Share
Organigrammes sont des visualisations qui vous aident à voir les parties d'une séquence ou d'un processus. Ils illustrent la manière dont les pièces individuelles "coulent" ensemble pour créer un produit fini.
Au lieu d'un document technique ou d'une description détaillée, un organigramme résume un processus de manière visuelle. Vous pouvez facilement voir les étapes ou les parties d’un processus et acquérir rapidement une compréhension..
Cet organigramme circulaire a été créé directement dans PowerPoint à l'aide d'une fonctionnalité appelée SmartArt.Les diagrammes étant très utiles lors des présentations, il n’est pas surprenant que vous puissiez créer ces visualisations dans Microsoft PowerPoint. Utiliser une fonctionnalité appelée SmartArt, nous allons parcourir un diagramme sans applications supplémentaires.
Voici quelques idées sur la manière d'utiliser un organigramme PowerPoint dans votre présentation ou à vos propres fins:
Quel que soit le but pour lequel vous utiliserez un organigramme, vous pouvez en créer un directement dans PowerPoint. Dans ce tutoriel, je vais vous apprendre à créer un organigramme dans PowerPoint..
Avant de poursuivre votre lecture, assurez-vous de vous procurer notre eBook gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations. Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation, de l'idée initiale à la rédaction, la conception et la livraison avec impact..
Maintenant, apprenons tout sur la création d’excellents organigrammes dans PowerPoint, en commençant par ce didacticiel vidéo rapide:
Regardez ce screencast de deux minutes, où je vous guide dans la création d'un organigramme à l'aide des fonctionnalités intégrées de PowerPoint. Ensuite, nous passerons à l’utilisation d’un thème PowerPoint premium avec des conceptions personnalisées d’organigrammes..
Consultez le guide écrit étape par étape ci-dessous pour en savoir plus. Je vais vous montrer comment utiliser le modèle premium Marketofy PowerPoint pour créer un organigramme élégant vous permettant de tracer facilement vos processus..
J'ai toujours admiré les graphistes, principalement parce que je sais que je ne pourrais jamais être un grand. Il faut une touche spéciale pour créer de superbes graphismes et des applications de design professionnel comme Adobe Illustrator ou Sketch pour les intégrer..
C'est pourquoi SmartArt dans Microsoft PowerPoint est l'une de mes fonctionnalités préférées. Au lieu d'engager un autre concepteur ou de passer votre temps à apprendre à créer des graphiques uniques, vous pouvez utiliser SmartArt pour créer rapidement des graphiques personnalisables, sans quitter PowerPoint..
Cet exemple de SmartArt montre comment combiner du texte et des graphiques pour créer des illustrations intelligentes..Ma partie préférée à propos de SmartArt est qu’il est adaptable. Au lieu de développer des graphiques et de les retravailler constamment dans une autre application, ils se mettent automatiquement à jour et s’adaptent dans PowerPoint.
SmartArt a une variété de conceptions. Vous pouvez illustrer visuellement des idées telles que des organigrammes, des pyramides et des listes avec SmartArt. Dans ce didacticiel, découvrez comment dessiner un diagramme dans PowerPoint avec SmartArt:
Pour créer un graphique SmartArt, commencez par aller à la Insérer onglet sur le ruban d'Excel. Clique sur le SmartArt bouton pour commencer.
Aller à Insérer> SmartArt pour commencer.Maintenant, vous verrez une variété de styles parmi lesquels choisir pour créer SmartArt. Pour un organigramme simple, commençons par le Processus de flexion verticale.
Essayons le Processus de flexion verticale conception pour construire un organigramme.Une fois que vous avez inséré le SmartArt, vous verrez une boîte s'ouvrir sur le côté gauche, à côté du SmartArt, pour changer le texte dans l'art. Cette case vous permet de taper sur les espaces réservés pour mettre à jour le graphique..
