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Les présentations prennent du temps à construire! Même si Microsoft PowerPoint est l’une des applications les plus conviviales et les plus populaires, elle cache toute sa puissance sous le capot. Il faut du temps pour trouver ces fonctionnalités et en tirer le meilleur parti.
Chaque application est livré avec une courbe d'apprentissage. Ne serait-il pas formidable de sauter cette courbe d'apprentissage et de savoir tout ce dont vous avez besoin pour créer des présentations professionnelles? Dans ce tutoriel, c’est exactement ce que vous obtiendrez: 10 de mes fonctionnalités PowerPoint préférées et outils PowerPoint pour créer de superbes présentations.
Graphique de fond de Envato Elements.Vous apprendrez à créer et à donner des présentations efficaces. Avant d'approfondir vos connaissances sur les outils PowerPoint, ne manquez pas notre eBook gratuit sur les présentations: Le Guide complet pour faire de superbes présentations.
Voyons maintenant de plus près certaines des fonctionnalités et des outils PowerPoint que vous pouvez utiliser pour gagner en efficacité..
Vous pouvez réellement suivre deux directions lorsque vous créez une nouvelle diapositive dans Microsoft PowerPoint:
C'est vraiment une évidence de commencer votre conception de diapositives avec une mise en page pré-construite. Cela permet de gagner du temps et améliore également l'aspect de la présentation, car toutes les zones et le contenu sont parfaitement alignés..
Du Accueil onglet, choisissez un Disposition à partir de l'option de menu:
La plupart des thèmes PowerPoint incluent suffisamment de dispositions pour traiter pratiquement tous les scénarios..Je pense que l'une des raisons pour lesquelles les présentateurs évitent les mises en page est qu'ils souhaitent personnaliser la diapositive. Rien ne vous empêche de modifier une mise en page, de déplacer des cases si nécessaire ou d'ajouter d'autres espaces réservés de contenu..
C'est une simple fonctionnalité PowerPoint, mais j'ai vu beaucoup trop de présentateurs dessiner et redessiner des zones sur la diapositive. Vous feriez bien mieux d'utiliser une disposition de départ et de l'ajuster au besoin.
La plupart de mes fonctionnalités PowerPoint préférées permettent non seulement de gagner du temps, mais également de garantir la cohérence des diapositives. C'est un avantage énorme si le logo est au même endroit sur chaque diapositive, par exemple.
Les masques de diapositives contrôlent la conception de plusieurs diapositives en même temps. Lorsque vous ajustez un masque de diapositive, chaque diapositive utilisant ce masque subira les mêmes modifications..
Aller au Vue onglet et choisissez Slide Master. Maintenant, ajoutez quelque chose que vous voulez voir sur chaque diapositive (comme un logo ou un texte de pied de page) dans le masque:
Dans la capture d'écran supérieure, j'ai ajouté le logo au masque des diapositives et vous pouvez voir comment il est ajouté à plusieurs diapositives au même endroit..Quand vous revenez à Ordinaire Voir, vous verrez les modifications sur chaque diapositive qui utilise le même masque.
Encore une fois: il s’agit de créer des modèles de diapositives propres et cohérents. L’ajustement du masque des diapositives est un excellent compromis entre productivité et excellence en matière de conception..
Picasso est crédité pour avoir dit: "Les bons artistes empruntent, les grands artistes volent." Il n'y a rien de mal à utiliser le travail acharné des autres pour créer une superbe présentation..
C'est exactement ce que Envato Elements est pour. Elements est un service d'abonnement à volonté permettant de télécharger toutes les créations. Pour un tarif unique, vous aurez accès à plus de 700 thèmes PowerPoint..
J'utilise Envato Elements sur chaque projet de création sur lequel je travaille. Je commence toujours à naviguer sur Elements pour avoir des idées sur ce sur quoi je travaille. Avec l'un des modèles PowerPoint, vous avez une longueur d'avance sur la création d'une présentation.
Cette capture d'écran utilise le thème PowerPoint Hero v1 inclus dans le package d'abonnement Envato Elements..Le prix d’Envato en vaut la peine pour les seuls thèmes PowerPoint. Mais pour ceux qui créent fréquemment des présentations, vous profitez énormément des photos, des graphiques, des icônes et d'autres éléments d'actif qui peuvent vraiment agrémenter une présentation..
Utilisation de l'un de ces modèles prédéfinis n'est pas voler, c'est comme ça parce que ça le rend si facile. Avec Elements, vous évitez le dur labeur de tout concevoir à partir d’une ardoise vierge..
La plupart des présentations peuvent être nettement améliorées en quelques secondes en repensant simplement l’ordre de séquence des diapositives. Encore et encore, je coache les présentateurs pour qu'ils se souviennent de la BLUF principe: ligne du bas devant.
Combien de présentations avez-vous regardées où le message n'était pas clair? Au bout de 30 minutes, vous êtes tellement inondé de données qu'il est parfois difficile de vous en rappeler. Au lieu de cela, donnez votre conclusion dès le départ et puis partagez pourquoi vous ressentez cela.
Une vue de haut en bas de toutes les diapositives de votre présentation peut vous aider à comprendre si elles sont dans le meilleur ordre et à les réorganiser facilement..Le meilleur moyen de le faire avec PowerPoint est de passer à Trieuse à glissière vue. Il n'y a pas de meilleur moyen de voir tout votre contenu en même temps. Passez à cela en cliquant sur Voir> Trieuse de diapositives.
Quand je passe à Trieuse à glissière De mon point de vue, je jette un long coup d'œil pour m'assurer de ne pas enterrer ma conclusion et je construis une histoire qui a du sens de manière séquentielle. Faites glisser et déposez les vignettes de diapositives pour les réorganiser dans un ordre concis et convivial pour BLUF.
