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La manière dont vous composez vos équipes est importante. La création d'un organigramme correctement structuré garantit que vous avez les bonnes personnes en tant que superviseurs et que les bonnes équipes sont configurées pour faire le travail..
Un organigramme, ou organigramme, vous aide à illustrer la structure de votre entreprise. Montrer "qui rend compte à qui" donne aux étrangers une idée du fonctionnement de la structure et du processus décisionnel.
L'un des meilleurs moyens de créer et de documenter un organigramme consiste à utiliser un diagramme PowerPoint. Avec un organigramme PowerPoint documenté, les employés peuvent indiquer comment votre entreprise est constituée et à qui s'adresser pour connaître le domaine concerné..
Dans ce didacticiel, vous apprendrez à créer un organigramme dans PowerPoint. Nous utiliserons une combinaison de SmartArt pour des organigrammes flexibles et des modèles PowerPoint personnalisés pour créer de superbes organigrammes..
Le design organisationnel est un art. Comment créez-vous votre entreprise pour que le plus de travail possible soit effectué? Qui a besoin de signaler à qui pour leur permettre le mieux de se déplacer efficacement et d'accomplir le travail?
Cela dépend en grande partie de la conception organisationnelle. Chaque entreprise a une façon de penser différente à ce sujet, mais le plus important est qu’elles faire la réflexion à propos de la structure.
La façon dont vous documentez ceci est avec un organigramme (organigramme). Un organigramme est simplement un graphique qui montre la structure hiérarchique d'une entreprise. Il est organisé comme une hiérarchie, présentant la structure de rapport. Le haut de l'organigramme montre le responsable le plus haut gradé, avec chaque case en dessous.
Découvrez l'exemple d'organigramme ci-dessous:
Un organigramme montre "qui rend compte à qui" dans une entreprise et explique la structure de l'organisation de ses employés.Les organigrammes peuvent être utilisés par pratiquement n'importe qui dans une entreprise pour comprendre la structure hiérarchique. Fréquemment, les employés d'autres secteurs de l'entreprise peuvent commencer par consulter l'organigramme pour déterminer à qui s'adresser pour discuter d'un problème. Apprenons à construire notre propre.
SmartArt est l'une de mes fonctionnalités préférées dans PowerPoint et je vais vous expliquer pourquoi dans cette section. Pensez à SmartArt comme un moyen de créer des graphiques interactifs. Bien que vous ayez utilisé des applications de conception graphique telles que Photoshop ou Illustrator pour créer des graphiques dans le passé, vous pouvez créer des graphiques impressionnants avec PowerPoint seul..
SmartArt est une fonctionnalité que vous pouvez utiliser pour divers graphiques, notamment la création d'un organigramme dans PowerPoint. Voyons comment faire exactement cela.
Pour commencer à utiliser les organigrammes SmartArt, passez à la Insérer onglet sur le ruban de PowerPoint. Clique sur le SmartArt option de menu pour ouvrir le générateur SmartArt.
Sur le SmartArt fenêtre, vous avez une variété de types de graphiques qui fonctionnent bien comme organigrammes. Allez-y et sélectionnez le Hiérarchie catégorie pour parcourir les choix qui fonctionnent le mieux en tant qu’organigrammes. Pour cet exemple, essayons l'organigramme de base.
Sur le SmartArt fenêtre, sélectionnez l’une des options de l’organigramme PowerPoint dans la liste déroulante. Hiérarchie section pour insérer le schéma directeur d'un organigramme.Une fois que vous appuyez sur D'accord, vous verrez un nouveau graphique sur votre diapositive. Vous verrez également une zone de texte sur le côté gauche sous forme de contour dans laquelle vous pouvez développer la structure de la société et la voir automatiquement renseignée dans le graphique SmartArt..
Il suffit de taper dans ces cases pour remplir l'organigramme PowerPoint. Chaque puce de la liste apparaîtra sous forme de boîte dans le graphique. Un point de balle de second niveau apparaîtra sous l’objet à puce de niveau supérieur..
