Share
Avoir un bon logiciel de vidéoconférence est un besoin important que beaucoup de petites entreprises ne tiennent pas compte.
Le travail à distance est en augmentation et devrait continuer à augmenter. Selon une étude de FlexJobs, de nombreux responsables du recrutement prédisent que plus de 33% de leurs employés travailleront à distance au cours de la prochaine décennie..
Avec des travailleurs situés à différents endroits, et parfois même dans différents pays, comment votre petite entreprise peut-elle s'assurer que tout le monde communique? Avec une équipe diversifiée sur le plan géographique, il est peu pratique (et coûteux) de réunir tout le monde dans la même pièce pour une réunion traditionnelle..
Organiser une téléconférence Web résout le problème de communication. Avec le logiciel de réunion en ligne, vous pouvez planifier des réunions régulières pour que votre équipe se réunisse via Internet pour partager des informations et poser des questions. Avec le bon logiciel de conférence Web, vous pouvez même organiser des sessions de formation.
Si votre équipe dispose de travailleurs à distance, le logiciel de vidéoconférence peut être un excellent moyen pour les membres de l’équipe de rester connectés. (Source de l'image: Envato Elements)Obtenir un logiciel de vidéoconférence en direct peut être une décision importante pour votre petite entreprise, mais c'est une décision importante car elle peut aider votre équipe à rester connectée. Dans cet article, vous apprendrez ce que vous devez savoir pour choisir le logiciel de conférence Web adapté à vos besoins. Premièrement, je vais expliquer ce qu'est un logiciel de vidéoconférence Web. Ensuite, nous explorerons certaines fonctionnalités du logiciel de conférence que les propriétaires d’entreprise recherchent souvent. Enfin, je vais énumérer 14 des meilleurs outils logiciels de vidéoconférence pour les petites entreprises..
Le logiciel de vidéoconférence Web vous permet d’organiser divers types de réunions en ligne, quel que soit le lieu où se trouvent les participants. Le logiciel de réunion en ligne utilise Internet pour que toute personne disposant d'une connexion puisse y participer. Une conférence Web en direct peut inclure un élément vidéo où les participants peuvent se voir en utilisant leurs webcams. Ou, la réunion peut être audio uniquement. Parfois, la réunion en ligne est également disponible par téléphone, ce qui facilite encore la participation de tous les membres de l'équipe..
Le logiciel de vidéoconférence Web peut être utilisé pour mener divers types de réunions, notamment:
Pour réussir une téléconférence Web, votre entreprise aura besoin d'un bon logiciel de téléconférence Web..
Lorsque vous sélectionnez votre logiciel de visioconférence, vous devrez porter une attention particulière à ses possibilités. Pour tirer le meilleur parti de votre outil de téléconférence Web, veillez à sélectionner un package contenant les fonctionnalités dont vous avez besoin. Les petites entreprises ont souvent besoin des fonctionnalités suivantes:
Bien que votre logiciel de téléconférence ne nécessite pas toutes ces fonctionnalités, il est probable que votre entreprise en aura besoin d’au moins certaines. Assurez-vous de choisir un outil qui offre ce dont vous avez besoin (et n'oubliez pas de prendre en compte vos besoins futurs).
modèle de diaporama pour vous assurer que votre vidéoconférence est bien organisée et professionnelle. Vous pouvez trouver des modèles de présentation haut de gamme créé par des designers professionnels sur Envato Elements et GraphicRiver.
Voici un aperçu de certains de nos modèles de diaporamas les plus vendus sur Envato Elements:
Utilisez un modèle de présentation conçu par des professionnels, tels que ceux disponibles dans Envato Elements ou GraphicRiver, pour vous assurer que votre présentation Web est belle.. Maintenant que nous avons exploré ce qu'est un logiciel de vidéoconférence Web et abordé les fonctionnalités dont les entreprises ont souvent besoin, il est temps d'examiner certains des meilleurs outils logiciels de vidéoconférence disponibles pour les petites entreprises..
