Comment combiner des applications d'automatisation sur un Mac

J'ai beaucoup écrit sur les applications d'automatisation ici chez Envato Tuts +. J'ai couvert KeyboardMaestro, TextExpander et Noisette dans plusieurs tutoriels, plongées profondes et abordé d'autres applications comme Barre de lancement et BetterTouchTool. 

Toutes ces applications ont des spécialités différentes. Certains font une chose très bien et sont simples à utiliser, d'autres peuvent faire à peu près tout mais sont très intimidants pour commencer.

Une chose que j'ai vue, c'est que les gens sont obsédés par une application ou un outil. Bien sûr, vous pourrez peut-être utiliser Clavier Maestro comme une application d'expansion de texte, mais TextExpander fait mieux et est plus facile à utiliser aussi bien. Barre de lancement peut ouvrir des applications, mais peut aussi BetterTouchTool; ils le font juste différemment. Même le intégré AppleScript et Automator ont leurs utilisations. 

Mélanger et faire correspondre les différents outils est la meilleure façon de personnaliser un Mac. Cela signifie également que vous n'êtes pas limité à juste un outil. Toutes les différentes applications d'automatisation peuvent être combinées de différentes manières. Ils peuvent se compléter. 

Dans ce tutoriel, je vais décrire différentes manières de combiner différentes applications d'automatisation. Vous devriez les prendre comme point de départ plutôt que comme une pierre dans le béton. Ne hésitez pas à sous dans une application pour une autre. 

À ce stade, je suppose que vous avez une connaissance assez complète de la plupart des applications d’automatisation Mac disponibles. Sinon, consultez mon tutoriel sur Comment choisir les bons outils pour automatiser le Mac. Il présente la plupart des applications que je vais couvrir et propose une multitude de didacticiels permettant d’apprendre davantage..

Utilisez BetterTouchTool pour déclencher le clavier Maestro

BetterTouchTool est idéal pour déclencher des choses différentes. Vous pouvez utiliser une application, des raccourcis clavier, les mouvements de la souris ou mes gestes de trackpad préférés.. 

Le pavé tactile multipoint d'un Mac offre bien plus qu'un défilement à un ou deux doigts. Il existe des centaines de combinaisons possibles de doigts, de touches de modification, de tapotements et de balayages. Ces types de mouvements physiques sont très rapides à exécuter et faciles à retenir.. 

Clavier Maestro est la plus puissante application d'automatisation Mac en cours. Il y a très peu de choses que vous ne pouvez pas faire avec ça. J'ai des macros qui font tout, du téléchargement automatique d'images à l'insertion aux endroits appropriés dans mes articles, en passant par toutes les applications que j'utilise, et la fermeture de celles qui me distraient.. 

Le seul domaine qui KeyboardMaestro tombe dans ses déclencheurs. Les touches de raccourci sont excellentes, mais vous ne pouvez vous rappeler que de nombreux raccourcis clavier et la configuration des palettes est un peu moche. En mélangeant BetterTouchTool, cependant, vous pouvez surmonter cela. 

Je vais créer un BetterTouchTool geste qui déclenche une Clavier Maestro Macro. Je vais commencer dans Clavier Maestro. Ci-dessous, une macro qui me prépare à commencer à travailler. Il ferme les applications distrayantes, lance Ulysse et Safari, et commence un Pomodoro minuteur.

La macro de travail de départ.

Pour le moment, il n’a pas de déclencheur et ce que je veux faire, c’est utiliser un BetterTouchTool geste. Je vais créer une petite solution de contournement. Je vais utiliser un raccourci clavier très complexe sur lequel je n'aurai jamais à appuyer: Commande + Commande + Option + Maj + =. 

La touche de raccourci compliquée pour cela.

Cela fera bien l'affaire! Je vais ouvrir BetterTouchTool et créer un nouveau Global geste. Je suis parti avec 4 doigts glisser vers le haut.

Un nouveau BetterTouchTool geste.

Faire en sorte que ce geste déclenche Clavier Maestro, tout ce que je dois faire est de le régler pour déclencher Commande + Commande + Option + Maj + =.

Le geste associé à la touche de raccourci.

Et juste comme ça, un glissement de quatre doigts sur le pavé tactile provoque beaucoup de choses. 

Utiliser des extraits de texte dans les macros Maestro du clavier

Bien que vous ne puissiez rien faire TextExpander que vous ne pouvez pas faire avec Clavier Maestro, TextExpander le rend beaucoup plus facile. Si vous souhaitez passer une douzaine d’heures à peaufiner les macros, n'hésitez pas. Pour moi, en ce qui concerne l’extension du texte, je vais rester avec TextExpander.

Quoi TextExpander ne fait pas bien, cependant, est le contrôle des applications. Il peut faire quelques pressions simples mais c'est à peu près tout. 

Voyez ce qui se passe si je combine les deux.

Voici un extrait qui remplit une lettre de rejet de formulaire, aux présentations génériques que je reçois, dans TextExpander. 

Ma réponse au pitch PR.

C'est formidable, mais pour l'envoyer, je dois appuyer sur répondre au courrier électronique, entrer l'abréviation, puis appuyer sur envoyer.. 

Ci-dessous est un Clavier Maestro macro qui prend soin de tout ça pour moi. 

Une macro qui répond automatiquement.

Quand j'appuie sur le raccourci clavier Commande-Maj-R dans Poste aérienne, mon application de messagerie, elle crée automatiquement une nouvelle réponse, déclenche la TextExpander Extrait puis envoie l'e-mail.

Évidemment, vous pourriez devenir beaucoup plus complexe et utiliser TextExpanderLes fonctionnalités plus profondes telles que les entrées personnalisées et JavaScript. Ceci est juste un exemple simple pour montrer les principes généraux.

Déclencher le clavier Maestro quand une règle de Hazel est exécutée

Noisette est une application de gestion de fichiers incroyable. Il peut déplacer et manipuler tous les fichiers sur un Mac. Je l'utilise pour tout organiser. Cependant, il n'a aucune des utilisations générales de certaines des autres applications. Voici comment lui donner un peu.

Imaginez que vous avez une situation où vous avez un partage Dropbox dossier avec un client. Chaque fois qu'ils ajoutent un nouveau fichier, vous voulez être averti. 

Je vais commencer par KeyboardMaestro. Ci-dessous une macro qui s'ouvre Poste aérienne et m'envoie un email me disant qu'il y a un nouveau fichier. Les pauses permettent de s’assurer que la macro ne se bloque pas. Vous remarquerez également que mon adresse e-mail est renseignée par un TextExpander Fragment. La gâchette est Commande-Contrôle-Option-Maj-N.

La macro qui automatise le nouvel email.

Sauter dans Noisette. J'ai configuré une règle sur le dossier du client pour que certains AppleScript s'exécutent chaque fois qu'un nouveau fichier est ajouté.. 

La nouvelle règle.

Regardez ça AppleScript.

AppleScript qui envoie un raccourci clavier.

Cela indique au système de déclencher le raccourci clavier. Commande-Contrôle-Option-Maj-N… Qui m'envoie la notification par courrier électronique. 

Encore une fois, ce n’est qu’un exemple simple. Clavier Maestro a le pouvoir de faire beaucoup plus que de me laisser un email. La seule limite est votre imagination. 

Emballer

En combinant différentes applications d'automatisation, vous pouvez réellement prendre le contrôle total d'un Mac. Ce qui manque à une application dans un domaine, un autre peut en compenser. 

J'ai beaucoup compté Clavier Maestro dans ces exemples mais uniquement parce que c'est l'application que je connais le mieux. Utilisez les applications de votre choix.