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PowerPoint est de loin l'application de présentation la plus populaire, et il est facile de comprendre pourquoi. Il existe de nombreux thèmes, présentations et outils dans PowerPoint qui vous aident à créer rapidement des présentations professionnelles..
Cependant, PowerPoint n’est pas installé sur tout le monde. Lorsque vous souhaitez partager votre fichier PowerPoint sur YouTube ou avec un collègue qui n'a pas PowerPoint, c'est une excellente idée de convertir des présentations PowerPoint en fichiers vidéo..
Deux applications, une présentation: à gauche, mon fichier de présentation est ouvert dans PowerPoint, tandis que le lecteur Windows Media à droite lit une personne vidéo de la présentation..PowerPoint peut exporter un fichier vidéo pouvant être lu dans des applications courantes telles que QuickTime, Windows Media Player et VLC. Mieux encore, la vidéo exportée inclut les mêmes animations et transitions..
Vous pouvez exporter un fichier PowerPoint directement à partir de Powerpoint, sans autres outils ou applications. Apprenons comment.
PowerPoint n'est pas commercialisé comme un outil vidéo. Il existe de nombreux outils vidéo avancés, tels que Adobe Premiere ou Final Cut Pro X. Avec toutes ces options, vous vous demandez peut-être pourquoi vous utiliseriez PowerPoint pour créer un fichier vidéo..
Voici quatre bonnes raisons d'utiliser PowerPoint pour créer des présentations vidéo:
Voyons comment convertir un fichier PowerPoint (PPT) en une vidéo. Dans le screencast rapide en deux minutes ci-dessous, vous pouvez me regarder couvrir pas à pas le processus:
Continuez à faire défiler l'écran pour voir plus d'astuces sur la création de vidéos avec PowerPoint, y compris des astuces sur la compression qui n'étaient pas mentionnées dans la vidéo..
Commencez par ouvrir votre présentation PowerPoint. L'exportation d'une présentation PowerPoint dans un fichier vidéo devrait être la dernière étape de votre processus. En effet, vous devrez convertir la présentation PowerPoint en vidéo chaque fois que vous apporterez des modifications..
Comme je l'ai mentionné précédemment, PowerPoint exporte les animations et les transitions lorsque vous exportez le fichier sous forme de vidéo..
Pour commencer l'exportation, allez à la Fichier> Exporter> Créer une vidéo option de menu.
Aller à Fichier> Exporter> Créer une vidéo choisir les paramètres d'exportation pour votre vidéo de présentation PowerPoint.Dans ce menu, vous devez choisir plusieurs paramètres clés avant d’exporter votre vidéo terminée. Les listes déroulantes sur le côté droit contrôlent la qualité et timing de votre présentation.
Voici les choix clés que vous devez faire avant de convertir votre PowerPoint en vidéo:
Choisissez un paramètre de qualité dans le menu déroulant pour trouver le compromis idéal entre la taille du fichier et la qualité de la vidéo.
Plus le paramètre de qualité choisi est élevé, plus le fichier fini est volumineux. Si vous souhaitez télécharger la vidéo en ligne sur un service tel que YouTube, vous pouvez exporter en qualité optimale et les laisser gérer la compression..
Choisissez un paramètre de qualité dans le menu déroulant en fonction de l'endroit où vous exportez ou partagez le fichier vidéo fini..Si vous partagez cette vidéo avec un collègue par courrier électronique ou si vous la postez sur votre propre serveur, une taille de fichier plus petite peut constituer le bon choix. Voici mes recommandations pour savoir quand utiliser chacun des paramètres:
Choisissez un paramètre de qualité dans la liste déroulante pour effectuer votre sélection..
Maintenant, vous devez définir les horaires, la durée d'exécution de chaque diapositive de votre vidéo. Il existe deux options de minutage dans le menu déroulant:
Choisissez soit d'utiliser des temps spécifiques ou de définir une longueur pour que chaque diapositive reste à l'écran.Fondamentalement, ces deux options vous permettent de choisir entre le réglage de timings spécifiques ou l’utilisation du même temps d’exécution pour chaque diapositive..
