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Les tableurs peuvent tout gérer, des calculs simples aux fonctions complexes qui transforment vos données. Google Sheets n'est pas en reste en ce qui concerne les applications de tableur qui peuvent magiquement utiliser vos données et vous aider à trouver un sens à vos données grâce à des formules et des fonctions. Heureusement, les formules dans Google Sheets ne sont pas difficiles à apprendre.
Les termes formule et une fonction sont souvent utilisés de manière interchangeable quand on parle de feuilles de calcul. En termes simples, je considère les formules comme des opérateurs simples, comme la cellule A2 + la cellule B2, par exemple.
Les fonctions, d'autre part, va transformer les données qui sont dans un tableur. Introduisez des données dans une fonction, spécifiez vos options et voyez une sortie différente de celle avec laquelle vous avez commencé. En gros, une fonction est un opérateur qui va prendre des données et en renvoyer une version transformée..
Dans ce didacticiel, nous allons examiner les formules de Google Sheets. Je vais vous montrer le pouvoir des formules et des fonctions dans Sheets et comment vous pouvez les utiliser pour accomplir des tâches.
Avant de plonger, voyons ce que les fonctions peuvent faire pour vos données et pourquoi elles sont si importantes dans Sheets.
Pensez à une fonction en tant qu’usine qui transforme vos données. Vous mettez des données dans la fonction, la transforme et vous recevez une sortie différente de l'entrée. Au lieu de ressaisir les résultats à plusieurs reprises, laissez la fonction effectuer la transformation à votre place..
La fonction moyenne prend des entrées et crée un produit fini en fonction de son fonctionnement.Chaque fois que vous exécutez des données via cette fabrique (fonction), vous recevrez une sortie prévisible avec les données modifiées..
Les applications de feuille de calcul peuvent capturer des données brutes, mais elles sont bien plus utiles lorsque vous leur appliquez des fonctions pour les modifier. En savoir plus sur les fonctions de Google Sheets.
Dans un tableur, la plupart des formules et fonctions commencent par le signe égal ("="). Cela indique à l'application de feuille de calcul que vous allez entrer une formule qui calculera ou transformera l'entrée d'une manière ou d'une autre.
Après avoir tapé le signe égal, vous pouvez commencer à entrer des formules simples telles que = D3 + E3 pour des calculs simples sur deux cellules..
Une autre option est d'utiliser les fonctions, qui sont ces étapes répétables qui sont intégrées à une application de feuille de calcul. Par exemple, le =MOYENNE fonction effectuera une moyenne sur toutes les valeurs de la cellule. Un exemple d'utilisation de la moyenne de toutes les valeurs d'une liste serait:
= MOYENNE (A2: A5)
L'utilisation de moyenne sur une liste de données automatise le processus.Ceci illustre la puissance des fonctions de Google Sheets. Au lieu d’ajouter manuellement toutes les valeurs, puis de compter les éléments et de les diviser par le nombre d’éléments, la fonction AVERAGE l’automatise pour nous..
L'une de mes fonctionnalités préférées de Sheets est sa facilité d'utilisation. Il n'y a pas de meilleur exemple de cela que le fait que vous puissiez afficher des instructions sur l'utilisation des fonctions Google Sheets lorsque vous les tapez..
Pour voir ces guides, commencez simplement à en saisir un et faites une pause pendant que vous écrivez la fonction. Vous verrez apparaître un guide sur l'utilisation de la syntaxe pour la fonction directement à l'intérieur de Sheets. C'est parfois tout ce qui est nécessaire pour comprendre comment utiliser une nouvelle fonction.
Lorsque vous commencez à saisir une fonction dans Google Sheets, des options d'aide s'affichent directement dans votre navigateur Web..Cette capacité à voir la syntaxe et à indiquer comment utiliser la formule est l’un des atouts les plus importants en faveur de Sheets. Passons maintenant à quelques-unes des fonctions du tableur Google que vous voudrez peut-être essayer..
Les feuilles de calcul sont incroyablement puissantes, mais vous ne connaissez pas toujours la formule de Google Sheets dont vous avez besoin pour résoudre le problème..
Les fonctions de tableur Google couvrent toute la gamme des fonctionnalités. Jetons un coup d'oeil à certains de mes favoris.
Lorsque vous ouvrez des données dans une feuille de calcul, celles-ci ne seront pas toujours propres et ordonnées. Il pourrait y avoir des espaces
Quand c'est le cas, le RÉDUIRE la fonction est une bouée de sauvetage. Il automatise le travail de nettoyage des espaces de début et de fin. Au lieu de cliquer dans chaque cellule pour effectuer le travail de nettoyage, laissez TRIM automatiser ce travail pour vous..
Pour utiliser TRIM, tapez simplement = TRIM, puis pointez-le sur la cellule que vous souhaitez ranger. Appuyez sur Entrée, et vous nettoyerez les données rapidement comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessous..
La fonction TRIM nettoie rapidement les espaces de début et de fin dans une cellule.Faites évoluer TRIM vers le haut en le faisant glisser pour automatiser le nettoyage de toutes les cellules adjacentes. N'oubliez pas cette fonction Google Sheets chaque fois que vous avez des données contenant ces espaces qui doivent être supprimés..
En conservant ces mêmes lignes de nettoyage des données, vous pourriez avoir des données sortant d’un système dans un format désordonné, comme tous les formats minuscules ou majuscules. Lorsque c'est le cas, la fonction PROPER peut vous faire économiser des heures plutôt que de retaper des données à partir de zéro, et elle peut transformer le texte en format de titre..
Pour utiliser la fonction PROPER, tapez simplement = PROPER, puis pointez-la sur la cellule contenant le texte à nettoyer. Appuyez simplement sur Entrée, et la capitalisation sera ajustée pour correspondre au style approprié.
