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Selon le journaliste Nicolas Carr, Internet remodèle notre esprit et détruit notre capacité d’attention. Dans l'article de 2008 de Carr Google nous rend stupide? (il a même sa propre entrée sur Wikipedia), il explique comment Internet "disperse notre attention et diffuse notre concentration". Carr cite le blogueur médical Bruce Friedman, qui a déclaré:
J'ai maintenant presque totalement perdu la capacité de lire et d'absorber un article trop long sur le Web ou dans la presse..
La recherche confirme cette affirmation. Une étude réalisée par Jakob Neilsen, consultant en ergonomie Web, a révélé que plus une page Web est longue, plus elle est écrasée. Même sur des pages de 100 mots seulement, le lecteur moyen ne lit que la moitié de ces mots.
Dans le même temps, la BBC rapporte une étude de 2002 affirmant que la navigation sur Internet pouvait réduire la durée de l'attention de 9 secondes seulement. Le même article cite la psychiatre Pam Briggs, qui affirme que le courrier électronique peut causer autant de problèmes d’attention que la navigation sur le Web. Briggs déclare:
Les e-mails sont très séduisants. Vous ne pouvez pas les laisser seuls lorsque votre ordinateur émet des bips sonores pour vous informer que vous avez un nouveau message, même si vous travaillez sur une tâche très importante..
Une durée d'attention de neuf secondes aurait pu sembler courte en 2002, mais c'est devenu la norme. De nos jours, le moyenne la durée d'attention d'un être humain est seulement de 8 secondes, ce qui, selon certains, est inférieur à celui d'un poisson rouge.
Comparez la durée d'attention actuelle au début du siècle, lorsque la personne moyenne avait une capacité d'attention de 20 minutes-une minute pour chaque année de leur vie jusqu'à l'âge de 20 ans.
Depuis l’article de Carr et la rédaction de ces études sur l’attention, on peut soutenir que l’Internet a même plus distrayant. Le courrier électronique et le surf sans fin ne sont plus les seules tentations. Facebook, Twitter, Reddit et Pinterest sont des pièces d'or brillantes pour nos esprits pies.
C'est très bien. Mais cela a-t-il vraiment un effet néfaste sur notre flux de travail? L’efficacité d’Internet ne signifie-t-elle pas que nous en faisons plus en moins de temps, de sorte?
En 2004, Gloria Mark, professeur d’informatique sociale, a étudié l’effet des interruptions constantes sur le flux de travail. Elle avait remarqué à quel point "essayer de faire 30 choses à la fois" avait une incidence négative sur sa productivité et elle voulait découvrir si c'était la même chose pour d'autres personnes..
Elle a convaincu deux entreprises de haute technologie de laisser son équipe entrer dans leurs bureaux. Avec son équipe, Mark a observé le fonctionnement des employés. En particulier, elle et son équipe ont pris note de l'impact des interruptions sur le flux de travail.
Les résultats, selon les mots de Mark, étaient "bien pires que ce qu'elle aurait pu imaginer".
En moyenne, les employés de l'étude ont consacré 11 minutes à un projet avant d'être interrompus. Après une interruption, il leur a fallu en moyenne 25 minutes pour revenir à la tâche initiale. Cela signifie qu'ils passaient plus de deux fois plus de temps à être dérangés par des interruptions que par le travail.
Qu'est-ce que cela signifie pour vous et moi? Les "deux minutes" que nous nous permettons de nous connecter à Facebook ou de consulter nos courriels ne durent jamais deux minutes. Chaque fois que vous cédez à une distraction, vous permettez à votre flux de travail de dévier du cours.
Nos vies sont plongées dans une distraction constante. Pour beaucoup d'entre nous, être distrait est devenu une partie intégrante de nos modes de vie. Nous ne pouvons pas imaginer ignorer les alertes par e-mail ou les mises à jour des médias sociaux dès leur réception..
Y a-t-il un espoir??
La bonne nouvelle, faire attention est un compétence. C'est un comportement appris. Nous le savons parce que l’attention était beaucoup plus longue. Apprendre à faire attention signifiera "re-câbler" le réseau de neurones dans votre cerveau et cela nécessitera une pratique dédiée. Mais cela peut être fait.
