J'ai rassemblé une longue liste d'adresses électroniques au fil des ans. Il y a les deux ou trois personnes que j'ai créées à l'adolescence, avec des noms d'utilisateur tels que [email protected] et les autres comptes que j'ai créés lorsque j'ai remplacé mes anciens noms d'utilisateur ou trouvé un nouveau service de messagerie à essayer..
Bien que je sois heureux de laisser tomber la plupart de ceux-ci, je reçois toujours des messages importants que je ne veux pas manquer dans certains de mes comptes moins utilisés. Je ne suis tout simplement pas en mesure de vérifier quatre ou cinq adresses électroniques tout au long de la journée. Ce n'est pas le travail de suivre autant de connexions, c'est que je vais oublier de les vérifier pendant des jours et des heures..
La solution consiste donc à créer une seule boîte de réception unifiée qui collecte tous mes courriels au même endroit. Tous mes courriels sont envoyés dans une boîte de réception et je peux répondre en utilisant n'importe quelle adresse électronique. Créer une boîte de réception unifiée qui collecte tous vos courriels n'est pas aussi compliqué qu'il n'y paraît, et je vais vous montrer comment y arriver..
Combinez tous vos comptes Gmail et fusionnez-les en un seul..Dans ce guide, découvrez comment fusionner tous vos comptes Gmail en un. Voyons d’abord pourquoi la combinaison de comptes Gmail vous fait gagner du temps..
En tant que petit entrepreneur, vous ne disposez pas de beaucoup de temps supplémentaire pour gérer votre courrier électronique. Vous avez autre chose à faire.
Pourtant, de nombreuses études montrent que la messagerie électronique occupe une grande partie de la journée pour de nombreux hommes d’affaires. Et plus vous avez de comptes de messagerie, plus vous aurez besoin de temps pour gérer votre courrier chaque jour..
En combinant vos comptes de messagerie avec Gmail, vous gagnerez du temps. Voici comment:
Envato Tuts + propose de nombreux tutoriels sur la productivité. En voici un qui vous permettra de gagner du temps lorsque vous travaillez dans Gmail:
Notre nouveau livre électronique contient également un certain nombre de stratégies de messagerie rapides à utiliser qui permettent de gagner du temps., Le guide ultime de la maîtrise de la boîte de réception zéro (à télécharger gratuitement dès maintenant):
Voyons maintenant comment transférer votre courrier électronique et fusionner vos comptes Gmail..
Pour fusionner des comptes Gmail, la première étape consiste à configurer les transferts d'email..
Connectez-vous au compte Gmail à partir duquel vous souhaitez transférer un courrier électronique. En pratique, il s’agirait d’un compte de messagerie secondaire moins utilisé. Tous les courriels de ce compte seront acheminés vers un autre compte de messagerie. Votre compte principal sera probablement vérifié beaucoup plus souvent..
Remarque: dans ce didacticiel, je transfère les e-mails d'un compte Gmail à un autre, mais Gmail peut les transférer vers n'importe quel service de messagerie. Vous apprendrez le flux de travail de comment fusionner deux comptes Gmail dans une boîte de réception.
Dans le compte Gmail secondaire, cliquez sur l'icône représentant un engrenage à droite et sélectionnez Réglages.Localiser les paramètres de Gmail.
Localiser les paramètres Gmail.Clique le Transfert et POP / IMAP onglet et localisez le Expéditeur réglages.
Cliquez sur Ajouter une adresse de transfert. La fenêtre contextuelle Ajouter une adresse de transfert s’affiche:
Entrez l'adresse email qui recevra votre email transféré.Entrez l'adresse email qui recevra votre email transféré. Cliquez sur Suivant continuer. le Confirmer l'adresse de transfert popup affiche:
Cliquez sur Continuer pour continuer.Une fenêtre contextuelle vous rappelle que Gmail vérifie votre adresse de transfert..
Cliquez sur OK pour confirmer l'e-mail de transfert..Cliquez sur D'accord. Gmail envoie un e-mail de vérification à l'adresse e-mail principale entrée.
Pointe: Si votre adresse électronique principale est également un compte Gmail, connectez-vous en cliquant sur l'image de l'utilisateur en haut à droite de la fenêtre de Gmail et en choisissant Ajouter un compte. En connectant les deux comptes de cette manière, vous pourrez basculer rapidement d'un compte à l'autre pendant le processus de confirmation sans vous connecter ou vous déconnecter..
Connectez deux comptes Gmail pour faciliter le changement de boîte de réception.. Dans l'e-mail de confirmation, vous trouverez un code de confirmation et lien de confirmation.
Entrez le code de confirmation dans le Transfert et POP / IMAP dans le compte Gmail secondaire, ou cliquez sur le lien de confirmation dans l'e-mail..
Gmail vous invite à confirmer que le courrier sera transféré..
Cliquez sur Confirmer pour transférer l'e-mail..Cliquez sur Confirmer. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation de confirmation qui vous indiquera que le transfert est maintenant correctement configuré. Le compte Gmail secondaire est maintenant transféré vers l'adresse e-mail principale..
Configurer une adresse de transfert est une bonne chose, mais si vous voulez que tout courrier envoyé depuis une adresse Gmail apparaisse comme s'il provenait d'un autre compte de messagerie, cela faciliterait grandement le processus. Je vais vous montrer comment envoyer des courriers électroniques d'autres fournisseurs de messagerie dans Gmail..
Dans Gmail, cliquez sur l'icône représentant un engrenage à droite et sélectionnez Réglages. Choisir la Comptes et importation languette.