Utilisez PROPER sur du texte non capitalisé ou mal capitalisé pour mettre le premier mot de chaque chaîne en majuscule.Comme toujours, vous pouvez simplement extraire la formule Google Sheets pour l’appliquer à toutes les cellules adjacentes..
Pour ceux qui souhaitent suivre leur portefeuille d'actions, la fonction = GOOGLEFINANCE est une bouée de sauvetage. Cette fonction utilise directement le magasin de données financières de Google pour vous permettre d'extraire des informations sur les actions, les FNB, les fonds communs de placement, etc..
La fonction GOOGLEFINANCE peut extraire de nombreux points de données différents sur une sécurité, mais voici un usage de base pour extraire le dernier prix des actions Apple:
= GOOGLEFINANCE ("AAPL", "prix")
Cela va tirer (et se tenir au courant) le cours des actions d’Apple à l’intérieur d’un tableur. Vous pouvez l'utiliser pour suivre les valeurs de votre portefeuille, par exemple.
Grâce à Google Finance, vous pouvez récupérer des données sur les actions, les obligations et les fonds directement auprès du service..Pour un guide complet sur l’utilisation de la fonction GOOGLEFINANCE, consultez le didacticiel ci-dessous:
Le service de traduction de Google est extrêmement pratique pour traduire rapidement vos données. Mais c'est encore mieux lorsque vous pouvez l'utiliser directement dans une feuille de calcul grâce à la fonction = GOOGLETRANSLATE.
Supposons que vous téléchargez fréquemment des données à partir de systèmes produisant du texte dans une langue étrangère. Vous devez le traduire à plusieurs reprises, chaque fois que vous récupérez de nouvelles données et les déposez dans votre feuille de calcul..
Plutôt que de parcourir le site Web de Google Traduction et de copier et coller constamment des données entre les deux, utilisez simplement la fonction = GOOGLETRANSLATE dans votre feuille de calcul..
L’utilisation la plus simple de cette fonction est de taper simplement = GOOGLETRANSLATE (A2), par exemple, de la pointer vers la cellule A2 avec le texte à traduire. Google tentera de deviner la langue et fournira une traduction dans votre langue par défaut pour votre compte..
Avec Google Traduction, il vous suffit de pointer la fonction sur une cellule contenant du texte d’une langue étrangère pour qu’elle tente automatiquement de traduire.Tout comme la fonction GOOGLEFINANCE, la fonction GOOGLETRANSLATE est un excellent exemple de la puissance du tableur Web de Google. Il tire parti de la puissance des autres services de Google et est facile à appliquer aux données de votre feuille de calcul..
Lorsque je crée des tableurs, l’un de mes outils préférés est d’utiliser la fonction RANDBETWEEN qui génère de manière aléatoire des valeurs à utiliser dans les exercices..
Pour utiliser = RANDBETWEEN, ouvrez simplement la fonction, puis spécifiez une limite inférieure pour la valeur et une limite supérieure pour la valeur. Par exemple, l'affichage d'une valeur aléatoire comprise entre 1 et 100 pourrait être = RANDBETWEEN (1 100). Regardez la capture d'écran ci-dessous pour un exemple.
Utilisez RANDBETWEEN avec des limites supérieure et inférieure pour générer de manière aléatoire des valeurs à tester..Vous pouvez également utiliser une fonction de feuille de calcul Google comme celle-ci pour vous amuser un peu. Ouvrez simplement un nouvel onglet Feuilles si vous faites un tirage au sort ou essayez de trouver qui est le plus proche d'un nombre dans un jeu de devinettes.
Présenter cinq de mes fonctions Google Sheets préférées est loin de rayer de la surface de ce que vous pouvez faire dans un tableur. Il existe de nombreuses autres fonctions que vous pouvez utiliser pour transformer et utiliser les données dans Google Sheets..
Une option pour voir toutes ces fonctions est de passer au guide de Google sur toutes les fonctions de Sheets. Je compte plus de 400 fonctions de feuille de calcul Google que vous pouvez utiliser dans vos feuilles pour travailler avec et comprendre vos ensembles de données..
Lorsque vous travaillez dans une feuille de calcul, il peut être utile de visualiser occasionnellement toutes les formules que vous utilisez déjà, au cas où vous souhaiteriez les utiliser dans une autre cellule. Pour ce faire, allez à Voir> Afficher les formules, ou appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + ' afficher les formules à la place des résultats dans les cellules.
Affichez de temps en temps toutes les formules Google Sheets dans le tableur pour vous assurer que les données en arrière-plan sont correctes..N'oubliez pas de passer de temps en temps à cette vue pour auditer vos formules de feuille de calcul Google. Une seule mauvaise formule peut perturber les calculs. Assurez-vous donc de vous enregistrer périodiquement pour vous assurer que vos formules utilisent les références correctes..
Encore une fois, Sheets brille vraiment par sa capacité à vous aider à apprendre les fonctions et les formules de Google Sheets directement dans l'application. Cette liste complète de fonctions met en évidence à quel point les fonctions de tableur Google peuvent être puissantes..
Les feuilles de calcul sont un modèle vierge incroyable pour tout, des calculs à l'organisation de votre vie. Si vous n'avez pas envisagé d'utiliser des feuilles de calcul pour une tâche, consultez certains des didacticiels ci-dessous pour en savoir plus sur la manière dont vous pourriez les appliquer dans votre prochain projet..
Si vous deviez recommander une formule ou une fonction Google Sheets pour un débutant en tableur, quelle serait-elle? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous en partageant votre fonction ou formule Google Sheets préférée..
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