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Pour beaucoup de gens, les présentations sont accablantes. Ils ont du mal avec la livraison ou la conception des diapositives, et le résultat est un désordre qui ennuie le public.
En prenant exemple sur les introductions emblématiques de la production Apple, nous pouvons en apprendre beaucoup sur la présentation de vos diapositives importantes. Dans ce tutoriel, je partage cinq conseils de présentation de tueurs à utiliser avec le logiciel Keynote d’Apple..
En outre, avant de vous lancer dans ces astuces rapides, assurez-vous de vous procurer un exemplaire de notre livre électronique gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations. Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation, depuis: l'idée initiale jusqu'à la rédaction, la conception et la livraison avec impact..
La base de tout discours est le thème. Pour sélectionner un thème et commencer à concevoir votre Keynote, ouvrez l’application Keynote et accédez à Fichier> Nouveau ou appuyez sur le Commande + N clés. Apple fournit des dizaines de paramètres prédéfinis à utiliser.
Lors du choix d'un thème, je vous recommande de vous en tenir aux plus simples, qui mettront en valeur votre contenu sans distractions, telles que les thèmes en noir ou blanc..
Un autre moyen rapide de créer votre propre arrière-plan consiste à commencer par le thème blanc. Ensuite, allez dans l'inspecteur et utilisez l'option «Remplissage de couleur» pour personnaliser votre arrière-plan. Pour ouvrir Inspector, allez à Affichage> Afficher l'inspecteur. Aller au Onglet diapositive (deuxième en partant de la gauche), puis cliquez sur le bouton Apparence languette. Au bas de l'inspecteur, il y aura une option "Remplissage de couleur". En cliquant sur la case de couleur, vous ouvrez la fenêtre Couleur et pourrez personnaliser la couleur de votre diapositive.
Un fond solide de couleur personnalisée servira de thème pour votre Keynote. Pourquoi ces thèmes? Ils partagent tous des traits communs, notamment les polices de caractères modernes, une mise en page simpliste et l'absence de fonds texturés (à l'exception de Blueprint). Ces thèmes s’éloignent également des ombres, des éléments graphiques ringards et des photos délimitées. Dans l’ensemble, ils préparent le terrain pour un excellent contenu plutôt que de détourner le public de ce que vous essayez de dire en tant que présentateur..
Un autre détail important à noter lorsque vous sélectionnez un thème est le bouton déroulant «Taille de la diapositive» situé dans le coin inférieur droit du sélecteur de thèmes. Si vous savez que vous présenterez sur un ancien projecteur 4: 3, optez pour la résolution 800x600. Si vous présentez sur un projecteur HD à écran large, utilisez la taille 1920x1080. Faire un effort supplémentaire pour adapter votre toile à l'écran que vous utiliserez est un excellent moyen de placer votre Keynote au niveau supérieur..
Notez le menu déroulant "Taille de la diapositive" dans le coin inférieur droit. Le texte dans une Keynote est une épée à double tranchant. C'est essentiel, à certains égards, mais il faut l'utiliser avec parcimonie. Les experts en présentations recommandent seulement quatre ou cinq mots par point, et seulement quatre ou cinq points par diapositive. D'autres disent d'utiliser un maximum de 30 mots par diapositive.
En fin de compte, vous voudrez utiliser le moins de mots possible pour présenter vos informations. Les discours chargés de texte ennuieront et submergeront votre auditoire. Votre discours devrait donner à votre public le plus d'informations. Le Keynote est simplement là pour renforcer vos idées principales et votre structure, ainsi que pour communiquer visuellement lorsque cela est nécessaire. Les points sont des invites pour des concepts ou des idées sur lesquels vous pouvez développer.
Il est essentiel de choisir une ou deux bonnes polices à utiliser tout au long de votre présentation. Bien que subjectif, il y a des choses générales à faire lors du choix des polices. N'utilisez pas de polices manuscrites ni de polices élaborées. Les polices sans empattement ont également tendance à fonctionner très bien dans Keynotes. Choisissez donc un style classique comme Helvetica ou Arial..
La cohérence, dans l’utilisation des polices de caractères, est également très importante. Cela signifie que vous choisissez une ou deux polices et que vous vous en tenez à celles-ci. Utilisez des tailles de police cohérentes à certains endroits du Keynote, etc..
La couleur (ou souvent le manque de couleurs) est la clé pour bien présenter le texte. De manière générale, vous devez utiliser du noir ou du gris foncé pour la plupart de votre texte. Pour les lignes ou les en-têtes que vous souhaitez accentuer, utilisez une couleur qui correspond à votre thème. Mais n'utilisez que la couleur comme accent et non comme règle générale.
