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Que vous partagiez des photos, des rapports ou d’autres documents, l’envoi de pièces jointes par courrier électronique Microsoft Outlook constitue un moyen pratique de transmettre des fichiers à d’autres. Mais si vous essayez d'envoyer des fichiers volumineux à l'aide de la messagerie Outlook, vous risquez de rencontrer des problèmes. C'est parce qu'il y a une limite de taille de fichier Outlook par défaut.
Quelle est la limite pour une pièce jointe à un courrier électronique Outlook? Le système de messagerie utilise par défaut 20 Mo. Si vous essayez d'envoyer un fichier plus volumineux ou un groupe de fichiers totalisant plus de 20 Mo, vous recevrez probablement un message d'erreur. Heureusement, il existe des moyens de contourner la limite de taille de fichier Outlook si vous savez quoi faire..
Dans ce didacticiel, nous examinerons de près la taille limite des pièces jointes Outlook. Vous apprendrez les bases de l'envoi de pièces jointes à un courrier électronique Outlook. Et nous discuterons des solutions de contournement pour l'envoi de très gros fichiers à l'aide de MS Outlook..
Commencez avec le résumé vidéo ci-dessous ou explorez les instructions écrites du tutoriel qui suivent. Apprenez à utiliser les pièces jointes Outlook et à compresser vos fichiers au format zip via Microsoft OneDrive..
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Voyons maintenant comment envoyer des fichiers volumineux à l'aide d'Outlook:
Avant de pouvoir attacher des fichiers volumineux à vos courriels MS Outlook, vous devez comprendre les bases de l’attachement d’un fichier à un message. Passons en revue ce processus:
Pour commencer, ouvrez Microsoft Outlook et créez un nouveau message:
Créer un nouveau message dans Microsoft Outlook.Tapez le texte de votre message électronique Outlook. Vous êtes maintenant prêt à joindre un fichier.
A partir de votre nouveau message, cliquez sur le bouton Pièce jointe icône dans le ruban. Une liste des éléments que vous avez utilisés récemment apparaît. Si le fichier que vous souhaitez joindre ne figure pas dans la liste, faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton Parcourir ce PC option. L'explorateur de fichiers s'ouvre. Accédez au fichier que vous souhaitez joindre à votre courrier électronique Outlook:
Trouvez le fichier que vous voulez joindre à votre email.Cliquez sur le fichier que vous souhaitez joindre à votre courrier électronique pour le sélectionner. Puis cliquez sur le Insérer bouton. Le fichier est joint à l'email. Vous verrez le fichier sous la ligne d'objet de l'e-mail (dans ce cas, une miniature de la photo que j'ai jointe):
Un email Outlook avec un fichier attaché.Une fois que vous avez joint le fichier, relisez attentivement le texte de votre message. Puis cliquez sur le Envoyer bouton à gauche pour envoyer votre message.
Bien qu'il soit facile de joindre un fichier à un message MS Outlook, la taille maximale des pièces jointes est limitée à 20 Mo. Si vous dépassez la taille maximale des pièces jointes dans Microsoft Outlook, vous recevrez un message d'erreur:
Si la taille totale de tous les fichiers que vous avez joints à votre courrier électronique dépasse la taille maximale de la pièce jointe, vous obtiendrez une erreur..La taille limite des pièces jointes est cumulative. Ainsi, dans l'exemple ci-dessus, le message d'erreur apparaît lorsqu'un fichier supplémentaire est en cours d'attachement. Même si aucun des fichiers joints ne dépasse la limite, ils totalisent plus de 18 Mo. Le fichier supplémentaire fait 4 Mo supplémentaires, soit un total de pièces jointes de plus de 22 Mo..
En plus de la taille maximale des pièces jointes dans Microsoft Outlook, il est important de noter que certains fournisseurs de messagerie limitent la taille des pièces jointes que leur système recevra. Ainsi, si votre courrier électronique contient une pièce jointe volumineuse (ou plusieurs pièces jointes), votre message risque de ne pas être remis..