Examinons une technique que vous pouvez utiliser pour regagner votre attention. Il est temps de revenir au-dessus des poissons rouges dans la ligue d'attention.
Pour trouver la solution pour regagner votre attention, nous devons revenir aux années 1980, avant qu'Internet ne devienne la norme.
À la fin des années 80, l’étudiant italien Francesco Cirillo s’est effondré. Il avait réussi ses examens de première année-et était ravi d'avoir passé. Mais depuis lors, il avait perdu toute motivation pour étudier. Il se sentait confus à propos de ce qui lui arrivait et il est devenu déterminé à faire quelque chose à ce sujet..
J'ai fait un pari avec moi-même, aussi utile que humiliant: 'Pouvez-vous étudier-vraiment étudier-pendant 10 minutes?'
Il prit une minuterie en forme de tomate dans sa cuisine. Il l'a réglé pour dix minutes. Et pendant ces dix minutes, il visait à étudier sans céder à une seule distraction.
L'expérience a échoué. Cirillo ne pouvait pas le faire. Mais il était déterminé à gagner le pari. Il essaya encore et encore, jusqu'à ce qu'il puisse finalement continuer jusqu'à ce que le chronomètre sonne.
C'est avec cela que la technique Pomodoro est née. Cirillo a nommé cette technique d'après le minuteur de cuisine en forme de tomate qu'il a utilisé-comme "Pomodoro" est italien pour tomate.
Après avoir réussi à parier son pari contre lui-même, Cirillo a perfectionné et développé la technique Pomodoro. Depuis, il a enseigné la technique dans le monde entier et a découvert que cela aidait les utilisateurs à:
Voyons comment intégrer la technique de Pomodoro dans votre journée de travail.
Avant de pouvoir implémenter la technique Pomodoro, vous devez d'abord disposer d'une liste de tâches. Sur cette liste, vous devriez inclure:
Les tâches doivent être énumérées par ordre d'importance. Pour vous aider à répertorier les tâches par ordre d’importance, consultez notre précédent tutoriel sur la matrice Eisenhower..
À côté de chaque tâche, vous pouvez également indiquer le nombre de Pomodoros qui, à votre avis, seront nécessaires. En pratiquant la technique de Pomodoro, vous pourrez mieux faire des estimations précises. Pour commencer, vous pouvez laisser cette section vide si vous préférez.
Une fois que vous avez terminé votre liste de tâches, vous êtes prêt à commencer à travailler pour la journée. Avant de faire cela, vous devez définir une minuterie. Les directives de Pomodoro Technique suggèrent de le régler sur 25 minutes, mais lorsque vous débutez, vous pouvez opter pour une période plus courte..
La durée de votre minuterie est connue sous le nom de Pomodoro..
Remarque: vous voudrez peut-être commencer votre journée en réglant la minuterie et en complétant votre liste de tâches lors de la première.
Dès que le chronomètre démarre, commencez à travailler sur la première tâche de votre liste de tâches. Pendant ce Pomodoro, restez concentré sur la tâche. Ne vous arrêtez pas pour vérifier Facebook, Twitter ou email. Si le téléphone sonne, laissez-le répondre au répondeur. Les urgences de côté, vous ne devriez pas casser votre Pomodoro pour une raison quelconque. Comme le dit Cirillo:
Un Pomodoro ne peut pas être divisé; il n’existe pas la moitié d’un Pomodoro ou le quart d’un Pomodoro.
Une fois que la minuterie sonne, vous devez cesser de travailler. Vous pouvez être dans le flux d'une tâche et être tenté de continuer. Ne cédez pas à cette tentation! S'éloigner d'une tâche incomplète facilitera sa réintégration lorsque vous reviendrez pour votre prochain Pomodoro..
Lorsque le chronomètre sonne, arrêtez-le, puis placez immédiatement un X à côté de la tâche dans votre liste de tâches. Cela montre que vous avez consacré un Pomodoro à cette tâche. Vous ajouterez un X à chaque Pomodoro consacré à la tâche. Suivre votre temps de cette manière vous procure un sentiment d'accomplissement et vous aide à mieux évaluer la durée des tâches.
