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Les pièces jointes Gmail peuvent être un excellent moyen de partager des informations. Si vous devez envoyer un document ou une image d'origine, vous voudrez probablement joindre ces fichiers directement à un message Gmail et les envoyer rapidement..
Que faites-vous cependant si vous avez des fichiers vraiment volumineux à envoyer?
La taille des pièces jointes Gmail est limitée à 25 Mo. Par conséquent, si vous avez déjà essayé d'envoyer un fichier volumineux sous forme de pièce jointe Gmail, sachez que cela peut être difficile. De nombreux utilisateurs de Gmail ne comprennent pas comment gérer les pièces jointes volumineuses, mais il existe des moyens de les envoyer via Gmail..
Dans ce didacticiel, nous explorons les bases des pièces jointes Gmail. Nous nous attaquons également aux problèmes qui surviennent lorsque vous avez des fichiers très volumineux à envoyer par courrier électronique. Découvrez comment envoyer des fichiers très volumineux à l'aide de Google Drive ou de fichiers compressés..
Commencez avec le résumé vidéo ci-dessous ou explorez les instructions écrites du tutoriel qui suivent. Apprenez à utiliser les pièces jointes Gmail et à exploiter Google Drive pour envoyer de gros fichiers par courrier électronique..
Vous pouvez joindre des fichiers de moins de 25 Mo directement à un courrier électronique dans Gmail. Voici comment:
Commencez à partir de votre fenêtre Gmail de base. Clique le Composer bouton pour créer un nouveau message.
Pour créer un nouveau message, cliquez sur le bouton Composer bouton dans Gmail.Les fichiers de moins de 25 Mo peuvent être attachés directement à un message Gmail. Clique le Joindre des fichiers icône au bas de la Nouveau message forme. (Cela ressemble à un trombone.)
le Téléchargement de fichiers La fenêtre apparaît:
Pour ouvrir le Téléchargement de fichiers fenêtre, cliquez sur le Joindre des fichiers icône.Accédez au dossier où se trouve votre pièce jointe. Assurez-vous que la taille du fichier est inférieure à 25 Mo. Si vous joignez plusieurs fichiers, la taille des fichiers ajoutés doit être inférieure à 25 Mo..
Cliquez sur le nom du fichier que vous souhaitez joindre à votre message Gmail. Puis cliquez sur le Ouvrir bouton dans le coin inférieur droit de la Téléchargement de fichiers la fenêtre.
Remarque: Si vous ne pouvez pas voir la taille du fichier dans le Téléchargement de fichiers fenêtre, cliquez sur le Changer de vue icône dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Le fichier sélectionné apparaît sous forme de lien dans votre message:
La pièce jointe Gmail apparaît sous forme de lien dans votre message..Une fois que vous avez joint votre fichier, vous pouvez cliquer sur le bouton Envoyer bouton pour envoyer votre message comme d'habitude.
Pour obtenir des instructions plus détaillées sur la composition et l'envoi d'un message Gmail, consultez ce didacticiel utile:
Si vous avez besoin d'envoyer un fichier (ou une combinaison de fichiers) dont la taille du fichier est supérieure à 25 Mo sous forme de pièce jointe Gmail, vous pouvez le faire de deux manières différentes:
Pour compresser plusieurs fichiers en un seul fichier à l'aide du système d'exploitation MS Windows, ouvrez un ordinateur. Explorateur de fichiers fenêtre et trouver le dossier qui a vos fichiers:
Trouvez les fichiers à compresser Explorateur de fichiers.Sélectionnez les fichiers à compresser. (Utilisation CTRL + SHIFT pour sélectionner plusieurs fichiers.)
Cliquez avec le bouton droit sur les fichiers sélectionnés pour afficher un menu déroulant. Sélectionnez le Envoyer à> dossier compressé option.
Les fichiers sélectionnés sont compressés ensemble dans un seul fichier .zip. Cliquez sur le nom du fichier pour le renommer si vous le souhaitez..
Les fichiers sont compressés dans un seul fichier compressé.Suivez les instructions de l'étape 1 pour joindre le fichier .zip à votre message Gmail..
Remarque: Si vous avez beaucoup de pièces jointes volumineuses ou si vous n'utilisez pas MS Windows, vous aurez peut-être besoin d'un utilitaire Zip tiers offrant un taux de compression plus élevé, tel que 7-Zip ou Pois Zip.
