Comment sauvegarder tous vos courriels Gmail (Guide complet)

Il n'a jamais été aussi important de sauvegarder les courriels Gmail. Les pirates étant constamment à la recherche de faiblesses de compte, il est possible que votre compte de messagerie soit compromis. Les messages pourraient être perdus. Vous risquez même de perdre l'accès à votre compte Gmail. Si cela se produit, vous souhaiterez une bonne sauvegarde Gmail..

Nous sommes nombreux à conserver des informations commerciales dans nos comptes de messagerie Gmail. Perdre cette information pourrait être assez coûteux. C'est pourquoi il est important de s'assurer que les données ne sont pas perdues.

Il existe plusieurs façons de sauvegarder les e-mails Gmail, mais de nombreux utilisateurs de Gmail ne comprennent pas quoi faire. Dans ce didacticiel, vous allez apprendre à sauvegarder Gmail. Nous expliquerons comment utiliser l'utilitaire de sauvegarde Google (Google Takeout) pour sauvegarder votre compte Gmail. Nous aborderons également quelques utilitaires de sauvegarde tiers Gmail..

Apprendre Conseils et stratégies utiles concernant les courriels

Avant de nous attaquer aux sauvegardes Gmail, n'oubliez pas de inscrivez-vous à la newsletter Tuts + Business et récupérez gratuitement notre eBook: Le guide ultime de la maîtrise zéro de la boîte de réception. Il regorge de stratégies d’organisation de la boîte de réception et d’astuces pour une gestion plus efficace de tous vos messages entrants..

1. Pourquoi avez-vous besoin de sauvegardes Gmail?

Votre compte Gmail contient des informations commerciales importantes. Les clients et les futurs clients l'utilisent pour vous contacter. Il peut même contenir des informations de projet sensibles.

Mais que se passe-t-il si vos courriels ont été perdus ou compromis??

La vérité est que les comptes de messagerie et les autres comptes en ligne sont piratés tout le temps. Les nouvelles sont remplies de comptes de violations de données et d'autres problèmes de sécurité. Si quelqu'un d'autre avait accès à votre compte de messagerie, il est possible que vous perdiez certaines de ces communications commerciales importantes..

Bien que la configuration de mots de passe Gmail forts puisse contribuer à réduire les risques d’intrusion d’un pirate informatique dans votre courrier électronique, aucun système n’est infaillible. Dans le pire des cas, vous devrez peut-être même supprimer votre compte Gmail s'il est compromis. Pour savoir comment procéder, suivez les étapes de ce didacticiel:

Et bien sûr, il y a une erreur d'utilisateur. Personne n'aime y penser, mais les données sont souvent perdues lorsqu'un utilisateur supprime accidentellement un message Gmail. Si vous agissez rapidement, vous pourrez peut-être restaurer un message supprimé. Toutefois, si un certain temps s'est écoulé et que vous ne disposez d'aucun système de sauvegarde Gmail, vous avez peut-être perdu ce message pour toujours. Pour obtenir des instructions sur la manière de récupérer des Gmails supprimés, consultez le didacticiel, Comment récupérer vos courriels supprimés (ou archivés) dans Gmail.

Disposer de sauvegardes Gmail à jour vous permet de restaurer vos e-mails perdus si quelque chose devait arriver à votre compte Gmail. Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour sauvegarder votre compte Gmail..

2. Comment sauvegarder des courriels Gmail avec Google Takeout

Google Takeout crée une copie de l'intégralité de votre compte Google, y compris de vos données Gmail. Pour l'utiliser, voici ce qu'il faut faire:

1. Commencez par taper https://takeout.google.com/settings/takeout dans votre navigateur Adresse champ. Si vous n'êtes pas connecté à votre compte Google, vous devez vous connecter avant de pouvoir utiliser l'utilitaire. Si vous êtes connecté, le Google Takeout l'écran apparaît:

Utilisation Google Takeout pour les sauvegardes de messagerie Gmail

2. Utilisez la barre de défilement à droite de l'écran pour afficher la liste des données que vous pouvez sauvegarder avec l'utilitaire:

Pour sauvegarder votre compte Gmail, assurez-vous que le curseur est à droite..

