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Lorsque vous utilisez et construisez plus de classeurs Excel, vous devrez les relier. Vous souhaitez peut-être écrire des formules qui utilisent des données entre différentes feuilles d'un classeur. Vous pouvez même écrire des formules qui utilisent des données de plusieurs classeurs différents..
Si je veux garder mes fichiers propres et bien rangés, j'ai trouvé qu'il était préférable de séparer les grandes feuilles de données des formules qui les résument. J'utilise souvent un seul classeur ou une seule feuille pour résumer les choses.
Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à lier des données dans Excel. Nous allons d’abord apprendre à relier des données d’un même classeur sur différentes feuilles. Ensuite, nous allons relier plusieurs classeurs Excel pour importer et synchroniser des données entre des fichiers..
Je vais vous présenter deux exemples reliant vos feuilles de calcul. Vous verrez comment extraire des données d'un autre classeur dans Excel et garder deux classeurs connectés. Nous allons également passer en revue un exemple de base pour écrire des formules entre des feuilles dans le même classeur..
Parcourons un guide illustré pour relier vos données entre des feuilles et des classeurs dans Excel.
Commençons par apprendre à écrire des formules en utilisant les données d’une autre feuille. Vous savez probablement déjà que les classeurs Excel peuvent contenir plusieurs feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul est un onglet qui vous permet de changer d’onglet en cliquant dessus au bas d’Excel..
Les classeurs complexes peuvent facilement atteindre plusieurs feuilles. Avec le temps, vous aurez certainement besoin d'écrire des formules pour travailler avec des données sur différents onglets.
Peut-être utilisez-vous une seule feuille dans votre classeur pour toutes vos formules afin de récapituler vos données et séparez-vous pour conserver les données d'origine.
Ma feuille de calcul comporte trois onglets. Je vais écrire une formule pour travailler avec les données de chaque feuille.Apprenons à écrire une formule multi-feuilles pour utiliser des données de plusieurs feuilles dans le même classeur..
La plupart des formules dans Excel commencent par le équivaut à (=) signe. Double-cliquez ou commencez à taper dans une cellule et commencez à écrire la formule que vous souhaitez lier. Pour mon exemple, je vais écrire une formule de somme pour additionner plusieurs cellules.
Je vais ouvrir le = signer, puis cliquez sur la première cellule de ma feuille actuelle pour en faire la première partie de la formule. Ensuite, je vais taper un + signer pour ajouter ma deuxième cellule à cette formule.
Commencez à écrire une formule dans une cellule et cliquez sur la première référence de cellule à inclure, mais veillez à ne pas fermer la formule pour le moment..Maintenant, assurez-vous de ne pas fermer votre formule et appuyez sur Entrée pour le moment! Vous voudrez laisser la formule ouverte avant de changer de feuille.
Pendant que la formule est encore ouverte, cliquez sur un autre onglet de feuille en bas d'Excel. Il est très important que vous ne fermiez pas la formule avant de cliquer sur la cellule suivante à inclure dans la formule..
Passer à une feuille différente dans Excel.Après avoir changé de feuille, cliquez sur la cellule suivante que vous souhaitez inclure dans la formule. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, Excel écrit automatiquement la partie de la formule qui référence une cellule sur une autre feuille..
Notez dans la capture d'écran ci-dessous que, pour référencer une cellule sur une autre feuille, Excel ajoute "Sheet2! B3", qui fait simplement référence à la cellule B3 sur une feuille nommée Feuille2. Vous pouvez écrire cela manuellement, mais en cliquant sur les cellules, Excel l'écrit automatiquement..
Excel écrit automatiquement une partie de la formule pour vous permettre de référencer une cellule sur une autre feuille.À ce stade, vous pouvez appuyer sur entrer pour terminer et compléter votre formule multi-feuilles. Lorsque vous le ferez, Excel retournera à l’endroit où vous avez commencé la formule et vous montrera les résultats..
Vous pouvez également continuer à écrire la formule, y compris les cellules de plusieurs feuilles et d'autres cellules de la même feuille. Continuez à combiner ces références tout au long du classeur pour toutes les données dont vous avez besoin.
Apprenons à extraire des données d'un autre classeur. Avec cette compétence, vous pouvez écrire des formules qui rassemblent des données à partir de classeurs Excel entièrement séparés..
Pour cette section du didacticiel, vous pouvez utiliser deux classeurs que vous pouvez utiliser. télécharger gratuitement dans le cadre de ce tutoriel. Ouvrez-les dans Excel et suivez les instructions ci-dessous..
Commençons par écrire une formule qui inclut les données de deux classeurs différents..
Le moyen le plus simple d'utiliser cette fonctionnalité consiste à ouvrir deux classeurs Excel simultanément et à les mettre côte à côte. J'utilise la fonctionnalité Windows Snap pour les séparer et occuper chacune la moitié de l'écran. Vous devez garder les deux classeurs en vue d'écrire des formules entre eux..
Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai ouvert deux classeurs pour lesquels je vais écrire des formules côte à côte. Pour mon exemple, je dirige une entreprise qui achète une variété de produits et les vend dans plusieurs pays. Je vais donc utiliser des classeurs distincts pour suivre mes données sur les achats / ventes et les coûts..
Pour cet exemple, j'utilise des classeurs distincts pour suivre mes données sur les achats / ventes et les coûts..Le prix de mes achats peut changer, de même que le taux auquel je reçois des paiements. Je dois conserver une liste de tarifs et la multiplier par mes achats. C’est le moment idéal pour lier deux classeurs et écrire des formules entre eux..
Prenons le nombre de barils de pétrole que j'achète chaque mois multiplié par le prix du baril. En premier Coût cellule (cellule C3), Je vais commencer à écrire une formule en tapant le signe égal (=), puis en cliquant sur la cellule B3 saisir la quantité. Maintenant, je vais ajouter un *se préparer à multiplier la quantité par le taux.
Jusqu'à présent, votre formule devrait être:
= B3 *
Ne fermez pas encore votre formule. Assurez-vous de le laisser ouvert avant de passer à l'étape suivante. nous avons encore besoin de pointer Excel sur les données de prix pour multiplier la quantité par.
Il est temps de changer de classeur et c'est pourquoi il est important de garder en vue vos deux jeux de données lorsque vous travaillez entre des classeurs..
Votre formule étant toujours ouverte, cliquez sur l'autre classeur. Cliquez ensuite sur une cellule de votre deuxième classeur pour lier les deux fichiers Excel..
Excel a automatiquement écrit la référence à un classeur séparé dans le cadre de la formule de cellule:
= B3 * [Prices.xlsx] Sheet1! $ B $ 2
Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, Excel calcule le coût final en multipliant la quantité du premier classeur par le prix du deuxième..
Maintenant, continuez à travailler sur vos compétences Excel en multipliant chaque quantité ou valeur par le montant de référence de la "Des prix" classeur.
En bref, l’essentiel est d’ouvrir côte à côte vos classeurs et d’échanger des classeurs pour écrire des formules faisant référence à d’autres fichiers..
Rien ne vous empêche de relier plus de deux classeurs. Vous pouvez ouvrir plusieurs classeurs pour créer des liens et écrire des formules, en reliant les données entre plusieurs feuilles pour maintenir les cellules à jour..
Lorsque vous avez écrit des formules faisant référence à d'autres classeurs Excel, vous devez réfléchir à la manière dont vous allez mettre à jour vos données..
Alors, que se passe-t-il lorsque les données changent dans le classeur auquel vous liez? Votre classeur sera-t-il automatiquement mis à jour ou devrez-vous actualiser vos fichiers pour récupérer les dernières données et les importer??
La réponse est «ça dépend» et plus précisément, cela dépend si les deux classeurs sont toujours ouverts en même temps..
Voyons un exemple utilisant le même classeur de l'étape précédente. Les deux classeurs sont toujours ouverts. Voyons ce qui se passe lorsque nous modifions le prix du pétrole de 45 dollars à 75 dollars le baril:
Dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez voir que lorsque nous avons mis à jour le prix du pétrole, l'autre classeur est automatiquement mis à jour..
Il est important de savoir que si les deux classeurs sont ouverts en même temps, les modifications seront mises à jour automatiquement et en temps réel. Lorsque vous modifiez une variable, l'autre classeur met à jour ou recalcule en fonction de la nouvelle valeur.
Et si vous ouvrez un seul classeur à la fois? Par exemple, chaque matin, nous mettons à jour les prix de nos produits de base et de nos devises et, le soir, nous examinons l’impact de la modification de nos achats et de nos ventes..
La prochaine fois que vous ouvrirez votre classeur faisant référence à d'autres feuilles, vous pourriez recevoir un message similaire à celui ci-dessous. Vous pouvez cliquer sur Mettre à jour extraire les dernières données de votre classeur de référence.
Cliquez sur Mettre à jour dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche lors de l'ouverture du classeur pour extraire les dernières valeurs du fichier séparé..Vous pouvez également voir un menu où vous pouvez cliquer sur Autoriser le contenu automatiser la mise à jour des données entre les fichiers Excel.
L'écriture de formules entre des feuilles et des classeurs est une compétence nécessaire lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel. L'utilisation de plusieurs feuilles de calcul dans vos formules ne pose aucun problème avec un peu de savoir-faire.
Consultez ces didacticiels supplémentaires pour en savoir plus sur les compétences d'Excel et sur la gestion des données. Ces tutoriels sont un excellent moyen de continuer à apprendre Excel.
Faites-moi savoir dans les commentaires si vous avez des questions sur la façon de relier vos classeurs Excel.
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