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Les add-ons de Gmail sont devenus un moyen populaire d’élargir les capacités de Gmail. Les bons plugins Gmail peuvent vous éviter des heures de travail supplémentaires. Dans cet article, je vous présente un aperçu des plugins populaires de Gmail dans sept catégories utiles:
Utilisez ces catégories pour trouver un plugin qui fait ce dont vous avez besoin. (Remarque: certains add-ons de Gmail exécutent des fonctions dans plusieurs catégories. Dans ces cas, nous avons affecté les plug-ins à une seule catégorie pertinente.)
Que vous ayez besoin d'intégrer la gestion des tâches, de mieux gérer votre boîte de réception ou d'améliorer la sécurité de vos courriels, un plugin Gmail Chrome de qualité est présenté ici et résout efficacement le problème..
Avant de vous lancer dans toutes ces grandes ressources, commencez par Téléchargez notre nouvel eBook sur les stratégies de messagerie: Le guide ultime de la maîtrise zéro de la boîte de réception. (Il est disponible pour LIBRE avec le Bulletin Tuts + Business.) Apprenez à gérer votre boîte de réception comme un pro.
Ces cinq add-ons vous aident à intégrer des tâches à Gmail, facilitant ainsi la gestion des e-mails. Si vous basez vos tâches sur les messages que vous recevez, utilisez ces plug-ins Gmail pour améliorer votre productivité:
Activeinbox Gmail pluginAvez-vous besoin d'une liste de tâches plus robuste pour Gmail? Si la plupart de vos tâches arrivent par courrier électronique, vous aurez peut-être besoin d'une intégration tâche / courrier électronique..
Cela vaut la peine de regarder ActiveInbox pour vos besoins en tâches. Cet outil vous permet de gérer votre flux de travail quotidien à partir de votre courrier électronique. Il suit également les emails et vous permet d'envoyer des messages à l'avenir.
Attribuez des tâches en fonction des messages que vous recevez. Faites un suivi pour vous assurer que ces tâches sont terminées à temps. Restez au top de vos tâches en créant des messages de rappel et en les planifiant pour une livraison ultérieure.
Add-on Boomerang pour Gmail Quand il s'agit d'envoyer des messages, le timing est important. Ce plugin Boomerang pour Gmail gère le moment où vous envoyez et traitez vos messages Gmail. Avec le détail Envoyer plus tard options, définissez quand un destinataire reçoit un message électronique. Vous pouvez également planifier des messages récurrents à une date ultérieure pour gagner du temps..
Utilisez ce plugin pour gérer le traitement des messages que vous recevez. Il supprime temporairement un message avec une date d'échéance ultérieure de votre boîte de réception, mais envoie un rappel lorsque le message doit être traité..
Plugin Gmail de gestion des tâches SortdOrganisez votre boîte de réception Gmail en une série de listes de tâches. Nommez les listes en fonction de vos besoins. Glissez-déposez les courriels et placez-les où vous le souhaitez dans la liste appropriée. Même renommer le courrier électronique dans la liste pour que ce que vous fassiez soit clair.
Cachez la boîte de réception et travaillez directement dans les listes de tâches si vous le souhaitez ou travaillez à la fois dans votre boîte de réception et dans vos listes. Si vous comptez sur votre courrier électronique pour effectuer vos tâches quotidiennes, cela pourrait être utile..
ToDoist productivité Gmail Chrome pluginToDoist for Gmail est un outil de gestion des tâches que vous exploitez depuis votre boîte de réception Gmail. Cet outil riche en fonctionnalités comprend:
Tirez le meilleur parti de votre liste de tâches et de votre boîte de réception avec cet outil pratique.
Yanado Gmail plugin pour la gestion de projet / tâcheYanado travaille au sein de Gmail pour identifier et gérer les tâches que vous développez en fonction de vos messages. Il s'intègre à Google Agenda. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez en faire:
Les fonctionnalités de gestion de projet en font un bon outil pour les chefs d’équipe et les gestionnaires. Il pourrait également être utilisé pour gérer les employés.
