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Votre entreprise indépendante fait quelque chose de grand, non, colossal, et vous souhaitez partager les nouvelles avec le monde! Avant de commencer à envoyer votre communiqué de presse par e-mail et à appeler chaque journal, magazine, blogueur, station de radio et chaîne de télévision de la région des trois États, respirez à fond et préparez-vous.
En tant que rédacteur en chef de deux magazines sur papier glacé, je sais une ou deux choses sur la façon de lancer une personne comme moi. Il y a une bonne façon de le faire et une mauvaise façon de le faire. Vous ne voulez pas aliéner les personnes qui ont le pouvoir de vous donner la presse, alors voici quelques suggestions sur la façon de faire une bonne première impression:
Avant de commencer à présenter votre actualité, trouvez les points de vente appropriés. Gillian Britt, propriétaire de gBritt PR, a pour mission de diffuser les nouvelles de ses clients auprès du public. «La recherche est la partie la plus importante du processus», dit-elle. "Nous examinons les types de sujets sur lesquels la publication ou le média se concentre, qui sont les lecteurs et les téléspectateurs et ce que les rédacteurs et les journalistes couvrent."
Par exemple, si vous avez remporté un prix pour la création d'un logo pour une entreprise de montage de mouches, vous ne pouvez pas raconter cette histoire à un magazine qui met l'accent sur la courtepointe. C’est un exemple assez évident, mais certaines publications ne sont pas aussi sobres-il faut creuser un peu pour vraiment savoir ce qu’elles écrivent.
Il est particulièrement important de voir quels sujets ces médias ont récemment abordés, afin que nous puissions nous connecter à un intérêt actuel. Nous utilisons une base de données nationale pour la recherche sur les médias en plus des recherches en ligne. Il est important de garder un œil sur le cycle des nouvelles et les tendances, car puiser dans des informations comme cela ajoute toujours un élément fort à un discours.
Je travaille occasionnellement avec un pigiste qui, de toute évidence, ne lit pas notre magazine tous les mois. C'est un grand écrivain, et je peux toujours compter sur lui pour faire un excellent travail et respecter son échéance, mais il me propose constamment des idées d'articles sur lesquelles nous avons récemment écrit. Comme beaucoup de magazines, nous avons des archives en ligne où les écrivains et les photographes peuvent consulter ce que nous avons publié - et ce, jusqu'en 2005. Je suggère toujours aux auteurs de consulter les archives d'une publication avant de présenter leur idée. Si c'est quelque chose que nous avons déjà publié, voyez si votre reportage potentiel prend un angle différent.
Je reçois aussi régulièrement des livres et des CD d'auteurs, d'éditeurs, de producteurs et d'artistes, et je ne sais pas pourquoi. Le magazine pour lequel je travaille n'a jamais, jamais, publié de critique de livre ou de musique. Déjà. Bien que j'apprécie certaines de ces choses qui arrivent dans le courrier, je me sens toujours mal de savoir que celui qui l'a envoyé gaspille de l'argent en frais de port. Si vous avez un bon livre ou un nouveau livre numérique, assurez-vous de le présenter aux médias qui publient ce type de nouvelles..
OK, alors vous avez fait des recherches et vous avez une belle liste d’endroits qui pourraient intéresser la publication d’un article sur vous. Assurez-vous de disposer des adresses e-mail et postale correctes pour le destinataire souhaité. Si vous ne savez pas à qui envoyer vos informations, appelez leur bureau et demandez. Vous voulez que vos bonnes nouvelles aillent à la bonne personne!
La prochaine étape consiste à créer un bon communiqué de presse. Il y a beaucoup d'excellents articles et instructions en ligne sur la façon de procéder. Je vais donc résumer ici les parties les plus importantes:
Fabriquer un titre accrocheur est la clé. Le titre doit être en gras et centré sur la page pour qu'il soit facile à lire. Souvent, il y a un sous-titre en italique inclus sous le titre qui développe le titre. Ceci est un autre bon endroit pour positionner des mots-clés.
Le premier paragraphe de votre communiqué de presse devrait contenir les informations les plus pertinentes. Assurez-vous d'inclure le qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment-juste comme une nouvelle. Le «pourquoi» est peut-être la partie la plus importante de l’ensemble du communiqué de presse. Vous devez expliquer au destinataire la raison pour laquelle l’information contenue dans le communiqué de presse mérite l’information. Pourquoi cela plaira-t-il à leurs lecteurs et / ou téléspectateurs? Soyez honnête avec vous-même, s'il n'y a pas de fil conducteur, votre communiqué de presse n'ira pas loin. Pensez à ceci: en quoi votre travail est-il différent de vos concurrents??
Les «nouvelles» dans votre communiqué de presse doivent être évidentes, sinon votre notification sera rapidement acheminée vers la corbeille. La première étape consiste à déterminer exactement le message que vous essayez de faire passer et comment il peut être qualifié d'actualité. -INC.com
Si possible, incluez une citation ou deux dans votre communiqué de presse. Certains organes de presse rédigeront des extraits directement à partir d'un communiqué de presse. Donnez-leur donc de bonnes citations pour commencer..
