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Construire une présentation est un exercice limité dans le temps. En général, je me hâte de peaufiner les diapositives d'une présentation avant de les envoyer pour révision ou de mettre à jour le contenu au dernier moment..
La dernière chose que j'ai le temps de faire est de dessiner mes propres illustrations dans un diaporama. C’est là que Powerpoint SmartArt entre en jeu.
Vous vous demandez peut-être: Qu'est-ce que SmartArt dans PowerPoint exactement??
Pensez à SmartArt comme un outil graphique rapide, intégré à PowerPoint, qui vous permet de choisir parmi diverses dispositions prédéfinies et styles prédéfinis pour vous aider à visualiser vos idées. SmartArt est livré avec des tableaux, des diagrammes, des schémas de processus, etc. prêts à l'emploi.
Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir un exemple simple de SmartArt, dans lequel j'ai ajouté une illustration graphique pour illustrer plusieurs étapes d'un processus:
Exemple de visualisation graphique SmartArt. Dans ce tutoriel, je veux vous apprendre à utiliser SmartArt dans PowerPoint. Grâce à lui, nous pouvons ajouter rapidement des illustrations souples et attrayantes à nos diaporamas..
Nous avons également un complément utile à ce tutoriel. Prenez-le vite avant de continuer à lire. Téléchargez notre eBook GRATUIT: Le guide complet pour faire de belles présentations, qui vous aidera à écrire, concevoir et donner la présentation parfaite.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de SmartArt dans Microsoft PowerPoint, consultez la capture d'écran ci-dessous. Je vais vous expliquer comment vous pouvez l'utiliser pour améliorer vos présentations..
Continuez à lire pour un tutoriel écrit étape par étape sur l'utilisation de SmartArt dans PowerPoint et quelques idées supplémentaires sur la façon de l'exploiter pour visualiser rapidement des informations dans votre présentation..
Pour ajouter votre premier morceau de SmartArt, allez à la Insérer menu sur le ruban PowerPoint. Trouvez le SmartArt option de menu et cliquez dessus pour lancer le menu SmartArt.
Aller au Insérer> SmartArt menu pour ajouter un graphique SmartArt dans PowerPoint.Le menu suivant qui apparaît vous permet de choisir le type d’image SmartArt à ajouter à votre présentation PowerPoint. PowerPoint propose une variété de styles graphiques SmartArt à utiliser.
Choisissez l'un des styles SmartArt pour l'insérer dans votre présentation PowerPoint.Vous remarquerez que PowerPoint propose diverses catégories pour SmartArt. Sur le côté gauche, vous pouvez choisir parmi des styles tels que "Liste", "Processus", "Cycle". Choisissez l'une de ces catégories en fonction du contenu sur lequel vous travaillez (pour plus d'informations à ce sujet plus tard.)
Les vignettes situées au centre de la fenêtre représentent différents types de SmartArt. Cliquez sur l'un pour en afficher un aperçu à droite de la fenêtre. Des descriptions utiles expliquent ce que le SmartArt peut être utilisé pour présenter.
Une fois que vous avez sélectionné un type SmartArt, cliquez sur D'accord l'insérer dans votre présentation.
Vous avez ajouté SmartArt à votre présentation. Maintenant quoi? Il est temps d'ajouter du contenu et de le rendre significatif pour votre public..
Lorsque SmartArt est ajouté, un menu contextuel s'ouvre à gauche de vos données. Si vous ne voyez pas ce menu, cliquez sur la petite flèche pour l'ouvrir. (Le menu est intitulé "Tapez votre texte ici" dans la capture d'écran ci-dessous.)
Tapez votre texte dans les points de la fenêtre de contenu SmartArt..Ce menu est utilisé pour renseigner le SmartArt. Vous pouvez taper sur les puces pour ajouter du texte au SmartArt. Au fur et à mesure que vous ajoutez ce texte, le SmartArt se mettra automatiquement à jour avec le texte que vous tapez.
Une autre façon de modifier votre SmartArt consiste à double-cliquer sur un objet et à le saisir..