Voici quatorze des meilleurs outils de vidéoconférence Web pour les petites entreprises:
Vous pensez peut-être que Skype est un moyen pratique de passer des appels interurbains sur votre ordinateur, mais le produit Skype Entreprise vous permet d’utiliser Skype pour organiser des téléconférences. Avec Skype for Business, votre téléconférence Web peut inclure jusqu'à 250 personnes (avec un abonnement Microsoft Office 365). Utilisez cet outil pour partager votre bureau et collaborer en ligne en temps réel. Vous pouvez également enregistrer vos réunions.
Pour en savoir plus sur Skype, étudiez le didacticiel suivant:
Hangouts Meet est un outil plus convivial pour les entreprises que les Google Hangouts classiques. Pour utiliser ce logiciel de réunion, cependant, vous aurez besoin d’un compte G Suite. Meet by Google Hangouts vous permet de tenir des vidéoconférences en direct. Le nombre de personnes que vous pouvez héberger pour votre vidéoconférence varie. Si vous avez G Suite Enterprise, vous pouvez héberger jusqu'à 50 personnes. Mais avec G Suite Basic et Business, vous ne pouvez héberger que 25 personnes..
Pour en savoir plus sur Google Hangouts, étudiez les didacticiels suivants:
Avec ce logiciel de vidéoconférence en direct, vous profiterez de nombreuses fonctionnalités, notamment le partage d'écran, l'enregistrement dans le cloud, les salles de réunion personnelles, etc. Le nombre de personnes que vous pouvez inclure dans votre téléconférence Web dépend du niveau de package que vous avez acheté. Au niveau débutant, vous pouvez inclure 50 participants. Au niveau de l'entreprise, vous pouvez avoir jusqu'à 1 000 participants à la réunion. Un essai gratuit est disponible.
Ce logiciel de conférence Web est conçu spécifiquement pour les réunions en ligne. Il comprend une option sans frais pour rendre vos réunions plus accessibles. Vous pouvez également configurer une salle de réunion personnelle avec votre propre URL. Partagez votre bureau en temps réel pour que vos participants puissent voir exactement de quoi vous parlez. Enregistrez votre réunion et stockez-la dans le nuage. Vous pouvez également télécharger une version d'essai gratuite de ce logiciel de vidéoconférence.
Ce logiciel de réunion en ligne populaire est un excellent choix pour les petites entreprises car le niveau le plus élémentaire est gratuit. Au niveau le plus élémentaire, vous pouvez accueillir jusqu'à 100 participants d'une réunion pendant 40 minutes maximum. Vous pouvez également utiliser le partage d'écran pour collaborer. Et il y a des salles de discussion pour des discussions privées. Pour obtenir plus de fonctionnalités, telles que la durée illimitée de la réunion ou davantage de participants, choisissez l’un de leurs forfaits premium..
Ce logiciel de réunion en ligne relativement nouveau a également beaucoup à offrir aux très petites entreprises. C'est gratuit pour les utilisateurs individuels (avec des fonctionnalités limitées). Par exemple, au niveau gratuit, vous pouvez avoir jusqu'à trois participants à la réunion. Il existe trois niveaux de régimes premium offrant des fonctionnalités supplémentaires. Le plan de niveau commercial, par exemple, vous permet d’héberger jusqu’à 250 personnes dans votre réunion et inclut des fonctionnalités d’enregistrement..
inclure des réunions vidéo et audio illimitées ainsi que le partage d'écran. Au niveau le plus élémentaire, vous êtes limité à quatre personnes par réunion. Au niveau le plus avancé, incluez jusqu'à 200 personnes dans votre réunion. Ce qui est également agréable, c’est que vous pouvez obtenir un essai gratuit de tout niveau de service, même le plus élémentaire..
ClickMeeting est un outil de réunion Web riche en fonctionnalités qui vous permet non seulement de tenir des réunions en ligne, mais également de gérer des webinaires. Vos réunions peuvent accueillir jusqu'à 25 participants, mais si vous organisez un webinaire, vous pouvez inclure plus de personnes (en fonction du niveau de votre plan). Cet outil vous permet également de partager des écrans pour la collaboration. De plus, enregistrez vos réunions pour ceux qui n'ont pas pu assister.
