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Les feuilles de calcul constituent l’un des meilleurs moyens de consigner et d’organiser les données. Souvent, je les utilise pour organiser des projets ou prendre des notes sur quelque chose de nouveau que j'apprends. Il est facile d'utiliser une feuille de calcul comme un canevas vierge, puis de classer les données dans un format structuré ultérieurement.
Google Sheets facilite la capture et l’organisation de ces données, directement dans un navigateur Web. C'est un tableur gratuit que vous pouvez lancer en ouvrant simplement un nouvel onglet..
Au fur et à mesure que votre bibliothèque de feuilles de calcul s'agrandit et se développe, vous souhaiterez peut-être extraire des données d'autres fichiers. Cela peut être utile lorsque vous pouvez relier plusieurs feuilles de calcul afin de pouvoir utiliser les données d'autres classeurs. Google Sheets peut vous aider à y parvenir. Apprenons à relier des feuilles de calcul dans Google Sheets.
Rejoignez-moi dans le screencast ci-dessous pour découvrir la technique permettant de relier Google Sheets. Vous en apprendrez plus sur la liaison entre des classeurs distincts, au sein de fichiers uniques et sur la récupération de données à partir de services externes..
Ce didacticiel explique comment créer un lien de feuille de calcul Google vers une autre feuille. Parcourons le guide pour apprendre plusieurs façons de le faire..
Que vous utilisiez une application de feuille de calcul comme Excel ou un outil basé sur un navigateur comme des feuilles, vous êtes susceptible de créer des fichiers contenant de nombreux onglets différents..
En général, on parle de classeurs comme étant des "fichiers" uniques pour les feuilles de calcul. Les onglets individuels à l'intérieur du classeur sont appelés des feuilles. Les classeurs contiennent généralement de nombreuses feuilles différentes.
Peut-être utilisez-vous des onglets pour capturer vos entrées et d'autres pour créer des graphiques qui les analysent. C'est une bonne idée de garder ces feuilles un peu séparées pour des raisons de simplicité et d'organisation.
Il est courant que vous ayez besoin de lier des données entre des onglets (feuilles) dans un fichier Google Sheets. Pour ce faire, commençons à écrire une formule en tapant simplement un signe égal ("=") dans une cellule.
Supposons que vous souhaitiez simplement importer le contenu d'une cellule sur une autre feuille. Avec la formule encore ouverte, je vais changer d'onglet en cliquant dessus. Ensuite, cliquons sur cette cellule pour la référencer comme vous pouvez le voir ci-dessous.
Dans cet exemple, j'ai lié une cellule de la première feuille à une cellule de l'onglet Entrées afin d'utiliser toujours les données les plus récentes..Une fois que vous appuyez sur Entrer, Les feuilles vous ramèneront à l'endroit où vous avez commencé la formule et vous verrez les données de la cellule liée. Maintenant, vous êtes lié à la cellule de la deuxième feuille. Si la cellule source change, la cellule liée le sera également..
Bien entendu, vous pouvez également appliquer des fonctions à la référence de cellule. Lorsque vous référencez une valeur numérique, vous pouvez la multiplier à la volée, par exemple..
Dans ce cas, je prends la cellule d'entrée et la multiplie par 50% pour ajuster une référence de cellule à la volée..Une configuration courante pour les classeurs consiste à utiliser une seule feuille pour les entrées ou la définition de variables sur un seul onglet et à laisser tous les autres onglets effectuer les transformations et l'analyse des données. Je pense que ceci est une excellente configuration pour garder les choses organisées et bien rangées.
Et si vous voulez que deux fichiers entièrement séparés se parlent, en référençant les données entre eux?
Pour lier Google Sheets, nous devons en savoir plus sur les IMPORTRANGE une fonction. C’est le meilleur moyen d’extraire des données de fichiers distincts dans des feuilles et de les utiliser dans la feuille active..
Il est utile d’ouvrir les deux feuilles de calcul pendant que vous travaillez avec IMPORTRANGE afin que vous puissiez facilement vérifier quelles cellules doivent être introduites dans votre feuille de calcul.
Pour commencer avec cette fonction, tapons = IMPORTRANGE. Ensuite, récupérez l'URL de la feuille que vous voulez extraire des données de, et collez-le entre guillemets dans la première partie de la fonction.
Ensuite, vous devrez ajouter le nom de la feuille suivi d'un point d'exclamation. Ensuite, spécifiez les cellules à partir desquelles vous voulez extraire les données.
En utilisant IMPORTRANGE, j'utilise des données d'un fichier séparé dans le fichier Sheets actif..Une fonction finie pourrait ressembler à ceci:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21Xoo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0", "Feuille1! A: A")
La première fois que vous créez un lien de feuille Google vers une autre feuille, un avertissement similaire à celui-ci peut vous obliger à autoriser l'accès entre ces deux fichiers..
La première fois que vous vous connectez à une feuille externe, vous devez cliquer sur Permettre l'accès relier les deux feuilles.Une option que je recommanderais est d'inclure des colonnes entières lorsque vous extrayez des données entre des feuilles. Cela apportera automatiquement toutes les nouvelles données ajoutées à la feuille de calcul source..