Vous verrez tous les types de données auxquels vous pouvez accéder avec votre compte Google..

3. Faites glisser le curseur Gmail (à droite de l'écran) vers la droite pour sauvegarder votre compte Gmail. Si vous cliquez sur la flèche vers le bas située à gauche du curseur, l’écran s’agrandit et vous pouvez préciser davantage les parties de votre compte Gmail que vous souhaitez sauvegarder:

Sauvegarder des étiquettes Gmail spécifiques.

Choisissez l'une des options suivantes:

Cliquez sur le bouton à côté de Incluez tout votre courrier pour sauvegarder tous vos Gmail.
Cliquez sur le bouton bascule à côté de Sélectionnez les étiquettes pour faire apparaître un écran vous permettant de choisir les étiquettes (dossiers) que vous souhaitez sauvegarder.

4. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les types de données à sauvegarder, cliquez sur le bouton Suivant bouton en bas à gauche de l'écran. le Personnaliser le format d'archive l’écran affiche:

Choisissez les formats d'archive de sauvegarde Gmail.

Utilisez cet écran pour définir les caractéristiques suivantes de votre archive:

Type de fichier. Le type de fichier par défaut pour votre fichier d’archive est .zip. Cliquez sur la flèche vers le bas pour choisir le type de fichier .tgz. (Ce type de fichier peut être difficile à ouvrir pour la plupart des utilisateurs.)

Taille des archives. La taille maximale de l'archive de fichier est de 50 Go. Cliquez sur la flèche vers le bas pour choisir l'une des tailles de fichier suivantes: 1 Go, 2 Go, 4 Go, 10 Go, 50 Go..

Méthode de livraison. Voici comment vous obtiendrez vos données archivées. Cliquez sur le basflèche pour choisir entre recevoir un lien de téléchargement par courrier électronique, un fichier sur Google Drive, un fichier sur Dropbox ou un fichier sur OneDrive.

Mise en garde: Les archives stockées sur Google Drive sont comptabilisées dans le quota de stockage Google. Si vos archives sont particulièrement volumineuses, vous pouvez choisir un autre moyen de les recevoir..

5. Lorsque vous avez terminé de sélectionner vos options de format d’archive, cliquez sur le bouton Créer une archive bouton dans le coin inférieur gauche.

Sur l'écran suivant, vous verrez une notification indiquant que vos archives sont en cours de préparation. (Le processus d'archivage n'est pas instantané.) Lorsque votre archive est prête, vous serez informé de l'emplacement de l'archive par courrier électronique. Voici ce à quoi l'e-mail pourrait ressembler:

Un e-mail vous informe que votre sauvegarde Gmail est prête à être révisée..

Remarque: Votre adresse électronique peut varier en fonction du mode de livraison choisi.

6. Suivez les instructions du courrier électronique pour accéder à votre archive Gmail. (Dans l'exemple ci-dessus, je clique sur le bouton Télécharger l'archive bouton.)

3. Autres méthodes pour créer une sauvegarde Gmail

Bien que l'utilitaire de sauvegarde de Google soit assez simple, vous devez vous rappeler de créer l'archive Gmail. Un moyen plus automatisé de sauvegarder votre courrier électronique Gmail consiste à utiliser un client de bureau tel que Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS) ou Apple Mail..

Remarque: Pour cet exemple, je vais utiliser Outlook. Si votre client de bureau est différent, les étapes que vous suivez peuvent être légèrement différentes.

Configurez votre client de bureau pour qu'il récupère les messages de Gmail sur votre ordinateur via le protocole IMAP. Voici ce qu'il faut faire:

Étape 1. Activez votre accès IMAP

1. Aller à Paramètres> Paramètres> Transfert et POP / IMAP dans Gmail pour vous assurer que le protocole IMAP est activé. Votre écran devrait ressembler à ceci:

Aller à la gmail Réglages autoriser Accès IMAP.

