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Mentionnez les termes "parler en public" ou "présentation", et vous êtes susceptible d'évoquer une réponse émotionnelle de quiconque à proximité.
Cette forte réponse est généralement enracinée dans nos histoires d’horreur personnelles, comme une erreur embarrassante dans une présentation pour une classe ou une discussion au travail qui tombe à plat..
Voici la chose cependant: Donner une excellente présentation PowerPoint est une compétence que tout le monde peut construire et améliorer..
Devenir un conférencier motivateur ou un présentateur de renom ne doit pas nécessairement être votre objectif principal: vous pouvez devenir un orateur compétent et efficace dans divers contextes..
Vous pouvez apprendre un processus professionnel qui vous aidera à faire une excellente présentation et à le présenter comme un pro..
Êtes-vous prêt à apprendre à faire une excellente présentation dans PowerPoint et à la présenter comme un pro? (source graphique)Faire des présentations peut sembler écrasant. Il est difficile de savoir par où commencer, même si vous êtes prêt à y consacrer du temps. C'est pourquoi j'ai décomposé l'art de construire une présentation en listes et en étapes faciles à suivre dans ce tutoriel..
Nous combinons les compétences techniques dans Microsoft PowerPoint avec les meilleures pratiques pour la présentation des informations. Ce tutoriel vous donnera un ensemble d’étapes simples pour écrire et créer une présentation réussie..
En outre, approfondissez le savoir-faire que vous apprendrez dans ce didacticiel. Assurez-vous de télécharger notre eBook gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations. Découvrez le processus de présentation complet pour rédiger efficacement votre présentation, la concevoir comme un pro et plus encore..
Suivez maintenant les étapes pour apprendre à faire une excellente présentation dans PowerPoint prête à être présentée à un public enthousiaste..
La première partie de la rédaction d’une présentation PowerPoint réussie n’a rien à voir avec PowerPoint; tout est à propos du contenu que vous allez mettre à l'intérieur.
Vous commettez une erreur si vous commencez par regarder la conception de votre présentation PowerPoint ou par créer des animations pour vos diapositives dès le départ. Au lieu de cela, vous devriez donner la priorité à la rédaction du contenu pour votre présentation d'abord. Ecrivez votre contenu avant même d'ouvrir PowerPoint.
En résumé, gardez ces deux points simples à l'esprit lorsque vous commencez à rédiger le contenu de votre présentation:
J'utilise une application de prise de notes simple telle que Notes pour Mac ou Evernote pour m'aider à organiser mes pensées. On m'a aussi appris à noter mes idées de contenu sur une serviette de rechange ou sur le dos d'un cahier. Pour cet exercice, prenez un morceau de papier et suivez chacune des étapes de rédaction du contenu..
Rappelez-vous: le fait est que nous décidons de ce que nous voulons dire avant de commencer à le dire dans PowerPoint.
Décrivons les étapes détaillées que j’utilise lors de la rédaction de présentations à l’aide de Microsoft PowerPoint:
Je suis coupable d'avoir jeté toutes mes données ou idées dans un fichier PowerPoint et de voir à quoi ça ressemble quand j'ai fini.
Cette errance sans direction est une recette sûre pour des présentations qui ennuieront votre auditoire et perdront leur attention. C'est pourquoi il est si important de Fixez d'abord votre objectif de présentation.
Voici quelques exemples d'établissement d'objectifs pour une présentation:
Vous pouvez diviser ces principaux types de présentations en d'autres catégories, mais j'estime qu'il s'agit d'un moyen simple et utile de définir votre objectif..
Avant d'ouvrir PowerPoint, commencez par écrire (ou en tapant) l'objectif de votre présentation..Avant de commencer à rédiger votre présentation ou à rassembler toutes les données et tous les éléments visuels.
Faites ceci: écrivez l'objectif de votre présentation sur une feuille de papier, ou l'application prenant note de choix. Mettez-le devant vous tout au long du processus de rédaction du contenu afin de ne pas perdre de vue l'objectif ultime de votre présentation..
À qui allez-vous parler et que savent-ils déjà du sujet à l'ordre du jour??
Cela semble tellement évident, mais de nombreux présentateurs utilisent une approche unique pour le partage d'informations. Au lieu de cela, vous devez adapter votre contenu à qui l'entendra et à ce qu'il sait au préalable sur le sujet..
