4 habitudes personnelles importantes pour une vie plus productive

Soyons réalistes: la productivité est difficile. Vous êtes motivé, vous fixez des objectifs, vous mettez en place des systèmes et des routines… mais la réalité ne semble pas s'en soucier. Une autre crise urgente appelle, le bébé se réveille trop tôt, vous tombez malade ou le drame au travail éclate à nouveau. Vos projets s'effondrent sous le poids d'une interruption inévitable ou d'une obligation après l'autre. 

Vous ne pouvez pas garantir une existence sans interruption, sans urgence et sans drame, même pour quelques jours ou quelques heures. Vous ne pouvez pas contrôler le monde. vous pouvez cependant contrôler votre partie du monde. Lorsque vous établissez des habitudes personnelles fortes, utiles, énergisantes et globalement bonnes dans votre vie, vous établissez des pistes évidentes à suivre. Les trucs de la vie vont vous faire dérailler, parfois, mais les pistes seront là. Plus vous les suivez systématiquement, plus ils deviennent faciles. Vous n'avez même pas à y penser. 

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Construisez ces habitudes personnelles importantes, une à la fois, jusqu'à ce qu'elles fassent partie intégrante de votre vie. Le résultat sera vous, mais mieux, en travaillant à des niveaux plus élevés d'efficacité, d'intelligence, de créativité et de concentration. 

1. Valorisez votre sommeil

Le manque de sommeil ou une qualité de sommeil médiocre est un très gros problème: le manque de sommeil augmente le risque d'obésité et de maladie, réduit l'immunité, les sautes d'humeur et l'altération du fonctionnement cognitif. Vous n'êtes tout simplement pas aussi doué pour penser, se concentrer, être créatif, résoudre des problèmes ou prendre des décisions lorsque vous êtes fatigué. 

Alors pourquoi ne dormons-nous pas assez? Notre capacité à créer de la lumière du jour artificielle, ainsi que notre tendance à nous perdre dans les écrans et notre étrange obsession culturelle d’être suffisamment occupés, contribuent à une dévaluation du sommeil. Nous avons développé une culture de la caféine qui attribue des points à celui qui reste le plus en retard, se lève le plus tôt, et semble être le plus occupé, le plus important, le plus privé de sommeil du groupe.. 

Franchement, c'est juste stupide. Ne pas dormir suffisamment ne vous rend pas important; ça te fatigue La vérité est que nous finissons par avoir un sommeil "suffisant", d’une manière ou d’une autre. Mais cela est souvent dû au manque de routine, aux alarmes passées, aux week-ends et journées de congé ou aux chutes pour une courte sieste qui dure toute l'après-midi. Nous manquons des parties de la vie que nous voulons vivre..  

Les huit heures recommandées de sommeil par nuit ne sont pas un nombre magique. La quantité de sommeil dont vous avez besoin peut être inférieure ou supérieure; vous devrez faire des recherches pour le savoir. Commencez tout d'abord par suivre vos données: quand vous allez au lit, quand vous vous réveillez, votre qualité de sommeil et votre état de fatigue ou d'alerte pendant la journée.. 

Ensuite, accordez-vous un coucher ou une heure de réveil. Si vous définissez une heure de coucher régulière, laissez-vous dormir jusqu'à ce que vous vous réveilliez naturellement. Ou, si vous définissez une heure de réveil normale, laissez-vous aller au lit lorsque vous commencez à vous sentir fatigué. Vous aurez peut-être besoin de plus de sommeil pendant quelques jours au fur et à mesure que votre corps rattrape son retard, mais vous devriez bientôt commencer à voir une quantité de sommeil relativement stable. Une fois que vous avez déterminé ce montant, respectez-le du mieux que vous pouvez. Dites non aux choses qui vous empêchent de dormir, éteignez les écrans ou, si vous savez que vous serez debout tard, organisez un réveil plus tard le lendemain.. 

Avec suffisamment de sommeil, vous ne fonctionnerez plus d'épuisement. Vous traiterez et analyserez mieux les informations, vous prendrez de meilleures décisions et vous vous en souviendrez davantage. Vous serez moins frustré par les obstacles et serez moins submergé par de gros projets ou des tâches complexes. Hypothétiquement, vous serez même moins irrité par les imbéciles, mais je ne donne aucune garantie sur ce dernier. 

