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Si vous voulez prendre au sérieux la diversité et l'inclusion dans votre organisation, il faut que cela fasse partie de tout ce que vous faites. Et cela inclut l'intégration de la diversité dans vos présentations PowerPoint.
Pour être clair, je ne parle pas seulement d’exposés sur la diversité et l’inclusion. Je parle de chaque présentation que vous donnez, qu'il s'agisse d'une présentation de vente aux clients, d'une mise à jour stratégique interne ou de toute autre chose..
Le problème est que de nombreuses présentations professionnelles excluent involontairement de larges segments de leur public cible en utilisant des images, un langage, etc. En rendant vos présentations plus inclusives, vous pouvez engager un plus grand nombre de personnes.
Ainsi, dans l'article d'aujourd'hui, nous verrons comment être diversifié et inclusif dans vos présentations PowerPoint. Nous commencerons par examiner plus en détail pourquoi la diversité est importante dans les présentations, puis nous expliquerons comment ajouter des images variées, comment rendre votre présentation accessible et comment utiliser un langage inclusif. Nous terminerons en examinant quelques ressources utiles pour la diversité dans les présentations PowerPoint..
Bien que nous nous concentrions sur PowerPoint, la plupart de ces techniques fonctionneront également dans d’autres logiciels comme Keynote. Donc, si vous êtes prêt à inclure plus d'égalité et de diversité dans vos présentations, continuez à lire.
Lorsque vous faites une présentation, vous ne faites pas que transmettre des informations: vous vous représentez ainsi que votre entreprise auprès de votre public. Et si vous ne tenez pas compte de la diversité et de l'inclusion lors de la conception et de la présentation de la présentation, vous risquez d'envoyer des messages erronés..
Regardons quelques exemples pour clarifier ceci.
Dans ce premier scénario, imaginons que vous donniez une présentation de fin d’année à vos employés, en les mettant à jour sur les performances de la société..
Vous décidez d'inclure des commentaires de responsables de différents secteurs de l'entreprise, accompagnés de leurs photos. Au fur et à mesure que les diapositives défilent, il devient évident que chaque visage à l'écran est un homme blanc, même si votre bassin de direction est en fait assez diversifié..
Quel type de message cela envoie-t-il à vos employés? Ils peuvent en conclure qu'il est impossible pour les femmes ou les personnes de couleur de progresser au sein de votre organisation, ou croire que même lorsqu'elles occupent des postes de responsabilité, leurs contributions ne sont pas prises au sérieux..
Il est important de comprendre que votre intention n'est pas pertinente. Même si vous n'avez pas délibérément cherché à exclure certains groupes, un grand nombre de personnes de votre auditoire le percevront probablement de cette façon. Ils ne connaissent pas votre intention, ils doivent donc l'inférer à partir des preuves qui se trouvent devant eux: les mots et les images de votre présentation..
Voici un autre exemple. Vous faites une présentation de vente cette fois, et vous incluez des maquettes de personnes utilisant votre produit.
Mais ces maquettes sont toutes basées sur des images de stock de jeunes gens, même si votre produit peut être utilisé par des personnes de tout âge. En choisissant vos images, vous risquez d'envoyer le message que votre produit est conçu pour un certain type de personne, et que des millions de personnes âgées peuvent conclure que ce n'est pas pour elles. La même leçon s'applique également à d'autres dimensions de la diversité.
Prenez vos repères de l'industrie de la publicité. Historiquement, la manière dont les marques sont représentées manque de diversité, mais cela commence à changer à mesure que les entreprises reconnaissent le potentiel énorme des marchés qu'elles ont négligé. Le pouvoir de dépenser des Afro-Américains devrait atteindre 1,2 billion de dollars d’ici 2020 (AspireIQ), par exemple, et le pouvoir d’achat de la communauté LGBTQ + est de 917 milliards de dollars. Si vous ne parlez pas à ces grands groupes, vous perdez beaucoup de clients potentiels et de revenus..
Ce ne sont là que quelques exemples de l’importance de la diversité dans les exposés. Pour plus d'informations sur ce sujet, consultez le tutoriel suivant:
Lorsque vous créez des images plus diversifiées et plus inclusives dans votre présentation, n'oubliez pas qu'il s'agit d'illustrer toute la diversité des employés ou des clients de votre entreprise ou du marché en général, et non de représenter des groupes particuliers aussi différents que d'autres..
Par exemple, pensez à la dernière fois que vous avez vu l'image d'une personne handicapée. C'était probablement dans un article ou une campagne spécifiquement sur les handicaps. Mais lorsque vous voyez des images représentant un «client» ou un «travailleur» générique, elles ne sont généralement pas des personnes handicapées..
Donc, si vous voulez être vraiment diversifié et inclusif, pourquoi ne pas utiliser une image comme celle-ci pour illustrer les collaborateurs collaborant sur un document?
