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Vous pensez peut-être que vous savez comment envoyer un CV par courrier électronique à un employeur potentiel. Mais considérez ceci, si le courrier électronique avec votre CV est filtré ou ignoré en permanence, vos chances d'être pris en compte pour le poste ont disparu..
Les employeurs reçoivent souvent des centaines de CV en réponse à une seule annonce. Les curriculum vitae sont souvent triés (et éliminés) par un système de suivi de candidature (ATS) avant qu’ils n’atteignent un être humain. C’est pourquoi il est important de savoir comment envoyer votre CV par courrier électronique de manière à ce qu’il se présente devant un responsable du recrutement..
Savez-vous comment envoyer votre CV et votre lettre de motivation par courriel pour vous aider à décrocher un nouveau poste? (source graphique) Vous pouvez prendre certaines mesures pour que votre e-mail de CV se démarque du reste. Dans cet article, nous allons explorer la possibilité d'envoyer un CV par courrier électronique pour un travail en profondeur. Nous examinerons tous les aspects du processus, y compris ce qu'il faut dire lors de l'envoi d'un CV par courrier électronique et comment joindre correctement un CV à un courrier électronique..
Comment votre CV et votre lettre de motivation est important. Une conception attrayante peut faire la différence entre un CV revu et un CV passé. Cela est particulièrement vrai si vous savez qu'un humain examinera votre CV..
Le moyen le plus rapide d’obtenir un CV de qualité professionnelle pour faire bonne impression est d’utiliser un modèle de CV conçu par des professionnels et une lettre de motivation correspondante. Avec un modèle de CV, le travail de conception est déjà terminé. Tout ce que vous avez à faire est de brancher vos informations et il est prêt à être utilisé.
Vous pouvez vous demander où trouver un modèle de CV et une lettre de motivation conçus par des professionnels. Chez GraphicRiver, vous trouverez une bonne sélection de modèles de CV professionnels ou parcourez cette liste:
Une fois que vous avez sélectionné un modèle de CV, vous êtes prêt à commencer le processus de rédaction de CV. Ce tutoriel explique ce dont vous aurez besoin pour commencer:
Certaines des informations spécifiques dont vous aurez besoin incluent les titres des emplois antérieurs, les anciens employeurs et les années d’emploi, ainsi que des enregistrements de tous les programmes d’éducation que vous avez suivis. Une fois que vous avez rassemblé les informations dont vous avez besoin, vous êtes prêt à les insérer dans le modèle de CV..
La longueur de reprise est un sujet controversé. La plupart des experts en CV s'accordent pour dire qu'un CV doit être court. À moins que vous n'ayez plusieurs années d'expérience professionnelle, une page est probablement assez longue.
Bien que vous puissiez être tenté de répertorier les détails complets de chaque poste occupé, gardez à l’esprit que la plupart des professionnels des ressources humaines décident très rapidement si votre candidature doit être avancée dans le processus d’embauche. Il est dans votre intérêt de supprimer tous les détails non pertinents..
Pour une discussion complète de la longueur du CV, lisez ce tutoriel Envato Tuts +:
Une erreur courante en matière de CV consiste à envoyer le même CV et la même lettre de motivation avec chaque candidature. Ne fais pas cette erreur. Adaptez votre CV à chaque poste auquel vous postulez..
Commencez par lire attentivement la description du poste. Ensuite, examinez votre propre expérience et recherchez les parties de votre expérience qui correspondent à la description de travail. L'expérience de correspondance est ce que vous voulez mettre en valeur dans votre CV.
Par exemple, vous postulez pour devenir un concepteur Web. Votre emploi précédent était assistant administratif dans une entreprise de conception Web. Dans ce travail, vous avez répondu aux appels téléphoniques et envoyé des factures. Mais vous étiez également responsable de la mise à jour des sites Web des clients actuels. De plus, votre employeur a payé pour que vous preniez des cours de conception de sites Web. Les parties de votre expérience sur lesquelles vous vous concentreriez depuis votre emploi actuel consisteraient à mettre à jour les sites Web des clients et à compléter les cours de conception de sites Web.
Cela aide aussi si vous êtes spécifique. Donc, si vous le pouvez, donnez des chiffres et des détails sur votre expérience.
Lorsque vous postulez au poste de webdesign, vous pouvez décrire votre ancien poste de la manière suivante:
assistant administratif. Anytown Consulting (2014 au présent). Les responsabilités comprenaient la mise à jour mensuelle de 42 sites Web clients. Terminé six cours de conception Web à l'Université ABC.