Sur le côté gauche, essayez de remplacer le [Texte] des espaces réservés avec les étapes du processus de création d'un organigramme. Utilisez chacune de ces cases pour décrire une étape de votre processus..
Si vous avez plus de boîtes que nécessaire, supprimez simplement un point en appuyant sur la touche Retour arrière. Cela supprimera une étape de l'organigramme..
En utilisant le contour sur le côté gauche, tapez sur le texte de l'espace réservé pour ajouter vos propres étapes au processus..Si vous devez mettre à jour les étapes du processus ultérieurement, ce n'est pas un problème. Cliquez à nouveau sur l'organigramme pour rouvrir la zone de texte ou tapez directement sur le graphique SmartArt lui-même..
Un organigramme peut également avoir des branches ou des options sur la façon de procéder. Peut-être que votre processus est basé sur une décision. Si vous gérez un processus de vente, vous pouvez créer une branche selon que vous vendez à un nouveau client ou à un ancien client..
Pour créer un diagramme de branchement, essayez le style SmartArt. Organigramme horizontal. Cela peut généralement être utilisé pour montrer aux employés d'une entreprise, mais c'est un excellent moyen de montrer un organigramme de branchement.
L'organigramme d'organisation horizontale peut être utilisé pour un arbre de décision de branchement, également appelé organigramme..Après avoir inséré l’organigramme horizontal, vous pouvez ajouter votre contenu qui se branche à plusieurs options..
Comme nous l'avons fait avec le premier organigramme, vous verrez une zone sur le côté gauche où vous pouvez ajouter du contenu pour votre organigramme..
Pour créer plusieurs branches dans l'organigramme, vous pouvez appuyer sur retour dans la zone de contour, puis sur la touche de tabulation pour mettre en retrait. Dans l'exemple ci-dessous, j'ai créé les branches "oui" et "non" qui ont chacune un retrait. Ensuite, j'ajoute d'autres alinéas aux points situés en dessous pour que la décision soit conservée dans sa propre branche..
La conception de diagramme de branchement est très utile pour créer un diagramme qui montre comment les décisions ont un impact sur le flux..Les organigrammes ne décrivent pas toujours les processus simples. C'est pourquoi les branches, les alinéas qui nous aident à choisir différents chemins, sont si utiles dans SmartArt.
SmartArt est un excellent moyen de se familiariser avec les organigrammes, mais ce n’est pas la seule option. Si les styles que je vous ai présentés ci-dessus ne vous conviennent pas, il est peut-être temps de penser à télécharger un modèle de présentation PowerPoint de qualité supérieure. Découvrez d'excellents modèles de modèles PPT avec des diapositives infographiques prédéfinies et des fonctionnalités plus modernes, notamment:
Vous savez probablement déjà que PowerPoint a des thèmes intégrés parmi lesquels vous pouvez choisir. Je pense à ceux-ci en tant que "styles", parce qu'ils ne viennent pas avec des idées ou des conceptions à l'intérieur d'eux. Bien sûr, vous pouvez choisir l’une de ces options pour changer les polices et les couleurs de la diapositive, mais il vous reste à concevoir vous-même les diapositives..
Marketofy est ce qu'on appelle un thème premium, une présentation PowerPoint personnalisée dans laquelle vous pouvez insérer votre propre contenu pour gagner du temps..Dans ce tutoriel, vous me verrez travailler avec le modèle Marketofy PowerPoint. C’est un thème PowerPoint premium que vous pouvez télécharger et utiliser pour votre prochaine présentation. Il a 390 conceptions de diapositives différentes. Utilisez n'importe lequel de ces modèles et déposez-les dans votre propre contenu pour ne pas créer de graphiques à partir de zéro..
Ce thème comprend un conception d'organigramme personnalisé que vous pouvez ajouter vos propres étapes à. En fait, il existe au moins quatre modèles de diapositives dans Marketofy que vous pouvez utiliser pour créer un style d'organigramme créatif..
