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Le courrier électronique a rendu le monde beaucoup plus petit. En quelques secondes, vous pouvez contacter presque n'importe qui vous pouvez penser, à condition qu'ils aient une connexion Internet. Cela devrait rendre la mise en réseau beaucoup plus facile, non? Cela signifie certainement qu'il est plus facile d'établir le premier contact. Mais si vous souhaitez développer une relation, vous avez besoin de la personne à qui vous envoyez un courrier électronique pour répondre..
La vérité est que si vous ne savez pas écrire des courriels qui attirent l'attention et obtenir une réponse, vous n'êtes pas plus avancé. Dans ce didacticiel, je vais vous montrer quelques étapes simples à suivre pour vous permettre de ne plus avoir à envoyer de courrier électronique à des personnes importantes. Une fois que vous avez terminé, vous saurez comment écrire des e-mails à n'importe qui qui attirent l'attention, laissent une impression positive et sont susceptibles d'obtenir une réponse.
En suivant les étapes décrites ci-dessous, vous écrirez des courriels sans vous stresser de vous demander: "Cette personne va-t-elle m'aimer?" et "Et si ils ne répondent pas?" Avec chaque email que vous écrivez, vous saurez que vous avez tout fait pour vous rendre agréable et encourager une réponse. Vous aurez été réfléchi et prévenant de la personne que vous envoyez par courrier électronique. Donc, si vous ne recevez pas de réponse, ce n'est rien de personnel. Vous pouvez passer à l'écriture du prochain email.
Qui sont ces personnes importantes que vous enverrez par courrier électronique? Ils pourraient être n'importe qui. Importance est un terme relatif. Si vous mourez de soif dans le désert, la personne la plus importante à vos yeux est celle qui peut vous conduire à une oasis. Une personne importante est une personne qui peut vous aider à vous rendre où vous devez aller..
La version courte de la messagerie électronique des personnes importantes? Il s’agit de faire des recherches et de garder votre courrier électronique court et pertinent.
Vous voulez plus de détails? Voici où vous commencez:
Envoyer des courriels à des personnes importantes peut sembler une bonne idée. Vous pensez: "J'adorerais avoir un lieu de rencontre virtuel et tirer la brise sur un courrier électronique avec [une personne importante]."
Si c'est vous, vous êtes sur la bonne voie, mais vous devez penser à Pourquoi vous voulez apprendre à connaître cette personne importante. Quel sera l'avantage pour vous?
Voici quelques bonnes raisons pour lesquelles vous pourriez souhaiter envoyer un e-mail à une personne importante:
Vos raisons pour l'envoi d'email influenceront qui vous écrivez à (voir étape 2). De plus, en restant clair sur vos raisons, vous resterez motivé même lorsque les choses vont mal. Vous consacrerez beaucoup de travail à la recherche et à la rédaction d'e-mails et vous ne recevrez pas toujours de réponse. Définir votre objectif sur votre objectif vous aidera à rester en mouvement lorsque vous préférez abandonner.
Maintenant que vous comprenez pourquoi vous envoyez un courrier électronique, il est temps de vous retirer du processus et de vous concentrer sur les personnes à qui vous envoyez un courrier électronique..
Maintenant que vous connaissez le but de l'envoi par courrier électronique, il est temps de trouver les personnes qui peuvent vous aider à atteindre votre objectif..
Qui sont ces gens?
Matthew Kimberley offre des conseils utiles dans son livre 5 choses à faire chaque matin:
Généralement, si vous êtes intelligent, les personnes que vous identifiez seront des personnes que vous pourrez aider dans le futur et qui sont bien placées pour vous aider un jour. Par exemple, si vous écrivez pour gagner votre vie, vous contacterez des agents littéraires, des rédacteurs en chef, des éditeurs, des relecteurs et d'autres auteurs. Si vous vendez des saucisses pour gagner votre vie, vous vous adresserez aux propriétaires de supermarchés, à des agriculteurs, à des bouchers ou au président de la Société de valorisation des saucisses locale..
Comment trouvez-vous ces personnes? Essayez l'une des solutions suivantes:
Asseyez-vous avec un stylo et du papier et demandez-vous "qui peut m'aider à atteindre mes objectifs?" N'oubliez pas que vous ne recherchez pas des personnes importantes pour leur statut de célébrité ou leur richesse. Ces personnes sont importantes car elles peuvent vous aider dans votre cheminement..
Dites à vos amis, votre famille et vos collègues ce que vous souhaitez accomplir et demandez-leur à qui ils recommandent d'entrer en contact. Vous découvrirez peut-être des suggestions improbables mais utiles.