Utilisez la zone de texte à gauche pour ajouter vos propres noms d'employés dans une liste à puces à l'organigramme..Pour la plupart des organigrammes, il est idéal de répertorier non seulement le nom de l'employé mais également son rôle dans l'organisation ou le titre du poste. Vous pouvez ajouter un saut de ligne avec Ctrl + Entrée pour créer une deuxième ligne avec le titre du poste sous le nom.
Si vous n'avez jamais utilisé PowerPoint pour les graphiques et les illustrations, vous serez peut-être surpris par sa flexibilité. Grâce à son interface conviviale et à ses outils de conception par glisser-déposer, vous pouvez créer pratiquement tous les visuels dans PowerPoint. Découvrez cet exemple de 15 modèles que vous pouvez utiliser pour créer des infographies dans Excel afin de raconter des histoires avec des données:
Comment pouvez-vous progresser dans la création de vos propres présentations? La solution consiste à commencer par utiliser des modèles d'autres graphistes pour ignorer le travail de conception de nouvelles diapositives..
Un service auquel je m'abonne est Envato Elements. Si vous n'avez pas encore entendu parler d'Elements, c'est l'une des solutions les plus rentables pour réaliser pratiquement n'importe quel type de projet créatif. Plus de 600 000 actifs sont inclus, et les présentations PowerPoint ne sont qu'une catégorie parmi elles..
Dans la gamme Elements, il existe vraiment un modèle PowerPoint pour tout. Vous utilisez ces modèles au lieu de partir d'une page vierge pour gagner du temps lors de la conception de diapositives..
L'avantage de Elements est qu'il s'agit d'un service à tarif forfaitaire. Un abonnement vous fournit tous les éléments d'actif pour ce tarif unique. Et pour moi, l'une des valeurs les plus importantes est la possibilité de créer des présentations PowerPoint à l'aide de diapositives de conception intégrée intégrées à des modèles haut de gamme..
Tous ces modèles d’organigramme PowerPoint sont inclus dans le modèle de diapositive Organigramme et diagramme de données..Lorsque vous commencez avec une diapositive prédéfinie, il vous suffit de renseigner vos propres détails pour terminer la conception. Ajoutez les noms des employés, les titres et les portraits pour afficher un organigramme complet.
Si votre budget ne vous permet qu'un téléchargement ponctuel, nous sommes également couverts pour cela. GraphicRiver propose des milliers de modèles PowerPoint parmi lesquels de nombreux modèles PowerPoint exceptionnels..
Dans ce didacticiel, nous allons utiliser le modèle de présentation Organigramme et diagramme de données inclus dans le cadre d'un abonnement Elements. Ce modèle propose d'excellents choix d'organigrammes PowerPoint que nous personnaliserons ci-dessous. Parcourons ces étapes.
Dans le modèle Organigramme et données, vous trouverez une grande variété de styles pour les organigrammes PowerPoint prêts à l'emploi. Chaque organisation est structurée différemment. Vous devez donc choisir une diapositive qui ressemble le plus à la structure de votre propre entreprise..
Toutes les entreprises ne sont pas organisées exactement de la même manière, alors consultez toutes les conceptions de diapositives pour connaître les conceptions possibles d'organigrammes que vous pouvez créer dans PowerPoint..
Toutes ces conceptions d’organigrammes sont incluses dans le même diaporama, et nous en personnaliserons un dans ce didacticiel..Quelle que soit la conception de diapositive que vous choisissez, vous pouvez insérer les détails de votre propre société dans le modèle d’organigramme PowerPoint. Dans ce tutoriel, je vais utiliser le design de diapositive 10 dans le jeu original pour le personnaliser avec des détails d'exemple..
Chaque organisation sera organisée un peu différemment, et vous devez personnaliser la structure afin qu'elle corresponde à la vôtre..
Bien sûr, de nombreuses entreprises ne seront pas en mesure d’adapter toute l’organisation sur une seule diapositive. Envisagez de créer un jeu de diapositives pour décomposer une grande organisation, chaque diapositive représentant un groupe différent..
