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Ce que vous allez créerCréer une présentation PowerPoint à partir de zéro peut être très laborieux. Commencer avec un modèle PowerPoint est bénéfique. Il fait gagner du temps, offre une bonne conception visuelle et vous permet de consacrer votre temps et votre attention au contenu de votre présentation..
Un modèle PowerPoint est composé de diapositives prêtes à l'emploi que vous pouvez réorganiser en fonction de vos besoins. Au lieu d'avoir à concevoir une présentation complète dès le départ, vous avez accès à des diapositives conçues par des professionnels que vous pouvez modifier librement, ajouter du contenu et personnaliser selon vos besoins..
Les modèles PowerPoint vous font gagner du temps, car ils sont beaucoup plus rapides que d'essayer de concevoir une plate-forme à partir de zéro. De plus, commencer par un modèle signifie que vous pouvez principalement consacrer votre temps et votre attention au contenu de votre présentation, alors que le style visuel est déjà conçu pour être intéressant..
En règle générale, les seuls éléments modifiés lors de l'utilisation d'un modèle PowerPoint sont les couleurs, la typographie, la copie et tous les éléments visuels tels que des photos, par exemple..
Vous ne savez pas quels modèles choisir? Voici quelques-uns des meilleurs modèles PowerPoint sur le marché Envato. Vous pouvez également choisir parmi des centaines de modèles PPT..
Nous avons également le complément parfait à utiliser avec un modèle de présentation professionnel. Téléchargez notre eBook gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations, ce qui vous aidera à écrire, concevoir et livrer la présentation parfaite.
Passons maintenant au processus de création d’une présentation PowerPoint à partir d’un modèle PPT de qualité. La première étape est la préparation.
La plupart du travail de création d'une présentation d'entreprise est effectué avant le lancement de PowerPoint..
Lorsque vous créez une présentation, vous souhaitez atteindre un objectif. Par exemple, vous devrez peut-être présenter les résultats de votre département pour le dernier trimestre sous forme de présentation à vos collègues. Ou bien, vous pourriez chercher un financement et chercher à impressionner les investisseurs potentiels avec votre présentation commerciale. Sachez ce que votre présentation vise à communiquer et à accomplir.
Pour atteindre votre objectif, tout commence par le contenu que vous allez mettre dans la présentation. Idéalement, c'est bref et limpide. En règle générale, moins il y a de contenu (en s’en tenant aux faits et aux chiffres clés), plus votre présentation est digeste..
Commencez par résumer les informations clés avant de commencer à concevoir votre présentation..Pour gagner du temps, il est beaucoup plus intelligent de réviser le contenu pendant que vous le préparez (par exemple dans Word ou tout autre logiciel de traitement de texte) au lieu de modifier le contenu lors de la conception..
Une fois que vous avez confiance en votre préparation du contenu, il est temps de concevoir votre présentation dans PowerPoint..
Pour notre tutoriel, nous utiliserons le modèle Summit PPT. Nous allons vous montrer comment utiliser le modèle pour personnaliser des diapositives pour votre présentation professionnelle..
Dans le modèle Summit, vous pouvez utiliser un certain nombre de thèmes différents. Pour ce tutoriel, je vais utiliser le Affaires thème et j'ai choisi le Bleu Schéma de couleur:
Modèle PowerPoint de sommet.Comme vous pouvez le voir ci-dessous, vous pouvez choisir d'autres couleurs et thèmes en fonction de vos préférences. Avant de commencer, remarquez dans la description du thème (ou dans le readme fichier) si vous devez installer des polices. Les polices sont soit directement incluses dans le modèle, ou vous devrez peut-être consulter une URL pour les télécharger..
Quelques exemples de diapositives du modèle Summit PPT avec des variations de couleur.Quel que soit le modèle que vous téléchargez, examinez toujours les exigences initiales dans un fichier texte ou leur description en ligne avant de commencer. Ne pas avoir la bonne police installée, par exemple, peut gâcher la disposition des diapositives du modèle.
Commençons par dupliquer le thème. Vous pouvez y parvenir en cliquant avec le bouton droit sur le fichier .pptx et en cliquant sur Dupliquer dans le menu. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez également copier et coller le fichier et renommer le nouveau document..
Au lieu de modifier directement le modèle, nous allons copier les diapositives que nous utiliserons dans notre nouveau document à partir du fichier de thème d'origine. De cette façon, nous n'éditons pas le modèle source dans lequel vous auriez besoin de supprimer ou de masquer les diapositives que vous n'utilisez pas..
Voyons maintenant comment modifier ce modèle PowerPoint pour votre présentation..