Banque d'images de Envato ElementsL'accent n'est pas mis sur le handicap de l'homme, mais sa présence ne fait que refléter le fait que les personnes handicapées constituent une partie importante de la population active..
Passez en revue les dimensions de la diversité et appliquez une logique similaire à chacune d’elles. Essayez d'inclure un mélange d'âges, un mélange d'hommes et de femmes, des personnes d'orientations et d'identités sexuelles différentes, etc..
Devez-vous inclure toutes ces catégories dans chaque présentation PowerPoint ou chaque image? Bien sûr que non. Il s’agit plus de regarder la composition générale des images que vous choisissez et de refléter la diversité du monde qui vous entoure..
Jusqu'à présent, nous avons parlé de l'imagerie de stock. Mais qu'en est-il de l'autre scénario dont nous avons parlé, dans lequel vous incluiez des images d'employés? Que faire si votre entreprise n'a tout simplement pas beaucoup de diversité?
Eh bien, la solution à long terme serait de changer cela! Lisez notre série sur la diversité en milieu de travail et apportez des améliorations à des choses comme vos pratiques d’embauche et votre culture en milieu de travail:
Mais, à court terme, vous devez bien sûr refléter la réalité actuelle. Une école d’art française a récemment fait les gros titres pour avoir manipulé numériquement une image d’étudiants blancs (Le local) pour donner l’impression que l’école avait plus de diversité qu’elle ne le faisait réellement. Ne fais jamais ça!
Gardez toutefois à l'esprit que vous pourriez avoir d'autres chances d'inclure la diversité dans vos présentations. Même si votre entreprise n'est pas diversifiée, votre clientèle l'est certainement. Vous pouvez donc peut-être inclure des citations et des images de vos clients, ou vous pouvez également utiliser différentes images de stock pour équilibrer les photos des employés..
Pour être inclusif, il est essentiel que tout le monde puisse voir votre présentation facilement. Dans cette section, nous allons passer en revue trois conseils d’accessibilité pour les présentations PowerPoint..
PowerPoint comporte certaines fonctionnalités d'accessibilité spécifiques, que nous examinerons dans une minute, mais tout d'abord, vous pouvez effectuer certaines tâches de base pour aider les personnes malvoyantes..
Pour commencer, concevez vos diapositives avec du texte de grande taille dans une police simple, claire et lisible comme Arial ou Verdana. Ne soyez pas tenté d'encombrer vos diapositives de masse de texte; déplacez plutôt les détails dans vos notes ou joignez-les à une annexe..
Gardez les diapositives simples et faciles à lire, avec seulement quelques messages clés. Vous pouvez trouver des tableaux pour vous aider à calculer la bonne taille de police dans ce guide à partir de Pensez en dehors de la diapositive. L'utilisation d'un modèle PowerPoint professionnel et le respect de la mise en forme suggérée vous aideront également à créer des présentations claires et faciles à lire..
Le bonus est que, en plus d'aider les personnes malvoyantes, ces techniques sont également une bonne pratique pour tous vos téléspectateurs.!
Saviez-vous que le daltonisme (site Color Blind Awareness) concerne environ 1 homme sur 12 (8%) et 1 femme sur 200? Il est fort probable que quelqu'un de votre auditoire aura du mal à lire vos diapositives si vous n'utilisez pas le bon contraste de couleurs..
Le meilleur moyen d'accommoder les personnes souffrant de daltonisme est d'utiliser des couleurs très contrastées et d'éviter certaines combinaisons, comme le rouge sur vert ou le bleu sur jaune, sont difficiles à différencier. Gardez à l’esprit, cependant, qu’il existe plusieurs variantes du daltonisme à prendre en compte..
Si vous voulez voir comment cela fonctionne dans la pratique, consultez le simulateur Coblis en ligne. Vous pouvez télécharger des images de vos diapositives pour voir comment les personnes aux prises avec différents types de daltonisme les verront..
Enfin, PowerPoint intègre d’excellentes fonctionnalités d’accessibilité. Vous pouvez les utiliser pour aider les personnes qui utiliseront un lecteur d’écran à visualiser votre présentation..
Par exemple, vous pouvez ajouter du texte alternatif aux images et aux formes pour expliquer leur nature, ainsi que spécifier l'ordre dans lequel les éléments de la diapositive doivent être lus. Et il existe un outil de vérification de l'accessibilité que vous pouvez utiliser pour vérifier votre présentation et suggérer des améliorations. Il suffit d'aller au La revue onglet et choisissez Vérifier l'accessibilité.
Vous trouverez plus de détails sur les fonctionnalités d’accessibilité de PowerPoint dans ce didacticiel utile de Andrew Childress:
OK, vous avez donc conçu une présentation qui utilise des images variées et inclusives et qui est entièrement accessible. Quoi ensuite?