Les gens sont ce qui fait que votre entreprise fonctionne. C'est pourquoi vos contacts sont si importants. Garder vos contacts organisés et vous-même sur la piste des interactions peut être un problème. Utilisez ces trois plug-ins Gmail pour organiser vos contacts:
Clearbit contact research Gmail Chrome pluginSi vous traitez avec des entreprises, Clearbit peut vous aider à faire en sorte que votre courrier électronique parvienne à destination. Entrez le nom de l'entreprise et le poste que vous essayez d'atteindre depuis Gmail. Clearbit trouve les bonnes coordonnées pour vous.
Cet outil peut également être utilisé pour en savoir plus sur l'expéditeur d'un message. Si vous vous demandez comment vous êtes connecté à l'expéditeur d'un message, il existe maintenant un moyen de le savoir rapidement..
FullContact Gmail plugin pour la gestion des contactsVous êtes-vous déjà demandé pourquoi quelqu'un se trouvait dans votre liste de contacts? Avez-vous déjà ajouté un "nouveau" contact, seulement pour découvrir qu'il est déjà dans votre liste de contacts?
FullContact vous permet de contrôler les informations de vos contacts depuis votre boîte de réception Gmail. Identifiez et supprimez les contacts en double. Modifiez les informations de contact depuis votre boîte de réception. Numérisez les informations de carte de visite dans votre liste de contacts. Recherchez votre liste de contacts dans votre boîte de réception et trouvez rapidement qui vous cherchez..
Vos contacts sont importants. Utilisez cette application pour maintenir votre liste à jour et pertinente.
Module complémentaire Gmail de CRM Cloud CloudUtilisez Streak pour transformer votre compte Gmail en un outil de gestion des relations de contact. Cet outil basé sur le cloud fournit un moyen de suivre et de gérer vos interactions de contact. Ajoutez des cases à vos clients afin de rester au top de vos interactions. Découvrez le statut de chaque message que vous envoyez rapidement.
Streak est également compatible avec d'autres outils Google. Il ajoute également des outils de composition de messages Gmail tels que Envoyer plus tard. le Envoyer plus tard outil vous permet de composer et de planifier quand vos messages sont envoyés.
Les plug-ins de suivi des e-mails fonctionnent avec Gmail pour vous aider à découvrir ce qu'il advient de vos messages Gmail après leur envoi. Savoir si un message a été ouvert, quand il l'a été et même si le destinataire a cliqué sur des liens dans un courrier électronique.
Bananatag Gmail Chrome Plugin pour le suivi des emailsVotre client a-t-il vraiment reçu cet email important? À moins que vous ne les contactiez et leur demandiez, vous n'avez souvent aucun moyen de savoir ce qu'il advient d'un courrier électronique après son envoi. Bananatag vous montre ce qui se passe. Ne vous demandez jamais si votre client a encore reçu un email.
Apprenez quand un email est ouvert. Vous recevrez une notification dans votre propre email. Même suivre les tendances au fil du temps, ce qui en fait un bon outil pour le marketing par courrier électronique. D'autres fonctionnalités incluent la possibilité de planifier des emails.
Complément FollowUpCC GmailFollowUp.cc empêche vos messages de tomber entre les mailles du filet. Ce module complémentaire de Gmail vous avertit de l’ouverture d’un message. Planifiez des rappels pour l'envoi ultérieur de messages de suivi afin de ne pas perdre la trace d'un contact. Même mis en place un rappel récurrent. Si vous recevez une réponse avant que le rappel ne soit planifié, le rappel est annulé..
Gérez vos rappels avec Google Agenda. En plus de travailler avec Gmail, ce plugin fonctionne également avec d'autres plates-formes de messagerie. Si vous traitez régulièrement avec des clients, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps..
Yesware réponse du client Add-on GmailL'extension Yesware vous permet de suivre les courriels. Découvrez quand vos destinataires ouvrent un courrier électronique ou cliquent sur un lien contenu dans un courrier électronique. Vérifier le statut d'un email sans jamais quitter votre boîte de réception Gmail.