2. Exercice tous les jours

Voici ce qui se passe lorsque vous faites de l'exercice, selon la neuroscientifique Judy Cameron, Ph.D: 

Immédiatement, les cellules cérébrales commenceront à fonctionner à un niveau supérieur… vous permettant de vous sentir plus alerte et éveillé pendant l'exercice et plus concentré ensuite. Lorsque vous vous entraînez régulièrement, le cerveau s'habitue à ce flot de sang et s'adapte en activant ou en désactivant certains gènes. Nombre de ces changements renforcent le fonctionnement des cellules cérébrales et protègent des maladies…

Vous prenez plus d'oxygène lorsque vous faites de l'exercice et votre hippocampe, la partie de votre cerveau qui permet l'apprentissage et la mémoire, est stimulé par tout cet oxygène supplémentaire qui circule. Un exercice régulier peut en fait augmenter la taille de votre hippocampe, avec le temps, inverser ou ralentir efficacement les effets du vieillissement sur votre cerveau.. 

L'exercice améliore votre cerveau, autrement dit. Cela vous donne également plus d'endorphines, ce qui vous rend plus heureux et mieux dans la vie en général. Jeu-questionnaire: Est-il plus facile de s'attaquer à un grand projet, de passer un appel téléphonique difficile ou de terminer une tâche complexe? 

Je sais, je sais: l'exercice prend du temps. Qui a du temps supplémentaire? Lorsque vous êtes occupé, stressé et derrière vous, faire de l'exercice régulièrement semble peu attrayant et impossible. Les avantages valent la peine; c'est quand vous êtes occupé, stressé et dépassé que vous avez besoin d'exercice le plus. 

Vous n'avez pas à vous inscrire à un gymnase ou à vous tailler une heure. Visez 20 minutes par jour, ce qui vous rapportera 2,5 heures d’exercice recommandé chaque semaine. Faire de l'exercice une petite habitude quotidienne peut faciliter la tâche plutôt que de faire une séance d'exercice plus longue quelques jours par semaine. Quotidien signifie pas d'excuses, pas d'options et pas de négociation. Cela simplifie le processus en vous donnant moins de résistance ou de négociation avec vous-même, ce qui facilite la tâche.. 

Le tai-chi, la marche et la musculation font partie des 7 meilleurs exercices recommandés par Harvard Health, mais il existe de nombreuses autres options. La clé est de le rendre simple, accessible et facile à commencer. 

3. Établir une heure de puissance 

Vous pouvez appeler ça quelque chose de différent. Temps de planification. Motivation du matin. Rituel du soir. Poursuite de la croissance personnelle. Peu importe. La chose importante à propos de cette habitude n’est pas ce que vous appelez, mais que vous le faites. Définir une heure régulière. Chaque jour est préférable, mais une fois par semaine ou même par semaine est acceptable. Une heure est grande, mais pas nécessaire; si vous avez trente minutes, trente minutes suffiront. 

Cette habitude est difficile à enseigner car ce que vous faites est à vous de décider. Le but est de passer ce temps à s’améliorer et à gérer sa vie. Atteindre ces objectifs peut sembler très différent d’une personne à l’autre.. 

Voici quelques-unes des choses que je fais ou que j'ai faites pendant mon heure de pouvoir:

  • Écrire dans un journal.
  • Faire du yoga.
  • Prier et méditer.
  • Lire quelque chose qui inspire et qui fait réfléchir. 
  • Travaillez sur une nouvelle compétence ou sujet d'apprentissage. 
  • Recherche quelque chose qui m'intéresse. 
  • Planifier ma semaine / jour / mois.
  • Regard sur les objectifs futurs pour le trimestre ou l'année à venir. 
  • Élaborer des plans / stratégies de haut niveau pour les objectifs futurs.
  • Analyser les processus et les systèmes dans ma vie. 
  • Suivre un cours ou un cours. 

Au début, ne vous inquiétez pas de l'ordre du jour. Peut-être écrire des notes ou lire un livre ou un article. Passez en revue votre calendrier. Pensez à un grand objectif et à la manière dont vous pourriez travailler. 

C’est la pratique de l’attention qui est importante pour établir l’habitude: vous vous entraînez vous-même à accorder une attention proactive à votre développement personnel et à votre vie. Au lieu d'attendre la prochaine crise, vous pensez à vos désirs, à vos priorités et aux choses que vous devez accomplir avant de répondre à vos besoins. Peut-être qu'au début, vous vous sentirez toujours derrière le besoin; C'est normal. Ça ira mieux. 

