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Dans ce tutoriel, je vais partager dix astuces de présentation PowerPoint rapides qui vous aideront à améliorer vos présentations PowerPoint. Vous verrez une combinaison de fonctionnalités que vous ne connaissez peut-être pas et des conseils sur la modification de la conception de vos diapositives afin de faire briller votre contenu..
En outre, approfondissez ce que vous avez appris dans ce didacticiel. Assurez-vous de télécharger notre eBook gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations. Découvrez le processus de présentation complet pour rédiger efficacement votre présentation, la concevoir comme un pro et plus encore..
Ce screencast est un tour rapide de mes astuces PowerPoint préférées. Je vais vous expliquer dix de mes fonctionnalités préférées ou étapes de conception pour créer une meilleure présentation..
Continuez à lire pour une version illustrée de ces conseils que vous pouvez utiliser pour améliorer vos présentations PowerPoint.
Surtout, j'utilise systématiquement des thèmes PowerPoint personnalisés. Microsoft a des thèmes intégrés que vous pouvez utiliser gratuitement, bien sûr. Mais les thèmes premium qui sont sur Envato Elements sont une avancée majeure à partir des thèmes intégrés de PowerPoint.
Envato Elements est un abonnement de créations à téléchargement illimité..Lorsque vous vous abonnez à Envato Elements, vous aurez accès à des téléchargements illimités de tous les thèmes PowerPoint. Actuellement, Envato Elements a 711 thèmes PowerPoint et ce nombre ne cesse de croître.
La raison pour laquelle ces thèmes sont si utiles est qu’ils contiennent des idées. Ils sont plus qu'un simple ensemble de couleurs et de choix de polices. Au lieu de cela, ils sont chargés d’idées pour la conception de diapositives. Vous pouvez déposer votre propre contenu dans les espaces réservés pour ne pas avoir à recréer chaque présentation à partir de zéro..
À l'intérieur des thèmes PowerPoint, vous trouverez mises en page, qui sont des modèles de diapositives personnalisées. La plupart des thèmes incluent une sélection de dispositions de contenu que vous pouvez utiliser comme point de départ pour vos propres conceptions de diapositives..
Utilisez les dispositions de diapositives intégrées à partir du Accueil> Mise en page liste déroulante pour choisir un point de départ pour votre diapositive PowerPoint.Les mises en page sont comme un point de départ pour vos diapositives PowerPoint. Ils contiennent des combinaisons d’espaces réservés pour les zones de texte, les images, etc. Au lieu de cliquer et de dessiner des objets individuels sur la diapositive, utilisez l’une de ces dispositions pour démarrer votre diapositive..
Lorsque vous travaillez avec du texte sur votre diapositive, cela permet de s’assurer qu’il s’aligne de manière uniforme. Garder votre texte aligné dans la même orientation donne vraiment une apparence de diapositive.
Dans l'exemple ci-dessous, j'ai essentiellement trois zones de texte: un titre, un paragraphe et une liste de points à puces. Notez que tout ce texte est aligné à gauche de manière cohérente.
Tous les éléments de texte principaux de cette diapositive sont alignés de manière cohérente sur le bord gauche de leur zone..L'alignement du texte a été un moment "aha" que j'ai appris lorsque j'ai commencé à étudier la conception de diapositives. C’est l’une de ces étapes qui donne un aspect beaucoup plus net et professionnel à une diapositive; gardez-la donc à l’esprit lors de la conception..
Peu importe la qualité de vos diapositives, vous devez penser à la façon dont votre utilisateur utilisera le fichier de présentation..
Certains de ces scénarios sont probables si vous envoyez régulièrement des présentations à d'autres utilisateurs:
Les présentations PowerPoint peuvent être exportées au format PDF pour assurer une meilleure compatibilité..Dans ce cas, mon conseil préféré consiste à exporter la présentation au format PDF. Pour ce faire, allez à Fichier> Exporter> Créer un PDF, puis enregistrez votre présentation au format PDF. Cela aidera certainement la plupart de vos utilisateurs à voir la présentation exactement comme vous le souhaitiez..
De nombreux thèmes PowerPoint ont plus d'un jeu de couleurs que vous pouvez appliquer à votre présentation. Sur le Conception onglet, cliquez sur le menu déroulant à côté de Des thèmes essayer un jeu de couleurs différent.
le Design> Thèmes la liste déroulante contient une variété de couleurs que vous pouvez appliquer.En règle générale, ceux-ci redessineront toute votre présentation. Les thèmes Premium que vous pourriez obtenir d’Envato Elements, par exemple, peuvent avoir plusieurs versions dans le fichier zip de présentation original..
Le masque de diapositive contrôle la conception de votre diapositive PowerPoint. Au lieu d'apporter les mêmes modifications à toutes les diapositives, vous pouvez appliquer une modification à un masque de diapositives, ce qui affectera toutes les diapositives utilisant le même masque..