«Je vois beaucoup de communiqués de presse qui tentent de créer un suspense», déclare Dan Cashman de Cashman Communications. "Les gens vont probablement les jeter." Cashman suggère également de travailler à la construction d'une relation en ajoutant une note personnelle dans le courrier électronique contenant le communiqué de presse en pièce jointe. "Vous ne voulez pas écrire un email déguisé en communiqué de presse, mais une note personnelle est un ajout intéressant."
Certains d'entre vous qui lisez ceci pourraient avoir une entreprise saisonnière avec de bonnes nouvelles à partager. Il est important que votre communiqué de presse soit remis rapidement aux éditeurs. Depuis que je vis en Nouvelle-Angleterre, où nous jouissons des quatre saisons, nous sommes conscients de faire correspondre nos histoires à la période de l’année. Par exemple: nous ne publierions pas de reportage sur les courses de goélettes en janvier. Les journaux quotidiens et même hebdomadaires ont un délai d'exécution beaucoup plus rapide et sont souvent beaucoup plus flexibles dans ce qu'ils publient et quand. Ils ont également plus d'espace pour remplir.
Nous planifions également notre calendrier éditorial environ un an à l’avance. Et nous couvrons des sujets spécifiques chaque mois. Si vous souhaitez présenter un magazine mensuel, c'est une bonne idée de rechercher leur calendrier éditorial pour l'année. Savoir quels sujets sont abordés à l’avance rendra votre argumentaire plus puissant..
Il y a quelques semaines, une femme m'a téléphoné pour me parler de son entreprise. J'ai écouté, puis je lui ai demandé ce qu'elle voulait que je fasse avec les informations qu'elle venait de me donner. Sa réponse? "Oh, je ne sais pas, je pensais juste que tu voudrais le savoir."
Je n'ai pas.
Les magazines et les journaux ont différentes sections qui contiennent un certain type d’informations. Il en va de même pour les chaînes de télévision. Même les stations de radio, en fonction du type de format et de programmation, regroupent leurs actualités et leurs récits en thèmes. Il est extrêmement utile d'être préparé lors de la présentation de votre idée d'histoire..
J'adore quand je reçois un courrier électronique disant: «Je pense que ce serait une bonne histoire pour votre section Talk of the Towns et voici pourquoi…». La personne m'a dit à quel endroit elle pense que son histoire appartient à ma publication et pourquoi serait intéressé. Ils ne m'ont pas fait deviner. Faites le travail pour ces éditeurs et ils seront plus susceptibles d'écouter.
Je lance deux publications, alors je suis pas mal occupé. Plusieurs personnes ont frappé à la porte de mon bureau pour me présenter leur belle histoire. Et chaque fois que j'étais au milieu de quelque chose.
Je vis dans une petite communauté et j'essaie donc d'être ouvert et gentil avec tous ceux à qui j'arrive. Il est plus difficile d'être aimable quand des gens m'arrivent. Il y a quelques semaines, une belle femme âgée est entrée dans mon bureau. Malheureusement, nous n’avons pas de réceptionniste, les gens se promènent littéralement dans notre bureau pour me trouver. «Oh, j'étais juste dans l'immeuble pour un autre rendez-vous et je pensais que je passerais vous raconter tout à propos de cette organisation à but non lucratif que ma fille et moi venons de commencer. Ce serait merveilleux si vous pouviez écrire une histoire à propos de nous.
Oui. Ce serait merveilleux. Mais je ne peux pas. Et voici pourquoi: espace et équité.
La plupart des publications de magazines mensuelles planifient leur calendrier éditorial au moins six mois à l'avance. Ils ont également un nombre défini de pages et certaines sections où ils publient des histoires sur un sujet particulier. J'ai la place pour exactement 20 reportages chaque année. Si j'écrivais un article de fond sur cette organisation à but non lucratif, je recevrais des appels téléphoniques, des courriels et des visites des 1 200 autres organisations à but non lucratif de notre zone de couverture, me demandant pourquoi nous n'avions pas écrit d'histoire à leur sujet..
Ne vous arrêtez jamais pour voir un rédacteur avec une idée d’article, à moins qu’il ne soit un membre de la famille ou un bon ami. Je suppose que la plupart des autres rédacteurs ne travaillent pas dans le même environnement que moi, où les gens peuvent simplement errer. Vous devrez peut-être passer par un portier en premier et, à moins que l'éditeur ne vous connaisse, vos chances de les voir sans un rendez-vous sont minces.
Diffuser vos bonnes nouvelles aux masses prend un peu de finesse, mais ce n'est pas parce que vous n'avez pas de bons contacts avec les médias que cela ne veut pas dire qu'ils ne partageront pas vos nouvelles. Prenez le temps de faire une bonne première impression et de cultiver de nouvelles relations.
Crédit photo: certains droits réservés par ollyi.
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