Si je m'adresse à une salle d'économistes titulaires d'un doctorat, une présentation sur l'avenir de la blockchain sera différente de celle proposée à un groupe d'élèves du secondaire. Adapter votre contenu à l'auditoire l'aidera à tirer le meilleur parti de votre présentation..
Faites ceci: Décrivez votre public principal en dessous du but que vous avez écrit à la première étape.. Notez leur niveau de connaissance du sujet et tout ce qu'ils pourraient avoir en commun..
Après avoir défini l'objectif, ajoutez votre public cible à votre plan de présentation.. Tenez compte de tous les éléments suivants lors de la définition de votre public:
Tous ces éléments doivent être pris en compte lorsque vous écrivez du contenu. Vous aborderez le public de vos pairs différemment d'un public inconnu.
Mieux encore, vous pouvez créer plusieurs versions de votre présentation si votre audience change. Chaque fois que votre public change, vous pouvez ajuster la présentation en conséquence..
Apprenez-en davantage sur la façon de répondre aux besoins de votre public en priorité et de créer une excellente présentation PowerPoint mémorable et convaincante:
Nous avons défini l'objectif de la présentation et pris en compte notre public. Maintenant, il est temps d'écrire un plan de présentation qui correspond à ces deux.
J'avais l'habitude de supprimer l'idée de rédiger un plan pour mes présentations. Je pensais que toutes les idées et tous les points clés étaient clairement définis dans mon esprit. Malheureusement, il s’agit d’un faux sentiment de clarté; nous sommes biaisés pour comprendre nos propres idées bien mieux que quiconque est.
Au-dessous du public que nous avons défini, commencez à écrire les idées clés à l’appui de votre présentation. Visez quatre à cinq points principaux qui constitueront la pierre angulaire de votre présentation..
Définissez les points principaux comme points centraux pour votre contour - dans votre application de prise de notes de choix.Si j’écris un discours persuasif, par exemple, chacun des points principaux sera une idée clé qui renforcera mon objectif général. Encore, attachez tout ce que vous écrivez à cet objectif initial.
Il n'y a pas de règles pour écrire un plan, et il n'y a aucune raison de perfectionner le processus. L’objectif est simplement de solidifier la structure de notre contenu et de tracer la feuille de route de notre présentation, chacune des idées clés constituant ses propres puces..
Continuons à travailler sur ce plan. Nous avons identifié les principaux points principaux, mais il est temps d'aller plus loin..
Pour chacun de nos Majeur idées, ajoutons un deuxième niveau de détail. Ce sont les points de soutien pour chacune des idées principales, ou fondamentalement le deuxième niveau de votre plan.
Nous avons essentiellement construit une pyramide de contenu maintenant. L’objectif est le bas de la pyramide qui guide toute la présentation. En plus de cela est le contour, avec des points d'appui qui conduisent l'objectif.
Pour plus de détails, vous pouvez en apprendre plus sur le processus de rédaction d'une présentation dans ce didacticiel utile:
À bien des égards, le dur travail est terminé. Nous avons maintenant toutes les pièces pour construire une excellente présentation PowerPoint - nous avons juste besoin de les assembler.
À ce stade, vous devriez avoir quatre éléments clés écrits, puis nous sommes prêts à les utiliser pour commencer à préparer notre présentation. Ces éléments clés sont:
Avec cela en main, il est maintenant temps de passer à PowerPoint et de commencer à créer votre présentation. Ouvrons PowerPoint et commençons à travailler.
Jusqu'à présent, nous avons créé un plan sur papier ou dans une autre application, et PowerPoint vous permet en fait de créer une présentation à partir de la vue Plan. À ce stade, vous pouvez commencer à prendre le plan que vous avez écrit sur du papier et à le charger dans votre présentation PowerPoint..
Pour passer en mode plan, recherchez le Vue onglet sur le ruban PowerPoint et cliquez sur Vue générale. Sur le côté gauche de la fenêtre, vous pouvez cliquer sur l'une des cases blanches pour commencer..