Dans cet exemple, j'ai appliqué un logo au masque des diapositives pour m'assurer qu'il se trouve au même endroit et qu'il occupe la même taille sur plusieurs diapositives de ma présentation..Par exemple, il est idéal d’appliquer un logo au masque des diapositives. Le logo aura la même taille et la même position sur chaque diapositive..
Pour ce faire, allez à Voir> Slide Master. Sur le côté droit, vous verrez probablement toute une gamme de masques de diapositives contrôlant les conceptions de plusieurs diapositives. Déposez les éléments que vous souhaitez conserver sur l'un des masques de diapositives..
Les diapositives ont une meilleure apparence lorsque les objets qui s’y trouvent sont alignés. Il y a un certain rythme visuel qui se produit lorsque des objets s'alignent au centre ou le long de certaines lignes de démarcation.
Dans cette capture d'écran, vous pouvez voir quelques légères lignes rouges et blanches qui permettent d'aligner les éléments à égale distance du haut et du bas de la diapositive..Lorsque vous commencez à faire glisser des objets sur votre diapositive, des lignes de guidage apparaissent. Celles-ci sont très intuitives et vous remarquerez probablement qu'elles vous aident à aligner vos objets. Vous pouvez avoir l’impression qu’elles apparaissent lorsque vous avez une zone équidistante entre deux autres objets de la diapositive, par exemple.
C'est l'une des meilleures astuces pour améliorer l'aspect de votre diapositive PowerPoint. Prenez le temps de vous assurer que vos éléments clés sont bien alignés.
J'ai mentionné précédemment l'utilisation d'Envato Elements pour capturer des thèmes PowerPoint. Mais il y a plus qui vient avec un abonnement Envato Elements pour les présentations.
Cela inclut une grande variété de photos, de graphiques et de polices personnalisées que vous pouvez utiliser dans votre présentation. Au lieu de réutiliser la même photo ou clipart, Envato Elements a tout ce dont vous avez besoin pour compléter une présentation.
Envato Elements contient une litanie de photos et d’autres ressources que vous pouvez intégrer à votre présentation..Encore une fois, Envato Elements est l'abonnement idéal si vous créez des présentations. C'est un guichet unique que vous pouvez utiliser pour remplir du contenu.
Rien ne permet à un public de se déconnecter plus rapidement que d'être surchargé de contenu de diapositives. Parfois, nous essayons de faire tellement de points que le public ne les voit pas tous à cause de la surcharge d'informations..
Moins est vraiment plus. Lorsque vous supprimez les points faibles de votre présentation, l'attention du public suivra vos points clés en conséquence..
Cela ressemble à de la triche, mais l’une des meilleures mesures à prendre pour votre diapositive consiste simplement à réduire le nombre d’articles qui y figurent. Convertissez certains de vos points dactylographiés en des choses que vous allez parler verbalement. Rappelez-vous: un jeu de diapositives PowerPoint est une aide, pas la présentation elle-même.
Parfois, je trouve que mes présentations sont irrecevables. Je pourrais passer trop de temps à expliquer ma décision avant d’arriver à la conclusion..
Dans ces cas, j'aime utiliser Slide Sorter Voir de re-séquence les diapositives de ma présentation. Pour accéder à cette vue, allez à Voir> Trieuse de diapositives sur le ruban de PowerPoint.
Réorganisez les diapositives dans la vue Trieuse de diapositives en faisant glisser les vignettes de chaque diapositive dans l'ordre souhaité..De Trieuse à glissière vue, vous avez une vue de haut en bas de toutes les diapositives de votre présentation. Il devient parfois évident que les diapositives peuvent être réorganisées dans une meilleure séquence à partir de cette vue..
Pour ce faire, il suffit de faire glisser les miniatures dans l'ordre de votre choix. Quand vous revenez à Ordinaire vue, les diapositives seront dans l'ordre reséquencé que vous définissez ici.
Nous avons le complément parfait à ce tutoriel. Vous pouvez trouver plus d’informations dans notre nouvel eBook pour faire de belles présentations. Téléchargez cet eBook au format PDF maintenant gratuitement avec votre abonnement à la lettre d'information Tuts + Business.
Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation, depuis: les idées créatives initiales jusqu'à la rédaction, la conception et la livraison avec impact..
Ces astuces de présentation PowerPoint rapides sont quelques-unes de mes méthodes préférées pour améliorer rapidement une présentation. Garder ces éléments à l'esprit pendant la création d'une présentation peut vous aider à créer un deck que vous pourrez faire en toute confiance..
Consultez ces tutoriels pour en apprendre davantage sur PowerPoint. Ces tutoriels vous donneront plus d’idées pour corriger efficacement vos diapositives:
Que voulez-vous savoir sur PowerPoint? Quels conseils PowerPoint vous ont le plus aidé à améliorer votre présentation? Laissez-moi savoir dans les commentaires ci-dessous.
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