Vous devez maintenant vous concentrer sur le contenu de votre présentation, qui comporte deux parties:
La première partie est plus facile. Lorsque vous concevez votre présentation, vous pouvez prendre le temps de rechercher le bon langage à utiliser. Il existe de nombreux guides disponibles en ligne, tels que ces directives linguistiques intégrales du Conseil canadien des ressources humaines ou ce document de la Manchester Metropolitan University au Royaume-Uni..
Faites attention non seulement à la manière dont vous vous référez à certains groupes de personnes, mais également aux utilisations d'un langage susceptible de renforcer les stéréotypes de genre, les hypothèses hétéronormatives, les préjugés à l'égard des personnes handicapées, etc. Par exemple, la langue anglaise est pleine de langues centrées sur les hommes, telles que «main d'œuvre», «ouvriers», etc. Parcourez vos présentations et assurez-vous de ne pas envoyer de mauvais messages..
La deuxième partie risque d’être plus difficile. Lorsque vous parlez, vous pouvez vous retrouver à utiliser des termes non inclusifs par habitude, et vous devrez faire un effort conscient pour changer.
Par exemple, vous parlez peut-être d'un utilisateur de votre application et vous vous retrouvez en train de dire, par exemple, "Lorsque l'utilisateur clique sur ce bouton, il reçoit une notification dans sa boîte de réception". Sans le vouloir, vous venez d'envoyer le message. message que les utilisateurs prévus de votre application sont des hommes.
Ce genre de chose peut être particulièrement dommageable dans des domaines où existent des inégalités, comme le déséquilibre hommes-femmes dans le secteur des technologies. Dans un environnement où les femmes peuvent déjà se sentir exclues, une utilisation négligente de la langue pourrait renforcer ce message..
Il existe de nombreuses façons d'éviter ces pièges et d'utiliser un langage inclusif. Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez simplement dire: «Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous recevez une notification dans votre boîte de réception.» Cela le rend néanmoins plus ciblé sur le spectateur. Dans d'autres situations, vous pouvez passer à un exemple pluriel et utiliser le «ils», neutre en termes de genre.
Les gens considèrent parfois ce genre de chose comme un «politiquement correct» sans importance ou pédant. Mais la vérité est que le langage est extrêmement important. Les mots que nous utilisons créent des significations, voulues ou non. Faire attention à ces mots et essayer de les rendre aussi précis et inclusifs que possible est un élément crucial d'une communication réussie.
Pour plus d'informations sur le langage inclusif, voir l'excellent article de Rachel McCollin:
Nous en avons déjà couvert quelques-unes tout au long du didacticiel, mais voici un résumé de quelques ressources utiles sur la diversité dans les présentations PowerPoint..
Premièrement, vous pouvez trouver diverses images de stock sur Envato Elements. Par exemple, une recherche sur «la diversité sur le lieu de travail» révèle plus de 1 200 images..
Vous pouvez également rechercher des images plus spécifiques, bien sûr, et vous pouvez spécifier une orientation portrait, paysage ou carré pour s’adapter à votre présentation. Vous pouvez même filtrer les images avec des couleurs correspondant à votre présentation..
Pour vous assurer que votre langue est inclusive et respectueuse, n'oubliez pas de vous reporter aux guides du Conseil des ressources humaines et de la Manchester Metropolitan University que j'ai mentionnés précédemment..
En outre, vous pouvez trouver des guides plus détaillés pour les domaines particuliers dont vous parlez. Par exemple, le gouvernement britannique a publié un ensemble de directives pour écrire sur le handicap. Et pour les personnes LGBTQ, le Guide de référence des médias de GLAAD est un excellent document à consulter..
Et pour en savoir plus sur la diversité et l'inclusion en général, lisez notre guide complet.
Pour obtenir de l'aide afin de rendre vos présentations PowerPoint accessibles, consultez la page de support technique de Microsoft sur l'accessibilité ou le didacticiel que j'ai mentionné précédemment sur les présentations PowerPoint accessibles..
Recherchez également des modèles PowerPoint professionnels pour vous aider à bien démarrer et utilisez un formatage facile à lire..
Pour plus d'idées, voir ce post:
Dans cet article, vous avez appris qu’il était important d’inclure la diversité dans vos présentations PowerPoint. Vous avez appris à utiliser des images plus diverses, à rendre votre présentation accessible et à utiliser un langage inclusif. Nous avons également examiné des ressources utiles pour rendre vos présentations plus inclusives..
Alors, pourquoi ne pas commencer à mettre tout cela en pratique lors de votre prochaine présentation? Et restez à l'écoute pour plus d'articles dans notre série sur la diversité et l'inclusion.
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