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Lorsque vous établissez ce moment quotidien dans votre vie, vous commencerez à vous sentir plus en contrôle de votre vie. Ce sentiment de contrôle ne sera pas absolu; le doute s'installe, votre liste de tâches est encore trop longue, le stress revient. Mais chaque jour où vous accomplissez cette routine petite mais puissante, vous sentirez que le contrôle grandira et que le stress diminuera.. 

Vous verrez que vous êtes capable de changer les choses. Vous gagnerez en perspective. Vous êtes sur la bonne voie pour créer et gouverner votre propre vie, plutôt que de réagir à divers événements et circonstances, en courant désespérément et en ne vous rattrapant jamais. Vous allez commencer à voir les choses avant qu'elles ne se produisent. Vous serez moins pris au dépourvu: moins d'exemples de "Oh, j'ai totalement oublié le séminaire aujourd'hui!" et plus d'exemples de "Ce séminaire est demain, je ferais mieux de me préparer." Ce sont de petites victoires, bien sûr. mais ils ajoutent à une vie moins stressante, moins chaotique, plus sûre de soi et plus confiante. 

La confiance interne que vous développez en passant du temps sur vous-même et sur la gestion de la vie est énorme. Vous allez commencer à apprendre à vous connaître. Vous commencerez à parcourir les différentes couches d'obligation et de besoin et à commencer à découvrir vos propres désirs et capacités. Et vous commencerez à voir comment récupérer votre temps, comment gérer votre vie, comment poursuivre vos objectifs, comment atteindre votre potentiel. 

Il y a une prudence avec cette habitude, c'est d'éviter le piège de la surconsommation. Il est facile de devenir accro à la partie entrée de cette heure, la partie où vous lisez, recherchez, dessinez, dessinez des plans ou suivez un cours. Ces entrées sont bonnes, mais sans sortie correspondante, elles créent une stagnation interne. 

Si vous avez passé un certain temps sous le signe de la puissance, mais que vous vous sentez coincé et démotivé, cela pourrait être votre problème. Tout afflux, pas de sortie. La stagnation crée le doute de soi, qui se transforme en paralysie. 

Une fois que votre habitude est bien établie, examinez ensuite votre bilan entrées-sorties. Faites des lectures, des recherches, de la planification et de l’apprentissage, puis pratiquez, publiez, partagez, partagez. Commencez à produire ce que vous apprenez, même de la manière la plus rudimentaire. Lorsque vous faites correspondre la sortie à l'entrée, vous créez un flux dans votre vie interne. Chaque petit progrès crée plus d'élan, conduit à plus de progrès et augmente votre productivité (et votre bonheur) à un autre niveau. 

4. Donnez à votre cerveau les temps d'arrêt

Cette habitude se traduit par une action très simple: rangez votre ou vos écrans. Votre cerveau a besoin de temps d'arrêt, lorsqu'il n'est pas occupé à recevoir et à traiter un million de bits d'informations par minute. L'attention et la mémoire sont "les deux ressources les plus précieuses de notre cerveau", déclare le neurologue Richard Cytowic. Lorsque nous les gaspillons dans une navigation à peine consciente, des jeux et des écoutes téléphoniques, nous souffrons inutilement. L'absence de temps sans stimulus entraîne l'épuisement des ressources neuronales, la fatigue de la décision et la réduction de l'énergie, tandis que des temps d'arrêt réguliers aident votre cerveau à créer des liens et à résoudre des problèmes, améliorent votre concentration et, ultimement, votre productivité.. 

Il y a plusieurs façons de vous aider à moins regarder votre écran; Le pire moyen est probablement de décider mentalement de "vérifier mon téléphone moins" et ensuite de dépendre de la volonté pour le faire. Bonne chance Chuck; CA ne va pas arriver. L'habitude du téléphone est enracinée, profonde et large, et une décision privée plus un manque de volonté ne vont pas la rompre. 

Heureusement, il existe de meilleurs moyens. 