Si IMAP n'est pas activé, cliquez sur le bouton Activer IMAP basculer.

2. Google considère que la plupart des applications de messagerie de bureau sont moins sécurisées. Vous devrez donc modifier les paramètres de sécurité de votre compte Google pour que votre client de messagerie de bureau puisse accéder à votre compte Gmail. Pour commencer, allez à https://myaccount.google.com/. Vous verrez le Mon compte écran:

Utilisez le Mon compte écran pour donner à votre courrier électronique un accès à vos courriels Gmail.

3. Sélectionnez Applications avec accès au compte. le Connexion et sécurité l'écran apparaît. Faites défiler le Connexion et sécurité écran au Autoriser les applications moins sécurisées: option:

Google considère que la plupart des autres systèmes de messagerie sont moins sécurisés. Vous devrez faire glisser le curseur vers la droite.

Faites glisser le curseur vers la droite pour que votre client de messagerie de bureau puisse accéder à votre compte Gmail..

Étape 2. Ajoutez votre compte Gmail à votre client de messagerie de bureau

L'étape suivante consiste à ajouter votre compte Gmail à votre client de messagerie de bureau. Le processus exact que vous utiliserez pour ce faire dépend de votre client de messagerie de bureau..

1. Pour MS-Outlook, cliquez sur Fichier. Quand le Information sur le compte l'écran apparaît, clique le Ajouter un compte bouton:

Clique le Ajouter un compte bouton pour donner à Outlook l'accès à vos messages Gmail.

2. Vous serez invité à saisir le compte Gmail et le mot de passe que vous souhaitez ajouter à Outlook. Tapez les informations et cliquez sur le Relier bouton. L'invite suivante s'affiche:

Vous avez autorisé Outlook à accéder à vos messages Gmail..

3. Cliquez sur D'accord terminer la connexion de votre compte Gmail à votre compte desktop. Vos comptes sont connectés.

Vous recevrez un message électronique avec la ligne d'objet: Message de test Microsoft Outlook dans votre boîte de réception Outlook. Dans votre boîte de réception Gmail, vous recevrez le même message..

À partir de ce moment, les messages envoyés à votre adresse Gmail seront également envoyés à MS Outlook. Même si vous perdiez l'accès à votre compte Gmail, vous pouvez toujours accéder à vos messages Gmail via Outlook. Rappelez-vous cependant que si vous supprimez un message de votre compte Gmail, il sera également supprimé de votre boîte de réception Outlook..

Mise en garde: Les filtres et autres outils d'organisation que vous avez appliqués dans votre boîte de réception Gmail peuvent ne pas être transférés sur votre système de messagerie de bureau..

4. Utilitaires tiers de sauvegarde Gmail

Une autre méthode de sauvegarde de vos messages Gmail consiste à utiliser un utilitaire de sauvegarde tiers. Voici quatre options populaires:

1. UpSafe

L'utilitaire de sauvegarde UpSafe Gmail est gratuit et facile à utiliser.

UpSafe est une sauvegarde Windows Gmail gratuite et facile à utiliser qui vous permet de sauvegarder rapidement vos fichiers Gmail sur votre disque dur. Une fonctionnalité de sécurité intéressante de cet utilitaire est que l'application n'a jamais accès à vos identifiants de connexion Google. Les sauvegardes ne sont toutefois pas automatiques. Vous devez donc vous rappeler de sauvegarder régulièrement votre compte Gmail..

2. Gmvault Backup

L'utilitaire de sauvegarde Gmvault fonctionne sur un grand nombre de plateformes..

Utilisez GMvault sur des ordinateurs Windows, Mac, OSX ou Linux. Cette application open source populaire vous permet de planifier l'exécution automatique des sauvegardes, ce qui est agréable, car vous n'avez pas à craindre d'oublier de sauvegarder votre compte Gmail. C'est également un bon outil pour déplacer des courriels d'un compte à un autre. C'est basé sur la ligne de commande, ce qui signifie qu'il n'y a pas d'interface graphique. Mais vous pouvez accomplir beaucoup en apprenant quelques commandes simples..

