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Familiarisez-vous avec le tableur Google, Google Sheets, sans craindre de vous enfermer dans l'écosystème de Google, dans ce tutoriel..
Google Sheetsa rapidement fait ses preuves en tant qu'application de feuille de calcul légère et facile à utiliser qui réside directement dans votre navigateur Web.
Si vous n'utilisez pas déjà les feuilles de calcul, vous pourriez avoir des idées fausses sur la façon dont vous pourriez les utiliser. Il est vrai que les professionnels adorent les tableurs, mais je suis convaincu qu'ils peuvent trouver leur place dans les poches de professionnels de la création..
Vous pensez que les feuilles de calcul ne sont que pour les comptables? Devine encore! J'utilise un tableur pour planifier tout mon contenu auquel je contribue pour Envato Tuts+.Les feuilles peuvent être l'outil idéal pour voir la magie des feuilles de calcul, en particulier parce qu'il est si facile de commencer avec. Ce didacticiel vous aidera à utiliser les feuilles et à passer de Google Sheets à Excel (et inversement)..
Ce tutoriel va se concentrer sur quatre idées clés:
Les applications de tableur ne manquent pas de choix, alors pourquoi Sheets mérite-t-il une place dans votre flux de travail aux côtés d'autres applications de tableur? Jetons un coup d'oeil à quelques unes des raisons pour lesquelles vous devriez le considérer.
Google Sheets a été conçu pour le Web. Cela signifie qu'il se connecte facilement à de nombreux services Web ou applications, grâce à un état d'esprit intégré.
Un exemple de ceci est le = GOOGLEFINANCE formule, qui peut saisir les prix des actions du service financier de Google. Il est facile de saisir les données automatiquement et de les maintenir à jour.
La fonction = GOOGLEFINANCE est liée à l'ensemble de données de Google Finance approfondies et peut vous aider à obtenir des données telles que les cours des actions..Alors que des applications comme Numbers ou Excel offrent certains fonctionnalités de connexion à d'autres applications, Sheets facilite la récupération de données à partir de services tels que Google Finance.
Le tutoriel ci-dessous est un excellent exemple de la manière dont Sheets peut se connecter à d'autres services à l'aide d'un service appelé IFTTT. Cet outil est un excellent moyen de relier plusieurs services et d'utiliser des feuilles pour enregistrer automatiquement les données..
En bref: les feuilles ont commencé comme une application Web et il est clair que l'objectif est de faire de cette dernière le premier choix des feuilles de calcul connectées au Web..
Une partie de la mesure de la facilité d'utilisation consiste également à examiner le "coût de commutation" de l'évolution des applications de feuilles de calcul. Combien de travail et de coûts faudrait-il pour laisser Sheets derrière et revenir à une autre application??
Comme vous le verrez dans ce didacticiel, Sheets facilite le basculement de Google Sheets vers Excel (et inversement). Vous pouvez télécharger des feuilles de calcul à partir d'autres formats tels que CSV ou Excel et tout aussi facilement exporter une feuille de calcul Google vers Excel dans des formats conviviaux..
La meilleure fonctionnalité de Google Sheets est celle à laquelle vous ne devez jamais penser! Étant donné que Sheets est étroitement lié à Google Drive, vos documents resteront synchronisés et sauvegardés tant que vous y travaillerez. Vous n'êtes même pas obligé d'appuyer sauvegarder commettre vos modifications à Google Drive.
Vous pouvez revenir à une version antérieure d'un fichier dans Google Sheets en accédant à la Fichier> Historique des versions> Voir l'historique des versions menu.Combien de fois avez-vous perdu votre progression suite à un bug, une erreur ou une erreur? Grâce à Sheets, vous pouvez même revenir à une version antérieure, comme vous pouvez le voir ci-dessus. Il suffit d'aller à Fichier> Historique des versions> Voir l'historique des versions et choisissez un état enregistré antérieur pour revenir en arrière.
À ce stade, changeons de sujet et explorons quelques exemples concrets d'utilisation de Sheets dans le cadre d'un flux de travail de feuille de calcul. Vous apprendrez à importer des feuilles de calcul à partir d'autres applications, à modifier Google Feuilles et à exporter un fichier Excel terminé..
Ci-dessous, je continuerai d’expliquer comment vous pouvez mélanger des feuilles avec d’autres applications de tableur et les utiliser en tandem. Continuez votre lecture pour en savoir plus.
Vous pouvez créer des feuilles de calcul directement dans Google Sheets, mais vous pouvez également télécharger et convertir vos feuilles de calcul Excel..
