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Imaginez ceci: vous travaillez à terminer une présentation pour un projet de classe ou un groupe de travail. Vous faites des échanges de fichiers en utilisant le courrier électronique ou le partage de fichiers et il est difficile de rester synchronisé sur le projet. Bientôt, vous avez plusieurs copies du même fichier flottant avec des modifications incohérentes.
La solution consiste à utiliser la collaboration dans PowerPoint pour rester synchronisés et travailler ensemble. Microsoft a ajouté ces fonctionnalités à PowerPoint pour vous aider à résoudre ce problème. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler dans la même présentation au même moment.
Microsoft Office Online vous permet de modifier et de collaborer à des présentations PowerPoint directement dans un navigateur Web. c'est juste une façon de collaborer ensemble sur la même présentation.Microsoft PowerPoint a ajouté de nombreuses fonctionnalités de collaboration en ligne dans ses versions récentes. La collaboration signifie que vous pouvez inviter et utiliser d'autres personnes dans l'application PowerPoint au lieu de transmettre des fichiers. Dans ce tutoriel, je vais vous apprendre à utiliser les fonctionnalités de partage PowerPoint pour travailler ensemble sur un seul fichier PPT en ligne..
Avant de poursuivre votre lecture, assurez-vous de vous procurer notre eBook gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations. Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation, de l'idée initiale à la rédaction, la conception et la livraison avec impact..
Passons maintenant à l'apprentissage de la collaboration d'équipe avec les fichiers Microsoft PowerPoint:
Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment commencer à enregistrer un fichier dans le nuage et à travailler avec d'autres personnes pour modifier la même présentation. Vous apprendrez à inviter d'autres utilisateurs à collaborer et à quoi s'attendre lorsqu'ils travaillent ensemble dans PowerPoint.
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur la mise en route de la collaboration avec PowerPoint, y compris une option totalement gratuite d'utilisation de Microsoft Office Online..
Vous vous demandez peut-être ce qui est possible en matière de collaboration. Pour comprendre cela, parlons un peu des différentes versions de Microsoft Office..
De retour dans la journée, Microsoft Office était facile à comprendre. Toutes les quelques années, Microsoft publiait une nouvelle version d'Office et l'étiquetait en fonction de l'année de publication, telle que "Excel 2013" ou "PowerPoint 2010.".
Les temps sont différents maintenant. Les applications sont mises à jour fréquemment et Microsoft réagit essentiellement à des concurrents tels que Google Drive et Dropbox Paper. Voici les différentes versions actuelles d'Office disponibles:
Tous sont capables de travailler avec la collaboration Office, mais il est utile de noter que vos collaborateurs utilisent peut-être une version différente..
La meilleure nouvelle est que Microsoft Office Online est disponible pour tout le monde, gratuitement. Cela signifie que n'importe qui peut créer un compte Microsoft et l'utiliser pour collaborer avec d'autres utilisateurs d'Office..
En outre, vous avez peut-être entendu parler de Microsoft OneDrive. Il s’agit du service de stockage en nuage de Microsoft (pensez à Dropbox). Vous aurez besoin de OneDrive pour enregistrer votre fichier PowerPoint à des fins de collaboration. Vous pouvez obtenir gratuitement 5 Go de stockage OneDrive avec un compte Microsoft..
Plongeons dans la collaboration dans PowerPoint. La première chose à faire est de sauvegarder votre présentation PowerPoint sur OneDrive afin qu'elle soit stockée dans le cloud pour la collaboration..
Pour enregistrer votre fichier sur OneDrive à partager, accédez à la Enregistrer sous option et choisissez le OneDrive option. Cela enregistrera votre présentation sur le cloud afin que d'autres puissent collaborer avec vous..
Enregistrez votre présentation PowerPoint sur OneDrive pour commencer à collaborer..Ensuite, vous devrez inviter d'autres utilisateurs à collaborer avec vous sur la présentation. Trouvez le Partager bouton près du coin supérieur droit et cliquez dessus pour inviter d'autres personnes à votre présentation.
Cliquez sur Partager pour commencer à inviter d'autres personnes à votre présentation..Maintenant, vous verrez une nouvelle fenêtre où vous pouvez ajouter d'autres personnes à votre présentation PowerPoint. Entrez une adresse électronique pour inviter toute personne à collaborer à votre présentation..
Choisissez également comment vous souhaitez les laisser travailler avec la présentation en choisissant entre "Peut éditer" et "Peut voir" pour contrôler les modifications qu'ils peuvent apporter au fichier.
Entrez une adresse électronique et les paramètres de partage pour les inviter à partager.Rappelles toi: Office Online est gratuit. Vous pouvez inviter une personne qui ne s'abonne pas à Office 365; en créant un compte Microsoft, tout le monde peut participer et collaborer avec vous sur votre présentation PPT.
