tout cela, car les règles et les exigences varient (beaucoup!) Selon les États, les comtés et les communautés (ville, ville ou zone non constituée en société). Chez Back Of The House, nous avons un processus spécial de recherche de licences d'exploitation et de permis, mis au point en collaboration avec des cabinets d'avocats, que nous utilisons pour déterminer quelles licences et quels permis sont requis par qui pour quoi.
[note rapide de shane - Erik et son équipe ont une société qui gère la bureaucratie pour vous et vous aide à créer votre entreprise. Service assez cool. Pensez Alfred à votre Batman. Ils gèrent également de nombreuses tâches de back office si vous souhaitez vous concentrer sur le design plutôt que sur les tâches ménagères.]
Les pays-bas | Philo Hermans Lorsque vous enregistrez une société aux Pays-Bas et que vous choisissez le type de société "Freelancer", un identifiant fiscal sera demandé automatiquement. Si vous enregistrez une grande entreprise, vous devez demander manuellement un identifiant fiscal. Lorsque vous enregistrez votre entreprise, vous obtenez votre propre numéro d’entreprise que vous devez ajouter sur toutes vos factures. Il en va de même pour l’identifiant fiscal. Donc, cela pourrait être la licence commerciale, sans le soi-disant "numéro KvK", vous ne pouvez pas obtenir un numéro d'identification fiscale puisque vous n'êtes pas une société enregistrée.
Nous ne recevons un identifiant fiscal que si le gouvernement pense que vous gagnez suffisamment. Si vous estimez vos gains totaux à 1 000 euros par an, vous ne recevrez pas d'identifiant fiscal. En ce qui concerne un plan d’entreprise formel, en tant que pigiste, cela n’était pas nécessaire. Si vous démarrez une grande entreprise, vous devrez remplir un formulaire de plan d’entreprise de 25 pages ou quelque chose du genre..
Le type d'entreprise que j'ai choisi est "ZZP'er" ou "pigiste"..
La catégorie que j'ai choisie était "mise en œuvre logicielle" avec une description supplémentaire "développement Web".
Canada | Matt Wiebe | Soma Design Je n'avais pas besoin d'une licence, mais simplement d'un numéro d'entreprise. Ici, une licence biz ne s’applique qu'aux personnes vendant des marchandises.
La taxe sur les produits et services (TPS) est exigée pour chaque service, mais ce qui est bien pour un pigiste, c'est que vous n'avez pas à débourser pour l'obtenir avant d'avoir gagné 10 000 $ par trimestre ou 30 000 $ par an, selon la première éventualité. Cela signifie que vous pouvez commencer à travailler et vous en préoccuper un peu plus tard. De plus, la TPS n'est facturée qu'aux clients canadiens, ce qui vous procure un avantage concurrentiel lorsque vous travaillez avec des clients étrangers. Chaque province a sa propre taxe de vente provinciale et ses propres règles et règlements. Vous devrez donc vous renseigner auprès d'un comptable pour savoir si vous devez facturer vos services..
Serbie | Vladimir Kokovic Voici le processus en quelques étapes de son fonctionnement en Serbie. Vous choisissez un nom de société, puis allez à l'agence officielle / nationale pour l'enregistrement de la société. Vous choisissez le type d’industrie / type de travail et remplissez le reste du formulaire (y compris les détails pour obtenir votre compte bancaire officiel) et c’est tout, ou cela aurait dû être le cas. Les impôts fonctionnent assez facilement, vous payez 18% de TVA, environ 40% du salaire de chaque employé, afin de bénéficier des assurances maladie et retraite de vos employés. Les autorités veulent tout savoir sur votre entreprise. Vous devez donc suivre toutes vos ventes, vos accords, vos copies de facture fiscale, vos revenus, et il est beaucoup plus facile de faire appel à une tierce personne pour le faire à votre place, ce qui vous coûtera cher. près de 150-250e au début, en plus (dépend du montant des ventes). Et enfin, vous pouvez choisir de trouver le bureau, qui peut coûter entre 150 e et quelques milliers d’euros - c’est votre appel. Ce sont des exigences officielles pour démarrer une entreprise en Serbie. Cependant, il existe des règles non officielles; Apprenez l'anglais autant que possible depuis que la Serbie est devenue très populaire pour l'externalisation du développement logiciel et contribue à votre travail autant que possible.
Australie | Ben et Tom | Typeshape En Australie, lorsque vous débuterez en tant que pigiste, vous entrerez probablement dans le monde des affaires sous le nom de "commerçant unique". Vous devrez vous procurer un numéro d'entreprise australien (ABN) qui sera utilisé comme identifiant sur toutes vos factures. L’Australie applique également une TPS (taxe sur les produits et services). Si vos projets indiquent que vous gagnerez plus de 75 000 dollars au cours de l'exercice, vous devrez vous inscrire à la TPS et commencer à ajouter 10% aux factures des entreprises australiennes. Le montant que vous recouvrez de chaque facture doit ensuite être versé au gouvernement tous les trois mois dans le cadre de votre déclaration de compte de résultat. Si vous voulez trader avec autre chose que votre propre nom, vous devez l'enregistrer en tant qu'entreprise dans l'état où vous vous trouvez..
Ce n'est que la pointe de l'iceberg pour ce qui est de démarrer votre carrière "officielle" en tant que concepteur web. Nous avons touché certains des principaux points légaux, mais nous serions négligents si nous ne mentionnions pas le superbe bibliothèque de ressources sur notre site soeur, FreelanceSwitch! Voici quelques sujets sur lesquels vous pouvez vous lancer:
C'est tout pour le moment les gars! Nous publierons plus de ces articles sur le "business de la conception web" dans le futur, alors postez toutes vos demandes ou questions dans la zone des commentaires.!
Accentsconagua