  • Commencez par passer le «test de compulsion de smartphone» du Centre de toxicomanie pour Internet et les technologies. J'ai marqué 8 sur 14; Le texte de présentation des résultats explique que, si vous notez (ou répondez Oui) à plus de 5, "vous pourriez gagner à examiner le temps que vous passez sur votre Smartphone et à envisager de modifier vos habitudes d'utilisation".
  • Installez Checky (Android, iOS), Moment (iOS) ou QualityTime (Android) sur votre téléphone pour commencer à examiner vos habitudes d'utilisation. Checky est une application simple permettant de suivre deux choses: la fréquence à laquelle vous vérifiez votre téléphone et où vous vous trouvez lorsque vous le vérifiez. Moment et QualityTime suivent le temps que vous passez sur votre téléphone.
  • Désactiver les notifications d'applications. Cela affaiblira la boucle habituelle en supprimant (certains) les signaux qui vous incitent à reprendre votre téléphone. Vous pouvez également utiliser le mode avion pour désactiver toutes les notifications à des heures précises. Rappelez-vous simplement que vous allez désactiver les appels pendant cette période, ainsi. 
  • Donnez à votre téléphone une maison. À la maison, une petite étagère est installée sur le mur, juste à l'extérieur de ma cuisine. c'est là que vit mon téléphone pendant la journée. Trouvez un endroit similaire pour le vôtre, à la maison, dans la voiture et au travail. Partout où ce n'est pas votre surface de travail, votre main ou votre poche, car cela rend votre téléphone trop facilement accessible. L’objectif est de rendre la vérification et l’utilisation de votre téléphone suffisamment difficiles pour exiger une décision consciente.. 
  • Obtenez une application pour vous aider à respecter vos limites. Combien de temps voulez-vous investir dans votre téléphone tous les jours? Utilisez une application telle que Moment (iOS), QualityTime (Android) ou BreakFree (Android, iOS) pour définir une limite d'utilisation quotidienne. Freedom (Android, iOS) est une application qui fixe un bloc sur votre téléphone (ou tout appareil ou ordinateur) pendant un certain temps: pratique pour se concentrer pendant une séance de travail ou un dîner en famille.   
  • Débarrassez-vous de vos plus gros délinquants. Nous avons tous ces applications qui nous aspirent. Parfois, la meilleure méthode consiste simplement à supprimer ces applications pour qu'elles ne soient plus une tentation.. 
  • Sortez vos écrans de votre chambre: le téléphone, la télévision, l'iPad, l'ordinateur portable. Pas vraiment. Rendez votre espace de couchage sacré et sans écran. Si vous aimez travailler sur des projets au lit, fixez une limite de temps; une heure ou deux avant l'heure du coucher, retirez les écrans. Chargez les téléphones et les appareils d’une pièce à l’autre. Si vous avez peur de rater un appel d'urgence, attribuez à vos contacts prioritaires une sonnerie distincte et puissante qui vous parviendra dans la pièce suivante. Obtenez un réveil réel; rappelez-vous ceux? Ils fonctionnent toujours et il n'est jamais tentant de rester au-delà de l'heure du coucher en regardant votre réveil..

Les appareils et écrans numériques sont d'excellents outils utiles. Trop, c'est trop. Lorsque vous n'avez pas de temps mort, vous êtes plus susceptible d'être anxieux, distrait et incapable de laisser votre cerveau se reposer ou de développer une perspective de haut niveau de votre vie.. 

La télévision peut également être une source de distraction importante et peut affecter négativement votre sommeil. Établissez la même limite avant l'heure du coucher pendant 1 à 2 heures et détendez-vous avec un livre, un casse-tête, une œuvre d'art, une conversation, une journalisation ou tout autre passe-temps avant d'aller au lit.    

Enfin, vous devrez réapprendre à vous ennuyer. C'est bien de faire la queue sans un téléphone dans la main. Ce n’est pas mal pour vous de vous asseoir tranquillement sur un banc, de vous promener, de converser ou de regarder par la fenêtre sans regarder devisus interrompu sur la scène. 

Redécouvrez ce que vous aimez faire, quels qu’ils soient, et donnez-vous du temps sans culpabilité et sans distraction pour le faire. Votre cerveau sera occupé à l'arrière-plan, faisant son travail, pendant que vous faites le vôtre.

Habitudes uniformes pour une productivité constante

Ces quatre habitudes vont être difficiles à établir pour la plupart d'entre nous. Il est probablement préférable de choisir un à la fois et de le faire régulièrement pendant un mois ou deux. Ajoutez ensuite le prochain. 

Une grande partie de votre productivité dépend directement de votre fonctionnement interne, de votre attitude, de votre santé physique et de votre énergie. L'organisation, les systèmes et les outils de productivité sont excellents, bien sûr. mais être sous tension, concentré et positif, c'est encore mieux. Commencez là et vous pourrez utiliser votre apprentissage de la productivité, vos systèmes et vos outils encore mieux. 

Ressources

Crédit graphique: Icône de santé conçue par Evan MacDonald du projet Noun.