Demandez-vous quels rôles ont les personnes qui pourraient vous aider? Dans quelles industries travaillent-ils? Ensuite:
Lire des livres et des magazines dans votre niche. Les auteurs de ces livres pourront peut-être vous aider, mais vous irez encore plus loin en contactant les personnes interrogées pour les livres ou les articles..
Maintenant que vous savez à qui vous adresser, que devriez-vous faire ensuite?
Vous pouvez utiliser les techniques décrites dans ce didacticiel pour contacter "à froid", c’est-à-dire envoyer un courrier électronique à des personnes qui n’ont jamais eu de vos nouvelles auparavant. Mais vous obtiendrez un taux de réussite plus élevé si vous connaissez bien votre nom avant de prendre contact par e-mail..
Comment pouvez-vous y arriver? Voici quelques moyens faciles:
Quel est le but de tout cela? Cela rend votre nom et votre visage familiers. Ainsi, lorsqu'ils verront votre courrier électronique dans leur boîte de réception, ils auront une réaction positive. Des études psychologiques montrent que lorsque nous connaissons les gens, nous avons des sentiments plus positifs envers eux..
Et si vous ne pouvez pas vous connecter sur les médias sociaux? Ou vous avez besoin d'envoyer un courriel aujourd'hui, et vous n'avez pas le temps de nourrir une relation d'abord?
Puis, à tout le moins, découvrez tout ce que vous pouvez sur la personne que vous prévoyez d'envoyer un courrier électronique. Quels sont leurs intérêts? En quoi sont-ils vraiment bons? En particulier, cherchez quelque chose qu'ils ont fait, créé ou dit que vous aimez. Vous allez l'utiliser quand il s'agit d'écrire votre email.
L'adresse électronique de tout le monde n'est pas facilement disponible. Cela est particulièrement vrai pour les personnes qui reçoivent beaucoup de courrier électronique. Comment pouvez-vous creuser pour trouver les adresses électroniques dont vous avez besoin?
Vous êtes presque prêt à écrire votre courrier électronique, mais il vous reste une étape à suivre avant de le faire..
Avant de rédiger votre courrier électronique, pensez à la personne que vous envoyez par courrier électronique. Ce qui suit est vrai de la plupart des personnes, particulièrement des personnes importantes: Ils manquent de temps Ils reçoivent une tonne de courriels et de demandes d’aide. Vous n'êtes pas familier avec eux, ou du moins vous êtes au début de votre connaissance..
Alors, comment faites-vous votre email un qu'ils veulent lire?
Notez que dans tout ce qui précède, vous réfléchissez à ce qui est important pour la personne à qui vous envoyez un courrier électronique., ne pas ce qui est important pour toi.
Un peu plus tôt, vous avez clairement défini votre objectif d’envoyer des courriers électroniques à des personnes importantes. Dans certains courriers électroniques que vous envoyez, par exemple en remerciant ou en demandant des informations, vous pourrez atteindre cet objectif dans votre premier courrier électronique. Mais pour la plupart des courriels que vous écrivez, votre objectif est de construire une relation. Vous commencez à connaître le destinataire par le biais de conversations par courrier électronique, vous mettant ainsi dans une position où ils pourraient vous aider par la suite..
Vous avez déjà fait une tonne de travail. Bon travail! Jeter les bases avant vous envoyez votre email est où la plupart des gens échouent. Parce que vous avez mis du temps dans la préparation, écrire votre email viendra facilement.
Voici un modèle simple que vous pouvez utiliser:
Bonjour, [Prénom].
J'ai vraiment apprécié votre [article / interview / livre] sur [sujet]. J'ai aimé votre point à propos de [un point que vous avez trouvé intéressant].
J'ai une petite question de suivi. Comment faites-vous [question pertinente]?
Merci beaucoup pour votre aide.
[Votre nom]
Bien sûr, vous pouvez adapter cet email à vos besoins. Les choses à noter sont:
Si vous souhaitez voir ce modèle simple en action, consultez les exemples de courrier électronique..
Il convient également de noter que ce n'est pas la seule approche qui fonctionne. Vous pouvez également utiliser un courrier électronique plus long, comme dans cet exemple. Mais encore une fois, notez combien de démarches ont été entreprises avant d'écrire l'e-mail.
Votre email est prêt à partir. Recherchez d'éventuelles fautes de frappe ou de grammaire, puis cliquez sur envoyer..
Maintenant, commencez à rechercher la personne suivante sur votre liste de résultats. Heureux emailing!
Crédit graphique: Speech-Bubble conçu par ETGalim du projet Noun.
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