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Diriger une nouvelle entreprise peut reprendre votre vie en main.
En fait, selon un sondage mené par American Express, 89% des propriétaires de petites entreprises consacrent une grande partie de leur temps personnel à leur entreprise..
Si vous exploitez une entreprise parallèle, vous êtes encore plus pressé que les propriétaires d'entreprise à temps plein. Jongler avec vos tâches personnelles, professionnelles et professionnelles peut être décourageant.
Pour cette raison, il est important d'apprendre à gérer votre temps. De cette façon, l'essentiel est fait et vous n'avez pas à vous soucier des tâches importantes qui vous échappent..
Comment pouvez-vous gagner le temps dont vous avez besoin pour gérer vos activités secondaires? (source graphique)Cela ne va pas être facile, mais en prenant les mesures suivantes, vous serez en mesure de gagner suffisamment de temps pour que votre activité parallèle se déroule comme prévu..
La première étape consiste à examiner votre emploi du temps actuel, de l'heure du lever au coucher..
Une fois que vous avez répertorié les activités d’une journée type, réfléchissez à votre niveau d’énergie tout au long de la journée. Cela implique de rechercher des opportunités d’obtenir du travail, ainsi que certains problèmes.
Par exemple, si vous êtes généralement fatigué après le travail, il est déraisonnable de vous attendre à travailler pour votre entreprise dès votre retour à la maison. Au lieu de cela, planifier une pause. Ou, si certains jours de travail ont tendance à être moins chargés, vous pouvez prévoir plus de temps pour votre activité secondaire, puis.
Il est également possible que le meilleur moment pour travailler de votre côté est le matin. Si tel est le cas, examinez votre emploi du temps pour voir s'il vous permet de dormir tôt et de vous réveiller des heures avant d'être au bureau..
Il vous sera également utile d’indiquer le nombre d’heures gratuites que vous pourriez utiliser chaque jour pour travailler de votre côté. Il est important d'être aussi réaliste que possible lors de l'évaluation de votre temps libre. Optez pour l'hypothèse que vous avez moins de temps et d'énergie que vous ne le pensez. Assurez-vous de disposer de suffisamment de marge de manœuvre pour accomplir toutes les tâches importantes sans vous précipiter dans la journée..
Bien que l’énumération de votre emploi du temps puisse être un bon début, vous pouvez aller plus loin en suivant ces guides sur les tâches d’ordonnancement en fonction de vos niveaux d’énergie et de vos engagements:
Une fois que vous avez audité votre planning pour des périodes où vous pouvez travailler pour votre entreprise, il est temps de programmer vos objectifs clés..
Plutôt que d’avoir des objectifs ou des échéances qui tiennent compte de l’ensemble, tels que «terminer toutes les tâches de marketing» ou «vendre toutes les unités pour le lancement», indiquez plutôt des objectifs plus petits pouvant être atteints en quelques heures seulement..
Ces «micro-objectifs» seront plus faciles à qualifier et à cocher votre liste, vous donnant une impression de progrès tout au long de votre lancement. Par exemple, au lieu de «terminer toutes les tâches marketing», indiquez des objectifs tels que «rédigez un message Facebook de 50 mots annonçant le produit» ou «prenez deux photos de qualité du produit»..
Cette analyse détaillée de vos objectifs vous aidera à estimer le temps nécessaire pour atteindre chaque objectif, car il est plus difficile d'estimer la durée d'un objectif plus grand. Cela peut vous aider à planifier de manière réaliste votre lancement du début à la fin..
Une fois que vous avez répertorié tous vos micro-objectifs, recommencez. Pour chaque objectif, demandez-vous si cela peut être accompli en une heure ou deux au plus. Si la réponse est «non», voyez si vous pouvez diviser cet objectif en objectifs plus petits. Ensuite, mettez-les sur votre emploi du temps en tant que tâches pouvant être exécutées. La ressource suivante peut vous aider à imprimer un calendrier de lancement que vous pouvez suivre:
Apprendre à gérer efficacement votre temps implique également de capitaliser sur vos pics d’énergie.
Tout au long de vos activités secondaires, il y aura des jours où vous vous sentirez vraiment excité de travailler dessus. Mais il y aura aussi des jours où vous ne vous sentirez pas aussi inspiré ou motivé. Chaque fois que vous sentez un élan de motivation et que votre emploi du temps le permet, profitez-en pour travailler au maximum sur votre entreprise..
Selon certaines études, la motivation intrinsèque est un puissant prédicteur de la performance. Cela signifie que non seulement vous vous sentirez mieux au travail mais que votre performance sera améliorée par rapport aux jours où vous n'êtes plus motivé.
Si votre travail et d'autres engagements nécessitent de longs trajets, utilisez tout ce temps d'inactivité. Pour les longs trajets en train ou en bus peu encombrés, vous pouvez probablement travailler sur votre appareil mobile ou même sur un petit ordinateur portable..
Pour les déplacements quotidiens où il vous sera difficile de travailler directement dans votre entreprise, par exemple lorsque vous conduisez ou dans un espace encombré, vous pouvez écouter des podcasts ou des livres audio pour acquérir de nouvelles compétences pertinentes pour votre entreprise..
