Utilisez-vous Gmail à votre meilleur avantage en tant que pigiste?

De nombreux pigistes utilisent Gmail, mais avez-vous envisagé d'améliorer vos paramètres afin que chaque e-mail ait l'air plus professionnel? Ne préféreriez-vous pas que vos clients et clients reçoivent des courriels de votre nom @ votre nom de domaine dot com au lieu? C’est très simple à configurer et donne à vos courriels une apparence beaucoup plus professionnelle..

Cet article explique comment ajouter des adresses autres que Gmail à votre compte, comment ajouter des étiquettes et des filtres. De plus, il couvrira certains modules complémentaires disponibles et facilitera l'utilisation et l'organisation de votre compte..

La dernière section vous explique comment utiliser Rapportive comme moyen de communiquer avec vos clients potentiels et d’obtenir des informations générales avant de prendre votre premier contact. Après toutes les premières impressions comptent et quoi de mieux que d’en savoir un peu plus à leur sujet?

Configuration de votre adresse e-mail

• Accédez à la fonctionnalité des paramètres de votre compte, puis sélectionnez Paramètres de messagerie.
• Cliquez sur Comptes et Importer
• Faites défiler jusqu'à Envoyer un courrier en tant que, puis cliquez sur Ajouter une autre adresse électronique que vous possédez.
• Ajoutez votre nom et l'adresse et ensuite l'étape suivante
• Cliquez sur Envoyer par Gmai. Vous avez la possibilité d'envoyer via votre propre serveur SMTP si vous le souhaitez. Utiliser Gmail est beaucoup plus facile.
• Appuyez ensuite sur le bouton d'envoi de validation et confirmez l'email que Gmail vous enverra..

Une fois confirmé, vous pouvez désormais sélectionner l'adresse e-mail à utiliser lors de l'envoi d'e-mails à vos clients. Vous pouvez également ajouter une signature unique pour chaque adresse. Cela vous permet de conserver certaines URL pour des comptes et des objectifs spécifiques. Après avoir créé vos nouveaux fichiers de signatures, n'oubliez pas de cliquer sur «Enregistrer les modifications» dans la partie inférieure..

Organiser vos e-mails professionnels

Votre prochaine étape consiste à organiser vos emails pour votre entreprise indépendante. Cela peut être fait en créant des filtres et en configurant des étiquettes. Vous pouvez garder vos emails organisés en créant des dossiers dans votre compte Gmail. Les dossiers suivants sont ceux que j'utilise dans mon entreprise..

• Les clients
• Citations
• Follow Ups
• Factures / Facturation
• Les dépenses

Création de vos filtres / étiquettes

• Vous pouvez créer autant d'étiquettes que nécessaire.
• Accédez aux paramètres, paramètres de messagerie, puis cliquez sur les filtres.
• Cliquez sur Créer un nouveau filtre.
• Puis remplissez les informations dans la fenêtre contextuelle. Vous pouvez ajouter l'adresse électronique de la personne, spécifier une ligne d'objet, puis inclure des courriels contenant certains mots..
• Par exemple, si vous définissez un filtre pour un client, ajoutez simplement son adresse électronique dans la zone De, puis créez un filtre. S'ils utilisent plusieurs adresses électroniques, assurez-vous de les inclure également..
• Si vous utilisez des services tels que HARO, vous pouvez configurer un filtre pour que toutes vos réponses soient directement dans un dossier..
• Pour vérifier que le filtre est correctement créé, cliquez sur l'icône de recherche. Les e-mails correspondant à vos critères s'affichent..
• Cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche et la boîte suivante apparaîtra:
• Choisissez les fonctions que vous souhaitez appliquer et créez votre filtre.

Ajouter des fonctionnalités

Gmail propose des fonctionnalités supplémentaires pouvant être utilisées avec Firefox et Google Chrome..

• Cliquez sur Paramètres
• Aller aux laboratoires
• Sélectionnez le complément que vous souhaitez utiliser. Je recommande d'utiliser Envoyer et archiver. Cela ajoute un bouton qui vous permet de répondre et d'archiver la conversation en une seule action..
• Si vous constatez que vous utilisez le même message encore et encore, utilisez le bouton Réponses en conserve Ajouter. Une fois installé, ce bouton apparaîtra à côté de la zone de composition..
• le Google Agenda Gadget est un autre excellent choix si vous avez beaucoup de rendez-vous et de tâches planifiées. Cet ajout ajoutera votre calendrier à la gauche de votre compte Gmail..
• le Insérer des images add on vous permet de placer des images directement dans le corps de votre email. Vous devez être en ligne pour que cela fonctionne bien.

Connecter avec les clients et les perspectives

En tant que pigiste, il est important de connaître vos clients et de leur montrer que vous avez effectué des recherches sur leur entreprise. Il y a un excellent ajout appelé Rapportive qui vous montre tout ce que vous devez savoir sur vos contacts dans Gmail.

L'installation est facile. Suivez simplement les instructions puis redémarrez Firefox pour qu’il prenne effet. Une fois que vous vous êtes reconnecté à votre compte, cliquez sur un courrier électronique du client, puis regardez à droite. Vous devrez vous connecter à vos comptes Google, Facebook et LinkedIn pour voir leurs informations..

Votre compte Rapportive apparaîtra dans le coin supérieur droit de votre compte. De là, vous pouvez créer un lien vers votre compte AWeber.

• Cliquez sur ce lien et choisissez Raplets publicitaires.
• Ajoutez les détails de votre compte et autorisez l'accès

C'est une fonctionnalité intéressante, car vous avez la possibilité de savoir si votre contact figure sur l'une de vos listes de diffusion. Vous pouvez également choisir parmi d'autres Raplets, notamment Mailchimp, Klout et Batch book..

De nombreuses personnes utilisent Gmail et vous disposez désormais des outils nécessaires pour améliorer votre compte et lui donner un aspect plus professionnel. De plus, vous avez des conseils sur la façon de trouver les informations sociales d'un contact, ce qui facilite grandement votre recherche de base..