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Graphiques sont des résumés visuels de nos données. Il est beaucoup plus facile de trouver du sens dans un diagramme à secteurs ou un graphique à barres magnifiquement illustré que dans une liste de données. Une carte bien placéedans votre présentation peut aider votre public à avoir un "aha!" moment pour comprendre vos données.
Ce graphique à secteurs simple, créé dans Google Sheets, montre la répartition des ventes par jour de la semaine. Vous pouvez rapidement constater que la plupart des jours sont égaux, le vendredi étant le meilleur des jours.Lorsque j'ai une longue liste de données, je la jette souvent dans un graphique pour l'analyser. Si je suis à la recherche de tendances ou de la plus grande partie de l'ensemble, le graphique apparaîtra rapidement. Les graphiques ont tous pour but de donner un sens à vos données.
Un de mes outils favoris pour créer des graphiques est Google Sheets. C'est gratuit et réside dans votre navigateur, vous n'avez donc pas besoin d'acheter un autre outil comme Microsoft Excel. Dans ce didacticiel, je vais vous apprendre à utiliser Google Sheets pour créer facilement des graphiques attrayants..
Si vous souhaitez vous familiariser avec les graphiques dans Google Sheets, consultez la capture d'écran ci-dessous. Je vous expliquerai comment créer votre tout premier graphique dans Google Sheets..
Le didacticiel ci-dessous contient d'autres exemples d'utilisation des graphiques dans Google Sheets. Continuez à lire pour devenir un maître des données visuelles.
Si vous n'avez pas créé votre compte Google, commencez par passer à la page d'accueil de Google Drive. Vous pouvez vous connecter avec votre compte Google existant ou créer un compte Google gratuit pour commencer..
Une fois connecté à votre compte Google Drive, créez une nouvelle feuille en cliquant sur Nouveau et en choisissant Google Sheets. Cela créera une nouvelle feuille de calcul dans laquelle vous pourrez ajouter vos données, puis créera des graphiques utilisant ces données..
Aller à Nouveau> Google Sheets créer une nouvelle feuille de calcul.Chaque graphique commence par des données à l'intérieur d'une feuille. Chaque enregistrement doit être sur sa propre ligne dans la feuille de calcul.
Utilisez une ligne de données pour chaque catégorie pour laquelle vous souhaitez résumer vos données..Si vous souhaitez que le graphique affiche un résumé de vos données, assurez-vous de les regrouper avant de créer un nouveau graphique. Par exemple, résumez vos résultats par mois au lieu d’utiliser chaque jour pour que votre tableau reste propre et net..
Une fois que vous avez consigné vos données dans une feuille de calcul, mettez en surbrillance les colonnes que vous souhaitez inclure dans votre graphique. Ma façon préférée de faire est tout simplement de cliquer sur les en-têtes de colonne (les lignes verticales avec des lettres au-dessus d’eux) et de les surligner..
Mettez en surbrillance les colonnes qui incluent vos données pour créer votre premier graphique.Il est préférable de mettre en évidence toute la colonne. De cette façon, l'ajout ultérieur de lignes aux données les inclura automatiquement dans le graphique et sera mis à jour en temps réel..
Vous pouvez également mettre en surbrillance uniquement les colonnes dans lesquelles vous souhaitez inclure vos données. Cliquez sur une colonne pour l'inclure dans le graphique, puis maintenez Ctrl sous Windows (Cmd sur Mac) et cliquez sur un autre en-tête de colonne.
Une fois que vous avez sélectionné vos données, trouvez le Insérer menu juste au dessus de la feuille de calcul. Choisir Graphique insérer votre graphique dans vos feuilles de Google.
Avec vos données sélectionnées, accédez à Insérer> Graphique pour créer votre premier graphique.Maintenant que vous avez lancé le créateur de graphiques Google Sheets, vous pouvez choisir entre différents formats de graphiques. Le type de graphique que vous choisissez doit être basé sur le format des données avec lesquelles vous travaillez et la façon dont vous souhaitez présenter les données (Plus sur ce sujet dans une minute.)
Une fois que vous avez lancé l’éditeur de graphiques, vous disposez de plusieurs onglets pour créer votre premier graphique. L'une de mes fonctionnalités préférées de Sheets est qu'il suggère des types de graphique. En fait, il examine les données que vous avez sélectionnées et suggère un graphique qui correspond à la structure de données. le Recommandations onglet contient plusieurs idées et variantes pour présenter vos données.