En revanche, si vous postulez à un autre poste d'assistant administratif, vous vous concentrez davantage sur l'aspect administratif de votre poste actuel. La description de votre ancien poste pourrait ressembler à ceci:
Assistant administratif. Anytown Consulting (2014 au présent). Les responsabilités comprenaient le soutien à six concepteurs Web à temps plein dans un bureau occupé. Également mis à jour les sites clients au besoin. Cours de conception Web terminés à l'Université ABC.
Suivez la personnalisation dans votre lettre d'accompagnement. Pensez à votre lettre de motivation comme une autre occasion d’expliquer pourquoi votre expérience est pertinente pour le poste. Encore une fois, utilisez la description de poste comme guide.
Voici un exemple de ce qu'il faut écrire dans un courrier électronique lors de l'envoi d'un CV. Cet exemple explique pourquoi le poste d'assistant administratif est pertinent pour le travail de conception Web:
En tant qu'assistante administrative chez Anytown Consulting, je me suis familiarisée avec le domaine de la conception Web. J'ai appris à mettre à jour les sites Web des clients. Je me suis également inscrit et ai suivi des cours de conception Web à l'Université ABC. Je pense que mon expérience chez Anytown Consulting, associée à ma formation, m'a préparée à occuper un poste de concepteur Web à temps plein au sein de votre entreprise..
Pour des exemples de lettre de motivation encore plus efficaces, consultez ce didacticiel:
Les erreurs dans votre CV vous font mal paraître. Alors, vérifiez votre CV attentivement pour éviter ce qui suit:
Si votre outil de création dispose d'un outil de vérification orthographique intégré, utilisez-le. Mais ne vous arrêtez pas là. Bien que les outils de vérification orthographique détectent certaines erreurs, nombre d’entre elles ne parviennent pas à détecter un usage incorrect des mots. Alors, assurez-vous de lire attentivement votre CV et votre lettre de motivation.
Les fautes de frappe peuvent vraiment faire dérailler un CV. Par exemple, je me souviens avoir examiné un CV pour un écrivain. Ils avaient inscrit 1897 comme date d'obtention de leur diplôme d'études collégiales, alors que cela aurait dû être 1997. Naturellement, l'erreur commise dans la date donnait à l'écrivain un air négligent..
La triste vérité est que de nombreux CV ne parviennent jamais à un humain. Ils sont éliminés par le logiciel de suivi des candidats (ATS). Vous pouvez améliorer vos chances de réussir dans l'ATS en utilisant des mots clés et des phrases clés, ainsi qu'en formatant votre CV de manière spécifique pour l'ATS. En savoir plus dans ces tutoriels:
Cependant, le meilleur moyen de s’assurer que l’être humain voit votre CV est de le donner directement à un humain. Cette tactique contourne l'ATS et peut vous assurer que votre CV reçoit l'attention qu'il mérite.
Pour donner votre CV à un humain, commencez par rechercher un contact qui travaille dans l'entreprise où vous postulez. Un bon endroit pour chercher des contacts est dans votre profil LinkedIn. Si vous trouvez un contact au sein de l'entreprise, vous pouvez utiliser le système de messagerie de LinkedIn pour lui demander s'il est disposé à livrer votre CV au responsable du recrutement..
Votre note pourrait ressembler à ceci:
Salut Jane Doe,
Tu te souviens quand on travaillait tous les deux chez Anytown consulting? Cela fait quelques années, mais je n'oublierai jamais votre travail sur le projet NOP. C'était tout un projet.
Je remarque que vous travaillez maintenant chez XYZ consulting. Je postule ici pour un poste d'associé et je me demandais si vous seriez disposé à me recommander pour le poste et à remettre mon curriculum vitae au responsable du recrutement.?
Si vous pouviez m'aider, je l'apprécierais vraiment. J'ai joint mon CV actuel à cet email.
Meilleurs vœux,
Avery Smith
Remarque: Certaines entreprises offrent aux employés une prime de référence pour les candidats qualifiés qu’ils dirigent. Donc, non seulement ils vous rendent service en vous référant, mais vous pouvez aussi leur rendre service.
Si vous ne connaissez pas de contact au sein de l'entreprise, vous pourrez peut-être trouver le nom du responsable du recrutement sur LinkedIn. Une fois que vous avez un nom, invitez-les à établir une connexion en premier. Cela leur permettra de voir votre profil et de se familiariser avec vos qualifications..
Pendant ce temps, postulez pour le poste par les moyens classiques, puis envoyez un bref message au responsable du recrutement (rappelez-vous que ces personnes sont occupées), en indiquant votre intérêt à travailler pour la société. Expliquez rapidement que vous avez postulé pour le poste et pourquoi vous vous sentez qualifié.
Avec un peu de chance, le responsable du recrutement répondra et engagera une conversation avec vous. Si votre profil LinkedIn semble bon, ils peuvent rechercher votre CV dans la liste des candidats ou vous demander de le leur envoyer directement. Dans les deux cas, vous avez atteint votre objectif, celui de présenter votre CV devant une personne réelle..
