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La plupart des gens considèrent Microsoft Excel comme un tableur. Si Excel est utilisé pour modifier et créer des feuilles de calcul, ses fonctionnalité tueur est la capacité à automatiser le travail avec des données.
L’une des compétences clés pour travailler avec des données est la jonction de cellules, également appelée enchaînement. Voyons comment concaténer des données dans Microsoft Excel.
Supposons que le prénom d'un client se trouve dans la colonne C et son nom de famille dans la colonne D. Vous voulez que la colonne E contienne son nom complet, mais cela prend trop de temps de le retaper dans chaque cellule..
Dans la capture d'écran ci-dessous, je travaille avec les données des employés. J'ai les noms et prénoms dans des colonnes séparées, mais l'objectif est de créer leur nom complet dans la colonne E.
Exemple de concaténation dans Excel, à l'aide des données de nom d'employé.Heureusement, Excel le fera automatiquement pour nous. Cette technique s'appelle la concaténation. Elle signifie essentiellement que vous joignez des cellules..
Dans la capture d'écran ci-dessus, j'utilise un simple concaténage pour associer les noms des employés avec un espace entre eux pour créer leur nom complet. Continuez pour savoir comment faire cela:
Regardez cette vidéo rapide ci-dessous pour des idées sur la façon de utilisez la concaténation pour joindre des chaînes de texte et des données. Assurez-vous de télécharger le classeur Excel gratuit inclus dans ce didacticiel. Ensuite, lisez la suite pour plus d’astuces sur la concaténation dans Microsoft Excel.
Excel nous offre généralement plusieurs façons de faire la même chose, et la jonction de cellules ne fait pas exception. Il existe un moyen simple de le faire, mais je pense qu'il est important de connaître toutes les formules pour comprendre un tableur dont vous héritez ou prenez le relais pour quelqu'un d'autre..
Utiliser avec Excel 2013 et les versions antérieures.
= CONCATENER (A1, A2, A3)
Vous pouvez utiliser la formule CONCATENATE pour joindre des cellules. Utilisez des virgules pour séparer les différentes cellules ou champs à joindre. Toutefois, si vous utilisez Excel 2016, vous pouvez envisager d’utiliser la version la plus récente de la formule, à la prochaine étape..
Utiliser avec Excel 2016 et Excel Mobile.
= CONCAT (A1, A2, A3)
Dans Excel 2016, Microsoft a déconseillé d'utiliser la formule CONCATENATE et l'a remplacée par CONCAT. L'utilisation est exactement la même, mais Microsoft a raccourci la formule. (Qui pourrait les en blâmer? Je me trompe souvent «concaténer».)
Si vous ouvrez une feuille de calcul dans Excel 2013 ou une version antérieure, celle-ci fonctionne toujours correctement dans Excel. Avec le temps, vous voudrez peut-être mettre à niveau vos formules vers CONCAT, mais il existe en réalité une troisième façon de joindre des cellules que je recommande par rapport à l'une ou l'autre formule. Allons-nous en.
Manière recommandée pour joindre du texte.
= A1 & A2 & A3
Microsoft recommande d'utiliser un simple Et opérateur comme moyen de joindre des cellules. C'est certainement plus facile que de taper l'une des deux autres formules. Il suffit de mettre un "&" entre les références de cellules pour les joindre dans une nouvelle chaîne.
Cependant, il Il peut être un peu difficile de lire une formule avec un "&" entre chaque cellule ou bit de texte de la formule. Je pourrais envisager d’utiliser CONCAT comme moyen de garder la formule un peu plus propre. Soit la formule est idéale pour rejoindre.
Pour tous ces exemples, je vais utiliser le recommander Et opérateur pour joindre le texte. Passons en revue quelques exemples.
Pour ces exercices, je vous recommande d'utiliser le classeur Excel que j'ai construit pour le tutoriel. Si vous l'avez manqué plus tôt, assurez-vous de télécharger le libre Classeur Excel travailler et suivre.
Utilisez l'onglet "Jointure de base" dans le classeur Excel inclus dans ce didacticiel..
Commençons par un exemple simple pour joindre du texte. Dans cet exemple, je vais combiner deux mots simples pour créer un mot composé, tel que "grange" et "cour" pour créer une basse-cour..
Pour ce faire, nous allons utiliser l'approche la plus simple possible. Pour combiner le texte en A2 et B2, j'écrirai cette formule dans la cellule C2:
= A2 et B2
J'ai utilisé une formule de base "&" pour joindre A2 et B2, puis je l'ai fait glisser pour combiner chaque mot composé.Excel combine le texte des cellules A2 et B2 et génère un mot composé fini dans C2. Je peux simplement faire glisser la formule vers le bas pour l'étendre à toutes les autres cellules et combiner toutes les données des colonnes A et B..
Utilisez l'onglet "Ajouter votre propre espace" dans le classeur Excel inclus dans ce didacticiel..