Prêt à personnaliser les objets SmartArt? Continuons à avancer.
Dans l'exemple ci-dessus, l'objet SmartArt par défaut comporte trois puces qui renseignent la flèche SmartArt. Mais si nous voulions quatre, cinq ou plus objets dessus?
Pour ajouter un autre objet au SmartArt, vous pouvez le faire de deux manières: le premier est de trouver le Ajouter une forme option, qui est sur le côté gauche du ruban lorsque vous avez sélectionné Conception. Cliquer sur Ajouter une forme, ou cliquez sur la flèche de la liste déroulante et choisissez d'ajouter un nouvel objet Après ou Avant.
Ajouter une forme à SmartArt.De plus, si vous travaillez dans le menu contextuel ("Tapez votre texte ici" sur le côté gauche), vous pouvez simplement appuyer sur la touche Entrée de votre clavier pour ajouter un nouveau point à la liste. Un nouvel objet sera placé dans votre liste. présentation.
Si vous avez trop d'objets sur votre diapositive, cliquez simplement sur l'un d'eux et appuyez sur la touche Suppr de votre clavier. PowerPoint va l'enlever de la présentation.
Vous pouvez également repositionner manuellement des éléments individuels dans le diaporama. Cliquez et faites glisser pour déplacer des objets dans le SmartArt. Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir comment j'ai déplacé les cases pour afficher les étapes en ordre décroissant..
Modification de PowerPoint SmartArt pour faire descendre les étapes.Et si vous commencez à travailler sur votre SmartArt et réalisez que vous avez choisi la mauvaise mise en page? Vous pouvez facilement changer la mise en page et préserver votre contenu.
Avec un objet SmartArt sélectionné, recherchez le Layouts section de la Conception languette. Cliquez simplement sur une nouvelle mise en page, et PowerPoint convertira votre contenu en nouvelle sélection..
Changement rapide en mise en page SmartArt.Dans la capture d'écran ci-dessus, je travaille avec le même SmartArt que j'ai utilisé tout au long de ce didacticiel. La seule chose qui a changé est la mise en page que j'ai appliquée.
Vous n'aimez pas le style par défaut de votre objet SmartArt? Aucun problème. Assurez-vous que votre SmartArt est sélectionné et cliquez sur le bouton Conception onglet sur le ruban.
Il y a un Styles SmartArt section du menu où vous pouvez choisir parmi les styles SmartArt prédéfinis. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante pour afficher tous les styles disponibles pour votre SmartArt sélectionné..
Options de style SmartArt.Cliquez sur la flèche de la liste déroulante et choisissez un nouveau style pour modifier votre SmartArt. Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai sélectionné un style plus tridimensionnel et l'ai appliqué à mon SmartArt..
Style tridimensionnel appliqué par SmartArt.Bien que la mise en page SmartArt d’origine soit préservée, vous pouvez modifier le style graphique en un seul clic..
Enfin, vous pouvez également modifier les couleurs utilisées dans une présentation SmartArt. Cliquer sur Changer les couleurs dans le menu déroulant et choisissez un nouveau jeu de couleurs pour votre objet SmartArt.
Changer les couleurs SmartArt.Si vous souhaitez modifier le style d'éléments individuels, cliquez sur le bouton Format languette. Vous pouvez modifier les couleurs de remplissage et de contour des objets individuels dans votre diagramme SmartArt..
Comme vous pouvez le constater dans la fenêtre SmartArt, PowerPoint propose de nombreuses options pour la présentation de données avec SmartArt. Avec autant d’options, vous vous demanderez peut-être quel type de SmartArt utiliser.
Il existe plusieurs catégories de SmartArt. Comment savez-vous lequel utiliser dans votre présentation?Selon le type de données que vous présentez, certains types de graphiques fonctionnent mieux que d'autres. N'oubliez pas cependant qu'il n'y a pas de règles sur l'utilisation des suggestions SmartArt uniquement..