Pour savoir comment créer un profil LinkedIn professionnel, étudiez cet article:
L'adresse e-mail que vous utilisez pour les candidatures et pour l'envoi de votre CV peut faire mauvaise impression. Si vous êtes comme beaucoup d’entre nous, vous avez peut-être créé un courriel il y a des années lorsque vous étiez à l’école. Malheureusement, certains de ces noms d'utilisateur d'étudiants peuvent donner une fausse impression à un employeur potentiel.
Les meilleures adresses électroniques utilisent un service de messagerie connu (tel que Gmail) et une variante de votre prénom et de votre nom. Alternativement, si vous avez un site web professionnel personnel, il est acceptable d'utiliser ce courrier électronique. Encore une fois, utilisez votre prénom et votre nom de famille comme nom d'utilisateur.
Voici des exemples d'adresses électroniques professionnelles et non professionnelles..
[email protected]
[email protected]
Maintenant que vous avez créé un CV professionnel, vous êtes prêt à le soumettre à une entreprise. Si vous répondez à une offre d'emploi, suivez attentivement les instructions. Si vous envoyez le CV à une personne, vous utiliserez probablement le courrier électronique..
Faites attention au moment où vous choisissez d'envoyer l'e-mail de votre CV. Un courriel envoyé le vendredi ou tard dans la journée (juste avant la fermeture) risque moins d'être lu..
La plupart des services de messagerie permettent de joindre facilement un document. Voici comment joindre un CV à un courrier électronique à l'aide de deux fournisseurs de services de messagerie courants:
Voici comment envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae dans Gmail:
1. Commencez un nouveau courriel en cliquant sur le bouton Composer bouton.
2. Tapez l'email, y compris l'adresse email du destinataire et la ligne d'objet.
Utilisez le Attacher icône pour joindre un CV à un email dans Gmail.3. Cliquez sur le Joindre des fichiers icône (elle ressemble à un trombone) en bas de l'écran.
4. De la Téléchargement de fichiers écran, joignez le fichier qui contient votre CV et votre lettre de motivation.
Après avoir joint votre CV à votre email dans Gmail, vous pouvez l'envoyer..5. Cliquez sur le Ouvrir bouton au bas de la Téléchargement de fichiers écran. Le CV est attaché à l'email.
6. Cliquez sur le Envoyer bouton à gauche de votre message pour envoyer l'email avec votre CV.
En savoir plus sur l'utilisation de Gmail:
Voici comment envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae dans MS Outlook:
1. Cliquez sur le nouveau courriel bouton dans le coin supérieur gauche pour créer un nouveau courriel.
2. Tapez l'email, y compris l'adresse email du destinataire et la ligne d'objet.
Utilisez le Pièce jointe Icône pour joindre votre CV à un courriel dans MS Outlook.3. Cliquez sur le Pièce jointe icône (elle ressemble à un trombone) en haut de l'écran.
4. Cliquez sur le Parcourir ce PC option et accédez à l'endroit où vous avez votre fichier de CV stocké.
Après avoir joint votre CV et votre lettre de motivation, vous pouvez envoyer le courrier électronique..5. Cliquez sur le Ouvrir bouton au bas de la Insérer un fichier écran. Le CV est attaché à l'email.
6. Cliquez sur le Envoyer bouton en haut à gauche de votre message pour l'envoyer.
En savoir plus sur l'utilisation de Gmail ou d'Outlook:
Une fois que vous avez envoyé votre CV par courrier électronique, il est important de faire un suivi. Si vous n'avez pas eu de nouvelles de votre contact après un jour ou deux, envoyez un courrier électronique de suivi. Il est possible qu'ils n'aient jamais reçu votre CV par courrier électronique ou qu'ils aient des questions à vous poser..
Si tout se passe bien, vous pourriez vous retrouver à négocier un salaire pour votre nouveau poste. Si cela se produit, vous aurez besoin des informations contenues dans ce didacticiel:
Vous venez d'apprendre comment envoyer un CV par courrier électronique afin que le responsable du recrutement le notifie. Vos chances de trouver un emploi sont bien meilleures lorsque vous utilisez votre réseau professionnel pour diriger votre CV vers la bonne personne..
Nous avons également abordé certaines techniques qui vous empêcheront de faire une mauvaise première impression, telles que l'utilisation d'un modèle de CV professionnel et l'envoi de vos informations à partir d'une adresse électronique professionnelle..
Pour en savoir plus sur la création d'un CV hors concours, consultez notre série de tutoriels sur les CV, Comment créer un excellent curriculum vitae (Guide ultime).
Bonne chance dans votre recherche d'emploi et une excellente position!
Accentsconagua