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Feuilles de calcul avoir plusieurs buts. J'aime ouvrir une nouvelle feuille de calcul et disposer de beaucoup d'espace pour travailler avec les données grâce aux rangées et aux colonnes de données sans fin qui facilitent l'enregistrement de vos données..
Que vous surveilliez vos finances, un projet ou fassiez une liste de choses à faire, je pense qu'un tableur est un excellent outil pour le faire. Il peut évoluer pour contenir pratiquement autant de données que vous pouvez taper et évoluer selon vos besoins..
Peut-être essayez-vous de choisir une application de tableur que vous pourrez commencer à utiliser pour votre petite entreprise ou votre activité indépendante. Vous savez que vous avez besoin d’un moyen structuré de saisir des données et de suivre des éléments, mais quelle application devez-vous consulter??
Dans ce tutoriel, nous allons comparer et contraster Microsoft Excel et Google Sheets. Ce sont les deux plates-formes de tableurs les plus populaires et de nombreux propriétaires de petites entreprises utilisent l'une ou l'autre. Mais, vers qui devriez-vous vous tourner lorsque vous avez besoin de créer un tableur? Découvrons-le.
Commençons par mettre en évidence Microsoft Excel, qui est certainement l’application de tableur la plus utilisée. Excel est présent dans les entreprises de toutes tailles en tant que plate-forme de choix pour les feuilles de calcul. La facilité d'utilisation et la longue histoire du lieu de travail en font un pilier dans une grande variété de professions..
Voici certaines des raisons pour lesquelles vous pourriez choisir Excel comme application de tableur préférée:
Même si de plus en plus de personnes essayent les feuilles en tant que tableur, Excel dispose d'une base d'utilisateurs bien établie qui est à l'aise avec Excel. Les utilisateurs mettent beaucoup de temps à passer à une nouvelle application et à se familiariser avec celle-ci..
Bien qu'Excel ne soit pas l'outil le plus simple, de nombreuses personnes s'y sentent à l'aise. Considérez donc de conserver vos feuilles de calcul dans ce format lors de l'envoi et du partage..Avant de vous lancer dans l’utilisation de Sheets en tant qu’application de tableur privilégiée, déterminez à qui vous pourriez transmettre votre feuille de calcul. Même s'ils utilisent des feuilles à leur guise, l'entreprise peut bloquer l'accès à leur compte Google Drive sur le lieu de travail pour des raisons de sécurité des données..
Il est beaucoup plus probable que la personne qui recevra votre feuille de calcul connaisse bien Excel que les feuilles. L'envoi d'un fichier Excel XLSX sera utilisable par toute personne ayant accès à Microsoft Office. Si vous envisagez d’envoyer et de partager une feuille de calcul, il est important d’envisager avec quoi le destinataire sera à l'aise de travailler..
Ne vous y trompez pas: Microsoft Excel est l'application de tableur haut de gamme. Toutes les applications dont vous pourriez avoir besoin lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul sont intégrées à Microsoft Excel..
Cette déclaration n’est pas légère contre Google Sheets, mais Excel existe depuis 1987 et compte de nombreuses années de développement. Bien que les deux applications aient la même structure de lignes et de colonnes de base, les fonctionnalités avancées d'Excel le différencient vraiment.
Lorsque je pense à certaines des fonctionnalités clés qui distinguent Excel, voici certaines des options avancées qui verrouillent les utilisateurs dans Excel:
Requête de puissance est une fonctionnalité d'Excel qui vous permet de saisir facilement des données et d'y appliquer des transformations. Il s'agit d'un outil important pour travailler avec de grands ensembles de données..Gardez à l'esprit que ce sont certainement des fonctionnalités plus avancées. Si vous avez juste besoin de saisir rapidement des données dans une feuille de calcul et de suivre leurs points, ces fonctionnalités peuvent ne jamais faire partie de votre travail quotidien. Toutefois, si vous envisagez d’agrandir votre feuille de calcul et de travailler avec les données, vous devriez envisager de la créer dans Excel..
Assurez-vous de consulter l'article ci-dessous pour en savoir plus sur l'une des raisons pour lesquelles les fonctionnalités avancées d'Excel méritent d'être prises en compte pour le nettoyage et la gestion des données:
Il y a quelques années, l'utilisation d'un tableur basé sur un navigateur signifiait que vous choisissiez Google Sheet par défaut, car Excel dans le navigateur n'était pas encore une réalité..
Maintenant, Microsoft a fait pivoter son objectif. Il ne semble pas que leur objectif principal soit de générer des revenus en vendant des licences Windows et des mises à niveau Office toutes les quelques années. Office 365 est une version de la suite Office basée sur un abonnement qui inclut des versions à jour de l'application à tout moment..
Dans ce cadre, Microsoft a lancé Excel Online, qui est en fait gratuit à utiliser dans un navigateur Web. Avec un compte Microsoft, vous aurez accès à la création de feuilles de calcul Excel dans votre navigateur. Vous devrez payer pour accéder aux applications de bureau, mais la version de navigateur de l'application est souvent suffisante.
Excel Online est un rendu basé sur un navigateur Web du logiciel de feuille de calcul leader de Microsoft..Avec le changement de modèle commercial de Microsoft, il est clair que l'objectif est de maintenir Excel à jour et d'étendre les périphériques sur lesquels il peut être utilisé. L'ajout constant de fonctionnalités à Excel Online et les nouvelles fonctionnalités déployées via Excel témoignent de l'intention de Microsoft de continuer à développer et à faire évoluer Excel.