Un peu plus tôt, je montrais un exemple classique de concaténation: joindre des prénoms et des noms pour créer un nom complet. C'est le moment idéal pour concaténer, car retaper tous ces noms est fastidieux et une perte de temps..
Cependant, nous devons ajuster légèrement la formule. Si nous rejoignions mon prénom et mon nom de famille, cela indiquerait que "AndrewChildress."Nous devons insérer un espace dans notre formule pour séparer les noms. Voyons comment:
Dans l'exemple ci-dessous, je vais joindre les cellules C2 et D2 (les colonnes les plus à gauche de la capture d'écran). Mais nous avons également besoin d'un espace entre le prénom et le nom de famille pour bien l'espacer..
On peut utiliser guillemets ajouter notre propre texte à une concaténation. Utilisez simplement un autre symbole "&", puis ajoutez un espace à l'intérieur pour séparer les noms. Voir la capture d'écran ci-dessous pour un exemple:
Dans cet exemple, j'utilise des guillemets séparés par un espace pour écrire le nom correctement.Les guillemets séparés par un espace séparent les noms et prénoms pour créer le nom complet. Ma formule finale était:
= C2 & "" & D2
Utilisez l'onglet intitulé Ajouter votre propre texte dans le classeur Excel inclus avec ce didacticiel..
Ajoutons maintenant notre propre texte lorsque vous joignez du texte. Cela fonctionne comme si vous ajoutiez un espace, nous devrons donc mettre le texte entre guillemets.
Dans les données ci-dessous, j'ai une liste de destinations dans la colonne A. Je souhaite que la colonne B contienne un message "Je suis allé en" et ensuite le nom de la ville dans la colonne A. Le problème est que je n’ai pas le mot "je suis allé à" dans ma feuille de calcul, je vais donc le taper manuellement dans la formule.
La capture d'écran ci-dessous montre la formule que j'ai écrite pour joindre le nom de la ville avec mon message de bienvenue.
Exemple de formule de jointure Excel en ajoutant le texte "Je suis déjà allé à".N'oubliez pas d'ajouter une autre chaîne de texte après un point pour écrire une phrase correcte! J'ai écrit une chaîne de texte entre guillemets - ("Je suis allé en "), puis rejoint A2, puis rejoint une période entre guillemets à la fin.
Ma formule finale était:
= "Je suis allé à" & A2 & "."
Plongeons-nous dans un concept plus profond et plus théorique dans notre feuille de calcul Excel. Si votre feuille de calcul est une base de données avec des informations importantes, chaque enregistrement (ligne) de votre base de données doit avoir un clé primaire.
Une clé primaire vous aide à identifier de manière unique une ligne et à vous assurer que ce n'est pas exactement la même chose que les autres. Une utilisation clé pour cela serait dans les données de commande du client. Il est important que nous générions une clé primaire pour nous assurer que notre liste de commande ne contient aucun enregistrement en double..
Voici un exemple de "données clients" générées aléatoirement que vous pouvez imaginer avec un système de vente en ligne générant.Le problème est le suivant: comment savoir si nous avons des doublons? Nous devons générer une clé primaire pour identifier de manière unique nos transactions..
Voici pourquoi une seule colonne n'est pas assez bonne pour être utilisée comme clé primaire:
Fondamentalement, aucune des colonnes que je mentionne ci-dessus ne permet d'identifier de manière unique. Mais si nous joignons plusieurs colonnes, nous augmentons les chances que la valeur soit totalement unique..
Dans l'exemple que j'ai partagé ci-dessus, voici une suggestion pour concaténer les colonnes afin de créer une clé primaire. Fondamentalement, je ne fais que relier toutes les colonnes:
= A2 & B2 & C2 & D2 & E2 & F2 & G2
Le résultat ressemble à un fouillis de caractères dans la colonne H. Cependant, c’est exactement ce dont nous avons besoin..
Concaténer plusieurs colonnes de données pour créer une clé primaire unique.Fondamentalement, chaque transaction a maintenant un identifiant unique. Nous avons supprimé tous les conflits de nom, d’adresse électronique ou d’adresse de livraison en joignant plusieurs colonnes..
De là, vous pouvez lancer un Supprimer les doublons sur la colonne H pour effacer tous les enregistrements d’ordre contradictoires. Vous pouvez maintenant aussi utiliser efficacement VLOOKUP car chaque ligne est unique.
Il existe de nombreuses utilisations pour créer une clé primaire. Son utilisation importante consiste à ajouter l’intégrité des données à vos enregistrements en rendant chaque transaction ou ligne unique..
CONCAT ou "&" sont des formules apparemment simples dans Excel, mais elles sont beaucoup plus utiles qu’elles n’apparaissent au début. Que vous associez des données simples à des chaînes complexes ou construisez une clé primaire pour l’intégrité des données, je pense que c’est une compétence essentielle à apprendre..
Pouvez-vous penser à d’autres utilisations de cette formule à partager avec les lecteurs d’Envato Tuts +? Laissez un commentaire ci-dessous pour partager vos connaissances ou poser une bonne question.
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