3. Spinbackup

L'utilitaire Spinbackup Gmail offre des fonctionnalités de sauvegarde dans le cloud.

Spinbackup combine des fonctionnalités de sauvegarde basées sur le cloud et des fonctionnalités de cybersécurité dans un seul package. Si votre entreprise a besoin des deux options, cet outil unique pourrait être un bon choix. Il vous permet de configurer des sauvegardes automatisées non seulement de vos messages Gmail, mais également de toutes les données de votre Google Drive, y compris vos contacts et votre agenda. Les prix varient en fonction de vos besoins et du nombre d'utilisateurs.

4. Sauvegarde SysTools Gmail

SysTools est spécialisé dans les utilitaires de sauvegarde et la récupération de données..

SysTools propose une grande variété d’utilitaires de sauvegarde et de récupération de données, y compris des utilitaires de sauvegarde sur le cloud pour Gmail et Google Apps. Les versions Windows et Mac de l'utilitaire de sauvegarde Gmail sont disponibles. Selon le système d'exploitation que vous utilisez, vos messages peuvent être enregistrés dans divers formats. Vous pouvez également appliquer un filtre pour choisir les messages à sauvegarder..

5. Faites des sauvegardes Gmail une partie de votre flux de travail

Perdre des messages Gmail pourrait être coûteux. Vos sauvegardes Gmail doivent faire partie de votre flux de travail. Voici quelques meilleures pratiques recommandées par Gmail Backup pour vous guider:

Continuer à suivre les bonnes pratiques de sécurité de Gmail. Avoir un système de sauvegarde Gmail en place peut vous éviter de perdre des courriers électroniques importants, mais votre objectif est de garder votre compte aussi sécurisé que possible. Assurez-vous que les mots de passe Gmail que vous utilisez sont sécurisés et profitez des autres mesures de sécurité en ligne de Gmail..
Sauvegardes automatiques vs sauvegardes manuelles. Certains utilitaires de sauvegarde Gmail vous permettent de planifier une sauvegarde automatique régulière, d'autres non. En fonction du volume de courrier électronique que vous recevez, la fréquence de vos sauvegardes peut varier. Plus vous recevez de messages, plus vous avez besoin de sauvegarder votre compte Gmail. Comprenez le système de sauvegarde que vous utilisez. Si votre utilitaire ne vous permet pas de planifier des sauvegardes de routine, prévoyez un temps normal pour sauvegarder vos messages Gmail manuellement..
Vérifier les fichiers de sauvegarde régulièrement. Même si votre utilitaire de sauvegarde s'exécute automatiquement, vous devez quand même vérifier vos fichiers de sauvegarde de temps à autre pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Si vous remarquez que les fichiers de sauvegarde n'existent pas ou que la taille des fichiers de sauvegarde est de 0 octets, relisez la documentation de votre utilitaire de sauvegarde ou contactez l'équipe de support des logiciels de sauvegarde pour résoudre le problème..
Surveillez votre espace de stockage de sauvegarde. Soyez conscient de la quantité de stockage disponible pour vos dossiers de sauvegarde. Si vous êtes sur le point de dépasser votre limite de stockage, envisagez de stocker ou de supprimer les fichiers de sauvegarde plus anciens dans un autre emplacement. (Mise en garde: Si vous supprimez des fichiers de sauvegarde plus anciens, vous ne pourrez peut-être pas les récupérer si vous en avez besoin ultérieurement.)

Conclusion

Si vous ne sauvegardez pas régulièrement les e-mails Gmail, vous risquez de perdre vos informations. Maintenant que vous savez comment sauvegarder Gmail, vous pouvez réduire les risques de perte de données en sauvegardant votre compte Gmail..

Suivez les étapes que nous venons de vous montrer pour effectuer des sauvegardes Gmail régulières..

Affaires