Une fois que vous appuyez sur Partager, le destinataire recevra un email avec un lien pour collaborer à la présentation. Continuez à ajouter plus d'utilisateurs pour créer une présentation réellement collaborative. Vous êtes prêt à commencer à collaborer avec d'autres personnes dans le même fichier de présentation..
Votre façon de collaborer avec votre équipe dans PowerPoint dépend de vous. Cela pourrait être aussi simple que de demander à quelqu'un de consulter le lien et de le consulter, mais il existe de nombreuses options pour travailler simultanément dans le fichier..
Une fois que quelqu'un a reçu le lien et cliqué dessus, il s'ouvre dans Office Online, la version de PowerPoint basée sur un navigateur. Vous pouvez cliquer sur le Modifier la présentation liste déroulante et choisissez de Modifier dans PowerPoint (application de bureau) ou Modifier dans le navigateur ouvrir l'application Office Online.
Si vous avez une installation de bureau de PowerPoint, il est conseillé d’éditer vos présentations PowerPoint à l’aide de l’application de bureau. L'ensemble complet de fonctionnalités et d'outils sera disponible pour travailler avec des présentations.
Choisir entre Modifier dans PowerPoint et Modifier dans le navigateur pour commencer à collaborer ensemble sur le fichier.Lorsqu'il s'agit de collaboration dans PowerPoint, les fonctionnalités qui vous seront disponibles varieront en fonction des versions d'Office que vous utilisez. Pour mon exemple, j'utilise deux ordinateurs sur lesquels la version de bureau de Microsoft PowerPoint est installée..
Dans Office 365, PowerPoint met en évidence les modifications et les affecte à l'utilisateur qui les a effectuées. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans l'article officiel du support technique de Microsoft. Fondamentalement, les modifications seront mises en surbrillance avec le nom de l'utilisateur qui a modifié le contenu. Les modifications sont transmises en temps réel au fichier..
La collaboration est optimale entre les utilisateurs d'Office 365, les modifications étant associées au nom de l'utilisateur qui les a effectuées..Pour les utilisateurs de bureau, vous devez rechercher un message au bas de l'écran indiquant Mises à jour disponibles. Cliquez sur ce message pour synchroniser votre document avec les modifications que d'autres ont apportées au document..
Si d’autres ont apporté des modifications au document, un message Mises à jour disponibles bouton en bas sur lequel vous pouvez cliquer pour re-synchroniser.L’expérience est certes plus robuste pour les utilisateurs d’Office 365, mais il est toujours intéressant de collaborer quelle que soit la version d’Office que vous utilisez. En fin de compte, il s'agit d'éviter la confusion résultant du transfert de fichiers par courrier électronique..
Il est utile de savoir qui travaille dans un fichier de présentation et quand ils apportent des modifications. Lorsque vous ouvrez un fichier PowerPoint dans lequel se trouvent d’autres personnes, un message apparaît dans le coin du document pour vous avertir..
Lorsque d’autres travaillent dans le même fichier PowerPoint, un message vous en avertit..Pour les utilisateurs d'Office 365, il existe des options supplémentaires telles que discuter avec les utilisateurs depuis la barre latérale. Vous pouvez toujours cliquer sur le Partager bouton pour gérer qui est capable de travailler sur le fichier et de changer ses permissions d'édition.
Le panneau de partage que nous avons vu précédemment peut être rouvert à tout moment pour gérer les autorisations de partage et ajouter d'autres utilisateurs au fichier..Quelle que soit la version de PowerPoint que vous utilisez et les fonctionnalités disponibles, la collaboration fonctionne bien lorsque votre fichier est enregistré dans OneDrive. L’invitation de collaborateurs dans l’interface PowerPoint facilite grandement le partage, quelle que soit la version PowerPoint utilisée par chacun des membres de votre équipe..
Comment collaborez-vous lorsque vous travaillez avec d'autres? Aimez-vous utiliser les fonctionnalités intégrées de PowerPoint pour partager et collaborer, ou préférez-vous utiliser des applications comme Dropbox pour transférer des fichiers dans les deux sens??
En dehors de la collaboration, il existe de nombreux autres didacticiels PowerPoint sur Envato Tuts + qui peuvent vous aider à développer vos compétences en matière de présentation. Consultez ces tutoriels PPT pour en savoir plus:
Vous pouvez également parcourir nos meilleurs modèles de modèles PowerPoint sur Envato Elements et GraphicRiver. Ils vous offrent une multitude de créations de diapositives pour créer une excellente présentation avec.
Vous pouvez trouver plus d’informations dans notre nouvel eBook pour faire de belles présentations. Téléchargez cet eBook au format PDF maintenant gratuitement avec votre abonnement à la lettre d'information Tuts + Business.
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Aussi, laissez-moi savoir dans les commentaires ci-dessous si vous avez des questions.
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