Même si vous pensez peut-être qu'Adobe possède d'excellents outils de conception, ils offrent également des fonctionnalités de réunion en ligne via Adobe Connect. Vous vous rencontrerez dans une salle de réunion en ligne avec une URL personnalisée toujours disponible. Vous pouvez enregistrer vos réunions et même les republier. De plus, il existe des modules complémentaires (pods) qui vous permettent de faire plus. Utilisez le module Vidéo pour partager un flux webcam, par exemple. Un essai gratuit est disponible.
Utilisez votre webcam pour parler aux participants de votre réunion via un flux vidéo. Vous pouvez partager tout ou partie de votre écran pour illustrer vos points. De plus, vous pouvez enregistrer des partages d'écran et la partie audio de vos réunions. Ce logiciel de téléconférence Web est compatible avec les calendriers Google et Zoho. Configurez des rappels automatiques par courrier électronique pour maximiser la participation aux réunions..
Voici une autre société bien connue proposant un logiciel de réunion en ligne dont vous n’êtes peut-être pas au courant. Organisez des réunions Web sécurisées avec une tarification à la carte. Vous pouvez même utiliser Alexa d'Amazon pour commencer votre réunion. Il est également facile de partager le contenu de l'écran à l'aide d'Amazon Chime. Faites un enregistrement de votre réunion en ligne et stockez-le dans le nuage pour vous y référer ultérieurement. Ajouter des réunions au calendrier MS Outlook.
HighFive offre une intégration unique d'une plate-forme matérielle et logicielle pour tous vos besoins de réunion en ligne. Cela peut représenter beaucoup pour une petite entreprise, mais si votre entreprise se développe rapidement et que vous tenez beaucoup de réunions. Cela peut être un bon choix. Le logiciel inclut de nombreuses options logicielles de vidéoconférence telles que le partage d'écran et la possibilité de planifier des réunions à partir de votre calendrier..
Ce logiciel de réunion en ligne propose deux plans. Un plan vous permet de tenir une réunion d'un maximum de 10 personnes, l'autre de 30. Tous les niveaux incluent le partage d'écran, la discussion en ligne et la possibilité d'envoyer des invitations et des rappels de réunion par courrier électronique. Avec le plan plus grand, vous pouvez également avoir un numéro sans frais pour votre réunion ainsi que la possibilité de créer un enregistrement de réunion..
Si vous organisez principalement de petites réunions Web et que vous recherchez un logiciel de conférence Web gratuit, cette option est peut-être pour vous. La version gratuite d'UberConference vous permet d'avoir jusqu'à dix participants à la réunion. Chaque participant à la réunion aura besoin d'un code PIN pour accéder à la réunion. Le niveau gratuit inclut même le partage d'écran et la possibilité d'enregistrer un appel. Pour le moment, l’outil est limité à la conférence audio, bien que.
Voici un autre outil logiciel de réunion en ligne soucieux du prix pour un propriétaire de petite entreprise. Celui-ci a un plan pour les célibataires qui vous permet de rencontrer jusqu'à 50 personnes par mois avec une durée de réunion illimitée. Vous pouvez utiliser Outlook, Office 365 ou Google Agenda pour planifier les réunions. De plus, vous pouvez partager votre bureau et même diffuser votre réunion sur Facebook Live..
Au fur et à mesure que vous organiserez de plus en plus de réunions Web, vous voudrez apprendre à travailler avec les membres de l'équipe grâce aux outils de vidéoconférence. Les tutoriels suivants sont spécifiques aux webinaires, mais bon nombre des mêmes principes s'appliquent:
Nous venons d'explorer 14 des meilleurs outils logiciels de vidéoconférence pour les petites entreprises. Vous avez également découvert certaines des fonctionnalités les plus populaires du logiciel de conférence Web. Si vous recherchez un logiciel de vidéoconférence, il n'y a aucune raison d'hésiter, même si vous êtes une petite entreprise. Allez-y et utilisez ces informations pour choisir le logiciel de réunion adapté à vos besoins.
Accentsconagua