Pour cet exemple, utilisons la conception de diapositive 10. Il s’agit d’une conception très simple de modèle d’organigramme PowerPoint qui inclut des espaces réservés pour les photos des employés..
Pour l'instant, restons simples en complétant les noms sur cette diapositive. Si nécessaire, vous pouvez cliquer sur l'une des cases et les supprimer si la structure prédéfinie ne convient pas à votre organisation..
Cliquez sur les zones de texte et ajoutez les noms des employés pour mettre à jour l'organigramme avec la structure de l'entreprise..À ce stade, concentrez-vous sur la construction de la structure de la société afin de correspondre à la vôtre. Vous devrez peut-être également dupliquer des cases pour ajouter plus d'employés à l'équipe..
Après avoir défini la structure de diapositive de base avec la structure organisationnelle, vous souhaiterez ajouter des détails plus explicatifs. C'est l'un des avantages de l'utilisation d'un modèle entièrement personnalisé.
Le modèle de diapositive que nous avons choisi ci-dessus comporte des espaces réservés pour les titres d'emplois ainsi que pour les miniatures de photos. Mettre un nom avec un visage sur un organigramme PowerPoint aidera tous ceux qui consultent cet organigramme à connaître les membres clés de l'équipe lorsqu'ils les voient dans les couloirs..
Soyez descriptif quand il s'agit de titres. Il arrive souvent que les nouveaux employés consultent l'organigramme pour en savoir plus sur ce que fait chaque personne. Vous pouvez même utiliser cette boîte de titre pour répertorier les domaines d'expertise clés pour contacter cet employé à propos de.
Cliquez simplement sur la zone de description du titre du poste pour ajouter vos propres titres à la diapositive. Assurez-vous également de cliquer sur les miniatures des photos pour rechercher et ajouter les photos de vos employés..
Maintenant que vous avez créé l'organigramme parfait dans PowerPoint, il est temps de publier et de partager le fichier final avec d'autres personnes..
Tout d’abord, assurez-vous que l’organigramme PowerPoint est partagé ou stocké de manière à ce que tout le monde puisse y accéder. Cela pourrait être stocké sur votre intranet ou distribué périodiquement.
Une recommandation que je veux faire est que vous enregistrez ce fichier dans un format autre qu'un format de fichier PowerPoint (PPTX). En fait, le sauvegarder au format PDF est souvent le meilleur moyen de garantir que tout le monde peut ouvrir et afficher l'organigramme quel que soit le périphérique sur lequel il le visualise..
Pour enregistrer une copie au format PDF, accédez à la Fichier menu, choisissez Exportation, et alors Créer un PDF / XPS enregistrer une édition PDF de votre organigramme.
Enregistrez l'organigramme fini en tant que fichier PDF afin que tout le monde puisse le voir..Assurez-vous également que la version PowerPoint de la présentation est soigneusement stockée et contrôlée pour les mises à jour nécessaires. Les équipes évoluent et changent constamment, et l'organigramme doit rester à jour pour correspondre. Il est préférable que quelqu'un soit chargé de tenir le tableau à jour avec la structure actuelle de l'équipe..
Les présentations PowerPoint peuvent prendre diverses formes. Dans cette leçon, vous avez constaté l’intérêt de pouvoir utiliser PowerPoint pour créer un organigramme documentant la structure de votre organisation. Partager cela avec les nouveaux employés ou au sein de votre organisation est un moyen facile de documenter la manière dont vous avez aligné la société..
Les organigrammes dans PowerPoint permettent de mieux comprendre la structure de l'entreprise. Plus important encore, vous pourriez même reconsidérer la structure de votre entreprise lors de la création de votre propre organigramme dans PowerPoint.!
Vous souhaitez en savoir plus sur la création de superbes diapositives avec PowerPoint? Tous les tutoriels et rafles suivants ont quelque chose à offrir. Assurez-vous de les consulter pour voir plus de modèles et de techniques PowerPoint:
Comment construisez-vous vos propres organigrammes? Utilisez-vous PowerPoint ou une autre application pour montrer comment une entreprise est structurée? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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