C'est un moyen facile de rassembler des données à partir de plusieurs feuilles de calcul. En utilisant le IMPORTRANGE fonction, il n'y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas créer des systèmes de feuilles de calcul interconnectées qui fonctionnent ensemble.
Une des choses que je préfère chez Sheets est que vous pouvez insérer des données qui ne sont même pas stockées dans une feuille de calcul. L'application Sheets de Google étant connectée à d'autres services exploités par Google, vous pouvez obtenir des données stockées en ligne ou dans les services de Google. Avec cette étape, vous pouvez ignorer le travail consistant à associer un lien de feuille Google à une autre feuille.
Fondamentalement, ces fonctions sont en fait une méthode pour sauter mettre les données dans un tableur tout à fait. L'idée est la même si; utilisez simplement ces fonctions et récupérez les données d’autres sources directement à l’intérieur de la feuille active. Nous allons jeter un coup d'oeil.
Pour les professionnels de la finance, le = GOOGLEFINANCE la fonction est un changeur de jeu. Vous pouvez récupérer les données actuelles et historiques de Google Finance..
Dans Excel, l'analyse des stocks implique de rechercher une source de données, de télécharger les données, de les nettoyer pour qu'elles soient utiles, puis d'écrire des formules à ce sujet. Les sauts de feuilles qui fonctionnent en récupérant automatiquement les données du service Google Finance.
Voici un exemple de la façon dont vous pouvez utiliser le GOOGLEFINANCE Fonction permettant de saisir le cours de l'action sur une période donnée pour le stock d'Amazon:
= GOOGLEFINANCE ("AMZN", "prix", "1/1/2018", "15/03/2018", "Quotidien")
Voici les résultats, directement dans une feuille de calcul. Les feuilles ont généré un tableau de jours et de prix de clôture pour le stock:
le GOOGLEFINANCE la fonction peut extraire des données sur les actions comme le cours de clôture facilement.Je viens de gratter la surface de la façon dont le GOOGLEFINANCE une fonction. Consultez le didacticiel complet ci-dessous pour plus d’idées sur la manière d’appliquer cette fonction pour collecter des données financières à jour..
Une autre fonction étonnante à l’intérieur de Sheets est le GOOGLE TRADUCTION fonction, que vous pouvez utiliser pour traduire vers et à partir de toute langue prise en charge par Google Traduction. Il est beaucoup plus facile d'effectuer ces traductions dans une feuille de calcul au lieu de passer d'un onglet à l'autre..
Pour utiliser cette fonction, essayez la syntaxe proposée ci-dessous:
= GOOGLETRANSLATE ("je ne sais quoi", "fr", "en")
Vous pouvez taper une chaîne de texte à traduire, directement à l'intérieur de la fonction GOOGLETRANSLATE.Cette syntaxe prendra le texte que j'ai tapé entre guillemets et le traduira du français ("fr") à l'anglais ("en"). Cette partie de la formule est facultative (les feuilles devineront automatiquement dans quelle langue partir de la traduction), mais il est facile de se souvenir des autres options de traduction..
Vous pouvez également utiliser cette fonction pour traduire des données déjà saisies dans une cellule. Au lieu de taper le texte entre guillemets, utilisez une référence de cellule, telle que:
= GOOGLETRANSLATE (A2, "en", "es")
Cette fonction traduirait le texte dans la cellule A2 de l'anglais vers l'espagnol..
Vous pouvez également spécifier des cellules à traduire à l'aide de la fonction GOOGLETRANSLATE..Quelle que soit la façon dont vous appliquez la fonction, cette fonction revient à extraire des données d'une autre source, car vous alimentez des données via le service Google Traduction..
La fonction image peut vous aider à insérer une image directement dans une feuille de calcul, en utilisant le IMAGE une fonction.
Tout d’abord, assurez-vous de saisir l’adresse URL de l’image. Pour rappel, l’image doit être hébergée en ligne pour quetirez-le directement dans une feuille Google.
Voici un exemple d'utilisation de la fonction pour extraire le griffonnage actuel de Google qui a été publié:
= IMAGE ("https://www.google.com/logos/doodles/2018/celebrating-george-peabody-4943849993535488-l.png")
le IMAGE fonction peut facilement transformer une URL en une image, placée à l'intérieur de votre feuille de calcul.Une utilisation utile de cette fonctionnalité est si l'image sera mise à jour, mais l'URL ne changera pas. Vous pouvez toujours tirer la dernière version d'une image à l'adresse.
Ne t'arrête pas ici! Il y a tellement plus à apprendre en matière d'utilisation de Google Sheets pour stocker et gérer des données. Une feuille de calcul est l'une de mes méthodes préférées pour consigner des données de manière structurée et les analyser pour trouver un sens à l'intérieur..
Chez Envato Tuts +, nous avons mis en place une bibliothèque complète pour vous aider à apprendre Google Sheets. Consultez les tutoriels ci-dessous pour en savoir plus:
Comment aimez-vous interconnecter vos Google Sheets et partager des données entre eux? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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