Gmail vous permet d'envoyer un email sous un autre compte..Dans Envoyer un courrier en tant que, Cliquez sur Ajouter une autre adresse e-mail que vous possédez.
Entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez envoyer un courrier en tant que.Entrez l'adresse email secondaire. Vous pouvez également modifier le nom affiché et spécifier une adresse de réponse différente. Gmail vous invite à vérifier l'adresse e-mail secondaire..
Envoyer le mail de vérification.Lorsque Gmail vous le demande, envoyez le message de vérification à l'adresse électronique secondaire..
Dans l'e-mail de vérification, vous trouverez un code de confirmation et lien de confirmation.
Entrez le code de confirmation dans le Vérification dans Gmail, ou cliquez sur le lien de confirmation dans l’e-mail. Gmail affiche une autre confirmation contextuelle.
Cliquez sur Confirmer.Cliquez sur Confirmer pour continuer le processus. Vous verrez apparaître un message de confirmation de succès.
Le compte Gmail peut maintenant envoyer un courrier électronique en tant que compte de messagerie secondaire. Répétez cette procédure pour toutes les adresses e-mail que vous souhaitez utiliser dans Gmail..
Une fois terminé, il y aura une nouvelle De menu déroulant dans le Composer un nouveau message la fenêtre.
Sélectionnez l'adresse à partir de laquelle vous souhaitez envoyer un courrier électronique dans le menu déroulant..
Bien que vous puissiez sélectionner l'adresse à laquelle vous souhaitez envoyer un courrier électronique dans Composer un nouveau message fenêtre, il peut arriver que vous souhaitiez plus souvent envoyer des courriers électroniques à partir de votre adresse Outlook ou d'autres adresses électroniques que de votre adresse électronique Gmail.
Dans ce cas, il est judicieux de définir une autre adresse électronique comme adresse par défaut. Envoyer un courrier en tant que adresse dans Gmail. Voici comment faire ça.
Encore une fois, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée à droite de la fenêtre de Gmail et sélectionnez Réglages. Choisir la Comptes et importation languette. Voici toutes les adresses e-mail avec lesquelles vous pouvez envoyer des courriers électroniques dans Gmail..
Toutes vos adresses e-mail connectées sont listées.Cliquez sur Faire défaut à côté de l'adresse email que vous utiliserez le plus souvent pour envoyer des emails.
La prochaine fois que vous composez un nouvel e-mail, la valeur par défaut Envoyer un courrier en tant que adresse sera automatiquement sélectionnée dans le De champ.
Les e-mails envoyés avec Gmail semblent provenir d'un autre compte..Dans une boîte aux lettres de trente messages, il n’est peut-être pas évident de savoir ce qui est important et ce qui ne l’est pas, quels courriels ont été envoyés à chaque adresse. Les filtres et les libellés Gmail peuvent vous aider à conserver toutes ces adresses électroniques directement dans votre boîte de réception..
Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée à droite de la fenêtre de Gmail et sélectionnez Réglages. Cette fois, sélectionnez le Filtres et adresses bloquées languette.
Créer un nouveau filtre dans les paramètres.Sélectionner Créer un nouveau filtre au bas de la fenêtre.
Il existe de nombreuses options pour votre filtre, mais pour ce tutoriel, il vous suffit de remplir l'un des champs. dans le À Dans ce champ, entrez une adresse e-mail secondaire à transférer sur votre compte Gmail principal. Cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche.
Appliquer une étiquette aux messages correspondant à la recherche.Gmail peut faire beaucoup avec un message filtré. Il est préférable que vous décidiez vous-même de la façon dont vous souhaitez recevoir les messages transférés. Souhaitez-vous qu'ils soient tous marqués comme lus et archivés, ou devraient-ils être marqués comme étant importants?
Je vais permettre à Gmail de gérer les messages transférés comme d'habitude, mais je souhaite ajouter une étiquette pour que je sache à quel compte le message a été envoyé. Clique le Appliquer l'étiquette case à cocher. Cliquez sur les flèches haut et bas à côté de Choisissez l'étiquette.
Si vous n'avez pas encore créé d'étiquette pour gérer les messages transférés à partir de l'adresse électronique secondaire, sélectionnez Nouvelle étiquette. La nouvelle fenêtre contextuelle d'étiquette s'affiche.
Entrez un nom pour votre étiquette et cliquez sur Créer.
Si des messages précédemment reçus répondent aux critères du filtre, vous pouvez également appliquer le filtre à ces messages..
Cliquez sur Créer un filtre quand tu as fini. Tous les messages adressés à l'adresse électronique secondaire recevront la nouvelle étiquette..
Bien que vous ayez l’impression que vous deviez abandonner vos anciens comptes de messagerie ou que vous planifiiez du temps pour vérifier les comptes toujours utilisés, vous pouvez, avec un petit effort, regrouper tous vos messages dans une boîte de réception Gmail. Si vous rencontrez des problèmes pour combiner vos comptes de messagerie dans Gmail, veillez à laisser un commentaire ci-dessous et nous vous aiderons à comprendre comment le faire fonctionner..
Avoir plus un gain de temps stratégies de messagerie et conseils rapides dans notre livre électronique gratuit, Le guide ultime de la maîtrise zéro de la boîte de réception:
EdiRemarque: Ce poste a été publié pour la première fois en 2014. Il a été complètement révisé pour le rendre actuel, précis et à jour par notre personnel, avec l’assistance spéciale de Laura Spencer..