Les versions antérieures de PowerPoint rendaient quelque peu difficile l’alignement cohérent des éléments d’une diapositive. Maintenant, les guides que vous verrez apparaître lorsque vous faites glisser et déposez des objets vous permettent de vous assurer que vos objets sont beaux et ordonnés..
Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de ce que je veux dire. Les petites flèches rouges et les lignes en pointillés illustrent les relations entre les objets et vous les verrez lorsqu'un objet est à égale distance des objets..
Essayez d'aligner des objets en utilisant ces flèches rouges.Gardez un œil sur ces lignes d’aide lorsque vous travaillez dans PowerPoint. Leur utilisation pour aligner des objets donnera une diapositive plus nette.
Lors de la définition de la taille d'une diapositive, il est essentiel de prendre en compte la taille de l'écran sur lequel vous allez présenter. Certains types d’écrans ont des proportions légèrement différentes.
Pour changer la taille de la diapositive, allez à la Conception onglet et choisissez de changer la taille de la diapositive de la Personnaliser menu déroulant:
Définissez les dimensions de vos diapositives pour les aligner sur votre écran, qu'il s'agisse d'un projecteur, d'un écran LCD ou d'un ordinateur portable..Il est important de définir la taille de votre présentation. Lorsque vous alignez les deux, votre présentation remplit l’écran ou le projecteur que vous utilisez..
Comme je l'ai mentionné plus tôt, je pense que la cohérence des diapositives est importante pour conserver un aspect propre. Si vous avez plusieurs images qui doivent avoir la même taille, il existe une fonction simple pour le faire..
Un bon exemple de cela est lorsque vous avez plusieurs images de profil qui doivent être redimensionnées de manière cohérente. Pour ce faire, commencez par tenir Contrôle sur votre clavier (Commander sur Mac) et cliquez sur toutes les images à redimensionner.
Maintenant, assurez-vous que vous êtes sur le Format onglet sur le ruban de PowerPoint. Ensuite, trouvez le Taille zone, tapez un nombre dans l’une des cases et appuyez sur entrée. Toutes les images seront redimensionnées à la même taille que celle que vous avez définie dans la zone:
Assurez-vous que toutes les images sont sélectionnées avant de modifier la taille pour les conserver toutes cohérentes..Une fois que vous avez défini un point de départ pour la taille, vous pouvez l’ajuster pour que tout soit parfait. L'important est de les garder tous sélectionnés et d'ajuster la taille en même temps.
Les tableaux de données dans PowerPoint constituent l’un des moyens les plus efficaces de présenter des données. Il est facile pour votre spectateur de jeter un coup d’œil rapide et de comprendre les chiffres grâce à une vue facile des colonnes et des rangées..
Lorsque vous commencez à redimensionner et à peaufiner l'apparence d'un tableau dans PowerPoint, il est probable que vos lignes et vos colonnes deviennent un peu disjointes ou désordonnées. J'aime résoudre ce problème avec Distribuer des lignes, qui égalise les tailles des lignes:
J'ai utilisé la fonctionnalité Distribuer des lignes pour que chaque ligne ait la même taille dans mon tableau de données..Mettez en surbrillance les lignes, puis passez à la Disposition onglet et cliquez Distribuer des lignes appliquer une solution facile à vos lignes.
SmartArt est sans aucun doute l'une de mes fonctionnalités PowerPoint préférées. Pensez à cette fonctionnalité comme le point d'orgue entre l'infographie et les diagrammes textuels..
Fondamentalement, SmartArt est un moyen de créer des graphiques flexibles que vous pouvez mettre à jour directement dans PowerPoint. Vous n'avez pas besoin d'une application distincte pour créer vos propres graphiques et graphiques.
SmartArt vous permet de créer une variété de diagrammes, tels que des hiérarchies, des processus, des cycles, etc. Fondamentalement, vous pouvez créer une simple liste à puces et l’artiste s’adaptera pour inclure les points que vous ajoutez..
Je suis sur le point de faire autant que vous pouvez directement dans PowerPoint. Des fonctionnalités telles que SmartArt constituent un formidable pont qui permet de supprimer une application supplémentaire telle qu'Illustrator ou Photoshop dans votre flux de travail..
Que faites-vous lorsque vous arrivez à la fin de la conception d'une présentation et que vous ne vous sentez pas bien?
La solution la plus simple pourrait être d’essayer une nouvelle une variante. Cela modifie simplement le jeu de couleurs et le style de la présentation. Sur le Conception onglet, cliquez sur une vignette différente de la Des variantes sélection.
Lorsque vous modifiez une variante, le schéma de couleurs de la présentation entière est modifié, comme vous pouvez le voir ci-dessous. Un simple clic est le moyen le plus simple d’essayer un autre style:
La modification de la variante de thème a modifié le jeu de couleurs de la présentation entière..Changer la variante du thème est une autre étape que vous pouvez utiliser pour et Appliquez systématiquement un nouveau look à votre présentation. Vous n’avez peut-être pas le temps de refaire la présentation de toutes pièces, essayez donc une variante..
Nous avons le complément parfait à ce tutoriel, qui vous guidera tout au long du processus de présentation. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.
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Ne t'arrête pas maintenant! Il y a beaucoup plus à apprendre sur Microsoft PowerPoint. Je crois sincèrement que le renforcement de vos compétences en présentation est l'une des étapes les plus précieuses que vous puissiez franchir lorsque vous essayez de faire avancer votre carrière.
Découvrez quelques-uns des tutoriels ci-dessous pour en apprendre davantage sur les présentations avec PowerPoint:
Que voulez-vous apprendre sur PowerPoint ensuite? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous si vous avez des questions.
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