Keynote propose d’incroyables tableaux et graphiques en trois dimensions. Lorsque vous avez des ensembles de données à communiquer, n'hésitez pas à vous plonger dans ces outils et à créer un beau visuel. En règle générale, les graphiques à secteurs sont utilisés pour afficher les pourcentages, les graphiques à barres présentent les comparaisons et les graphiques à courbes les tendances au fil du temps..
Les graphiques sont essentiels pour présenter soigneusement les données. Au lieu de surcharger votre auditoire de listes et de chiffres, les graphiques fournissent un aperçu visuel des informations..
Pour créer l'un de ces visuels dans Keynote, allez à Insérer> Graphique et sélectionnez le graphique approprié pour votre usage. Le graphique apparaîtra sur votre arrière-plan, avec la fenêtre Inspecteur des graphiques, l'éditeur de position 3D et l'éditeur de données. Ces trois fenêtres contiennent tous les outils dont vous avez besoin pour concevoir et remplir vos graphiques avec de superbes données..
Un graphique est un moyen simple et élégant d'afficher des données.. Il faut connaître deux catégories de transitions: les transitions «glissantes» et les transitions «construites». Les transitions de diapositives font référence à la transition entre des diapositives entières d'une mise en page. Pour cette transition, il vaut mieux utiliser une dissolution rapide, voire aucune transition du tout..
Les transitions de construction font référence à l'entrée / la sortie d'éléments individuels sur une diapositive. Pour les transitions de construction, plusieurs bonnes options dépendent de l'attention que vous souhaitez accorder à un élément. Convergence, Dissoudre, Déplacer, Drift et Pop sont d'excellentes options pour les transitions de construction. Assurez-vous simplement de les utiliser avec parcimonie et limitez le «temps de transition» au minimum. En outre, utilisez uniquement les transitions plus basées sur le mouvement pour les éléments que vous souhaitez vraiment accentuer..
Les transitions de diapositive et de construction peuvent être prévisualisées et modifiées à partir de la fenêtre Inspecteur. Pour ajouter une transition à une diapositive, sélectionnez simplement la diapositive à partir de laquelle vous souhaitez effectuer la transition et ajoutez une transition de diapositive. Pour ajouter une transition de construction, cliquez sur l'élément à construire, puis allez dans l'onglet Construction de l'inspecteur et ajoutez une transition..
Les transitions sont gérées depuis la fenêtre de l'inspecteur. Utilisez-les avec parcimonie pour obtenir un bon effet.
Les points de balle constituent un autre excellent moyen d’utiliser les transitions. Vous pouvez rapidement et facilement ajouter des transitions à une zone de texte contenant des puces. Créez votre boîte de texte, sélectionnez-la, puis accédez à l'onglet Générer de l'Inspecteur. Choisissez une transition, puis dans la section «Livraison», sélectionnez «Par balle». Vos points individuels seront importés individuellement avec une configuration minimale de votre part..
Il est très facile d'ajouter des transitions en puces à votre présentation.. Keynote inclut des fonctionnalités intéressantes pour améliorer votre expression orale lors de votre présentation. Apple vend l'application «Keynote Remote» pour iPhone à 0,99 $. Cette application se connecte au logiciel Keynote sur votre Mac et vous permet de contrôler votre présentation sans fil. Cela nettoie vraiment votre langage, puisque vous êtes libre de vous déplacer et que vous n'êtes pas obligé de regarder / de rester sur votre Mac pendant la présentation..
Keynote comprend également une section «Notes pour le présentateur». Fondamentalement, pour chaque diapositive, vous pouvez ajouter des notes détaillées sur la façon dont vous allez parler et sur quoi vous allez parler pendant la diapositive, afin de coïncider avec ce qui est affiché à l'écran. Cela peut inclure votre plan, vos faits, vos statistiques, vos mots clés, etc. Pour visualiser et éditer les notes du présentateur, allez simplement à Voir> Afficher les notes du présentateur. La partie la plus cool? L'application Keynote Remote affiche ces notes sur l'écran de votre iPhone, vous permettant ainsi de rester libre de votre Mac pour les présentations les plus détaillées..
Les Notes du présentateur sont un excellent moyen d’améliorer votre expression orale.. Vous savez maintenant comment faire de superbes présentations Keynote: utiliser des paramètres de thème, travailler avec du texte et des graphiques de manière professionnelle, appliquer une animation simple, etc..
Avec ces cinq astuces, préparer des présentations mémorables dans Keynote est un jeu d'enfant. En fin de compte, faites de votre présentation quelque chose que vous voudriez regarder. N'oubliez pas qu'une présentation Keynote est conçue pour renforcer votre diffusion au lieu de la remplacer..
Nous avons également le compliment parfait pour les astuces rapides dans cet article. Il vous aidera à apprendre à rédiger, à concevoir et à réaliser de superbes présentations en déconstruisant l'ensemble du processus:
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