Vous pouvez également utiliser Google Drive pour envoyer de gros fichiers joints ou plusieurs fichiers. Voici comment le faire:
Commencez par copier les fichiers dans votre Google Drive. Pour ce faire, faites glisser les fichiers de la fenêtre de l’explorateur de fichiers dans un dossier de Google Drive..
Ensuite, cliquez sur le Composer bouton de votre fenêtre Gmail de base pour créer un nouveau message.
Cliquez sur les fichiers d'insertion à l'aide de Drive option.Clique le Insérer des fichiers en utilisant Drive option au bas de la Nouveau message forme. (Cela ressemble à un triangle.) Le Insérer des fichiers en utilisant Google Drive boîte s'ouvre:
Sélectionnez un dossier entier ou ouvrez le dossier pour sélectionner des fichiers individuels..Cliquez sur le dossier où se trouvent vos fichiers en pièce jointe. Sélectionnez l'une des options suivantes:
Le dossier ou le fichier apparaît dans votre message électronique:
Le fichier ou dossier en pièce jointe s'affiche au bas de la fenêtre de message Gmail..Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Envoyer bouton dans le coin inférieur gauche pour envoyer le message.
Si vous recevez un message Gmail avec une pièce jointe, vous pouvez vous demander comment l'ouvrir..
Avant d'ouvrir un message Gmail avec un fichier joint, vérifiez toujours le nom de l'expéditeur et la ligne d'objet. Si vous ne reconnaissez pas le nom de l'expéditeur et que la ligne de sujet semble suspecte, supprimez le message sans l'ouvrir..
Bien que les pièces jointes de Gmail soient automatiquement analysées, il est possible que la pièce jointe que vous avez reçue contienne un virus ou un logiciel malveillant..
Si vous reconnaissez et faites confiance à l'expéditeur du message électronique, vous pourrez probablement ouvrir le message et le (s) fichier (s) joint (s). Voici comment le faire:
Cliquez sur le message dans votre boîte de réception Gmail pour l'ouvrir. Le message s'affiche sur votre écran:
Déplacez le curseur sur l'image pour afficher le Télécharger et Enregistrer pour conduire boutons.La pièce jointe apparaît au bas du message. Dans ce cas, une vignette de l'image jointe est visible.
Déplacez le curseur sur l'image pour afficher deux boutons sur l'image avec le nom du fichier en haut. Clique le Télécharger bouton de gauche pour télécharger la pièce jointe sur votre ordinateur. Clique le Enregistrer pour conduire bouton à droite pour enregistrer la pièce jointe sur votre Google Drive.
Vous êtes maintenant prêt à utiliser le fichier en pièce jointe..
Remarque: Les boutons qui apparaissent lorsque vous déplacez le curseur sur la pièce jointe varient. Par exemple, si la pièce jointe est un fichier MS Word (.doc), un fichier Modifier avec Google Docs Le bouton apparaît à droite. Si vous cliquez sur le Modifier avec Google Docs bouton, le fichier s'ouvre dans Google Documents où vous pouvez exécuter diverses fonctions d'édition.
L’ouverture d’une pièce jointe dans Gmail n’est pas très différente de l’ouverture d’autres pièces jointes. Tout d'abord, cliquez sur le message pour l'ouvrir. Le message s'affiche sur votre écran:
La pièce jointe compressée apparaît au bas du message.La pièce jointe apparaît au bas du message.
Déplacez le curseur sur la pièce jointe pour afficher deux boutons sur l'image, ainsi que le nom du fichier en haut. Vous pouvez utiliser ces boutons pour:
Regardons chacune de ces options.
Clique le Télécharger bouton de gauche pour télécharger la pièce jointe sur votre ordinateur. Le fichier zip apparaît dans le coin inférieur gauche de l'écran Gmail. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du nom du fichier pour afficher un menu déroulant:
Cliquez sur la flèche à côté du fichier pour afficher un menu déroulant..Par défaut, le fichier zip est téléchargé sur le Téléchargements dossier sur la plupart des ordinateurs dotés d’un système d’exploitation MS Windows. Si vous cliquez sur le Afficher dans le dossier option, Explorateur de fichiers ouvre et vous montre le dossier compressé dans le Téléchargements dossier. Vous pouvez déplacer ou copier le fichier zippé vers un autre emplacement..
Si vous cliquez sur le Ouvrir option dans le menu déroulant, Explorateur de fichiers ouvre et montre le contenu du fichier zip.