Jetons un coup d'oeil à ces dessins et quand vous voudrez peut-être les utiliser:
Le premier de ceux-ci (diapositive n ° 145 dans Marketofy) est ce que l’on appelle un Diagramme de flèche, une simple carte de flèche empilée. Si vous souhaitez afficher une série d’étapes séquentielles, c’est un excellent choix..
Ce tableau est idéal lorsque chaque étape doit être complétée pour avancer dans le processus..
Le diagramme de flèches (conception de diapositives 145) est un très bon choix pour montrer un ensemble séquentiel d'étapes où chaque partie du processus est nécessaire.Si vous souhaitez ajouter plus de flèches, vous pouvez toujours copier et coller ces éléments pour ajouter une autre étape..
Un autre choix pour créer un organigramme avec Marketofy est le Organigramme Spider Web style prédéfini sur la diapositive 119. Vous pouvez utiliser un organigramme de type Web en toile d’araignée si vous devez exécuter un grand nombre de petites étapes d’un processus menant à un résultat clé..
Dans cet exemple, vous pouvez utiliser chacun des petits cercles pour montrer à chacun des employés impliqués dans la création d'un produit fini..
Pensez au diagramme Spider Web Flow (conception de diapositives 119) comme un moyen de montrer le nombre de parties d’un processus réunies pour créer un résultat final, comme l’assemblage de petites pièces créant un élément fini..Une autre option est ce que j'appelle l'organigramme "multimatch", qui se trouve sur la diapositive 139. Les éléments de gauche ont plusieurs correspondances avec les éléments de droite..
Une telle conception de diapositive est idéale lorsque vous comparez deux groupes d'objets. Sur le côté gauche, vous avez peut-être vos matières premières. Le côté droit pourrait indiquer les produits dans lesquels ces matières premières entrent. Dans tous les cas, il s'agit d'un organigramme non traditionnel qui montre comment les éléments peuvent être déplacés d'un groupe à l'autre..
Cet organigramme montre comment les éléments peuvent appartenir à plusieurs catégories. imaginez utiliser le côté gauche pour les matières premières de base et le côté droit pour les produits finis qu'elles créent.Diapositive 142, la Organigramme d'analyse comparative est mon dernier choix pour les graphiques dans Marketofy. Ceci est une grille de cases liées qui sont sectionnées par couleur.
Ce tableau fonctionnerait très bien si vous avez des tâches qui se déplacent entre différents départements. Vous pouvez utiliser les zones bleu foncé pour les étapes à suivre pour trouver un nouveau fournisseur, les zones sarcelle pour examiner le fournisseur et les zones vertes pour les étapes pour organiser l'expédition..
Marketofy appelle cette diapositive "Analyse comparative" (n ° 142) et constitue un excellent moyen de montrer un processus divisé en "sections".Quel que soit le modèle d’organigramme PowerPoint que vous utilisez, considérez-le comme un kit de démarrage dans lequel insérer votre propre contenu rapidement. SmartArt n'est pas le seul choix pour créer des organigrammes attrayants; n'oubliez pas d'utiliser un modèle tel que Marketofy.
Dans ce didacticiel, vous avez essayé SmartArt en tant que technique de création d’organigrammes. Pensez à cet outil lorsque vous devez montrer comment plusieurs étapes s’emboîtent..
Ces tutoriels vous donneront plus d’idées sur la façon de créer de superbes présentations. Bien que nous sachions généralement ce que nous voulons dire à un public, il est difficile de créer les diapositives qui le prennent en charge..
Vous pouvez trouver plus d’informations dans notre nouvel eBook pour faire de belles présentations. Téléchargez cet eBook au format PDF maintenant gratuitement avec votre abonnement à la lettre d'information Tuts + Business.
Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation, depuis: les idées créatives initiales jusqu'à la rédaction, la conception et la livraison avec impact..
Utilisez-vous des organigrammes dans vos présentations? Laissez-moi savoir dans les commentaires ci-dessous.
Accentsconagua