Regardons les types importants de SmartArt et les bonnes situations pour les utiliser au mieux:
Si vous avez une simple liste de données à puces dans PowerPoint, le style de liste SmartArt est une mise à niveau facile pour rendre les données plus attrayantes..
Voici plusieurs types de styles de liste SmartArt.Les listes sont assez polyvalentes. Il existe une grande variété de styles SmartArt dans PowerPoint, allant des simples "blocs de base" aux "listes verticales" qui affichent les éléments dans un ordre décroissant en ordre décroissant. Si vous ne savez pas quel style utiliser, commencez par un style de liste et parcourez-le à partir de là..
Les flux de processus sont l’un de mes moyens préférés d’utiliser SmartArt. Lorsque je travaille avec des équipes pour documenter le fonctionnement d'un processus, SmartArt est une excellente carte visuelle pour capturer des processus..
SmartArt est parfait pour les cartes de processus, y compris les styles prédéfinis illustrés ci-dessus.Les styles Process SmartArt peuvent vous aider à enregistrer la procédure à suivre, étape par étape. Si vous fabriquez un produit par exemple, utilisez un processus pour montrer comment le produit passe par chacune des étapes du processus de fabrication..
Les cycles sont similaires aux cartes de processus, mais l’idée est qu’ils sont continus. Utilisez un graphique de type de cycle lorsque vous mappez un processus qui continuera..
Les cycles sont similaires aux objets Process SmartArt, mais l'idée est que le processus est continu.Les cycles sont des processus continus. Si vous exploitez une entreprise dont les processus sont similaires chaque mois, utilisez des cycles pour capturer ces processus..
Les hiérarchies sont conçues pour montrer comment les choses descendent dans une organisation ou un processus. Une utilisation naturelle de ce type d’organigramme est la création d’un organigramme pour une entreprise ou un groupe de personnes..
Utilisez Hiérarchie pour montrer comment les choses descendent ou comment des pièces plus grandes entrent dans un tout..Une autre utilisation d'une hiérarchie est de montrer les parties individuelles d'un ensemble plus vaste. Imaginez utiliser une hiérarchie pour afficher les matières premières à l'intérieur d'un produit fini.
Une relation SmartArt est conçue pour montrer le lien entre les pièces individuelles. Dans les exemples ci-dessous, vous pouvez voir qu'il existe une variété de diagrammes de relations: diagrammes de balance, entonnoirs et hexagones..
Utilisez Relationship Smartart pour montrer les relations entre les différentes pièces..Le dénominateur commun est que ces graphiques montrent comment les parties sont liées les unes aux autres.
Les graphiques matriciels ressemblent aux graphiques relationnels, mais il s'agit davantage de prendre un objet et de le diviser en parties égales qui constituent l'ensemble..
Utilisez Matrix SmartArt pour illustrer à la fois les relations et l’intégration des pièces dans l’ensemble..Les pyramides sont un peu comme des hybrides entre des diagrammes de processus et des hiérarchies. Chacune des pyramides est unique et montre comment les parties de la pyramide s'emboîtent.
Les pyramides ont les caractéristiques d’autres options SmartArt, mais dans un design unique en forme de triangle.La catégorie Image dans PowerPoint SmartArt est un peu un caractère générique; il contient des styles de différentes catégories, mais facilite l'ajout d'images à partir de votre ordinateur.
Picture SmartArt est un type flexible qui inclut un certain nombre d’options de présentation d’images..SmartArt est l'un de ces raccourcis vers de superbes présentations dans Microsoft PowerPoint. Arrêtez de dessiner vos propres illustrations personnalisées et cherchez des occasions d'utiliser SmartArt pour créer des visualisations rapides avec. C'est un excellent gain de temps qui donne de bons résultats graphiques.
Nous avons le complément parfait à ce tutoriel, qui vous guidera tout au long du processus de présentation. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.
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Donner une présentation n'est pas un trait génétique; c'est une compétence que vous pouvez construire comme une autre. Voici d'autres excellents tutoriels pour développer vos compétences en présentation:
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