Pour ce faire, il vous suffit de naviguer vers votre Google Drive et de faire glisser une feuille de calcul dans la fenêtre de Google Drive..
Si vous souhaitez continuer à suivre ce didacticiel mais que vous n'avez pas de fichier tableur Excel, aucun problème. Créez simplement une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur Nouveau> Google Drap depuis la page d'accueil de Drive. Utilisez cette ardoise vierge avec certaines des fonctionnalités que je vais montrer dans la suite de ce tutoriel..
Maintenant que vous avez importé certaines de vos feuilles de calcul, parlons des fonctionnalités qui contribueront à faire de Sheets un pilier de votre flux de travail, quel que soit le type d'utilisation que vous utilisez..
Les débutants en tableur ont parfois besoin d’un peu plus d’aide pour rédiger des formules plus complexes. De nombreuses formules nécessitent plusieurs options pour que l'application sache exactement comment utiliser la formule..
C'est là que Google Sheets brille vraiment. Commencez par écrire une formule avec un signe égal. Lorsque vous commencez à taper la formule, vous verrez un guide intégré pour l’utiliser, directement dans les feuilles..
le VLOOKUP fonction en est un excellent exemple. C'est une formule délicate à utiliser, mais l'avantage de Sheets réside dans le fait que les instructions et les conseils sont affichés à l'intérieur de l'application, comme vous pouvez le voir ci-dessous..
Lorsque vous commencez à taper une formule telle que VLOOKUP, un guide expliquant comment utiliser la syntaxe dans la fenêtre contextuelle s'affiche, comme vous pouvez le voir ici..Pour une liste complète et complète des fonctions de Sheets, consultez la liste de Google ici. Essayez-les et consultez le guide en temps réel pour apprendre les techniques du tableur à la volée..
Les applications de tableur sont souvent utilisées pour consigner et partager des données avec d'autres. Pourquoi ne pas donner aux autres accès afin qu'ils puissent travailler avec vous sur la feuille de calcul?
Clique sur le Partager bouton situé près du coin supérieur droit de l'interface Google Sheets pour commencer. Vous pouvez ajouter des utilisateurs en fonction de leur adresse électronique pour qu'ils vous rejoignent et travaillent ensemble sur la feuille de calcul..
Saisissez les adresses e-mail et choisissez si vous souhaitez laisser l'utilisateur modifier ou afficher la feuille de calcul pour collaborer..Assurez-vous simplement de définir les autorisations pour chaque utilisateur ajouté à l'accès à la feuille de calcul. Vous pouvez laisser les utilisateurs simplement consulter la feuille de calcul ou la modifier avec vous en temps réel..
Vous pouvez également partager la feuille de calcul avec toute personne ayant un lien vers celle-ci en créant un lien pouvant être partagé à partir du même menu. Il suffit de cliquer sur Obtenir un lien partageable générer une URL à partager.
Que vous preniez des commandes de repas ou un sondage important sur la culture de l'entreprise, je parie que vous devez obtenir des commentaires de temps en temps..
Consultez le didacticiel complet ci-dessous pour savoir comment utiliser Google Sheets avec un formulaire. L’avantage est que vos réponses sont prêtes à être lues dans une feuille..
Après avoir essayé certaines de ces fonctionnalités de tableur, il est temps de renvoyer votre feuille de calcul terminée vers Excel..
Il ne pourrait être plus simple de convertir et de télécharger la feuille de calcul au format Excel. Depuis Google Drive, cliquez simplement sur une feuille de calcul avec le bouton droit de la souris et choisissez Télécharger option. Les feuilles le convertiront automatiquement à la volée et produiront un fichier au format XLSX (tableur Excel)..
Faites un clic droit et choisissez Télécharger convertir un fichier Sheets au format de feuille de calcul Excel natif.Votre fichier est maintenant prêt à être ouvert dans Microsoft Excel. Vous verrez vos données dans un format Excel natif.
Ceci est un bon rappel que Sheets facilite le basculement entre les applications. Vous pouvez utiliser des feuilles pour collaborer et des fichiers au format Excel à des fins d'archivage..
Sheets offre une manière différente de travailler avec les données par rapport aux autres applications. Non seulement il peut se connecter à des services Web et à d'autres applications, mais il ne possède pas non plus la possession de données. Voici d'autres didacticiels pour vous aider à en savoir plus sur Google Sheets:
Convertissez-vous souvent Google Sheets en Excel (et inversement)? Partagez vos commentaires et astuces ci-dessous.
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