Les propriétaires d’entreprise ont de nombreuses raisons de planifier leurs vacances. Soyez au courant des vacances à venir où vos clients potentiels pourraient être hors de portée, d'humeur contemplative ou trop occupés à célébrer pour acheter chez vous. Dans certains cas, des vacances impliquant des cadeaux, comme la Saint-Valentin ou Noël, peuvent donner un coup de fouet à vos ventes..
En outre, de nombreux pays ont des vacances non travaillées où la plupart des gens ont du temps libre mais ne participent pas nécessairement aux festivités. Si de telles vacances se préparent lors de votre lancement, planifiez les tâches que vous devez accomplir durant ces jours..
Toutefois, il est déconseillé de passer des vacances entières dans votre entreprise. Par exemple, si vous ou votre famille avez des traditions pour le réveillon du Nouvel An, il serait irréaliste de vous attendre à travailler ce jour-là..
Planifiez en fonction de vos engagements et de vos traditions comme vous le feriez pour des événements liés au travail. S'il reste environ une heure pour vous motiver à faire certaines choses, allez-y. Si votre emploi du temps est chargé, il n’est pas nécessaire d’y intégrer votre entreprise, sauf en cas d’urgence..
En ce qui concerne les jours de vacances, précisez chaque voyage que vous prenez. Avant de partir, sachez si vos vacances sont exclusivement consacrées au repos et à la détente ou si cela ne vous dérange pas de travailler parfois ces jours-là. Après tout, établir un équilibre travail-vie est essentiel pour tous les propriétaires d'entreprise.
S'il y a des jours normaux où vous n'avez pas besoin de travailler à votre travail, tels que les week-ends ou les jours de congé, utilisez ces jours de manière productive..
La récurrence des jours chômés peut être bénéfique pour les propriétaires d’entreprises car ils peuvent apporter une certaine prévisibilité à votre emploi du temps. De plus, vous pourrez travailler de votre côté pendant plus longtemps que lors d’une journée de travail..
Mais cela ne signifie pas que vous devez remplir tous vos week-ends de tâches professionnelles. N'oubliez pas d'inclure des activités de loisirs, de consacrer du temps à vos relations personnelles et même de vous reposer.
Vous ne voulez pas risquer de vous épuiser avant même d'avoir terminé le lancement de votre entreprise parallèle. Déconnectez-vous régulièrement de votre entreprise et de vos tâches professionnelles pour que vous puissiez vous sentir rafraîchi et revigoré..
Gérer une entreprise par vos propres moyens entraîne souvent des tâches répétitives. En fonction de vos produits et services, cela peut inclure le suivi des clients, la planification d'événements clés, la publication sur les réseaux sociaux et le suivi des commandes..
Pour une entreprise parallèle qui effectue de nombreuses activités en ligne, vous pouvez automatiser plusieurs de ces tâches à l'aide d'applications et d'outils d'automatisation. Par exemple, plutôt que de publier individuellement des photos de produits sur Facebook, Twitter et Instagram, un outil de partage social comme Buffer et HootSuite peut le faire pour vous..
Parfois, vous devrez peut-être intégrer deux applications différentes pour travailler ensemble, par exemple en ajoutant automatiquement un rappel à votre calendrier en ligne pour répondre aux courriels entrants d'assistance à la clientèle. Dans de tels cas, vous pouvez utiliser des outils d'automatisation tels que Zapier et IFTTT..
Pour plus d’idées sur ce que vous pouvez automatiser et comment le faire, consultez les guides suivants:
Pour mieux gérer votre temps, vous devez également examiner ce que vous pouvez potentiellement déléguer..
Même si vous êtes le propriétaire de l'entreprise, cela ne signifie pas que vous devriez tout faire vous-même. De vos tâches professionnelles à vos courses, n’ayez pas peur de déléguer.
Si vous connaissez quelqu'un qui peut être plus rapide et meilleur que vous dans certaines tâches commerciales, il peut être judicieux de leur déléguer ces tâches pour un prix modique. Les tutoriels suivants proposent des astuces pour y parvenir:
En ce qui concerne certaines obligations personnelles ou familiales, si votre famille et vos amis soutiennent ce que vous essayez d'accomplir, demandez-leur s'ils sont disposés à vous aider en vous allégeant certaines tâches tout au long de votre lancement. Assurez-vous simplement qu'ils sont plus que disposés à aider et que les termes de votre arrangement sont clairs.
Compte tenu des conseils ci-dessus, il est clair que la planification est la partie la plus importante de la gestion du temps en tant que propriétaire d’entreprise auxiliaire..
Vous avez maintenant des étapes claires sur la façon de gérer votre temps: utilisez mieux vos routines, travaillez si possible dans votre emploi du temps et prenez le temps dont vous avez besoin pour votre activité secondaire..
Dès le début, précisez quels sont vos engagements et combien de temps et d’énergie vous pouvez leur consacrer. Si vous faites cette partie correctement, vous pourrez travailler sur votre entreprise en toute confiance, sans vous soucier des retards, des distractions et des opportunités manquées..
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