Pour ajouter un nouveau point majeur, appuyez sur Entrer. Au fur et à mesure que vous ajoutez un nouveau point à la vue hiérarchique, PowerPoint met à jour la diapositive avec les points.
presse Contrôle + Entrée ajouter un deuxième niveau de points de contour. Tapez vos points de contour et PowerPoint remplira les diapositives avec vos données.
L'utilisation de la vue de contour dans PowerPoint vous permet de créer vos diapositives PowerPoint à l'aide d'une vue de contour de présentation traditionnelle dans la barre latérale..Utilisez le plan que vous avez écrit dans la première moitié de ce didacticiel pour créer le contenu de vos diapositives PowerPoint. Bien sûr, vous voudrez réécrire le contenu de votre plan d'une manière conviviale pour votre présentation, par exemple en gardant les points centraux courts et succincts pour retenir l'attention de votre public.
Je pense que nous avons tous assisté à suffisamment d'exposés où l'orateur lit littéralement le contenu d'une présentation mot à mot..
C'est le moyen le plus rapide de perdre l'attention de votre public. Si je voulais lire des diapositives, je le ferais moi-même et je n'écouterais pas quelqu'un le faire pour moi.
Les puces ne devraient pas être des phrases complètes, tirées de votre plan. Ils devraient être des résumés de vos idées que vous allez élaborer en parlant.
Augmentez la taille de la police pour une lisibilité maximale et réduisez les phrases en fonction de la durée d'attention de votre public. Garder vos points de balle concis permet de faire une excellente présentation PowerPoint plus mémorable..
Layouts sont la combinaison prédéfinie d'éléments tels que les zones de contenu et les espaces réservés pour les images et les supports. Il existe un certain nombre de choix avec lesquels travailler et, une fois utilisés correctement, ils peuvent faire une bonne présentation PowerPoint.
Pour choisir une mise en page, recherchez le Disposition bouton sur le Accueil onglet du ruban PowerPoint. Cliquez sur l'option déroulante pour choisir une autre disposition pour une autre disposition du contenu de vos diapositives..
Ces dispositions sont différentes façons d’adapter votre contenu. Quel que soit le contenu que vous avez saisi en mode Plan, le fait de modifier le plan conserve le contenu mais l'adapte à un nouvel arrangement..
Les mises en forme sont des combinaisons d'éléments d'une diapositive PowerPoint..En fonction du thème de présentation PowerPoint que vous utilisez, vous devez sélectionner une mise en page qui vous donne les éléments souhaités. Si je sais que ma diapositive comprendra des images, je veillerai à choisir une mise en page avec un espace réservé pour les images..
Pour faire une bonne présentation PowerPoint, choisissez la meilleure disposition de diapositives qui convient au contenu de chacune de vos diapositives, ainsi qu'au déroulement général de votre présentation..
Vous serez beaucoup plus confiant si vous savez que le thème de votre présentation est superbe. PowerPoint comporte un certain nombre de thèmes intégrés qui constituent un bon point de départ, mais il existe de bien meilleures alternatives uniques..
Ma ressource préférée en ce moment pour les thèmes PowerPoint est Envato Elements. C’est vraiment un incroyable buffet à volonté composé de thèmes de présentation PowerPoint attrayants. Pour un tarif forfaitaire, vous avez accès à une vaste bibliothèque de ressources créatives:
Envato Elements a d'excellents modèles de présentation PowerPoint.Cet accès comprend actuellement plus de 400 modèles PowerPoint que vous pouvez utiliser, notamment dans des paramètres commerciaux. Tant que vous êtes abonné, vous pouvez télécharger un nombre illimité de thèmes de présentation PowerPoint intéressants pour votre prochaine grande présentation..
La meilleure partie des thèmes personnalisés est qu’ils incluent généralement des idées pour vos diapositives. Ils incluront des mises en page que vous pouvez facilement insérer dans votre propre contenu..
Je prépare presque toujours une présentation dans des délais serrés. J'ai à peine le temps de créer toutes mes propres illustrations, graphiques et visuels à partir de rien. Les éléments ont suffisamment de thèmes de présentation pour tout type de présentation.
Vous pouvez également trouver d'excellents modèles PowerPoint en vente individuelle sur Envato Market. Découvrez plus de modèles de présentation tendances dans cette sélection:
Pour changer votre thème PowerPoint, accédez au Conception onglet sur le ruban de PowerPoint. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante et choisissez l’une des miniatures pour changer le thème PowerPoint au meilleur thème de votre présentation..