Pour la diapositive d’ouverture, nous utiliserons diapo 2 du thème de l'entreprise avec un jeu de couleurs bleu.Pour apprendre les bases, commençons par une diapositive d’ouverture. Pour les besoins de ce tutoriel, j’ai décidé d’aller de l’avant avec diapo 2 du thème de l'entreprise. Comme vous pouvez le constater, la diapositive contient quelques éléments que nous pouvons modifier en fonction de nos besoins. À première vue, nous remarquons que les composants suivants sont disponibles:
Je vous conseillerais de toujours regarder les composants disponibles dans une conception de diapositives pendant que vous parcourez les différentes diapositives d'un thème. Cela a quelques avantages:
Maintenant que nous comprenons les composants que nous pouvons modifier pour répondre à nos besoins, allons de l'avant et commençons à concevoir.
Ouvrez d'abord le fichier de modèle d'origine. Dans le panneau de présentation des diapositives à gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris et Copie diapositive 2. Suivant, Coller dans votre nouveau fichier PowerPoint qui fait office de fichier de travail. Rappelez-vous que nous apporterons toutes les modifications dans notre fichier PowerPoint personnel au lieu de mettre à jour le modèle..
Pour cet exemple, je vais faire une simple diapositive pour présenter le sujet de cette présentation. J'ai décidé de ne pas avoir besoin d'un texte de pied de page ni du texte de paragraphe sous le titre. Simplement Cliquez sur sur chaque Tposte ext et utilise Retour arrière supprimer les composants de la diapositive. Si vous souhaitez les ajouter à nouveau, vous pouvez utiliser la barre d'outils supérieure pour ajouter des zones de texte, des images et d'autres éléments tels que des formes et des graphiques..
Ensuite, ajoutons une image d’arrière-plan. Vous pouvez acheter des photos de PhotoDune, par exemple, ou utiliser un site Web proposant des photos gratuites, telles que Unsplash..
Télécharger une photo que vous souhaitez utiliser et faites glisser l'image dans la diapositive. Bien sûr, il est important de noter que la résolution de la photo est suffisamment élevée (en règle générale, ne visez jamais une image dont la largeur est inférieure à 1 600 pixels, sinon la qualité pourrait être médiocre)..
Le résultat de glisser dans une image à utiliser comme image d'arrière-plan pour la diapositive d'introduction.Comme vous le constatez, le titre devient illisible à cause de l'image d'arrière-plan. Heureusement, nous pouvons résoudre ce problème assez facilement.. Double-cliquez sur l'image. Comme vous le voyez, un panneau de droite apparaît, composé de différents onglets. Clique sur le Onglet Image. Dans l'onglet Image, développez le Transparence de l'image option. Changer la Transparence à 70%.
Vous pouvez facilement changer la transparence d'une image pour augmenter la lisibilité du texte qui apparaît au-dessus de l'image..Ajoutons quelques touches finales. Cliquez sur le titre pour changer le texte, supprimez le logo d’espace réservé en utilisant le retour arrière et faites glisser le logo de votre entreprise. Si vous rencontrez des problèmes de formatage, double-cliquez sur l'image..
Dans la barre d'outils supérieure, il y a un Surgir bouton, avec un menu déroulant à côté. Lorsque vous cliquez sur le menu déroulant, il y a un En forme option. L’option d’ajustement vous aide à insérer un logo dans une zone contrainte, par exemple, tandis que Remplir Cette option est utile pour couvrir une zone contrainte (par exemple, lors de l'utilisation d'une image d'arrière-plan)..
Lorsque vous rencontrez des problèmes avec un espace réservé pour une image, l'utilisation de la fonction d'ajustement ou de remplissage peut souvent vous aider..Nous sommes tous ensemble!
La conception de la diapositive terminée.Maintenant que vous savez comment modifier un modèle de diapositive, passons à l'utilisation des diapositives principales de PowerPoint..
L'un des types de base de diapositives qui fait partie de la plupart des ponts est une diapositive de texte simple mais élégante. Dans notre thème, j'ai choisi Diapositive 25. Copier et coller la nouvelle diapositive du fichier de modèle dans notre document de travail.
La conception de la diapositive originale, nous allons commencer avec.À certaines occasions, la mise en forme originale peut changer lorsque vous copiez du modèle dans votre document de travail. Selon le thème, cela peut correspondre à la structure de la présentation des diapositives. Si cela se produit, il est facile de réparer.
Exemple de présentation de diapositives différente de celle du modèle de diapositive d'origine.Dans le document de thème d'origine, cliquez sur la diapositive dans la vue d'ensemble. Assurez-vous que dans votre barre d’outils supérieure, le Accueil l'onglet est ouvert. Clique sur le Disposition menu déroulant et notez la mise en page utilisée. Ensuite, assurez-vous que le Disposition de la même diapositive dans votre document de travail est le même.