Recommandations de l'éditeur de graphiques Google Sheets.Si vous n'aimez pas les recommandations, choisissez la Types de graphiques menu pour choisir parmi tous les formats de graphiques possibles. Vous pouvez sélectionner différents types de graphique, ainsi que de légères variations pour chaque type de graphique (par exemple, des lignes régulières au lieu de lignes irrégulières pour les graphiques linéaires).
Type de graphique modifié dans Google Sheets.Vous pouvez aussi choisir Personnalisation modifier la présentation de votre graphique. Je préfère d'abord insérer mon graphique, puis le modifier au besoin.
Une fois que vous avez placé votre graphique dans votre feuille Google, vous pouvez le personnaliser pour qu'il corresponde exactement à vos besoins, notamment en mettant à jour le titre du graphique et en modifiant son style de présentation..
Changez le style de présentation de votre graphique avec Advanced Edit.Pour accéder aux options d’édition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique que vous venez de placer (clic de contrôle sur Mac) et choisissez Edition avancée. Cela ouvre les options d'édition de graphique pour concevoir le graphique à votre goût.
Il existe de nombreuses options pour personnaliser votre graphique, allant du changement du titre du graphique ou des couleurs de votre ligne. Ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de graphique modifié:
Exemple de graphique Google Sheets modifié.Notez que vous pouvez également revenir à la Types de graphique onglet sur le menu si vous voulez changer tout le graphique.
Vous avez créé votre premier graphique Google Sheets. Maintenant, il est temps de réfléchir à la meilleure façon de les utiliser et aux différences entre chaque type. Continuons à apprendre.
Google Sheets vous permet de créer une variété de graphiques différents. Voici des exemples visuels de chaque type de graphique avec des indications sur le moment où vous pouvez les utiliser..
Un graphique en courbes est idéal pour les données de séries chronologiques. Par exemple, si vous voulez voir les performances de votre entreprise chaque mois, vous pouvez tracer les revenus au fil du temps pour afficher les fluctuations des résultats de l'entreprise..
Les graphiques linéaires sont parfaits pour montrer les fluctuations sur une période donnée.Les graphiques en aires vous donnent une idée de l'échelle en coloriant la zone située sous les lignes. J'aime les utiliser pour "accumuler" un coût ou un montant en empilant les barres les unes sur les autres.
Les graphiques de zone se concentrent sur la zone d'ombrage sous les lignes pour créer des indicateurs visuels.Feuilles propose une variété de façons de présenter des graphiques en aires. Dans l'exemple ci-dessus, mes coûts salariaux sont illustrés dans un graphique. La combinaison des salaires et des avantages représente le coût total des employés.
Les graphiques à colonnes et à barres sont similaires, car ils utilisent des lignes verticales pour afficher les valeurs. Diagrammes à colonnes utilisez des lignes verticales, diagramme à barres sont des lignes horizontales. Dans les deux cas, ils peuvent vous aider à comprendre l’ampleur des objets qu’ils représentent..
Les graphiques à barres sont des indicateurs visuels qui montrent l'ampleur des valeurs à l'aide de lignes.Un graphique à secteurs est un outil de présentation classique, montrant comment les parties de données se rapportent au tout. Vous pouvez utiliser un graphique à secteurs pour attirer l'attention sur le temps consacré à certains types de travail, par exemple.
Un graphique à secteurs Google Sheets vous aidera automatiquement à calculer les pourcentages. Mettez vos données dans deux colonnes et créez un graphique à secteurs pour diviser automatiquement vos valeurs en catégories..
Un graphique à secteurs divise les articles en un "camembert", chaque tranche du camembert représentant sa proportion; une plus grande tranche indique une plus grande part dans les données.Le choix d’un graphique revient à un choix personnel, car de nombreux styles se chevauchent dans la manière dont ils pourraient être utilisés avec vos données. Il est facile de basculer entre les styles de graphique ou d'ajuster les détails dans les feuilles.
Mon meilleur conseil pour utiliser des graphiques est de commencer par réfléchir à ce que vous essayez de dire au public. Réfléchissez à la signification de ces données et choisissez des styles de graphique Google qui véhiculent ce message..
Beaucoup de gens s'identifient comme des apprenants visuels. Je pense que la meilleure partie des graphiques est qu'ils reconnaissent que nous apprenons et comprenons tous de différentes manières. Votre public est probablement plein d'apprenants visuels et les graphiques peuvent vous aider à faire passer votre message..
Envato Tuts + regorge de ressources sur les feuilles de calcul et les présentations. Consultez ces tutoriels pour continuer à apprendre:
Avez-vous des questions sur les graphiques? Les commentaires sont ouverts aux questions ou conseils de votre choix.
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