Changer les designs de thèmes dans PowerPoint. L'utilisation de thèmes et l'ajout de contenu vont de pair. Lorsque vous changez de thème, vous devrez peut-être retravailler le contenu pour qu'il apparaisse correctement. En savoir plus sur la façon de travailler avec des modèles PowerPoint professionnels pour faire votre présentation:
Visualisations sont un excellent moyen de briser la monotonie des points de balle dans votre présentation PowerPoint. Un graphique bien placé ou une image époustouflante peut retenir l'attention de votre auditoire ou en donner une représentation visuelle..
Consultez les didacticiels ci-dessous pour en savoir plus sur plusieurs techniques de visualisation clés dans PowerPoint et sur la manière de les utiliser pour créer de superbes présentations Powerpoint ayant un impact visuel accru:
Je préfère ajouter des visualisations vers la fin du processus, une fois le thème sélectionné pour l'ensemble de la présentation..
C'est enfin l'heure du spectacle; tout votre travail acharné pour écrire votre contenu et l'intégrer dans une présentation attrayante est sur le point de porter ses fruits.
Voyons comment se préparer à faire une excellente présentation à l'aide de PowerPoint. Pour beaucoup d’entre nous, il s’agit de l’étape la plus intimidante du processus: nous intervenons et livrons.
PowerPoint propose plusieurs fonctionnalités intéressantes pour réduire l'anxiété de votre présentation. Utilisez-les en vous préparant à parler.
Puisque nos diapositives ne contiennent pas exactement ce que nous dirons lors de la présentation, le Notes du conférencier est où placer cette information.
Au bas de PowerPoint se trouve un Remarques Cliquez sur le bouton pour ouvrir les notes du conférencier. C’est un endroit idéal pour taper et capturer vos indices ou vos principaux points de discussion pour votre présentation..
Utiliser les notes du conférencier PowerPoint.Apprenez à ajouter rapidement des notes à votre présentation PowerPoint:
Où ces notes apparaissent-elles? Vous les verrez en mode de présentation (plus de détails dans une minute) ou si vous imprimez une copie des diapositives. Quoi qu’il en soit, je les utilise pour inciter mon discours et me rappeler mes points de discussion essentiels..
Le mode Présentation est idéal pour les moments où vous avez connecté votre appareil à un écran externe. Ce que vous voyez sur votre propre écran peut être différent de ce que voit votre public..
Pour entrer dans ce mode, cochez la case Utiliser la présentation boîte sur le Diaporama onglet du ruban de PowerPoint. Lorsque vous entrez en mode diaporama (F5 est le raccourci clavier), vous entrez en mode présentateur personnalisé..
Utiliser l'affichage du présentateur dans PowerPoint.Maintenant, lorsque vous accédez à la vue diaporama, vous aurez une vue différente sur votre propre moniteur, avec les notes du haut-parleur ci-dessous..
Exemple de notes de conférencier dans votre propre écran.Si vous avez un deuxième écran, c'est certainement la meilleure façon de présenter. Vous garderez vos notes devant vous et aurez une vue rapide de la prochaine diapositive de votre document..
J'enseigne pour Envato Tuts + parce que j'aime aider les lecteurs à acquérir des compétences dans les domaines qui leur permettront de développer leurs compétences professionnelles et professionnelles. Les présentations peuvent sembler accablantes au début, mais ce ne sont en réalité que des compétences supplémentaires que vous pouvez acquérir avec un peu d'effort et de temps..
Ce que vous avez appris dans ce didacticiel est un excellent point de départ fondamental sur lequel vous pouvez vous appuyer. Mettez ces étapes à utiliser aujourd'hui pour préparer une présentation professionnelle dans PowerPoint.
N'oubliez pas: votre objectif est de faire une excellente présentation PowerPoint qui atteigne votre objectif et qui émeut votre public.. Pour plus de conseils sur la manière de faire preuve de créativité dans votre présentation et d'inspirer réellement votre auditoire à l'action, lisez:
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Quel est votre meilleur conseil pour créer de superbes présentations PowerPoint? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous.