Jusqu'à présent, nous avons examiné les raisons pour lesquelles vous avez choisi Microsoft Excel comme plate-forme de calcul de votre feuille de calcul. Il est temps de partir à la conquête de Sheets, qui possède de nombreuses caractéristiques impressionnantes. Google Sheets est plus qu'une version Excel d'Excel. Jetons un coup d'œil aux raisons pour lesquelles Sheets mérite toujours votre attention:
Surtout, l'un des principaux avantages de Sheets réside dans sa capacité à se connecter et à s'intégrer à d'autres applications. Je constate que la plupart des données de feuilles de calcul ne sont pas saisies à partir de zéro. Elles sont généralement importées d'autres sources, telles que le Web ou d'autres applications..
Étant donné que les feuilles peuvent souvent s’accrocher directement à d’autres sources de données, elles permettent souvent de gagner beaucoup de temps en se connectant directement à une autre application et en extrayant les données dans le tableur..
L'intégration de Sheets à Google Finance en est un exemple. Google exécute un service permettant de suivre les données boursières et vous pouvez accéder directement à ces données dans Sheets. Consultez le tutoriel ci-dessous pour voir cette fonctionnalité en action:
Outre la fonction GOOGLEFINANCE, vous pouvez utiliser divers services avec Google Sheets grâce à des services tels que IFTTT. Essayez également ce didacticiel pour voir comment IFTTT peut associer Google Sheets à de nombreux autres services et applications:
Il est vrai que Microsoft a créé une version d'Excel basée sur un navigateur, mais ce n'est pas l'objectif de Microsoft. Google Sheets a commencé comme une application de tableur fonctionnant dans un navigateur Web. La version du navigateur est donc une expérience de premier ordre..
Si vous utilisez Google Sheets, vous pouvez garantir que toutes les fonctionnalités fonctionneront dans tous les navigateurs, car il s’agit en réalité d’un outil basé sur un navigateur. Avec Excel, certaines fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner correctement. Il n'y a pas de problème avec les feuilles.
Google Sheets a été conçu pour le navigateur Web afin que vous n'ayez pas à vous soucier des fonctionnalités manquantes..Google Sheets est également totalement gratuit. Excel Online est également gratuit, mais vous n’avez pas accès à toutes les fonctionnalités de la version de bureau (qui nécessite une licence). Si vous perdez quand même certaines fonctionnalités, pourquoi ne pas essayer Google Sheets à la place?
De plus, je ne saurais trop insister sur le fait que Sheets sauvegarde automatiquement le fichier sur Google Drive. Vous n'avez pas à vous soucier de savoir si vos fichiers sont stockés en toute sécurité, car tout se passe dans un navigateur Web..
Google Sheets est un très nouvel outil, qui est sans aucun doute l’une des choses les plus puissantes. Les nouvelles applications abandonnent les notions préconçues et la programmation d'applications longue date. Alors que Excel est une application complète dotée de beaucoup de puissance, Sheets se sent plus convivial pour les nouveaux utilisateurs et supprime certains des obstacles à sa mise en route..
Même si Sheets est nouveau, il ne supprime pas toutes les fonctionnalités de la feuille de calcul que vous savez déjà utiliser. En gros, toute formule ou fonction que vous connaissez d'Excel fonctionne également dans les feuilles.
En fin de compte, Sheets établit un équilibre entre la préservation des meilleures pratiques de calcul et la création de nouvelles fonctionnalités..
Il y a certainement des avantages à chaque application de tableur, alors lequel devriez-vous choisir en fin de compte? Comme toujours, l'application que vous choisissez d'utiliser est une question de préférence personnelle et se résume à la façon dont vous allez l'utiliser.
Si vos données doivent atteindre plusieurs milliers de lignes et que vous devez effectuer des analyses et des calculs complexes, Microsoft Excel est le meilleur outil pour ce travail. C'est l'outil avec lequel je suis le plus à l'aise simplement à cause des heures que je passe à y travailler.
Mais cela ne veut pas dire que Google Sheets n’a pas sa place dans mon flux de travail quotidien. En fait, j'utilise fréquemment un tableur comme bloc-notes et un lieu pour capturer des idées. Je peux commencer avec une ardoise vierge et construire des données dans un format structuré.
Comme je suis un utilisateur de Mac et que je n'aime pas particulièrement Excel pour Mac, Google Sheets a sa place dans mon travail quotidien. Je l'utilise parce qu'il est si facile de commencer avec. Je l'aime aussi pour sa légèreté et la facilité avec laquelle je peux inviter d'autres personnes à collaborer avec moi.
Les deux applications ont beaucoup d'utilité. Ils servent également le même but fondamental. Personnellement, je souhaite que davantage de personnes considèrent les feuilles de calcul comme des outils d'organisation créatifs. Soit l'application que vous choisissez est une bonne pour commencer à construire des données et des idées de journalisation.
Je pense qu'il est important de reconnaître qu'Excel et Sheets peuvent réellement fonctionner ensemble. Vous vous demandez peut-être: le tableur Google est-il compatible avec Excel? En fait, Sheets prend en charge l’importation et l’exportation de fichiers au format tableur XLSX de Microsoft. Découvrez les deux tutoriels ci-dessous pour réfléchir à la manière dont vous pouvez lier les deux ensemble, en échangeant des fichiers entre les applications..
Dans ce didacticiel, nous avons examiné en détail deux des principales applications de tableurs et discuté des raisons pour lesquelles vous pourriez choisir l'une ou l'autre application. Je vous ai donné un bref aperçu de la feuille de calcul Google et de Microsoft Excel. En vérité, les deux applications ont une place dans ma vie quotidienne.
Découvrez quelques-uns des tutoriels ci-dessous pour en savoir plus sur ces deux applications de tableurs dynamiques:
À quelle application faites-vous appel lorsque vous devez créer une feuille de calcul? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous si vous avez une préférence marquée entre Google Sheets et Microsoft Excel, ou si vous utilisez les deux en même temps..
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