Pour cet exemple, laissons l'option définie sur Ne pas utiliser les timings et les narrations enregistrés.
Si vous n’utilisez pas de timings enregistrés, vous devrez définir un Secondes passées sur chaque diapositive, quel est le temps d'exécution pour chaque diapositive de la version vidéo de votre présentation.Lorsque vous choisissez cette option, vous devez définir le Secondes passées sur chaque diapositive option. C'est combien de temps chaque diapositive montrera dans la version vidéo. La valeur par défaut est 5 secondes, comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus..
Enfin, cliquez sur Créer une vidéo. PowerPoint ouvrira une Enregistrer sous fenêtre, et vous aurez besoin de définir un dossier et un nom de fichier pour votre vidéo terminée.
Définir un dossier et un nom de fichier pour enregistrer votre vidéo finale, ainsi qu'un format vidéo.Vous pouvez également choisir un fichier vidéo MPEG-4 (fichier .MP4) ou Windows Media vidéo (.WMV) lors de l'exportation. Choisissez donc le format approprié si votre périphérique présente des limitations. Je laisse généralement ce jeu à MP4.
Dans l'exemple ci-dessus, nous avons utilisé le même temps passé sur chaque diapositive (environ 5 secondes dans l'exemple présenté.) Cependant, vous pouvez configurer le minutage et la narration de votre diapositive pour personnaliser la durée d'affichage de chaque diapositive..
Pour configurer les timings et les narrations, choisissez Record Timings et Narrations de la liste des temps.
Choisir Record Timings et Narrations configurer votre propre minutage des diapositives.Ensuite, un menu déroulant apparaîtra. Il y a deux options ici:
Les doublages sont très utiles si vous souhaitez envoyer un diaporama à un collègue et partager vos commentaires tout en regardant la vidéo..
Laissez la première case cochée pour enregistrer le temps que vous passez sur chaque diapositive et la deuxième case cochée si vous souhaitez enregistrer de l'audio et des dessins.Une fois que vous appuyez sur Commencer l'enregistrement, PowerPoint entrera dans une vue plein écran de votre présentation. Laisser chaque diapositive à l'écran pendant le temps que cela devrait montrer dans la vidéo.
Fondamentalement, PowerPoint enregistre une version en direct de votre présentation. Si vous laissez une diapositive sur un écran pendant 10 secondes, elle apparaîtra pendant 10 secondes dans la version vidéo..
Lorsque vous commencez à enregistrer votre minutage, PowerPoint passe en plein écran et enregistre la durée pendant laquelle vous restez sur chaque diapositive. Changez de diapositive avec les touches fléchées de votre clavier.Vous pouvez utiliser les touches fléchées pour faire avancer les diapositives et les modifier. Lorsque vous arrivez à la fin de la présentation, PowerPoint quitte le menu..
Maintenant, vous pouvez enregistrer votre présentation vidéo finale avec vos propres minutages et narrations. La vidéo finale utilisera les mêmes temps que vous avez utilisés lors de la répétition.
Peut-être convertissez-vous votre présentation PowerPoint en ligne ou tentez-vous de faciliter la tâche d'un collègue sur lequel PowerPoint n'est pas installé. Quoi qu’il en soit, il existe de nombreuses raisons de convertir un fichier PowerPoint en vidéo pour un visionnage aisé..
Ne t'arrête pas ici. Il y a beaucoup plus à apprendre sur PowerPoint. Découvrez ces tutoriels pour faire exactement cela:
Nous avons également de nombreux modèles PowerPoint professionnels avec d'excellentes options de conception, si vous avez besoin d'un démarrage rapide pour faire votre présentation. Parcourez ces collections sélectionnées:
Quels sont vos conseils préférés pour convertir des présentations PowerPoint? Laissez-moi savoir dans les commentaires ci-dessous.