Pour extraire tous les fichiers d’un fichier compressé, cliquez sur Extrait puis cliquez sur le Extraire tout icône.Vous pouvez copier des fichiers individuels dans un autre dossier. Ou cliquez sur le Extrait option en haut pour accéder à la Extraire tout icône. Après avoir cliqué sur le Extraire tout icône, le système vous invite à sélectionner une destination pour les fichiers extraits:
Tapez le chemin du dossier où vous souhaitez extraire les fichiers.Utilisez le Feuilleter bouton pour trouver le bon dossier pour enregistrer les fichiers. Cliquez sur le bouton Extrait bouton pour extraire les fichiers dans le dossier sélectionné.
Déplacez le curseur sur l'image de la pièce jointe et deux boutons s'affichent sur l'image avec le nom du fichier en haut..
Pour enregistrer la pièce jointe compressée sur votre Google Drive, cliquez sur le bouton Enregistrer pour conduire bouton.Clique le Enregistrer pour conduire bouton situé à droite pour enregistrer la pièce jointe compressée sur votre Google Drive. (Cela ressemble à un triangle.)
Remarque: Si le fichier joint est compressé et que vous n'utilisez pas Chrome, il est préférable de le télécharger d'abord sur votre ordinateur pour pouvoir extraire les fichiers. Une fois les fichiers extraits, vous pouvez les copier sur votre Google Drive..
Le système vous informe que le fichier a été téléchargé sur votre Google Drive:
Pour déplacer la pièce jointe compressée, cliquez sur le bouton Organiser lien.Clique le Organiser lien permettant de déplacer la pièce jointe compressée dans un dossier spécifique de votre Google Drive.
Une fois la pièce jointe compressée insérée dans votre Google Drive, vous devez encore extraire les fichiers. Si vous utilisez Chrome, vous pouvez utiliser l'utilitaire ZIP Extractor de Google..
Pour utiliser le Extracteur ZIP utilitaire, cliquez avec le bouton droit sur le fichier zip dans votre dossier Google Drive. Dans le menu déroulant, sélectionnez Ouvrir avec> ZIP Extractor.
Utilisez l'utilitaire ZIP Extractor pour décompresser un fichier sur Google Drive avec Chrome..Si vous n'avez pas utilisé ZIP Extractor auparavant, vous serez invité à autoriser ZIP Extractor à accéder à Google Drive. Clique le Autoriser bouton et suivez les instructions pour terminer l'autorisation. Ensuite, vous êtes invité à extraire les fichiers zip:
Ouvrir des fichiers avec l'utilitaire ZIP Extractor.Clique le Extrait maintenant bouton pour extraire les fichiers de la pièce jointe compressée.
Une fois que vous avez téléchargé et extrait les fichiers zip, vous êtes maintenant prêt à utiliser les fichiers en pièce jointe..
Cliquez sur le message pour l'ouvrir. Le message s'affiche sur votre écran Gmail:
Pour ouvrir une pièce jointe à un dossier Gmail, cliquez sur le lien hypertexte..Un lien hypertexte vers la pièce jointe sur Google Drive s’affiche au bas du message. Cliquer sur le lien. Google Drive s'ouvre. Si la pièce jointe était un dossier sur Google Drive, le dossier s'ouvre:
Le dossier est ouvert et les vignettes des fichiers apparaissent.Maintenant, vous pouvez utiliser les fichiers partagés dans Google Drive ou les copier sur votre disque dur..
Si vous connaissez la limite de taille des pièces jointes Gmail, vous pouvez penser que vous ne pouvez pas envoyer de gros fichiers par courrier électronique à l'aide de Gmail. Cependant, il existe un moyen d'envoyer des pièces jointes volumineuses dans Gmail à l'aide de Google Drive ou en compressant des fichiers..
Dans ce didacticiel, nous avons expliqué comment envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique et comment ouvrir une pièce jointe dans Gmail. Si votre projet nécessite l'envoi par courrier électronique de gros fichiers, suivez les instructions de ce didacticiel..
Pour en savoir plus sur l'utilisation de Google Drive, consultez le didacticiel:
Pour un guide complet de Gmail, consultez notre série de didacticiels en plusieurs parties: Guide du débutant pour utiliser Gmail, ou commencez à utiliser l'un de ces didacticiels:
Tirez le meilleur parti de Google Drive et de Gmail ensemble.
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