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Le temps des impôts peut être particulièrement stressant pour les pigistes: malgré le paiement estimé des paiements d’impôts tout au long de l’année, il est rare qu’un pigiste n’ait pas encore besoin d’argent pour le 15 avril - ou d’une liste de déductions assez longue..
Il existe de nombreuses déductions disponibles pour les pigistes qui peuvent ne pas sembler évidentes lorsque vous vous asseyez pour la première fois avec tous ces 1099 et reçus. Mais tant que vous avez la bonne documentation, vous pouvez déduire de nombreuses déductions auxquelles vous n’auriez peut-être jamais pensé..
Un de vos clients a-t-il disparu au cours de l'année dernière, vous laissant avec une facture impayée ou deux? L'IRS vous permet d'écrire ces factures en créances irrécouvrables. Leur écriture en tant que pigiste est un peu plus compliquée que pour d'autres types d'entreprises: cette facture doit être incluse dans votre revenu brut, ce qui signifie que vous devez utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice (déclarer le revenu au fur et à mesure que vous la gagnez). Si vous utilisez la méthode de l'argent comptant, vous n'avez pas du tout besoin de signaler une facture impayée à l'IRS. Pour plus d'informations, consultez la publication IRS 535.
Si la majeure partie de votre entreprise provient d'un secteur spécifique, tel qu'un concepteur de site Web qui crée principalement des sites Web pour des agents immobiliers, vous pouvez rayer de la recherche dans ce domaine. Les conférences, livres et autres frais liés à la recherche sont déductibles. Vous aurez envie de conserver des reçus pour vos dépenses de recherche.
Vous dirigez-vous vers le Starbucks local chaque fois que vous souhaitez discuter d'un projet en personne? Si vous achetez du café pour le plaisir de rencontrer un client, un partenaire ou un autre contact professionnel, vous pouvez déduire la moitié de vos frais. Cela peut sembler une petite somme, mais si vous êtes un pigiste qui utilise régulièrement un café comme espace de travail, les coûts du café peuvent s’additionner. Conservez vos reçus de café et, pour simplifier les choses si vous devez les consulter ultérieurement, notez-le directement sur le reçu de votre café et pourquoi..
Tous les paiements que vous effectuez pour accéder à des sites d'emploi et à d'autres listes, même s'ils ne sont pas destinés à des emplois permanents, sont déductibles. Il en va de même pour les coûts associés à la participation à un site Web, qui vous permettent de soumissionner des projets ou d’autres méthodes d’achat de prospects sur de nouvelles opportunités. Vous voudrez conserver vos reçus pour de telles dépenses. S'ils sont en ligne, sauvegardez-les au format PDF ou imprimez-les..
Les entreprises peuvent déduire des frais de commodité liés aux cartes de crédit, car elles représentent un coût nécessaire pour faire des affaires. Vous pouvez radier les frais de PayPal si vous acceptez les paiements via ce site Web, quel que soit le nombre ou le peu de transactions que vous avez effectuées sur le site au cours de l'année. Le moyen le plus simple de documenter ces frais est d'attendre la fin de l'année et d'imprimer l'historique de votre compte..
Sous-traiter une partie d'un projet à un autre pigiste ou embaucher un assistant virtuel peut être un moyen facile pour un pigiste d'assumer plus de travail et de gagner plus d'argent - et le coût de cette opération est déductible des impôts. Vous voudrez bien documenter ces transactions avec soin afin de pouvoir prouver que votre utilisation de pigistes et d'assistants virtuels est purement un contrat, et non un emploi, pour lequel vous auriez à payer des taxes supplémentaires. Vous voudrez une facture avec qui que vous travailliez, ainsi qu'une trace du moment où vous avez payé la facture.
Si vous travaillez à domicile, vous pouvez déduire une partie de ce que vous payez pour les services publics, les assurances et les intérêts hypothécaires. La déduction au bureau à domicile est l’une des déductions les plus complexes que vous puissiez faire, mais cela en vaut la peine. Dans la plupart des cas, vous devrez utiliser le formulaire IRS 8829 pour documenter votre utilisation. Vous devez également connaître la zone exacte de votre maison ainsi que l’espace que vous utilisez comme bureau. Vous déterminerez le pourcentage de votre les dépenses que vous pouvez réclamer en fonction du pourcentage de votre maison que vous utilisez comme espace de bureau.
Selon l'IRS, vous ne pouvez pas déduire les frais de la première ligne téléphonique de votre maison, peu importe l'utilisation que vous faites de votre maison. Toutefois, en plus de votre deuxième ligne téléphonique, vous pouvez déduire vos dépenses pour votre téléphone portable (en l’utilisant principalement pour les affaires) et pour des applications comme Skype..
Si vous vous trouvez dans une situation où vous devez consulter un avocat ou un comptable, pour une raison liée à votre activité indépendante, vous pouvez radier ces honoraires professionnels. Documenter de telles dépenses consiste simplement à avoir une facture ou un reçu.
Bien que les dons de bienfaisance ne soient pas déductibles en tant que dépenses professionnelles, vous pouvez radier vos paiements à des organisations à but non lucratif. L'exemple préféré de l'IRS est de payer pour une annonce dans l'annuaire d'une église locale, mais le coût pour assister à des événements de réseautage organisés par des organisations à but non lucratif et des dépenses similaires est également déductible. Vous aurez besoin de reçus. Et, en passant, ce n'est pas parce que vous ne pouvez pas déduire un don en tant que dépense d'entreprise que vous ne pouvez pas le faire du tout, mais plutôt des déductions personnelles..
Toutes les déductions énumérées ci-dessus ne seront évidemment pas disponibles pour tous les pigistes. Étant donné qu'il est impossible de donner des conseils fiscaux universels, vous devrez vérifier si vous êtes admissible à une déduction donnée. Mieux encore, consultez un comptable ou un professionnel de l’impôt qui pourra examiner votre situation particulière avec vous. En passant, vous pouvez souvent radier les dépenses liées à l’engagement d’un comptable en tant que dépense professionnelle supplémentaire..
Il est également intéressant de noter que ces déductions sont conformes aux exigences des États-Unis - d’autres pays ont des lois fiscales différentes. Les sites suivants peuvent au moins vous donner un point de départ pour vos impôts si vous êtes basé dans un autre pays:
Accentsconagua