Il existe plusieurs méthodes pour contourner les limitations de taille de fichier de pièce jointe Outlook, notamment:
Voici des instructions sur la façon d'utiliser chacune de ces méthodes:
Si vous utilisez des pièces jointes de fichier image, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de redimensionnement automatique de Microsoft Outlook pour réduire la taille de l'image. Pour utiliser la fonctionnalité, cliquez sur le bouton Fichier onglet en haut à gauche de la fenêtre de votre message. Vous verrez l'écran suivant:
Vous pouvez automatiquement redimensionner des fichiers image volumineux dans MS Outlook.Cliquez sur le bouton à bascule à gauche de la Redimensionner les grandes images lorsque j'envoie ce message avoir Outlook redimensionner automatiquement vos fichiers image.
Remarque: les fichiers d’image sont redimensionnés lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer bouton. Ainsi, dans l'exemple ci-dessus, vous ne pourrez toujours pas ajouter le fichier supplémentaire..
Pour avoir une idée de la réduction de la taille des images, voici le message envoyé:
Outlook a redimensionné les images jointes à cet email.Comme vous pouvez le constater, même le fichier le plus volumineux (5 Mo, Regional (6) .jpg, n’a plus que 284 Ko (0,27 Mo)..
La fonction de redimensionnement automatique ne fonctionne que lorsque les images photo sont jointes à votre courrier électronique et envoyées. Si vous avezSi vous avez incorporé les images dans votre message, elles ne peuvent pas être redimensionnées à l'aide de cette méthode. Ainsi, vous ne pourrez pas envoyer un fichier image volumineux avec cette méthode. Mais cela peut réduire la taille des images que vous envoyez, ce qui augmente les chances qu'elles soient acceptées par le système de messagerie du destinataire..
La fonctionnalité de redimensionnement automatique d’Outlook est très utile, mais elle ne fonctionnera pas pour certains types de fichiers. Par exemple, supposons que vous souhaitiez envoyer par courrier électronique une grande feuille de calcul ou un autre document volumineux. La fonctionnalité de redimensionnement ne fonctionnerait pas. Les fichiers vidéo sont un autre type de fichier qui dépasse fréquemment la limite de pièces jointes du courrier électronique Outlook, mais ne peut pas être redimensionné à l'aide de la fonctionnalité de redimensionnement..
La solution pour ces types de fichiers volumineux consiste à les compresser à l'aide d'un fichier zip avant de les joindre à votre courrier Outlook. Un fichier zip peut également combiner plusieurs fichiers en un seul fichier.
La création du fichier zip compresse automatiquement vos fichiers, mais elle n'est pas utile pour les types de fichiers déjà compressés. Par exemple, le format d'image populaire .jpg est déjà assez compressé. Donc, compresser les fichiers de ce type ne réduira pas beaucoup la taille.
Lorsque le destinataire reçoit le fichier zip, il extrait simplement les fichiers à partir du fichier zip. Commençons. Dans cet exemple, je vais vous montrer comment envoyer des fichiers volumineux de ce type par courrier électronique via Outlook.
La première chose à faire est de compresser vos gros fichiers. Aller à Windows Explorateur de fichiers et trouvez les fichiers que vous voulez compresser. Utilisation CTRL + Shift pour sélectionner plusieurs fichiers. Voici un exemple de fichiers sélectionnés:
Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez compresser. Explorateur de fichiers.Dans cet exemple, j'utilise des fichiers vidéo volumineux. Notez qu'ensemble, les fichiers sélectionnés dépassent légèrement la limite de 20 Mo. Cliquez avec le bouton droit sur les fichiers sélectionnés pour afficher un menu contextuel:
Vous pouvez compresser des fichiers volumineux via la fonctionnalité Windows Zip.Aller à Envoyer à> dossier compressé. Le système crée automatiquement un fichier compressé contenant tous les fichiers sélectionnés:
Le fichier zip compressé contient chacun des fichiers originaux.Notez que la taille du fichier zip est inférieure au total combiné des fichiers d'origine. Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant renommer ce fichier.