La disposition des diapositives du modèle d'origine doit être identique à celle de votre document de travail. À moins que vous ne souhaitiez une disposition de diapositives différente, elle est idéale pour donner du piment à la conception des diapositives et essayer une conception légèrement différente..Dans cette diapositive, nous avons la possibilité d'inclure du texte, ainsi que des graphiques.
Aussi facile que cela ait été de changer les images et le texte dans la diapositive d’introduction, changeons également le contenu de cette diapositive..
Mais attendez! Vous remarquerez peut-être que vous ne pouvez pas cliquer sur certains composants de la diapositive. Par exemple, vous ne pouvez pas changer le logo ni le sous-titre. C’est parce qu’ils sont installés dans un Diapositive principale.
La façon la plus simple d’expliquer une diapositive principale est de penser à un passe-partout qui constitue le fondement de vos conceptions de diapositives..
Bien sûr, nous pouvons ajuster cela en fonction de nos besoins. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur le bouton Vue languette. Maintenant, vous remarquerez un Slide Master bouton.
Vous pouvez accéder à la vue Diapositive principale via le menu Affichage de la barre d'outils supérieure..Lorsque vous cliquez dessus, vous verrez votre conception de diapositive et les zones réservées. Lorsque vous essayez de cliquer sur le logo et le sous-titre, vous remarquez qu’ils ne sont pas sélectionnables et donc non modifiables..
La diapositive principale de la diapositive 25.Ceci est normal, car une diapositive principale peut avoir un Mise en page principale. Fondamentalement, les diapositives principales peuvent utiliser une mise en page principale utilisée dans un groupe de diapositives principales..
Accédons à la mise en page principale en consultant l'aperçu de la diapositive principale dans le panneau de gauche et en le faisant défiler jusqu'à la diapositive située en haut du groupe. Ceci est la diapositive qui contient la mise en page principale.
Dans cette diapositive, vous pouvez modifier le logo et le sous-titre. Au fur et à mesure que vous changerez cela, vous remarquerez également que les diapositives principales sont mises à jour. Clique le Maître proche bouton dans la barre d'outils supérieure pour enregistrer vos modifications.
Mise à jour de la disposition principale dans le menu principal.Vous remarquerez que les éléments que vous ne pouviez pas modifier ont maintenant été mis à jour et sont modifiés dans la conception du pont..
La dernière partie délicate est la mise à jour des images dans une forme. Lorsque vous cliquez sur le graphique à droite, vous remarquerez qu'il s'agit d'une forme comportant plusieurs zones sélectionnées. Vous pouvez double-cliquez sur le espaces réservés d'image dans la forme pour ouvrir un modal dans lequel vous pouvez sélectionner l'image que vous souhaitez ajouter à la forme.
Sur ce, nous sommes prêts à terminer cette diapositive!
La conception de la diapositive terminée. Comme vous le constatez, naviguer dans un thème est très accessible.
Ce que vous devez garder à l’esprit cependant, c’est qu’il existe une distinction entre votre conception de diapositives, qui utilise des espaces réservés, et composants récurrents, que vous ne pouvez pas éditer directement dans la diapositive mais que vous pouvez modifier dans la fenêtre correspondante. Diapositive principale. Si vous ne pouvez pas y accéder dans la diapositive principale d'origine, cela signifie qu'il y a un parent Diapositive principale qui utilise un Mise en page principale et qui est utilisé par plusieurs diapositives maîtres. Cela permet une conception cohérente sur plusieurs fichiers de présentation..
En résumé, le processus idéal pour modifier un modèle est le suivant:
Pour une plongée plus complète dans l’utilisation des diapositives maîtresses de PowerPoint, consultez notre didacticiel détaillé sur le sujet:
Ce qui est utile, c’est que la prochaine fois que vous aurez besoin de créer une présentation PowerPoint, vous pourrez faire une copie de votre document de travail original et conserver les diapositives principales de votre projet..
Cela signifie que les éléments que vous avez ajoutés, tels que le logo et l'URL de votre site Web, par exemple, sont toujours intacts, ce qui vous fera gagner encore plus de temps lorsque vous travaillerez sur votre prochaine présentation.!
Nous avons le bon complément à un modèle PowerPoint professionnel, qui vous aidera à apprendre le processus complet de rédaction, de conception et de présentation de superbes présentations..
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Comme vous le constatez, la création d'une présentation professionnelle ne doit pas être difficile. En utilisant un modèle, vous pouvez commencer avec un design puissant et gagner beaucoup de temps. Vous trouverez ci-dessous notre vitrine de modèles PPT innovants que vous pourrez utiliser à l'avenir:
Si vous recherchez davantage de ressources sur la création de superbes présentations PowerPoint, je vous recommande de consulter les didacticiels suivants:
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