Cet outil comprend également:
Si vous traitez avec des clients et devez suivre les réponses à vos messages Gmail, cet outil pourrait vous aider..
Une boîte de réception encombrée vous empêche de trouver ce dont vous avez besoin. Ces trois outils de gestion de la boîte de réception permettent de désencombrer votre boîte de réception Gmail..
BatchedInbox Gmail pluginVotre travail est-il fréquemment interrompu lorsque vous traitez un message Gmail qui vient d'arriver? Ces interruptions constantes peuvent prendre beaucoup de temps et entraîner des erreurs coûteuses dans votre travail. BatchedInbox offre une alternative.
Utilisez cet outil pour recevoir vos messages par lots à des heures précises de la journée. Cela rend votre planning plus facile à gérer et réduit les notifications par courrier électronique gênantes. Vous êtes libre d'exécuter des tâches importantes et de gérer votre courrier électronique ultérieurement.
Sanebox Gmail plugin pour prioriser vos emailsAvez-vous déjà souhaité que quelqu'un classe vos emails pour vous? Dites bonjour à SaneBox, qui donnera la priorité à vos messages. Les messages importants sont laissés dans votre boîte de réception. Les messages moins importants sont triés dans un dossier SaneLater. Vous recevrez un résumé régulier de ce qui a été envoyé dans votre dossier SaneLater pour que vous puissiez décider quoi faire à votre guise..
Utilisez d'autres dossiers Sane pour stocker des messages en fonction de leur importance. Une fois que SaneBox sait où placer vos messages, vous gagnerez du temps que vous perdriez normalement à traiter des emails moins critiques.
UnrollMe plugin Gmail pour aider à nettoyer votre boîte de réceptionL'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Unroll.Me est sa capacité à combiner vos abonnements préférés en un seul message, appelé le cumulatif. Les abonnements peuvent encombrer votre boîte de réception. C'est pourquoi de nombreux autres outils de gestion de la boîte de réception facilitent leur suppression. Ce plugin Gmail adopte une approche différente. Il regroupe vos abonnements en un seul résumé quotidien afin que vous ne manquiez rien.
Bien entendu, Unroll.Me facilite également la désinscription aux abonnements non souhaités. De plus, vérifiez vos courriels d’abonnement individuels à partir du dossier Unroll.Me..
Garder vos messages sécurisés peut être un défi dans l'environnement en ligne d'aujourd'hui. Parfois, vous devez envoyer ou recevoir des informations sensibles. La dernière chose que vous voulez, c'est que vos informations soient compromises lorsque vous envoyez un message critique. Ces trois plugins Gmail peuvent aider à sécuriser vos messages:
Gmelius Chrome Gmail plugin de sécuritéGmelius ajoute plusieurs fonctionnalités à votre compte Gmail, mais sa capacité à détecter et à bloquer le suivi des e-mails en fait un ajout précieux à votre arsenal de confidentialité. Certains services de messagerie permettent à vos contacts de savoir quand, où et combien de fois vous avez ouvert un courrier électronique. Sans Gmelius, vous ne savez peut-être même pas que le suivi des e-mails est utilisé. Avec cela, vous allez.
Gmelius inclut une longue liste d'autres fonctionnalités, notamment (notamment, la possibilité de:
Si vous cherchez à améliorer les fonctionnalités de Gmail et à préserver votre confidentialité, vous pouvez utiliser le plugin Chrome pour vous..
Cryptage des enveloppes du plugin GmailVos courriels sont importants pour votre entreprise. Ils contiennent souvent des détails commerciaux confidentiels. Vous comptez sur votre courrier électronique pour effectuer votre travail, mais est-il sécurisé??
Avec Mailvelope, chiffrez et déchiffrez les messages Gmail pour une meilleure sécurité de la messagerie. Mailvelope offre un cryptage de bout en bout. Il est également facile à utiliser une fois qu'il est configuré. Pour l'utiliser, cliquez simplement sur le Crypter bouton depuis l'intérieur de l'enveloppe Composer la fenêtre.