Une fois que vous avez créé votre fichier zip, vous pouvez le joindre à un message électronique Outlook en suivant les étapes pour envoyer un fichier joint que j'ai décrit précédemment. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Envoyer bouton.
Une fois que le destinataire a reçu le courrier électronique avec un fichier zip attaché, il ne lui reste plus qu'à extraire les fichiers. C'est facile si vous savez quoi faire. Voici un email avec un fichier zip attaché:
Après avoir créé un fichier zip, vous pouvez joindre le fichier compressé à un courrier électronique Outlook..Pour accéder aux fichiers d’un fichier zip à partir d’un email Outlook reçu, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du fichier. Sélectionnez le Enregistrer sous option:
Commencez par enregistrer le fichier compressé sur votre ordinateur.Enregistrez le fichier zip dans le dossier de votre ordinateur où vous souhaitez le stocker. Ensuite, utilisez Explorateur de fichiers Windows pour accéder au dossier où vous avez stocké le fichier zip. Cliquez sur le fichier pour le sélectionner. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel:
Après avoir enregistré le fichier zip, vous pouvez extraire les fichiers qu’il contient..Sélectionnez le Extraire tout option de menu.
Choisissez un emplacement de dossier pour stocker les fichiers extraits.Choisissez l’emplacement des fichiers extraits et cliquez sur le bouton Extrait bouton. Les fichiers sont extraits à l'emplacement choisi.
Vous pouvez également placer un fichier volumineux dans une zone de stockage en nuage, puis le partager. Les services de stockage en nuage courants incluent Dropbox, Google Drive et OneDrive..
OneDrive est la zone de stockage en nuage de Microsoft. Il est intégré à Windows. Si vous avez un compte Microsoft, vous pouvez stocker jusqu'à 15 Go sur votre compte OneDrive gratuit. Vous pouvez trouver OneDrive dans votre explorateur de fichiers Windows (remarquez l'icône qui ressemble à un nuage):
OneDrive est la zone de stockage en nuage de Microsoft.Voyons comment partager de gros fichiers avec Microsoft OneDrive. Dans l'exemple ci-dessus, j'ai déjà créé quelques dossiers, dont un appelé Fichiers partagés. Pour partager les fichiers via OneDrive, j’ouvre deux instances de Explorateur de fichiers sur mon PC. Je clique sur les fichiers que je veux partager pour les sélectionner, puis je les fais glisser dans le dossier OneDrive:
Vous pouvez faire glisser les fichiers sélectionnés dans un dossier OneDrive.Une fois que les fichiers sont dans le dossier que vous souhaitez partager, cliquez avec le bouton droit sur le nom du dossier pour afficher un menu contextuel. Sélectionner Plus d'options de partage OneDrive. le OneDrive fenêtre s'ouvre avec le Partager le 'Shared Files' boite de dialogue:
Insérez le lien copié dans votre courrier électronique Outlook pour partager les gros fichiers vidéo.Vous découvrirez différentes manières de partager les fichiers de votre dossier, notamment via les médias sociaux. Pour partager les fichiers via Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Copie bouton pour copier le lien affiché dans le presse-papier.
Ouvrez Microsoft Outlook et créez un nouveau message. presse CTRL + V coller le lien dans votre email:
Le destinataire peut cliquer sur le lien pour accéder aux fichiers partagés..Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Envoyer bouton pour envoyer votre message électronique. Lorsque le message est reçu, le destinataire peut cliquer sur le lien dans l'e-mail pour accéder aux gros fichiers que vous avez partagés..
Dans ce didacticiel, vous avez appris à envoyer des fichiers volumineux dans Microsoft Outlook par courrier électronique. Vous avez même appris à envoyer des fichiers vidéo volumineux via Outlook.
Si vous devez envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, il est important de comprendre la limite de taille de fichier MS Outlook. Cependant, avec les méthodes que vous avez apprises dans ce didacticiel, vous pouvez partager une pièce jointe Outlook même si elle dépasse la taille maximale autorisée..
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