Se reposer. Tu l'as mérité! À ce stade, limitez votre pause à trois à cinq minutes. Vous pouvez prendre une pause plus longue plus tard.
Pendant cette pause, vous devriez éviter toute tentation que vous ressentez de commencer une autre tâche. Comme le dit Cirillo:
Par exemple, ne commencez pas à parler de problèmes liés au travail avec un collègue; n'écrivez pas des courriels importants, ne passez pas d'appels impératifs, etc. Faites de telles choses bloquerait l'intégration mentale constructive dont vous avez besoin pour vous sentir alerte et prêt pour le début du prochain Pomodoro..
Au lieu de cela, profitez de la pause pour vous détendre. Lâchez ce sur quoi vous travailliez lors du précédent Pomodoro. Vous pourriez aimer:
Une fois votre pause terminée, vous êtes prêt à retourner au travail. Réglez la minuterie pour votre prochain Pomodoro.
Si vous avez décidé d'opter pour un Pomodoro de moins de 25 minutes, conservez la même longueur pour tous vos Pomodoro..
Dès que le chronomètre commence, mettez-vous au travail! Lorsque vous avez terminé, n'oubliez pas de marquer le Pomodoro d'un X sur votre feuille de tâches..
Tous les quatre Pomodoros, prenez une pause plus longue pouvant aller jusqu'à 30 minutes. Pendant ce temps, vous pouvez vous préparer un café, consulter vos courriels et votre messagerie vocale, échanger avec vos collègues de travail sur des problèmes liés au travail ou simplement prendre le temps de vous détendre..
Comme pour les pauses plus courtes, évitez de penser au travail que vous avez fait pendant la pause..
Après cette pause, retournez au travail pour une autre séquence de quatre Pomodoros.
C'est la technique Pomodoro en un mot. Suivez les étapes ci-dessus et vous serez étonné du gain de productivité que vous voyez en vous-même..
En pratiquant la technique Pomodoro, vous développerez votre capacité à rester concentré.
Si vous rencontrez des difficultés avec les Pomodoros, tenez compte des points suivants:
Premier, se préparer aux distractions. Celles-ci peuvent être des distractions internes-comme se souvenir d'une tâche que vous auriez dû accomplir la semaine dernière, ou de distractions externes telles qu'un appel téléphonique ou une requête d'un collègue de travail.
Les distractions internes sont faciles à combattre. Chaque fois qu'une distraction interne survient, notez-la dans votre liste de tâches, dans l'espace que vous avez laissé pour des tâches imprévues et urgentes. À la fin du Pomodoro, vous pouvez évaluer l'urgence et l'importance de la tâche et décider si elle doit vraiment figurer sur votre liste de tâches..
Faire face aux distractions externes implique de vous entraîner, ainsi que ceux qui travaillent avec vous, à communiquer aux moments appropriés de la journée. Si un collègue vous dérange pendant un Pomodoro, dites-lui poliment que vous êtes occupé et dites-lui quand vous serez disponible. Le meilleur moment pour se rattraper, c'est quand vous aurez une pause de 30 minutes entre une série de Pomodoros. Ceux qui travaillent avec vous s'habitueront rapidement à ne pas vous interrompre pendant que votre chronomètre est en marche. Cirillo explique:
Avec la pratique, vous réaliserez combien de fois des activités apparemment urgentes peuvent même être reportées au lendemain tout en satisfaisant la personne qui en fait la demande..
Seconde, ne vous bat pas si vous luttez ou échouez. Même le fondateur de Pomodoro n'a pas pu rester concentré pendant dix minutes. Comme vous pratiquez, heures supplémentairesvous augmenterez votre capacité d'attention. Si un Pomodoro se trompe, prenez une pause de cinq minutes, respirez à fond, réinitialisez le chronomètre et recommencez. Tu peux le faire!
Pourquoi ne pas essayer un Pomodoro maintenant? Téléchargez la feuille de suivi Pomodoro pour commencer. Dites-nous comment vous vous en sortez dans les commentaires.
Vous avez toujours du mal à garder votre concentration, malgré l'utilisation de Pomodoros? Ensuite, vous pouvez essayer ce qui suit:
Crédit graphique: Lame de rasoir conçue par Jonathan Higley du projet Noun.
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