Module complémentaire Gmail pour le cryptage SnapMailAvez-vous déjà besoin d’envoyer des messages Gmail contenant des données sensibles? Peut-être devez-vous envoyer des mots de passe ou des données financières par courrier électronique. SnapMail peut aider.
SnapMail ajoute le SnapMail option à la fenêtre de composition. Lorsque vous sélectionnez le SnapMail option au lieu de Envoyer, votre message est crypté avec un cryptage de niveau militaire. Le destinataire reçoit un lien avec le contenu crypté. Après avoir cliqué sur ce lien, le message est supprimé des serveurs SnapMail..
La manière dont vos messages Gmail sont assemblés est importante. Vos messages laissent une impression puissante. Votre écriture doit être clairement comprise et exempte d'erreurs. Cette paire d’add-ons Gmail peut vous aider:
Module complémentaire Grammarly Chrome GmailGrammarly est un outil de vérification orthographique et grammaticale bien connu. Ils ont également une extension pour Chrome qui fonctionne avec Gmail. L’ajout de l’extension vérifiera également l’orthographe et la grammaire où que vous écriviez en ligne..
Faire des fautes de grammaire ou d’orthographe dans vos messages Gmail peut être plus qu’embarrassant. Cela peut être désastreux sur le plan professionnel. Si vous envoyez un message Gmail contenant des erreurs à un client ou à votre responsable, vous êtes considéré comme quelqu'un de négligent..
Add-on barré de GmailIl y a des moments où vous voulez montrer que vous avez révisé un message. Frapper le texte est le moyen idéal de le faire. Malheureusement, il manque une fonctionnalité de barré dans le package Gmail standard..
Ce plugin Chrome pratique offre ce que Gmail ne propose pas. Il ajoute une option barré au menu de mise en forme de Gmail. C'est une solution simple mais efficace.
Cette paire d’add-ons Chrome Gmail ne rentre peut-être pas parfaitement dans une catégorie, mais elle est trop utile pour laisser de côté cette liste organisée:
Assistant de planification Gmail Ce plugin intègre la planification de réunion avec votre email. Normalement, il est très difficile de trouver un moment de réunion qui vous convienne à tous les deux. Assistant.to utilise Gmail et votre agenda Google pour trouver le meilleur moment pour la réunion. Puis il programme la réunion.
Lorsque vous planifiez une réunion, votre destinataire reçoit un message lui indiquant plusieurs choix de réunion. Ils sélectionnent l'heure qui leur convient le mieux. Assistant.to planifie automatiquement le meilleur moment de réunion. Il s'intègre également avec le logiciel de conférence populaire.
Checker Plus plugin GmailAvec ce plugin pratique Gmail, vous obtenez un aperçu de chaque message dès qu’il arrive avec les données de l’expéditeur. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir Gmail pour traiter vos messages. Cette application fonctionne en arrière-plan même si Google Chrome est fermé..
Traitez vos messages directement depuis la fenêtre de notification:
Si vous recevez souvent des messages électroniques qui doivent être traités immédiatement, cette application peut vous éviter des tracas liés à l'ouverture et à la vérification constantes de votre compte Gmail..
Si vous êtes prêt à faire passer votre Gmail au niveau supérieur, un ou plusieurs de ces add-ons Chrome Gmail peuvent vous convenir. Il existe des plugins Gmail pour presque tous les besoins. Tout ce que vous avez à faire est de trouver le bon outil pour vos besoins en gestion de courrier électronique..
Mais gardez à l’esprit qu’il est également important d’avoir la bonne stratégie…
Apprenez à bien organiser votre boîte de réception et à gérer vos courriels rapidement. De cette façon, vous êtes plus efficace avec le courrier électronique, tout en passant moins de temps dans votre boîte de réception..
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Apprenez-en davantage sur Gmail et sur la façon de gérer efficacement vos e-mails. Commencez par cette série de lancement: Comment utiliser Gmail (Guide de l'utilisateur débutant) ou commencez avec l'un de ces articles:
En outre, pour en savoir plus sur la productivité, consultez notre série sur les principes essentiels de la productivité..
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